Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

เมาส์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่การชี้แล้วคลิกเป็นการเสียเวลา คุณทราบแล้ว ดังนั้นคุณจึงได้เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Office และ Windows แล้ว

แต่บางทีงานซ้ำๆ บางอย่างอาจไม่มีคีย์ลัด คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองใน Microsoft Office ได้ ได้เลย

    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

    วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Office

    มาทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน Word กันก่อน ขั้นตอนจะเหมือนกันใน Excel และ PowerPoint บนเดสก์ท็อป เลื่อนลงเพื่อดูวิธีการดำเนินการนี้ใน Outlook

    1. คลิกขวาที่พื้นที่สีเทาในพื้นที่ริบบอนและเลือก กำหนดริบบิ้นเอง .
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. ตัวเลือก Word หน้าต่างจะเปิดขึ้น เลือก ปรับแต่ง ข้างแป้นพิมพ์ลัด ใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. ปรับแต่งแป้นพิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ดูใน หมวดหมู่ พื้นที่เพื่อจำกัดให้แคบลงไปยังแท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการสร้างทางลัด คำสั่งของแท็บนั้นจะแสดงใน คำสั่ง พื้นที่ด้านขวา เลือกคำสั่งที่คุณต้องการ

      ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือก FileSendPdf เนื่องจากจะมีประโยชน์มากในการส่งเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้การกดแป้นพิมพ์ร่วมกันอย่างง่าย หากคำสั่งมีแป้นพิมพ์ผสมอยู่แล้ว คำสั่งจะแสดงใน ปุ่มปัจจุบัน พื้นที่
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. ในการตั้งค่าคีย์ลัดใหม่ร่วมกัน ให้วางเคอร์เซอร์ใน กดคีย์ลัดใหม่ ฟิลด์ จากนั้นกดคีย์คอมโบที่คุณต้องการใช้บนแป้นพิมพ์ของคุณ จดสิ่งที่แสดงภายใต้คีย์ปัจจุบัน พื้นที่ถัดจาก ปัจจุบันกำหนดให้ . หากมีสิ่งใดนอกจาก [unassigned] แสดงให้ลองใช้คีย์ผสมอื่น
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. หากต้องการใช้คีย์ผสมนี้สำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมด ให้ปล่อย Normal.dotm เลือกไว้ใน บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน กล่อง. หากต้องการใช้คีย์คอมโบกับเอกสารนี้เท่านั้น ให้เลือกในกล่องดรอปดาวน์
    2. เลือก กำหนด เพื่อใช้การตั้งค่า จากนั้นปิดหน้าต่างปรับแต่งคีย์บอร์ด กด ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดใหม่ร่วมกัน
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

    FileSendPdf ทางลัดจะแปลงเอกสารเป็น PDF โดยอัตโนมัติ สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook แนบไฟล์ PDF และกำหนดหัวเรื่องให้กับอีเมล การกดแป้นพิมพ์หนึ่งครั้งแทนที่จะใช้เมาส์ชี้และคลิกหลายสิบครั้งหรือมากกว่านั้นเป็นการประหยัดเวลาที่เหลือเชื่อ

    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

    วิธีล้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Microsoft Office

    คุณอาจต้องการกำจัดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองทั้งหมดที่คุณทำในแอป Office ทำได้ง่ายๆ

    1. คลิกขวาที่พื้นที่สีเทาในพื้นที่ริบบอนและเลือก กำหนดริบบิ้นเอง .
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. ตัวเลือก Word หน้าต่างจะเปิดขึ้น เลือก ปรับแต่ง ปุ่ม ที่บริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง ปรับแต่งแป้นพิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. หากต้องการลบการกำหนดคีย์จากเอกสารทั้งหมดในอนาคต ให้ปล่อย Normal.dotm เลือกไว้ใน บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน หล่นลง. หากต้องการลบออกจากเอกสารนี้เท่านั้น ให้เลือกเอกสารในรายการดรอปดาวน์แทน ใกล้กับด้านล่างซ้าย เลือก รีเซ็ตทั้งหมด ปุ่ม.
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. ระบบจะถามว่า คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการรีเซ็ตการมอบหมายคีย์ การดำเนินการนี้จะลบคีย์ทั้งหมดที่กำหนดให้กับมาโครและสไตล์ใน Normal.dotm . โปรดทราบว่าเมื่อสิ้นสุดคำเตือนนั้น ระบบจะอ่าน Normal.dotm หรือเอกสารที่คุณเลือก เลือก ใช่ เพื่อยืนยันการรีเซ็ต
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

    วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Outlook

    ในบรรดาแอป Microsoft Office ทั้งหมด Outlook น่าจะเป็นแอปที่คุณใช้เวลามากที่สุด การสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองบางรายการจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น

    น่าเสียดาย เนื่องจาก Outlook 2016 ไม่อนุญาตให้คุณสร้างแป้นพิมพ์ลัดอย่างที่เราสามารถทำได้ใน Word, Excel และ PowerPoint แล้วคุณมีทางเลือกอะไรบ้าง?

    เป็นวิธีแก้ปัญหา แต่คุณสามารถสร้าง ขั้นตอนด่วน และกำหนดคีย์ผสมให้กับพวกเขา การทำเช่นนี้จะไม่ทำให้คุณสร้างคำสั่งผสมคีย์ลัดสำหรับทุกอย่างใน Outlook ได้ แต่สามารถตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่ของคุณได้ คุณสามารถกำหนดคำสั่งผสมคีย์ให้กับขั้นตอนด่วนที่กำหนดเองได้ไม่เกินเก้าคีย์

    1. เลือก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนด่วน ส่วนของ หน้าแรก แท็บใน Outlook
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. แก้ไขขั้นตอนด่วน หน้าต่างจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อที่สื่อความหมายใน ชื่อ ฟิลด์.
    2. เลือกจากการกระทำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งใน เลือกการกระทำ เมนูแบบเลื่อนลง ในตัวอย่างนี้ ลองใช้ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว .
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. รวมการกระทำด้วยการเลือก เพิ่มการกระทำ ปุ่มภายใต้การกระทำก่อนหน้า
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. เลือก ย้ายไปที่โฟลเดอร์ .
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. เลือกโฟลเดอร์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้การดำเนินการด่วนนี้ย้ายอีเมล เราเลือกโฟลเดอร์ บิล สำหรับตัวอย่างนี้ เลือก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. เลือกคีย์ผสมใน คีย์ลัด หล่นลง. โปรดทราบว่ามีจำกัดเพียงเก้าตัวเลือก
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
    1. เพิ่มคำอธิบายว่าขั้นตอนด่วนทำอะไรใน เคล็ดลับเครื่องมือ กล่องข้อความ. เมื่อคุณวางเมาส์เหนือขั้นตอนด่วนในภายหลัง การดำเนินการนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงสิ่งที่ทำ
    2. เลือก เสร็จสิ้น เพื่อสร้างขั้นตอนด่วนให้เสร็จสิ้น ตอนนี้คุณจะเห็น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ย้ายไปที่ตั๋วเงิน ขั้นตอนด่วนใน Ribbon ของ Outlook ทดสอบโดยใช้คำสั่งผสมแป้นพิมพ์ลัดที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 7
    สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

    หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของ Outlook โดยใช้สวิตช์บรรทัดคำสั่งเพื่อให้งานทั่วไปทำได้ง่ายขึ้น

    ฝึกใช้แป้นพิมพ์ลัดของคุณ

    ตอนนี้คุณสามารถสร้างปุ่มลัด Microsoft Office ของคุณเองได้ พิมพ์รายการปุ่มลัดที่คุณใช้บ่อยที่สุดและวางไว้ข้างจอภาพของคุณ หลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณจะไม่ต้องใช้เอกสารสรุปอีกต่อไป เพิ่มทางลัดสวิตช์บรรทัดคำสั่งและจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office ของคุณในเวลาไม่นาน