เมาส์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่การชี้แล้วคลิกเป็นการเสียเวลา คุณทราบแล้ว ดังนั้นคุณจึงได้เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Office และ Windows แล้ว
แต่บางทีงานซ้ำๆ บางอย่างอาจไม่มีคีย์ลัด คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองใน Microsoft Office ได้ ได้เลย
วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Office
มาทำตามขั้นตอนเหล่านี้ใน Word กันก่อน ขั้นตอนจะเหมือนกันใน Excel และ PowerPoint บนเดสก์ท็อป เลื่อนลงเพื่อดูวิธีการดำเนินการนี้ใน Outlook
- คลิกขวาที่พื้นที่สีเทาในพื้นที่ริบบอนและเลือก กำหนดริบบิ้นเอง .
- ตัวเลือก Word หน้าต่างจะเปิดขึ้น เลือก ปรับแต่ง ข้างแป้นพิมพ์ลัด ใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง
- ปรับแต่งแป้นพิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ดูใน หมวดหมู่ พื้นที่เพื่อจำกัดให้แคบลงไปยังแท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการสร้างทางลัด คำสั่งของแท็บนั้นจะแสดงใน คำสั่ง พื้นที่ด้านขวา เลือกคำสั่งที่คุณต้องการ
ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือก FileSendPdf เนื่องจากจะมีประโยชน์มากในการส่งเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้การกดแป้นพิมพ์ร่วมกันอย่างง่าย หากคำสั่งมีแป้นพิมพ์ผสมอยู่แล้ว คำสั่งจะแสดงใน ปุ่มปัจจุบัน พื้นที่
- ในการตั้งค่าคีย์ลัดใหม่ร่วมกัน ให้วางเคอร์เซอร์ใน กดคีย์ลัดใหม่ ฟิลด์ จากนั้นกดคีย์คอมโบที่คุณต้องการใช้บนแป้นพิมพ์ของคุณ จดสิ่งที่แสดงภายใต้คีย์ปัจจุบัน พื้นที่ถัดจาก ปัจจุบันกำหนดให้ . หากมีสิ่งใดนอกจาก [unassigned] แสดงให้ลองใช้คีย์ผสมอื่น
- หากต้องการใช้คีย์ผสมนี้สำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมด ให้ปล่อย Normal.dotm เลือกไว้ใน บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน กล่อง. หากต้องการใช้คีย์คอมโบกับเอกสารนี้เท่านั้น ให้เลือกในกล่องดรอปดาวน์
- เลือก กำหนด เพื่อใช้การตั้งค่า จากนั้นปิดหน้าต่างปรับแต่งคีย์บอร์ด กด ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดใหม่ร่วมกัน
FileSendPdf ทางลัดจะแปลงเอกสารเป็น PDF โดยอัตโนมัติ สร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook แนบไฟล์ PDF และกำหนดหัวเรื่องให้กับอีเมล การกดแป้นพิมพ์หนึ่งครั้งแทนที่จะใช้เมาส์ชี้และคลิกหลายสิบครั้งหรือมากกว่านั้นเป็นการประหยัดเวลาที่เหลือเชื่อ
วิธีล้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Microsoft Office
คุณอาจต้องการกำจัดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองทั้งหมดที่คุณทำในแอป Office ทำได้ง่ายๆ
- คลิกขวาที่พื้นที่สีเทาในพื้นที่ริบบอนและเลือก กำหนดริบบิ้นเอง .
- ตัวเลือก Word หน้าต่างจะเปิดขึ้น เลือก ปรับแต่ง ปุ่ม ที่บริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง ปรับแต่งแป้นพิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- หากต้องการลบการกำหนดคีย์จากเอกสารทั้งหมดในอนาคต ให้ปล่อย Normal.dotm เลือกไว้ใน บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน หล่นลง. หากต้องการลบออกจากเอกสารนี้เท่านั้น ให้เลือกเอกสารในรายการดรอปดาวน์แทน ใกล้กับด้านล่างซ้าย เลือก รีเซ็ตทั้งหมด ปุ่ม.
