Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่นิยมมากเพราะคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม มันช่วยให้เราใช้แผนภูมิที่สวยงามเพื่อนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่าย การแชร์ไฟล์ Excel เป็นสิ่งที่เราทำกันทั่วไป แต่บางครั้งเราอาจต้องการแชร์เฉพาะแผนภูมิที่ใช้ในชีท Excel คุณอาจต้องการนำแผนภูมิเหล่านี้ไปใช้ในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ อาจมีหลายวิธีในการทำ แต่ผมจะแนะนำวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการ ส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ อ่านบทความนี้เพื่อดูวิธีการ - แต่ก่อนนั้นลองดูก่อนว่าส่วนใหญ่ทำอย่างไรในการแยกแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Excel
การส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ
แยกแผนภูมิ Excel ไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ
เช่นที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ กรณีการใช้งานหนึ่งคือ ต้องการใช้แผนภูมิ Excel ในแอปพลิเคชัน Office อื่น เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft PowerPoint
สิ่งที่เราทำกันทั่วไปคือ คลิกขวาที่ขอบของแผนภูมิแล้วเลือก "Copy" การคลิกที่ขอบจะทำให้แผนภูมิทั้งหมดถูกเลือก ไม่ใช่แค่ส่วนหนึ่ง ตอนนี้แผนภูมิถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว
สมมติว่าคุณต้องการนำไปใส่ใน Microsoft Word ให้เปิดเอกสาร Word คลิก "Paste" แล้วคลิก "Picture" ภายใต้ "Paste Options" คุณจะเห็นว่าแผนภูมิ Excel ถูกวางเป็นรูปภาพทั่วไปในเอกสาร Word และคุณสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ
การแทรกแผนภูมิ Excel 1-2 ตัวเป็นรูปภาพในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ นั้นง่าย แต่ถ้าต้องการแทรกแผนภูมิหลายตัวพร้อมกัน วิธีนี้จะไม่ค่อยสะดวก
อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับและเทคนิค Excel ขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ Windows
ใช้ Paint บันทึกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ
หากต้องการแยกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพโดยตรงโดยไม่ต้องใช้ในแอปพลิเคชัน Office อื่น Paint จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถเลือกแอปแก้ไขรูปภาพอื่นได้ แต่ Paint พร้อมใช้งานทันที จึงใช้ Paint กัน
คัดลอกแผนภูมิจาก Excel ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เปิด Paint แล้วกด "CTRL+V" เพื่อวางแผนภูมิที่คัดลอกมาใน Paint และครอปตามต้องการ ตอนนี้คลิก
ตอนนี้คลิก File > Save As และเลือกฟอร์แมตรูปภาพที่เหมาะสม ตั้งชื่อและบันทึกเป็นรูปภาพ ตอนนี้คุณสามารถแชร์รูปภาพนี้และใช้ได้ทุกที่ที่ต้องการ แต่วิธีนี้ก็ไม่ค่อยง่ายหากต้องการแยก
ตอนนี้คุณสามารถแชร์รูปภาพนี้และใช้ได้ทุกที่ที่ต้องการ แต่วิธีนี้ก็ไม่ค่อยง่ายหากต้องการแยกแผนภูมิ Excel หลายตัวเป็นรูปภาพ
แปลงแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพโดยบันทึกสมุดงานเป็นเว็บเพจ
สองวิธีที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่ช่วยได้หากต้องการส่งออกแผนภูมิ Excel ทั้งหมดเป็นรูปภาพ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการบันทึกสมุดงานทั้งเล่มเป็นเว็บเพจ (Webpage) ด้วยวิธีนี้ Excel จะส่งออกแผนภูมิทั้งหมดในสมุดงานเป็นรูปภาพ และคุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที
วิธีการ: ไปที่ File > Save As ในหน้าต่าง 'Save As' ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกและตั้งชื่อ ไม่สำคัญส่วนสำคัญคือเลือก "Web Page (*.htm,*.html)" ภายใต้ "Save as type" และให้แน่ใจว่าเลือก "Entire Workbook" ภายใต้ตัวเลือก "Save" คลิกปุ่ม "Save" เพื่อบันทึกสมุดงานเป็นเว็บเพจ และเพิกเฉยข้อความเตือนเรื่องความเข้ากันได้
คลิกปุ่ม "Save" เพื่อบันทึกสมุดงานเป็นเว็บเพจ และเพิกเฉยข้อความเตือนเรื่องความเข้ากันได้
ไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์เว็บเพจนี้ คุณจะเห็นไฟล์ '.htm' และโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันพร้อมต่อท้าย "_files"
เปิดโฟลเดอร์นี้ คุณจะเห็นไฟล์ HTML, CSS และไฟล์รูปภาพ ไฟล์รูปภาพเหล่านี้คือแผนภูมิที่ใช้ในชีท Excel ทั้งหมดในสมุดงานที่บันทึก คุณจะเห็นสำเนาของรูปภาพแต่ละตัว - หนึ่งตัวความละเอียดเต็ม และอีกตัวความละเอียดลดลง เพื่อให้ใช้ในบล็อกโพสต์ได้
วิธีการบันทึกสมุดงานเป็นเว็บเพจนี้ช่วยให้คุณส่งออกแผนภูมิ Excel ทั้งหมดเป็นรูปภาพได้อย่างง่ายดาย
หวังว่าเพื่อนๆ จะชอบเคล็ดลับง่ายๆ นี้ หากมีอะไรเพิ่มเติม โปรดแชร์ในความคิดเห็นนะครับ
อยากดูวิธีแชร์สมุดงาน Excel กับผู้ใช้หลายคนผ่านเว็บไหม?
วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพบน MacBook?
ทำได้โดยการคลิกขวาที่แผนภูมิรอบขอบ แล้วใช้ Command + C เพื่อคัดลอก จากนั้นเปิดแอปอื่น เช่น Word หรือซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพ แล้วใช้ Command + V เพื่อวางได้เลย
