OneNote เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์โดย Microsoft ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์บันทึกย่อที่พิมพ์และเขียนด้วยลายมือ ภาพวาด คำบรรยายเสียง และคลิปหน้าจอ นอกจากนี้ยังเป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้ OneNote รายอื่นผ่านเครือข่ายได้ เราได้กล่าวถึงบทเรียนพื้นฐานเกี่ยวกับ OneNote และ OneNote Tips &Tricks บางส่วนแล้ว ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพของ OneNote ที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในขณะที่ใช้ OneNote
เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ OneNote
1] ทางลัดใน OneNote
อย่างที่เราทราบกันดีว่า OneNote นั้นเกี่ยวกับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว ดังนั้นวิธีการเปิดบัญชี OneNote อย่างรวดเร็วด้วยทางลัดล่ะ
- กด Win+R แล้วพิมพ์ OneNote ในกล่องคำสั่ง โดยจะเปิด OneNote Notebook ของคุณแบบเรียลไทม์
- สร้างเพจใหม่ กด Ctrl+N
- Ctrl+R เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาสุด และ Ctrl+L เลื่อนไปทางซ้ายสุด
- Windows + S คือทางลัดในการตัดต่อภาพหน้าจอ
- Ctrl + Enter เพิ่มแถวใหม่ในตารางของคุณ
- Ctrl+1 สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
- Ctrl+2 ติดดาวรายการในรายการของคุณ
- Ctrl + M เปิดหน้าต่าง OneNote อื่น
- Ctrl + Alt + 1/2/3 สร้างส่วนหัว
2] เพิ่มการออกแบบให้กับเพจของคุณ
คลิกที่ แทรก > และเลือก เทมเพลตหน้า . แผงด้านขวาของโน้ตบุ๊กของคุณจะแสดงรายการเทมเพลตของเพจที่มีอยู่ในหมวดหมู่ต่างๆ เลือกหนึ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตใดๆ เป็นเทมเพลตเริ่มต้น หรือปรับแต่งหน้าด้วยการออกแบบและสีของคุณเอง แล้วตั้งเป็นเทมเพลต 
คุณสามารถให้สัมผัสที่เป็นส่วนตัวกับเพจของคุณได้อย่างสมบูรณ์ เพิ่มสีของหน้าและเส้นกฎเพื่อให้ดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบมากขึ้น 
3] สัมผัสโน้ตบุ๊กที่แท้จริงด้วย Rule Lines
เพิ่มเส้นกฎและสีให้กับหน้า OneNote ของคุณและสัมผัสถึงสมุดบันทึกและหน้าที่แท้จริง คลิกที่ ดู > เลือก หน้า Col หรือเปลี่ยนสีหน้าของคุณหรือเลือก Rule Lin e เพื่อเพิ่มบรรทัดในหน้าของคุณ คุณยังสามารถเลือกสีของ Rule Lines ในหน้าของคุณได้ หากคุณต้องการให้ทุกหน้าของคุณมีเส้นกฎ ให้คลิกที่ สร้างหน้าที่มีเส้นกฎเสมอ . 
4] การเยื้อง เยื้องออก และการจัดเรียงบันทึกใหม่ของคุณ
ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์ในการเยื้อง เยื้องออก หรือจัดเรียงบันทึกใหม่ ปุ่ม Alt+Shift plus Arrow จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น
- เยื้อง- Alt +Shift+ ?
- Outdenting- Alt + Shift + ?
- หากต้องการย้ายข้อความลง- Alt + Shift + ?
- หากต้องการย้ายข้อความขึ้น- Alt + Shift + ?
5] จำแนกและจัดลำดับความสำคัญของบันทึกสำคัญด้วยแท็ก
คลิกบรรทัดข้อความที่คุณต้องการแท็ก> เลือกแท็กที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง เท่านี้ก็เรียบร้อย คุณยังสามารถใช้แท็กหลายแท็กกับโน้ตได้
ในการตรวจสอบแท็กของคุณ คุณสามารถสร้างบทสรุปของแท็กเพื่อค้นหาและติดตามบันทึกย่อที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
บนริบบิ้น ให้คลิก หน้าแรก แท็บ> คลิก ค้นหาแท็ก ปุ่ม> ในบานหน้าต่างสรุปแท็ก ให้คลิกแท็กใดๆ ที่คุณต้องการติดตาม
6] คลิปหน้าจอ
ใช้ทางลัดง่ายๆ นี้เพื่อสร้างการคลิปหน้าจอและบอก OneNote ที่คุณต้องการจัดเก็บWin+Shift+S ทางลัดเปิดเครื่องมือตัดหน้าจอ เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจับภาพและบันทึกคลิปได้ทุกที่ที่คุณต้องการ 
7] บันทึกเสียงบันทึก
ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ คุณสามารถบันทึกเสียงของคุณได้ในหน้า OneNote ของคุณ คลิกที่ แทรก > และเลือก บันทึกเสียง ไฟล์เสียงจะถูกบันทึกลงในหน้า OneNote ของคุณโดยอัตโนมัติ กดปุ่ม Stop เพื่อหยุดการบันทึกเสียงของคุณ คุณสามารถบันทึกรายงานการประชุมทั้งหมดเพื่อใช้อ้างอิงได้ในภายหลัง 
การค้นหาบันทึกเสียงถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ในการเปิดใช้งานการค้นหาบันทึกเสียง ให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> เลือกหมวดหมู่เสียงและวิดีโอ แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายและอนุมัติข้อความแจ้งในกล่องโต้ตอบ เปิดใช้งานการค้นหาบันทึกย่อจะพบคำในคลิปเสียงและวิดีโอ
8] อีเมลบันทึกย่อ/หน้าของคุณ
อาจเป็นหน้าข้อความ รูปภาพ บันทึกเสียง หรือบันทึกย่อวิดีโอ คุณสามารถส่งให้ใครก็ได้จากบัญชี OneNote ของคุณ คลิกที่แท็บหน้าแรกและเลือกแท็บหน้าอีเมล ผู้รับจะได้รับหน้าเป็นไฟล์แนบอีเมล 
9] เพิ่มลิงค์ไปยังเพจของคุณ
คุณสามารถเชื่อมโยงหน้าใดก็ได้เข้าด้วยกัน เพียงพิมพ์ชื่อเพจของคุณและพิมพ์ [[ และ ]] ที่จุดเริ่มต้นและส่วนท้ายของชื่อ OneNote จะสร้างลิงก์โดยอัตโนมัติ คลิกเดียวและคุณสามารถลงจอดบนหน้าใดก็ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์ชื่อที่ถูกต้องของเพจที่คุณต้องการเชื่อมโยง ถ้าคุณพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับหน้าที่ไม่มีอยู่ OneNote จะสร้างหน้าว่างใหม่ที่ลิงก์จะชี้ไป ลิงก์ที่ขีดเส้นใต้จะปรากฏเป็นเส้นประจนกว่าคุณจะเพิ่มบันทึกย่อในหน้าใหม่นั้น
“ถ้าคุณพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับหน้าที่ไม่มีอยู่ OneNote จะสร้างหน้าเปล่าใหม่ที่ลิงก์จะชี้ไป ลิงก์ที่ขีดเส้นใต้จะปรากฏเป็นเส้นประจนกว่าคุณจะเพิ่มบันทึกย่อในหน้าใหม่นั้น”
10] วาดความคิดของคุณ
คลิกที่แท็บ Draw บนริบบิ้น แล้วคุณจะพบตัวเลือกสี ความหนาของดินสอ ยางลบ รูปร่าง และอื่นๆ อีกมากมาย เพียงวาดแนวคิดของคุณและบันทึกไว้ในหน้า OneNote
11] คัดลอกข้อความจากรูปภาพ
คุณรู้หรือไม่ว่า OneNote ให้คุณคัดลอกข้อความจากรูปภาพใดก็ได้ ได้ ตอนนี้คุณสามารถแยกข้อความจากรูปภาพใดๆ โดยใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงของ OneNote เพียงแทรกรูปภาพในหน้าของคุณ คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก 'คัดลอกข้อความจากรูปภาพ ' และมันจะถูกคัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นคุณสามารถวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ 
12] ฟีเจอร์อื่นๆ ของ OneNote ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทันที
- ใช้ส่วนขยาย OneNote Web Clipper สำหรับ Chrome เพื่อจดบันทึกขณะเรียกดู
- คุณสามารถลากและวางเอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอบนหน้า OneNote ของคุณได้โดยตรง
- เมื่อคุณคัดลอกบางสิ่งจากเว็บและวางบนเพจของคุณ OneNote จะเพิ่มลิงก์ต้นทางโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณเปิด OneNote จะเป็นการเปิด บันทึกย่อแบบใหม่ แท็บที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกใหม่โดยไม่ต้องเปิด OneNote จริงๆ
- คุณสามารถคำนวณประเภทใดก็ได้ในหน้า OneNote ของคุณ เพียงพิมพ์สมการใดๆ แล้วกด Spacebar เพื่อรับคำตอบ
- คุณสามารถสร้างการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเพจของคุณ เพียงคลิกขวาที่ส่วนและเลือก ป้องกันรหัสผ่านในส่วนนี้
- คุณสามารถฝังแผ่นงาน Excel ใน OneNote ได้อย่างง่ายดาย คลิกที่ แทรก> ตาราง> สเปรดชีต Excel ใหม่
- หมึกสู่คณิตศาสตร์ ใต้แท็บ วาด แท็บจะจับคู่ลายมือของคุณและแปลงสมการที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
- คุณผสาน OneNote กับ OneDrive ของ Microsoft และรับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 7GB เพื่อจัดเก็บบันทึกย่อทั้งหมดได้
- OneNote เป็นแอปข้ามแพลตฟอร์ม คุณจึงนำไปได้ทุกที่ มีแอป OneNote ฟรีสำหรับโทรศัพท์, Surface, iPad และเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
- การแบ่งปันบน OneNote นั้นง่ายมาก คลิก ไฟล์ > แบ่งปัน > รับลิงก์การแชร์ และแบ่งปันกับคนที่คุณต้องการ คุณสามารถกำหนดให้อ่านหรือแก้ไขได้เท่านั้น
- วิธีใช้ OneNote ออนไลน์ฟรี
OneNote เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Office และมีมานานกว่าทศวรรษแล้ว – และจะดีขึ้นหลังจากอัปเดตทุกครั้ง
