การสร้าง Pages สำหรับไซต์ใน SharePoint เป็นวิธีเยี่ยมในการแชร์ไอเดียด้วยเอกสาร Microsoft เช่น PowerPoint, Excel, Word แชร์รูปภาพและวิดีโอให้บุคคลในองค์กร/กลุ่ม ผู้ใช้เผยแพร่เพจได้ง่ายและรวดเร็ว Page ใน SharePoint ใช้แสดงและจัดระเบียบเนื้อหาของ SharePoint Site
วิธีสร้าง Page ใน SharePoint
บน SharePoint Online
คลิกที่ไซต์ที่สร้างไว้ ไม่ว่าจะเป็น Communication Site หรือ Team Site
คลิกไซต์ SharePoint ที่ต้องการสร้างเพจ หน้า Home ของไซต์ที่เลือกจะปรากฏ
บนหน้า Home คลิกปุ่ม New เลือก Page จากรายการ
แผง Page จะปรากฏ แสดง 3 ประเภทเทมเพลต:
- Blank: เริ่มจากศูนย์ เพิ่มคอลัมน์ ข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ฯลฯ
- Visual: เทมเพลตดูดี เน้นรูปภาพประกอบข้อความ
- Basic Text: เน้นข้อความและตัวอย่างจัดรูปแบบข้อความ
ในบทช่วยสอนเลือก Visual template
คลิก Create Page มุมขวาล่างแผง Page
ตอนนี้อยู่บน Visual template
ที่ส่วนหัวของหน้า ที่เขียน Add Name ใส่ชื่อเพจ
คลิก Edit Web Part ด้านซ้าย
แผง Title Area จะโผล่ทางขวา
แผง Title Area ให้ปรับแต่งพื้นที่หัวข้อ รวมถึง Layout, Publish Date, Topic Header
มี 4 ตัวเลือก layout ในแผง Title Area ส่วน Layout: Image and Title, Plain, Color Block, Overlap
เลือก Image and Title
จัดตำแหน่งหัวข้อได้โดยคลิก Left หรือ Center
เลือกจัดกึ่งกลาง หัวข้อกึ่งกลางบนภาพ
ในส่วน Text Above Title ใส่ข้อความเหนือหัวข้อ (ทางเลือก)
เปิดปุ่ม Show text above the title On
เปิดปุ่ม Show Publish Date button On ได้
ใส่ข้อความทางเลือกในกล่อง Alternative Text ได้
เสร็จแผง Text Area ปิดแผง
เปลี่ยนรูปภาพในส่วนหัวได้โดยคลิก Change Image ด้านซ้ายส่วนหัว
อยู่ในแผง Change Image
แผงซ้าย เลือกที่มาของภาพ: Recent, Stock Images, Web Search, One Drive, Site, Upload, From a link
เลือก Upload ไฟล์
คลิก Upload แล้วกล่อง File Upload โผล่ เลือกไฟล์ คลิก Open
ไฟล์ปรากฏในแผง Change Image คลิก Add Image
ภาพจะปรากฏในส่วนหัว
หากต้องการแสดงภาพเหนือ/ใต้ คลิก Set image focal point วงกลมเล็กจะปรากฏ ลากภาพขึ้น/ลง/ซ้าย/ขวาได้
รีเซ็ตภาพกลับค่าเริ่มต้นได้โดยคลิก The Reset to default image ด้านซ้ายส่วนหัว
ยกเลิกการกระทำได้โดยคลิก Undo ด้านบน ลูกศรดรอปดาวน์แสดง Redo
คลิกส่วนด้านล่าง จะเห็นตัวเลือก
เครื่องหมาย Plus เพิ่ม section เพิ่ม
คลิก Edit Section แผง Section จะโผล่
มีตัวเลือก Layout หลายแบบ: One Column, Two Column, Three Columns, One-third Left, One-Third Right
เลือก One Column
มีตัวเลือก Section Background: Neutral, Soft, Strong, None (ไม่มีพื้นหลัง)
เลือก Soft
ปิดแผง
คลิกพื้นที่ข้อความใน section เพื่อแก้ไข
เห็นเครื่องมือจัดรูปแบบเหนือกล่องข้อความ: Text Font, Bold, Italic, Underline, Align, Bulleted list, Hyperlink จุดแทน More
ด้านซ้ายกล่องข้อความ มีปุ่ม: Move Web Part (ย้าย), Duplicate Web Part (คัดลอก), Delete Web Part (ลบ)
ปุ่มเหล่านี้เหมือนที่ด้านซ้ายสุดของ section
ปุ่ม Plus ใต้ Web Part Section เพิ่มฟีเจอร์ใน web part
คลิก Plus กล่องเล็กโผล่ แสดงตัวเลือกหลายอย่าง
เลือกภาพบนหน้า มีตัวเลือกเหนือภาพ: Resize, Crop with free ratio, Aspect ratio, Alignment, Reset, Save
ด้านซ้ายมี Edit Web Part, Move Web Part, Duplicate Web Part, Delete Web Part
เปิด Comments ของเพจได้ จะแสดงหลังเผยแพร่
บันทึกเป็น draft ได้โดยคลิก Save as a draft ด้านบน
เสร็จปรับแต่ง คลิก Publish ด้านบน
หลังเผยแพร่ แผงจะโผล่ทางขวา ช่วยให้คนอื่นหาเพจได้: Add page to navigation, Post as news on this site, Email, Yammer, Save as page template
คัดลอก URL ของเพจได้
สร้าง SharePoint page เรียบร้อย
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีสร้างเพจสำหรับไซต์ SharePoint
เกี่ยวข้อง: SharePoint Tutorial for Beginners to get started
