ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook

หากต้องการ บล็อกไม่ให้เพิ่มลายเซ็น (Signature) ใน Outlook มี 2 วิธี: Registry Editor และ Group Policy Editor

วิธีที่ 1: ใช้ Registry Editor

1. Win+R > regedit → Yes
2. ไปที่: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0
3. สร้าง Key: office > 16.0 > common > mailsettings
4. ใน mailsettings สร้าง DWORD (32-bit) ชื่อ disablesignatures
5. Value data: 1 (ปิดลายเซ็น) → OK
6. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

เพื่อเปิดใช้งานอีกครั้ง: ตั้งค่า Value data = 0 หรือลบ DWORD นี้

วิธีที่ 2: ใช้ Group Policy Editor

1. Win+R > gpedit.msc
2. ไปที่: User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format
3. ดับเบิลคลิก Do not allow signatures for e-mail messages → Enabled → OK
4. รีสตาร์ท Outlook (ถ้าเปิดอยู่)

เพื่อคืนค่า: เปลี่ยนเป็น Not Configured

คำถามที่พบบ่อย

ปิดความสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบลายเซ็นของผู้ใช้ปลายทางยังไง?

สร้าง 2 DWORD ใน ...\\common\\mailsettings: NewSignature=1 และ ReplySignature=1

ปิดลายเซ็นใน Office 365 / Outlook 365 ยังไง?

Group Policy: Do not allow signatures for e-mail messages → Enabled → OK