Microsoft 365 . เป็นอย่างไร เปรียบเทียบกับ Google Workplace ? อันไหนดีกว่า หนึ่งในคำถามที่ร้อนแรงที่สุดในโลกมีคำตอบ และในบทความนี้เราจะพบว่า พวกเขาทั้งคู่มีความคล้ายคลึงกันหลายสิบข้อ แต่มีความแตกต่างเพียงพอที่จะดึงดูดผู้ชมบางกลุ่มได้
Microsoft 365 กับ Google Workplace
ทั้ง Microsoft 365 (เดิมคือ Office 365) และ Google Workspace (เดิมคือ G Suite) เป็นซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดในตลาด และคุณจะไม่ผิดพลาดกับซอฟต์แวร์ใดซอฟต์แวร์หนึ่ง ทั้งคู่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็น เช่น Cloud Storage, Document Creation ฯลฯ ที่สามารถช่วยคุณในการจัดการชีวิตมืออาชีพของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความคล้ายคลึงกันบางประการระหว่าง Microsoft 365 และ Google Workplace ได้แก่:
- การประชุมทางวิดีโอ
- การจัดการปฏิทิน
- เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ
- การจัดการไฟล์
- ทีม
- บริการคลาวด์
แม้ว่าทั้งคู่จะทำสิ่งเดียวกัน แต่ประสบการณ์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาทั้งคู่มีความคล้ายคลึงกันและเครื่องมือที่แตกต่างกัน
เกร็ดน่ารู้:ความคล้ายคลึงกันระหว่างทั้งสองคือพวกเขาทั้งคู่ได้รับการเปลี่ยนชื่อ Microsoft 365 ก่อนหน้านี้เรียกว่า Office 365 อย่างไรก็ตาม Google Workplace ถูกเรียกว่า G Suite
เราจะเปรียบเทียบทั้งสองสิ่งนี้โดยพิจารณาจากสาเหตุต่อไปนี้:
- การสร้างเอกสาร:Word vs Docs
- สเปรดชีต:Excel เทียบกับชีต
- การนำเสนอ:PowerPoint เทียบกับสไลด์
- อีเมลธุรกิจ:Outlook เทียบกับ Gmail
- ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:OneDrive เทียบกับ Google ไดรฟ์
- ราคา
มาพูดคุยกันในรายละเอียด
การสร้างเอกสาร:Word vs Docs
MS Word ของ OGs ขึ้นกับ Google Docs MS Word นั้นเก่ากว่าและเต็มไปด้วยฟีเจอร์มากกว่าในทั้งสอง และยังมีเครื่องมือชั้นนำของอุตสาหกรรม เช่น การอ้างอิง ความคิดเห็น เทมเพลตในตัว การแก้ไขอัตโนมัติ ฯลฯ ที่ช่วย Microsoft ในการครองตลาดมานานหลายปี
ในทางกลับกัน Google เอกสารเป็นทางเลือกที่อายุน้อยกว่าและเบากว่าสำหรับ MS Words มีคุณลักษณะใหม่ เช่น การทำงานร่วมกัน ที่ทำให้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารได้ มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คล้ายกับ MS Word และอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ขนาดเล็ก
ดังที่กล่าวไว้อย่างชัดเจนว่า MS Word เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า มีเครื่องมือและคุณสมบัติเพิ่มเติมที่มืออาชีพจะพบว่ามีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม คุณต้องตัดสินใจว่าจะให้คุณค่ากับประสิทธิภาพการทำงานหรือการทำงานร่วมกันมากขึ้นหรือไม่ เพราะถ้า MS Word มุ่งเน้นที่งานก่อนหน้านี้ เอกสารก็เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน
สเปรดชีต:Excel เทียบกับชีต
แอปสำหรับจัดการระเบียนและคำนวณทางคณิตศาสตร์จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจเกือบทุกประเภท ดังนั้นทั้ง Microsoft 365 และ Google Workplace จึงมีเวอร์ชันของแอป SpreadSheet, Excel และชีตตามลำดับ
อย่างไรก็ตาม Excel เป็น OG ในแผนกนี้เนื่องจาก Microsoft ได้พัฒนาแอปให้สมบูรณ์แบบเมื่อทศวรรษที่แล้ว และเพิ่มคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่อง เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับสร้างงบประมาณ ทำเครื่องหมายแผ่นงาน และกิจกรรมการป้อนข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณต้องเล่นกับตัวเลข
ในทางกลับกัน Google ได้สร้างโซลูชันง่ายๆ ที่ใช้งานได้จริง พวกเขาไม่มีเครื่องมือใด ๆ เช่น Excel แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตาม เราต้องยอมรับว่า Google กำลังตามทัน พวกเขากำลังใกล้เข้ามา แต่จำเป็นต้องปรับปรุงอีกมากพอสมควรเพื่อแข่งขันกับ MS Excel