- ระบบจะถามว่า คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการรีเซ็ตการมอบหมายคีย์ การดำเนินการนี้จะลบคีย์ทั้งหมดที่กำหนดให้กับมาโครและสไตล์ใน Normal.dotm . โปรดทราบว่าเมื่อสิ้นสุดคำเตือนนั้น ระบบจะอ่าน Normal.dotm หรือเอกสารที่คุณเลือก เลือก ใช่ เพื่อยืนยันการรีเซ็ต
วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Outlook
ในบรรดาแอป Microsoft Office ทั้งหมด Outlook น่าจะเป็นแอปที่คุณใช้เวลามากที่สุด การสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองบางรายการจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น
น่าเสียดาย เนื่องจาก Outlook 2016 ไม่อนุญาตให้คุณสร้างแป้นพิมพ์ลัดอย่างที่เราสามารถทำได้ใน Word, Excel และ PowerPoint แล้วคุณมีทางเลือกอะไรบ้าง?
เป็นวิธีแก้ปัญหา แต่คุณสามารถสร้าง ขั้นตอนด่วน และกำหนดคีย์ผสมให้กับพวกเขา การทำเช่นนี้จะไม่ทำให้คุณสร้างคำสั่งผสมคีย์ลัดสำหรับทุกอย่างใน Outlook ได้ แต่สามารถตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่ของคุณได้ คุณสามารถกำหนดคำสั่งผสมคีย์ให้กับขั้นตอนด่วนที่กำหนดเองได้ไม่เกินเก้าคีย์
- เลือก สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนด่วน ส่วนของ หน้าแรก แท็บใน Outlook
- แก้ไขขั้นตอนด่วน หน้าต่างจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อที่สื่อความหมายใน ชื่อ ฟิลด์.
- เลือกจากการกระทำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งใน เลือกการกระทำ เมนูแบบเลื่อนลง ในตัวอย่างนี้ ลองใช้ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว .
- รวมการกระทำด้วยการเลือก เพิ่มการกระทำ ปุ่มภายใต้การกระทำก่อนหน้า
- เลือก ย้ายไปที่โฟลเดอร์ .
- เลือกโฟลเดอร์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้การดำเนินการด่วนนี้ย้ายอีเมล เราเลือกโฟลเดอร์ บิล สำหรับตัวอย่างนี้ เลือก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
- เลือกคีย์ผสมใน คีย์ลัด หล่นลง. โปรดทราบว่ามีจำกัดเพียงเก้าตัวเลือก
- เพิ่มคำอธิบายว่าขั้นตอนด่วนทำอะไรใน เคล็ดลับเครื่องมือ กล่องข้อความ. เมื่อคุณวางเมาส์เหนือขั้นตอนด่วนในภายหลัง การดำเนินการนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงสิ่งที่ทำ
- เลือก เสร็จสิ้น เพื่อสร้างขั้นตอนด่วนให้เสร็จสิ้น ตอนนี้คุณจะเห็น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ย้ายไปที่ตั๋วเงิน ขั้นตอนด่วนใน Ribbon ของ Outlook ทดสอบโดยใช้คำสั่งผสมแป้นพิมพ์ลัดที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของ Outlook โดยใช้สวิตช์บรรทัดคำสั่งเพื่อให้งานทั่วไปทำได้ง่ายขึ้น
ฝึกใช้แป้นพิมพ์ลัดของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถสร้างปุ่มลัด Microsoft Office ของคุณเองได้ พิมพ์รายการปุ่มลัดที่คุณใช้บ่อยที่สุดและวางไว้ข้างจอภาพของคุณ หลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณจะไม่ต้องใช้เอกสารสรุปอีกต่อไป เพิ่มทางลัดสวิตช์บรรทัดคำสั่งและจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office ของคุณในเวลาไม่นาน
