OneNote 是 Microsoft 開發的電腦軟體，讓使用者分享輸入和手寫筆記、繪圖、語音備註、螢幕截圖。更是數位筆記本，使用者可透過網路與其他 OneNote 使用者分享資料。我們已介紹基本 OneNote 教學和技巧。本文將學習幾個 OneNote 生產力技巧，提升使用效率。
OneNote 生產力技巧
1. OneNote 快速鍵
OneNote 重在快速記筆記，用快速鍵開啟帳號豈不更好？
- 按 Win+R 輸入 OneNote 即時開啟筆記本。
- 建立新頁面：Ctrl+N。
- Ctrl+R 移動游標至最右側，Ctrl+L 移至最左側。
- Win+S：螢幕擷取捷徑。
- Ctrl+Enter：在表格新增列。
- Ctrl+1：建立待辦清單。
- Ctrl+2：標記清單項目。
- Ctrl+M：開啟另一個 OneNote 視窗。
- Ctrl+Alt+1/2/3：建立標題 1/2/3。
2. 為頁面加入設計
點選 插入 > 頁面範本。筆記本右側面板顯示各類別的頁面範本清單。選擇想要的範本。可將任何範本設為預設，或自訂頁面設計、顏色並設為範本。
為頁面增添個人風格。加入頁面顏色和輔助線讓筆記更整潔有序。
3. 使用輔助線獲得真實筆記本體驗
為 OneNote 頁面加入輔助線和顏色，體驗真實筆記本感覺。點選 檢視 > 頁面顏色 變更頁面顏色，或選擇 輔助線 加入線條。也可選擇輔助線顏色。若想所有頁面都有輔助線，勾選 永遠建立含輔助線的頁面。
4. 縮排、取消縮排與重新排列筆記
無需滑鼠即可縮排、取消縮排、重新排列筆記。Alt+Shift+方向鍵 讓您更快完成。
- 縮排：Alt+Shift+→
- 取消縮排：Alt+Shift+←
- 向下移動文字：Alt+Shift+↓
- 向上移動文字：Alt+Shift+↑
5. 使用標記分類與優先處理重要筆記
點選想標記的文字行 > 從下拉選單選擇適合的標記即可。可對單一筆記套用多個標記。
檢視標記：功能區點選 首頁 索引標籤 > 點選 尋找標記 按鈕 > 在標記摘要窗格點選任意標記快速追蹤。
6. 螢幕擷取
使用簡單捷徑建立螢幕擷取並指定 OneNote 儲存位置。Win+Shift+S 開啟螢幕擷取工具。選取想擷取區域並儲存至任意位置。
7. 錄製語音筆記
不想打字時可直接在 OneNote 頁面錄製語音筆記。點選 插入 > 錄製音訊。音訊檔自動儲存至 OneNote 頁面。按停止按鈕結束錄製。可錄製完整會議記錄供日後參考。
語音筆記搜尋預設關閉。啟用方式：檔案 > 選項 > 選擇 音訊與視訊 類別 > 勾選 啟用搜尋筆記現在可尋找音訊與視訊片段中的文字 並確認提示對話方塊。
8. 以電子郵件寄送筆記/頁面
無論是文字頁面、圖片、語音或影片筆記，均可直接從 OneNote 寄送給任何人。點選 首頁 索引標籤選擇 以電子郵件傳送頁面。收件者將收到附件形式的頁面。
9. 為頁面加入連結
可將任意頁面相互連結。輸入頁面名稱，在名稱前後輸入 [[ 和 ]]，OneNote 會自動建立連結。一鍵即可跳轉至任意頁面。請確保輸入正確頁面名稱。若輸入不存在的頁面標題，OneNote 會建立新空白頁面供連結指向。連結底線會顯示虛線，直到該新頁面新增筆記為止。
「若輸入不存在的頁面標題，OneNote 會建立新空白頁面供連結指向。連結底線會顯示虛線，直到該新頁面新增筆記為止。」
10. 繪製構想
點選功能區 繪圖 索引標籤，取得所有顏色選項、鉛筆粗細、橡皮擦、形狀等。將構想繪製並儲存於 OneNote 頁面。
11. 從圖片複製文字
OneNote 能從任何圖片複製文字嗎？是的，利用 OneNote 的光學字元辨識 (OCR) 技術，可從任何圖片擷取文字。在頁面插入圖片，右鍵點選圖片選擇 從圖片複製文字，文字即複製到剪貼簿，可貼上至任何位置。
12. 其他提升生產力的 OneNote 功能
- 即時建立待辦清單。
- 使用 OneNote Web Clipper Chrome 擴充功能瀏覽網頁時記筆記。
- 將任何文件、圖片、影片直接拖放到 OneNote 頁面。
- 從網頁複製內容貼上至頁面時，OneNote 自動加入來源連結。
- 開啟 OneNote 時自動開啟 新快速筆記 索引標籤，無需完整開啟 OneNote 即可新增筆記。
- 在 OneNote 頁面直接進行任何計算：輸入算式按空白鍵即得答案。
- 為任意頁面建立密碼保護：右鍵點選區段選擇 密碼保護此區段。
- 輕鬆在 OneNote 嵌入 Excel 試算表：插入 > 表格 > 新增 Excel 試算表。
- 繪圖 索引標籤下的 墨跡轉數學 功能可辨識手寫並轉換手寫方程式。
- 整合 Microsoft OneDrive 獲得 7 GB 雲端儲存空間儲存所有筆記。
- OneNote 為跨平台應用程式，隨身攜帶。手機、Surface、iPad、網頁瀏覽器均有免費 OneNote 應用程式。
- OneNote 分享超簡單：檔案 > 分享 > 取得分享連結 分享給任何人，可設為唯讀或可編輯。
- OneNote 線上說明免費提供。
OneNote 是 Microsoft Office 最棒的功能之一，已存在超過十年 — 每次更新都變得更好。