ที่ถูกกล่าวว่าเราไม่สามารถเลือกผู้ชนะที่ชัดเจนได้ที่นี่ Google ชีตไม่มีคุณลักษณะที่จำเป็นบางอย่าง แต่ในขณะเดียวกันก็เหมาะสมกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันซึ่งอาจมีความสำคัญสำหรับบางคน MS Excel ทำทุกอย่างที่ชีตยกเว้นการทำงานร่วมกันนอกเหนือจากฟีเจอร์พิเศษบางอย่างของ Excel
การนำเสนอสไลด์โชว์:PowerPoint กับ Slides
ไม่มีใครสามารถปีนบันไดขององค์กรได้หากไม่มีซอฟต์แวร์การนำเสนอสไลด์โชว์ที่ดี โชคดีสำหรับคุณทั้ง Google และ Microsoft ได้สร้างสไลด์และ PowerPoint เวอร์ชันของตนเองตามลำดับ และทั้งคู่ก็ยอดเยี่ยม
เช่นเดียวกับ Word และ Excel PowerPoint ของ Microsoft ครองตลาดมานานหลายปี พวกเขาเริ่มต้นเป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการนำเสนอสไลด์โชว์และเติบโตอย่างต่อเนื่อง พวกเขามีแอนิเมชั่น ทรานซิชัน และเครื่องมือต่างๆ มากมายที่จะทำให้คุณและเนื้อหาของคุณโดดเด่นกว่าใคร
ในทางกลับกัน สไลด์ของ Google เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีในการสร้างการนำเสนอสไลด์โชว์ พวกเขาอาจมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดในตลาด แต่ไม่สามารถแข่งขันกับ MS PowerPoint ในด้านความหลากหลายได้ ไม่ใช่ว่าพวกเขาไม่มีเครื่องมือเพียงพอ แต่เป็นเพียงความจริงที่ว่า Microsoft อยู่ไกลกว่าคู่แข่งมากจนทั้งคู่ค่อนข้างหาที่เปรียบมิได้
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่า MS PowerPoint เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนในการต่อสู้ . ดังที่กล่าวไว้ คุณจะไม่ผิดพลาดโดยการเลือกสไลด์เพื่อสร้างการนำเสนอสไลด์อย่างง่าย
อีเมลธุรกิจ:Outlook เทียบกับ Gmail
ดูเหมือนว่า Microsoft จะกวาดล้างพื้นที่ทั้งหมดในสงครามระหว่าง Microsoft 365 และ Google Workplace แต่นี่คือส่วนที่ Google Workplace เริ่มกลับมามีบทบาทอีกครั้ง
Outlook เป็นสิ่งที่ดีและอาจเป็นหนึ่งในบริการไปรษณีย์ที่มีชื่อเสียงที่สุดในตลาด มีความจุ 50GB (ไม่รวมไฟล์แนบ) ด้วยขนาดไฟล์สูงสุด 150 MB และจำนวนผู้รับ 500 Outlook เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับอีเมลธุรกิจ
ดังที่กล่าวไปแล้ว Gmail อาจเหนือกว่าทั้งสองอย่าง พวกเขามีผู้ใช้งานอยู่หลายพันล้านคนทั่วโลก สามารถส่งจดหมายถึง 500 คนในแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตาม ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 25 MB แต่สามารถส่งไฟล์ที่ใหญ่กว่าเป็นไฟล์แนบของ Google ไดรฟ์ได้
MS Outlook เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอีเมลธุรกิจ แต่ Gmail ดีกว่าทั้งสองอย่าง
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:OneDrive เทียบกับ Google ไดรฟ์
Cloud Storage มีความสำคัญมากในโลกของอินเทอร์เน็ตนี้ ได้เข้ามาแทนที่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลจริงส่วนใหญ่ เช่น Pendrive, DVD, HDD เป็นต้น ดังนั้น การเลือกบริการ Cloud Storage จึงมีความสำคัญมาก
Microsoft OneDrive เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดในตลาด พวกเขาให้ 1TB สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว อย่างไรก็ตาม ความจุเพิ่มขึ้นได้โดยเลือกใช้บัญชี Enterprise ที่มีผู้ใช้ 5 ราย
Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากความนิยมของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Android มีบัญชี 30 GB ถึง Basic และพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับแผนการสมัครใช้งาน Business และ Enterprise (ควรมีผู้ใช้อย่างน้อย 5 ราย)
ไม่มีใครผิดพลาดกับ ทั้งสองอย่าง . ในการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด คุณต้องตรวจสอบราคา ในการพูดคุยเรื่อง Cloud Storage เราต้องพิจารณาข้อเท็จจริงว่าโทรศัพท์ Android ส่วนใหญ่ใช้ Google Drive ยกเว้น Samsung เนื่องจากเป็นผู้ผลิตโทรศัพท์เพียงไม่กี่รายที่ใช้ OneDrive เป็นระบบสำรองข้อมูล
ราคา
