เมื่อเปิดอีเมลและเลือกตอบกลับ จะมีพื้นที่ว่างปรากฏเหนือข้อความต้นฉบับซึ่งบุคคลจะเขียนข้อความลงในพื้นที่ว่าง ใน Outlook การตั้งค่าบางอย่างสามารถให้ผู้ใช้ควบคุมวิธีการตอบกลับและส่งต่อข้อความได้
จัดการการตอบกลับและส่งต่อใน Outlook
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีปิดหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่เมื่อตอบกลับข้อความ วิธีแทรกตัวระบุก่อนการตอบกลับแบบอินไลน์ และวิธีระบุข้อความที่รวมอยู่ในข้อความตอบกลับ
Outlook มีคุณสมบัติการตอบสนองสามแบบ คือ:
- ตอบกลับ :ตอบกลับผู้ส่งข้อความ
- เล่นซ้ำทั้งหมด :ตอบกลับผู้ส่งและผู้รับข้อความทั้งหมด
- ไปข้างหน้า :ส่งต่อรายการให้คนอื่น
วิธีปิดหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่เมื่อตอบกลับอีเมล
เปิด Outlook .
คลิก ไฟล์ บนแถบเมนู
ที่ มุมมองหลังเวที , คลิก ตัวเลือก .
ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิกจดหมาย .
ใน Mail ในหน้า ตอบกลับและส่งต่อ ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายของ ปิดหน้าต่างข้อความต้นฉบับเมื่อตอบกลับและส่งต่อ .
จากนั้นคลิก ตกลง .
วิธีการแทรกตัวระบุก่อนการตอบกลับแบบอินไลน์ใน Outlook
ใน Mail ในหน้า ตอบกลับและส่งต่อ ให้คลิก นำความคิดเห็นด้วย , กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นในกล่องรายการ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการนำหน้าคำตอบของคุณ
จากนั้นคลิก ตกลง .
วิธีระบุข้อความที่รวมอยู่ในอีเมลตอบกลับ
ใน Mail ในหน้า ตอบกลับและส่งต่อ คุณสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของช่องรายการสำหรับ เมื่อตอบกลับข้อความ และ เมื่อส่งต่อข้อความ .
เลือกตัวเลือกจากรายการ
คลิก ตกลง .
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีควบคุมการตอบกลับและการส่งต่อใน Outlook หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
เคล็ดลับ :คุณยังระบุได้ว่า Outlook ควรแก้ไขและจัดรูปแบบอีเมลอย่างไร
