ยิ่งคุณเพิ่มข้อมูลใน PowerPoint . ของคุณมากเท่านั้น ยิ่งเพิ่มขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานนำเสนอของคุณประกอบด้วยวิดีโอ เสียง และภาพ เนื่องจากขนาดไฟล์ที่เพิ่มขึ้นเมื่อเปิดงานนำเสนอ จึงอาจใช้เวลานานขึ้นในการเปิด อีกปัญหาหนึ่งของการนำเสนอไฟล์ขนาดใหญ่คือการส่งไฟล์นำเสนอทางอีเมล จะไม่สามารถส่งอีเมลได้ แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณไปที่ OneDrive หรือ GoogleDrive แล้วแชร์ลิงก์ได้ ถ้าคุณต้องการส่งไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ให้ผู้อื่นทางอีเมล คุณสามารถบีบอัดงานนำเสนอ PowerPoint ได้
กระบวนการลดขนาดไฟล์ของไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไปที่เรียกว่าการบีบอัด
บีบอัดรูปภาพทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint
ในบทช่วยสอนนี้ เราต้องการลดขนาดไฟล์ ขั้นตอนแรกที่เราจะทำคือบีบอัดรูปภาพทั้งหมด
เปิด PowerPoint การนำเสนอ
คลิกที่ภาพใดก็ได้บนสไลด์
รูปแบบภาพ แท็บจะปรากฏบนแถบเมนู คลิกเลย
ใน รูปแบบภาพ แท็บ คลิก บีบอัดรูปภาพ ใน ปรับ กลุ่ม
บีบอัดรูปภาพ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ คุณจะมีสอง ตัวเลือกการบีบอัด :ใช้กับภาพนี้เท่านั้น และ ลบส่วนที่ครอบตัดของรูปภาพ .
นำไม้ที่อยู่ภายในกล่องกาเครื่องหมายของ ตัวเลือกการบีบอัด ใช้กับภาพนี้เท่านั้น .
ใน ความละเอียด ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ อีเมล (96 ppi):ลดขนาดเอกสารสำหรับการแชร์ .
จากนั้นคลิก ตกลง .
ลิงก์วิดีโอกับงานนำเสนอ PowerPoint
หากเรามีไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ สาเหตุหลักที่ทำให้ไฟล์นำเสนอ PowerPoint มีขนาดใหญ่
ในการแก้ไขปัญหานี้ เราต้องใช้ลิงก์ไปยังวิดีโอในงานนำเสนอ
ลบวิดีโอในงานนำเสนอ
คลิก แทรก แท็บแล้วคลิก วิดีโอ ปุ่มใน สื่อ กลุ่ม
ในรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิก อุปกรณ์นี้ .
แทรกวิดีโอ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์วิดีโอ คลิก แทรก กล่องรายการ และเลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ .
ตอนนี้เราจะใส่ URL สำหรับวิดีโอ
URL ควรแทรกเพราะเมื่อคุณส่งอีเมลการนำเสนอวิดีโอจะไม่แสดง อย่างไรก็ตาม มันอยู่ในพีซีของคุณ แต่ถ้าคุณมีช่อง YouTube คุณสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยังมันและให้ลิงก์เพื่อให้บุคคลนั้นสามารถดูวิดีโอได้
คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดวิดีโอแบบสาธารณะ คุณควรอัปโหลดแบบส่วนตัว
ที่ แทรก คลิกแท็บ วิดีโอ ปุ่มใน สื่อ กลุ่ม
ในรายการดรอปดาวน์ คลิก วิดีโอออนไลน์ .
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อน URL .
ป้อน URL ตัวอย่างเช่น วิดีโอที่โพสต์บนช่อง YouTube ของคุณ
คลิก แทรก .
บันทึกไฟล์นำเสนอเป็นไฟล์ใหม่จากต้นฉบับ
ตรวจสอบขนาดไฟล์สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อดูว่าขนาดลดลงหรือไม่
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีบีบอัดขนาดไฟล์ PowerPoint หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
