Microsoft Teams กลายเป็นแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอและทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดตั้งแต่เริ่มต้นการระบาด มันมีคุณสมบัติยอดเยอะมาก และ Share Tray เป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถใช้มันเพื่อทำให้การประชุมวิดีโอกับทีมของคุณ ดีขึ้นอีก ในคู่มือนี้เราจะแนะนำว่า Share Tray ใน Microsoft Teams คืออะไร และวิธีใช้งานอย่างไร
Share Tray ใน Microsoft Teams คืออะไร
Share Tray ใน Microsoft Times คือ ปุ่มแชร์ (Share button) ที่ให้คุณแชร์เนื้อหาในการประชุม เนื้อหาอาจเป็นหน้าจอของคุณ หน้าต่าง PowerPoint Whiteboard ไฟล์ ฯลฯ Microsoft เรียกปุ่มที่ให้แชร์ว่า Share Tray ไม่มีข้อจำกัดในการใช้ Share Tray ผู้ใช้ทุกคนในการประชุมจะได้ตัวเลือกแชร์ เว้นแต่เจ้าของการประชุมจำกัดสิทธิ์ Share Tray มีความสามารถทำให้การประชุมบน Microsoft Teams มีชีวิตชีวาและโต้ตอบได้มากขึ้น เพียงแค่คุณสามารถเข้าถึง Share Tray ได้เฉพาะระหว่างการประชุมเท่านั้น
วิธีใช้ Share Tray ใน Microsoft Teams
เพื่อเริ่มแชร์ใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ระหว่างประชุม Teams ให้คลิกที่ปุ่ม Share
- คุณจะเห็นตัวเลือกอย่าง Screen, Window ฯลฯ
- เลือกสิ่งที่ต้องการแชร์
- เมื่อทำแล้ว จะมองเห็นได้โดยทุกคน
- เพื่อหยุดแชร์ ให้คลิกปุ่มที่มีเครื่องหมาย X
- คุณยังสามารถใช้ลัดคีย์บอร์ดเพื่อเริ่มและหยุดแชร์ได้
ฟีเจอร์ Share Tray ใช้ได้เฉพาะระหว่างการประชุมเท่านั้น เพื่อใช้ Share Tray ให้คลิกปุ่ม Share ที่มุมขวาบนของการประชุม และเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์จากตัวเลือกอย่าง Screen, Window ฯลฯ
ไม่ว่าคุณจะเลือกและเริ่มแชร์อะไร มันจะมองเห็นได้โดยสมาชิกหรือผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุม
เมื่อคุณกำลังแชร์บางอย่างโดยใช้ Share Tray คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของหน้าจอพร้อมตัวเลือกอย่าง mute หรือ end meeting
เพื่อหยุดแชร์แต่ไม่จบการประชุม คุณต้องไปที่หน้าจอการประชุมและคลิกปุ่มที่มีเครื่องหมาย X ที่มุมขวาบนของหน้าต่างการประชุม
ทางเลือกอื่น คุณสามารถใช้ลัดคีย์บอร์ดเพื่อเริ่มและหยุดแชร์โดยใช้ Share Tray ได้
เพื่อเข้าถึง Share Tray สามารถกด Ctrl+Shift+Space บนคีย์บอร์ด เพื่อหยุดแชร์ สามารถกด Ctrl+Shift+E
