向 PowerPoint 新增越多資訊，檔案越大，尤其包含影片、音訊、圖片時。開啟簡報可能較慢。大檔案也無法透過電子郵件寄送，雖可存至 OneDrive 或 Google Drive 分享連結。若要透過電子郵件寄送 PowerPoint 簡報檔案，可壓縮 PowerPoint 簡報。
減少一或多個檔案大小的過程稱為壓縮。
壓縮 PowerPoint 簡報中的所有圖片
本教學旨在減小檔案大小，第一步驟為壓縮所有圖片。
- 開啟 PowerPoint 簡報。
- 點選投影片上的任一圖片。
- 功能表列出現 圖片格式 索引標籤，點選它。
- 在 圖片格式 索引標籤的 調整 群組點選 壓縮圖片。
- 出現 壓縮圖片 對話方塊。
對話方塊中有兩個 壓縮選項：僅套用至此圖片 和 刪除圖片裁剪區域。
取消勾選 壓縮選項 僅套用至此圖片 的核取方塊。
在對話方塊的 解析度 區段，勾選 電子郵件 (96 ppi)：將文件大小最小化以供分享。
點選 確定。
將影片連結至 PowerPoint 簡報
大型影片檔案通常是 PowerPoint 簡報檔案過大的主因。
解決方法：在簡報中使用影片連結。
刪除簡報中的影片。
點選 插入 索引標籤，在 媒體 群組點選 影片 按鈕。
下拉清單選擇 這台裝置。
開啟 插入影片 對話方塊。
在對話方塊中選取影片檔案，點選 插入 下拉方塊，選擇 連結至檔案。
現在插入影片的 URL。
寄送簡報時影片不會顯示，因為影片在您的電腦上。若有 YouTube 頻道，可上傳影片並提供連結讓收件者觀看。
無需公開發布影片，可設為私人。
在 插入 索引標籤的 媒體 群組點選 影片 按鈕。
下拉清單選擇 線上影片。
出現對話方塊輸入 URL。
輸入 URL（例如您 YouTube 頻道的影片）。
點選 插入。
另存簡報檔案為新檔案（區別於原始檔）。
檢查 PowerPoint 簡報檔案大小是否縮小。
希望此教學能幫助您理解如何壓縮 PowerPoint 檔案大小；若有疑問歡迎留言詢問。