การกำหนดราคาเป็นปัจจัยสำคัญที่สามารถกำหนดการตัดสินใจของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายเหมือนปัจจัยอื่นๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้
ราคา Google Workplace
Google ได้พยายามทำให้บริการสมัครรับข้อมูลของคุณง่ายขึ้นโดยไม่กระทบต่อตัวเลือกต่างๆ พวกเขามีแผนสี่:
- ผู้เริ่มต้นธุรกิจ :ในราคา $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับอีเมลที่กำหนดเอง บริการการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 30 GB ต่อผู้ใช้ และอื่นๆ อีกมากมาย
- มาตรฐานธุรกิจ :ในราคา $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับอีเมลที่กำหนดเอง การประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 150 คน พร้อมตัวเลือกในการบันทึกการประชุม พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 1 TB ต่อผู้ใช้ และอื่นๆ อีกมากมาย
- บิสซิเนสพลัส :ในราคา $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับอีเมลที่กำหนดเอง, eDiscovery, การประชุมทางวิดีโอของผู้เข้าร่วม 250 คนพร้อมการติดตามการบันทึกและการเข้าร่วม, พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 5 TB และอื่นๆ อีกมากมาย
- องค์กร – ราคาและเครื่องมือที่กำหนดเอง
แผนบริการ Google Workplace ทั้งหมดมาพร้อมกับบริการที่แตกต่างกันซึ่งอาจดึงดูดผู้ชมที่แตกต่างกัน
ราคาของ Microsoft 365
Microsoft มีโครงสร้างราคาที่ซับซ้อนมากซึ่งอาจทำให้คุณสับสนเล็กน้อย แต่ข้อดีคือคุณจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก มาทำให้มันง่ายขึ้นหน่อย:
- Microsoft 365 Business Basic :ในราคา $5 ต่อเดือน คุณจะได้รับอีเมลธุรกิจ, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive, ทีม, Word, PowerPoint, Excel และ Outlook เวอร์ชันเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่
- แอป Microsoft 365 :ในราคา $8.25 ต่อเดือน คุณจะได้รับบริการคลาวด์ OneDrive ขนาด 1 TB, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access และอีกมากมาย
- Microsoft 365 Business Standard :ในราคา $12.50 ต่อเดือน คุณจะได้รับเวอร์ชันออฟไลน์ของ Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access และบริการเว็บ เช่น OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange และอื่นๆ อีกมากมาย
- Microsoft 365 Business Premium :ในราคา $20 ต่อเดือน มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่เวอร์ชันราคาถูกกว่ามี เช่น Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access และบริการเว็บ เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive, ทีม, SharePoint, Exchange รวมถึงเครื่องมือพิเศษบางอย่าง เช่น Intune และ Azure Information Protection
- Microsoft 365 E1 :ที่ $10 ต่อเดือน เรามีโซลูชันพื้นฐานสำหรับองค์กร ด้วยชุดนี้ คุณจะได้รับ OneDrive Cloud Storage ขนาด 1 TB และเว็บและแอปมือถือทั้งหมดของ Microsoft 365
- Microsoft 365 E3 :ที่ $ 20 ต่อเดือน คุณจะได้รับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Microsoft 365 ขนาดกล่องจดหมายสูงสุด 100 GB ต่อผู้ใช้ และอื่นๆ อีกมากมาย
- Microsoft 365 F5 :ในราคา $35 ต่อเดือน คุณจะได้รับฟีเจอร์ทั้งหมดของ E3 พร้อมการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและความสามารถด้านวิดีโอ
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบขณะพูดถึงแผน Microsoft 365 และแผน Microsoft365 Enterprise คือพวกเขาเสนอเฉพาะการสมัครสมาชิกรายปีเท่านั้น
บทสรุป
การเลือกผู้ชนะที่ชัดเจนในการต่อสู้ครั้งนี้ คือ Microsoft 365 กับ Google Workplace ไม่สามารถทำได้ แต่หลังจากดูบริการของพวกเขาแล้ว เราได้สรุปทุกอย่างให้เหลือเพียงคำเดียว Google Workplace อาจดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันในขณะที่ Microsoft 365 ดีกว่าที่เหลือ
ความคิดเห็นของคุณ?
