Microsoft 365 เทียบกับ Google Workspace อันไหนดีกว่า? คำถามที่热门ที่สุดมีคำตอบ ในบทความนี้เราจะหาคำตอบ ทั้งคู่มีความคล้ายคลึงมาก แต่ก็มีความแตกต่างพอที่จะดึงดูดกลุ่มผู้ใช้ที่ต่างกัน
Microsoft 365 vs Google Workspace
ทั้ง Microsoft 365 (ก่อนหน้านี้ Office 365) และ Google Workspace (ก่อนหน้านี้ G Suite) เป็นซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพชั้นนำ ทั้งคู่มีซอฟต์แวร์จำเป็น เช่น Cloud Storage, สร้างเอกสาร ฯลฯ ช่วยจัดการชีวิตงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความคล้ายคลึง
- Video Conferencing
- Calendar Management
- Document, Spreadsheet, Presentation
- File Management
- Teams/Chat
- Cloud Service
ข้อเท็จจริงสนุก: ทั้งคู่เปลี่ยนชื่อ Microsoft 365 เดิมคือ Office 365, Google Workspace เดิมคือ G Suite
การเปรียบเทียบ
- สร้างเอกสาร: Word vs Docs
- สเปรดชีต: Excel vs Sheets
- นำเสนอ: PowerPoint vs Slides
- อีเมลธุรกิจ: Outlook vs Gmail
- Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
- ราคา
สร้างเอกสาร: Word vs Docs
MS Word เก่ากว่าและมีฟีเจอร์มากกว่า มีเครื่องมือชั้นนำ: citation, comments, template ในตัว, auto-correction ช่วยครองตลาดมานาน Google Docs ใหม่กว่า เบากว่า มีฟีเจอร์ใหม่: collaboration ให้หลายคนทำงานร่วมกัน มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่คล้าย Word เหมาะสำหรับผู้ใช้เบา สรุป: MS Word อันทรงพลังกว่า มีเครื่องมือมากกว่าสำหรับมืออาชีพ แต่ต้องตัดสินใจ: ให้คุณค่าผลิตภาพ (Word) หรือการทำงานร่วมกัน (Docs)
สเปรดชีต: Excel vs Sheets
Excel เป็นต้นแบบในสาขานี้ Microsoft พัฒนามาเป็นทศวรรษ เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ตลอด เวอร์ชันเดียวจบสำหรับงบประมาณ เกรด กิจกรรมป้อนข้อมูลต้องเล่นตัวเลข Google Sheets โซลูชันเรียบง่ายที่ทำงานได้ ไม่มีเครื่องมือซับซ้อนแบบ Excel แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ ทำได้ว่า Google กำลังไล่ตาม แต่ต้องปรับปรุงอีกมาก ไม่มีผู้ชนะชัดเจน Sheets ขาดฟีเจอร์บางอย่าง แต่เหมาะ collaboration Excel ทำทุกอย่าง Sheets ได้ ยกเว้น collaboration บวกฟีเจอร์เฉพาะ Excel
นำเสนอสไลด์: PowerPoint vs Slides
PowerPoint ครองตลาดมานาน เริ่มต้นเป็นซอฟต์แวร์สร้างสไลด์ดีเยี่ยม พัฒนาต่อเนื่อง มี animations, transitions, เครื่องมือหลายสิบอย่าง ทำให้คุณและเนื้อหาเด่นออกไป Google Slides ซอฟต์แวร์ดีสร้างสไลด์ มีเครื่องมือ collaboration ดีที่สุดแต่ไม่แข่ง PowerPoint ด้านความหลากหลาย ไม่ใช่ว่าไม่มีเครื่องมือพอ แค่ Microsoft ห่างไกลเกินไป สรุป: MS PowerPoint ชนะชัด แต่ Slides ก็ทำสไลด์ง่ายได้ดี
อีเมลธุรกิจ: Outlook vs Gmail
ดูเหมือน Microsoft จะชนะหมด แต่ส่วนนี้ Google Workspace เริ่มคืนพื้นที่ Outlook ดีและมีชื่อเสียง 50GB พื้นที่จัดเก็บ (ไม่รวมไฟล์แนบ) ขนาดไฟล์สูงสุด 150 MB ผู้รับ 500 คน ตัวเลือกดีสำหรับอีเมลธุรกิจ Gmail น่าจะเหนือกว่า มีผู้ใช้งานยูนิตีบิลเลียนทั่วโลก ส่งเมลให้ 500 คนได้ ขนาดไฟล์สูงสุด 25 MB แต่ส่งไฟล์ใหญ่ได้ผ่าน Google Drive สรุป: Gmail ดีกว่า
Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
Cloud Storage สำคัญในโลกอินเทอร์เน็ต แทนที่อุปกรณ์จัดเก็บทางกายภาพ เลือกบริการสำคัญ OneDrive ให้ 1TB Personal cloud storage เพิ่มได้ด้วย Enterprise 5 users Google Drive ยอดนิยมจาก Android ให้ 30 GB Basic, Unlimited สำหรับ Business/Enterprise (ต้อง 5 users ขึ้นไป) ทั้งคู่ดี เลือกดูจากราคา หมายเหตุ: Android ส่วนใหญ่ใช้ Google Drive ยกเว้น Samsung ใช้ OneDrive
ราคา
ราคาปัจจัยสำคัญแต่ซับซ้อนกว่าปัจจัยอื่น
Google Workspace Pricing
- Business Starter: $6/ผู้ใช้/เดือน - อีเมลกำหนดเอง, วิดีโอประชุม 100 คน, 30 GB cloud storage/ผู้ใช้
- Business Standard: $12/ผู้ใช้/เดือน - อีเมลกำหนดเอง, วิดีโอ 150 คน บันทึกได้, 1 TB cloud storage/ผู้ใช้
- Business Plus: $18/ผู้ใช้/เดือน - อีเมลกำหนดเอง, eDiscovery, วิดีโอ 250 คน บันทึก ตรวจสอบการเข้าร่วม, 5 TB cloud storage
- Enterprise: ราคาและเครื่องมือกำหนดเอง
Microsoft 365 Pricing
- Business Basic: $5/เดือน - อีเมลธุรกิจ, OneDrive, Teams, Word/PowerPoint/Excel/Outlook เว็บ/มือถือ
- Microsoft 365 Apps: $8.25/เดือน - 1 TB OneDrive, Word/PowerPoint/Excel/Outlook/Publisher/Access offline
- Business Standard: $12.50/เดือน - เวอร์ชัน offline ทั้งหมด + OneDrive, Teams, SharePoint, Exchange
- Business Premium: $20/เดือน - ทุกอย่างใน Standard + Intune, Azure Information Protection
- E1: $10/เดือน - Enterprise 基础, 1 TB OneDrive, ทุกแอปเว็บ/มือถือ
- E3: $20/เดือน - แอปเดสก์ท็อป, กล่องเมล 100 GB/ผู้ใช้
- F5: $35/เดือน - ทุกอย่าง E3 + ความปลอดภัยเพิ่ม, ความสามารถวิดีโอ
หมายเหตุ: แพ็ก Microsoft 365 มีเฉพาะสมาชิกรายปี
สรุป
เลือกผู้ชนะชัดเจนไม่ได้ แต่หลังดูบริการแล้ว สรุปได้เพียงข้อความเดียว: Google Workspace อาจดีกว่าสำหรับ Collaboration ส่วน Microsoft 365 ดีกว่าด้านอื่นๆ
ความคิดเห็นของคุณ?
