วิธีเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Outlook ให้เปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการ

เมื่อผู้ใช้เปิด Outlook จะแสดงกล่องจดหมายหลักและบานเนื้อหา แต่ถ้าคุณต้องการให้ Outlook เปิดโมดูลจดหมายแสดงโฟลเดอร์อื่นแทนกล่องจดหมายหลักเริ่มต้น Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ระบุโฟลเดอร์ใดก็ได้เป็นตำแหน่งเริ่มต้นเมื่อเปิดโมดูลจดหมาย

โฟลเดอร์เริ่มต้น (Startup folder) คือโฟลเดอร์ที่คุณเห็นทุกครั้งที่เปิด Outlook โฟลเดอร์นี้สามารถเปลี่ยนได้ผ่านเมนู Outlook Options ซึ่งมีการตั้งค่าสำหรับปรับแต่ง Outlook รวมถึงการตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น

วิธีเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Outlook

เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นที่เปิดเมื่อคุณเปิด Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Outlook
2. คลิกแท็บ File
3. คลิก Options
4. คลิกหน้า Advanced
5. คลิกปุ่ม Browse
6. คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการให้เริ่มต้น
7. คลิก OK
8. ปิด Outlook
9. เปิด Outlook ใหม่เพื่อดูผลลัพธ์

เปิด Outlook

คลิก File บนแถบเมนู

ใน Backstage View ให้คลิก Options ด้านซ้าย

จะมีกล่องโต้ตอบ Outlook Options ปรากฏขึ้น

คลิกหน้า Advanced ด้านซ้าย

ในหน้า Advanced ภายใต้ส่วน Outlook and start exit ให้คลิกปุ่ม Browse ด้านขวาของกล่อง "Start Outlook in this folder"

จะมีกล่องโต้ตอบ Select a folder ปรากฏขึ้น

ตัวเลือกที่มีคือ Inbox, Sent Items, Calendar, Contacts, Outbox ฯลฯ

ในบทแนะนำนี้เราเลือกโฟลเดอร์ Sent Items

ในกล่องโต้ตอบ Select a folder ให้เลือกโฟลเดอร์จากรายการ

โฟลเดอร์ที่แสดงในรายการคือโฟลเดอร์บนบานนำทางใน Outlook

คลิก OK

จากนั้นคลิก OK สำหรับกล่องโต้ตอบ Outlook Options ด้วย

ปิดแอป Outlook

จากนั้นเปิด Outlook ใหม่ คุณจะสังเกตว่า Outlook เปิดขึ้นแสดงโฟลเดอร์ Sent Items อัตโนมัติ

หวังว่าบทแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นใน Outlook

เกี่ยวข้อง: พจนานุกรมที่กำหนดเองไม่พร้อมใช้งานสำหรับการอัปเดตใน Outlook