วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook

หากคุณต้องการ ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ เป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยความช่วยเหลือของ ตัวแก้ไขรีจิสทรี และ ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มภายใน . หลังจากเปิดใช้งาน Outlook จะไม่แสดงตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

สมมติว่าคุณอยู่ในทีม และคุณไม่ต้องการรวมลายเซ็นใดๆ ในอีเมลที่ส่งในนามของบริษัทของคุณ มีสองตัวเลือก ขั้นแรก คุณสามารถลบลายเซ็นได้ด้วยตนเอง ประการที่สอง คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง คำแนะนำด้านล่างนี้จะมีผลเมื่อคุณมีลายเซ็นที่กำหนดเองหลายรายการ และไม่ต้องการลบออก

วิธีป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook โดยใช้ Registry ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กด Win+R เพื่อแสดงพรอมต์เรียกใช้
2. พิมพ์ regedit และกด Enter  ปุ่ม.
3. คลิกปุ่ม ใช่  ปุ่ม.
4. นำทางไปยัง สำนักงาน  ใน HKCU .
5. คลิกขวาที่ office> ใหม่> คีย์ และตั้งชื่อเป็น 0 .
6. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างคีย์ย่อยอื่นชื่อ ทั่วไป .
7. คลิกขวาที่ ทั่วไป> ใหม่> คีย์ และตั้งชื่อเป็น mailsettigns .
8. คลิกขวาที่ การตั้งค่าเมล> ใหม่> ค่า DWORD (32 บิต) .
9. ตั้งชื่อเป็น ปิดการใช้งานลายเซ็น .
10. ดับเบิลคลิกเพื่อตั้งค่าข้อมูลค่าเป็น 1 .
11. คลิกปุ่ม ตกลง  และรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

มาดูขั้นตอนเหล่านี้เพิ่มเติมกัน

ในการเริ่มต้น กด Win+R เพื่อเปิดพรอมต์เรียกใช้ พิมพ์ regedit ให้กด Enter  และคลิกที่ปุ่ม ใช่  ตัวเลือกบนข้อความแจ้ง UAC เพื่อเปิด Registry Editor บนพีซีของคุณ

จากนั้นไปที่เส้นทางต่อไปนี้:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office

คลิกขวาที่ สำนักงาน  คีย์ เลือก ใหม่> คีย์ และตั้งชื่อเป็น 16.0 . จากนั้นคลิกขวาที่ 16.0  คีย์ เลือก ใหม่> คีย์ จากเมนูบริบท และตั้งชื่อเป็นทั่วไป .

หลังจากนั้น คุณต้องสร้างคีย์ย่อยภายใต้ ทั่วไป  กุญแจ. สำหรับสิ่งนั้น ให้คลิกขวาที่ ทั่วไป> ใหม่> คีย์ และตั้งชื่อเป็น การตั้งค่าเมล .

เมื่อเสร็จแล้ว ให้สร้างค่า REG_DOWRD หากต้องการทำเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่ การตั้งค่าเมล> ใหม่> ค่า DWORD (32 บิต) และเรียกมันว่า ปิดการใช้งานลายเซ็น .

ดับเบิลคลิกที่ค่า REG_DOWRD นี้เพื่อตั้งค่าข้อมูลค่าเป็น 1 .

จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง  และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อรับการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ Outlook เพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความอีเมล คุณมีสองตัวเลือก คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลค่าเป็น 0 หรือลบค่า REG_DWORD หากคุณต้องการลบค่า REG_DWORD ให้คลิกขวาที่ค่านั้น เลือก Delete  และคลิกที่ปุ่ม ใช่  ปุ่ม.

สิ่งเดียวกันสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ Local Group Policy Editor อย่างไรก็ตาม คุณต้องติดตั้งเทมเพลตการดูแลระบบสำหรับ Office ก่อน

วิธีหยุดไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook โดยใช้นโยบายกลุ่ม

หากต้องการหยุดไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นใน Outlook โดยใช้ Group Policy ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหา gpedit.msc ในช่องค้นหาของแถบงาน
2. คลิกที่ผลการค้นหา
3. ไปที่ รูปแบบอีเมล  ใน การกำหนดค่าผู้ใช้ .
4. ดับเบิลคลิกที่ ไม่อนุญาตให้มีลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมล  การตั้งค่า
5. เลือก เปิดใช้งาน  ตัวเลือก
6. คลิกปุ่ม ตกลง  ปุ่ม.

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ

ขั้นแรก คุณต้องเปิด Local Group Policy Editor บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ช่องค้นหาในแถบงานได้ ที่กล่าวว่า ค้นหา gpedit.msc  และคลิกที่ผลการค้นหาแต่ละรายการ

จากนั้นไปที่เส้นทางต่อไปนี้:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format

คุณจะพบการตั้งค่าที่ชื่อว่า ไม่อนุญาตให้มีลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมล . คุณต้องดับเบิลคลิกและเลือก เปิดใช้งาน  ตัวเลือก

จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง  ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ไม่เหมือนกับวิธี REGEDIT คุณไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม หากเปิด Outlook ระหว่างการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องเริ่มแอป Outlook ใหม่

ในกรณีที่คุณต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงนี้ คุณต้องไปที่รูปแบบอีเมล  เดิม ให้ดับเบิลคลิกที่ ไม่อนุญาตให้มีลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมล และเลือก ไม่ได้กำหนดค่า  ตัวเลือก. คุณยังสามารถเลือก ปิดการใช้งาน  . ได้ ขอแนะนำให้เลือกใช้ Not Configured เพื่อให้มีการตั้งค่าเริ่มต้น

ฉันจะปิดการใช้งานความสามารถของผู้ใช้ปลายทางในการเพิ่ม แก้ไข และลบลายเซ็น Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการปิดไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม แก้ไข และนำลายเซ็น Outlook ออก คุณต้องสร้างค่า REG_DWORD ชื่อ NewSignature  ที่นี่:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อตั้งค่าข้อมูลค่าเป็น 1 . ถัดไป สร้างค่า REG_DWORD อื่นชื่อ ReplySignature และตั้งค่าข้อมูลค่าเป็น 1 .

ฉันจะปิดลายเซ็นใน Office 365 ได้อย่างไร

หากต้องการปิดลายเซ็นของคุณใน Office 365 หรือ Outlook 365 คุณต้องทำตามคำแนะนำที่กล่าวถึงข้างต้น ในตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มภายใน ให้เปิด ไม่อนุญาตให้มีลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมล  การตั้งค่า จากนั้นเลือก เปิดใช้งาน  และคลิกปุ่ม ตกลง  ปุ่ม.

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้