Google Docs และ Microsoft Word ทั้งคู่เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทใหญ่และกลายเป็นโซลูชันประมวลผลคำที่ phổ biếnสำหรับผู้ใช้ทั่วไป นักเรียน ธุรกิจ และทุกคนที่อยู่ระหว่างนั้น เราได้ทดสอบทั้งสองเพื่อขุดลึกว่าอะไรทำให้พวกมันแตกต่างกัน เพื่อที่คุณจะสามารถเลือกตัวที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ
Word โดดเด่นด้วยซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่แพร่หลายซึ่งมักซื้อผ่านแผนสมาชิก ในขณะที่ Docs สามารถใช้งานได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์ใดๆ และฟรี 100%
สรุปผลรวม
| Google Docs | Microsoft Word |
|---|---|
|
|
ความชอบส่วนตัวจะเป็นปัจจัยหลักขับเคลื่อนว่าคุณจะใช้ Word หรือ Docs ทั้งสองมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่ส่วนใหญ่ต้องการในโปรเซสเซอร์คำที่ดี สิ่งต่างๆ เช่น การบันทึกและการแชร์ ความใช้งานทั่วไป และความแตกต่างของฟีเจอร์คือสิ่งที่คุณควรเน้นเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ตัวไหน
หากราคาเป็นปัจจัยและคุณไม่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงมาก Google Docs คือที่คุณควรอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนที่แชร์เอกสารทางกายภาพมาก เช่น บนไดรฟ์แฟลชหรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ การใช้ Word จะเร็วกว่านิดหน่อย และคุณไม่ thểทำผิดได้กับชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมของมัน
ค่าใช้จ่าย: Docs ฟรีโดยไม่มีขีดจำกัด
| Google Docs | Microsoft Word |
|---|---|
|
|
Word และ Docs เข้าถึงได้แม้คุณไม่ต้องการจัดสรรเงินบางส่วนเพื่อลองใช้ แต่ Google Docs เท่านั้นที่ฟรีถาวร เพียงเปิดเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณจะได้เข้าถึงเครื่องมือแก้ไขทั้งหมดที่คุณต้องการ ไม่ต้องมีข้อมูลการชำระเงิน
เพื่อใช้ Word ฟรี คุณต้องป้อนข้อมูลการชำระเงินและเปิดใช้งานทดลองใช้ MS Office ฟรี ทดลองใช้จะทำงานเป็นเวลาจำกัด ซึ่งช่วงนั้นคุณจะได้ฟีเจอร์ทั้งหมดเหมือนการจ่ายเงิน แต่จะสิ้นสุดลง และคุณจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะจ่ายเงิน
Word ยังมีให้ใช้งานออนไลน์ฟรี แต่วอร์ชันนั้นพื้นฐานกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการใช้ Word ฟรี
ฟีเจอร์: ผู้ใช้ขั้นสูงเลือก Word
| Google Docs | Microsoft Word |
|---|---|
|
|
แม้เครื่องมือเบราว์เซอร์แบบ Docs จะสามารถเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการได้ แต่บางครั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปคือสิ่งที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ Microsoft Word เป็นทางเดียวที่จะได้ชุดฟีเจอร์ครบถ้วนหากคุณเป็นผู้ใช้ประมวลผลคำหนัก
ไม่ได้ว่า Google Docs ไม่ดี แค่มันไม่ได้เต็มฟีเจอร์เท่ากัน เมื่อคุณใช้ Word คุณรู้สึกว่าคุณมีทุกอย่างที่ต้องการอยู่ที่นิ้วมือ ตาราง Mail Merge ספרות บรรยากาศ ความเป็นมารยากรรม การเขียนแบบ Watermark ป้ายกำกับ และแผนภูมิเพียงตัวอย่างเล็กน้อยของพื้นที่ที่ Word ส่องสว่าง
Docs เยี่ยมสำหรับคนมาก และสำหรับส่วนใหญ่ของเรา มันมีประโยชน์หากคุณต้องการแค่การใช้งานเบาๆ หรือไม่ต้องการตัวเลือกขั้นสูงมาก แต่หากคุณต้องการโปรเซสเซอร์คำที่มีทุกอย่างทุกรูปแบบ - ทุกอย่างที่คุณจะต้องการ - คุณไม่สามารถทำผิดได้กับ Microsoft Word ข้อเท็จจริงที่ว่าสิ่งที่มีค่าอย่างทำลายค่าของ Word's envelope maker ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Docs เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของว่า Docs ไม่ได้เต็มไปด้วยฟีเจอร์เท่าไหร่
ยังมีความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจสำคัญกับบางคน นี่คือเพียงบางส่วน:
- ใน Word การเพิ่มคอลัมน์หรือแถวในตารางเข้าถึงได้ผ่านปุ่มป๊อปอัปเมื่อคุณเอาเมาส์ไปวางเหนือพื้นที่นั้น ทำให้ขยายตารางง่าย แอป Docs ต้องการให้คุณคลิกขวาและอ่านเมนูเพื่อหาตัวเลือกแทรกที่คุณต้องการ ไม่มีปุ่มลัดสำหรับมัน
- Google Docs ให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟมาตรฐานแบบแท่งและพายได้ แต่คุณจะไม่ได้ความยืดหยุ่นที่ Word ให้ มีมากกว่าสิบรูปแบบ รวมถึง radar, treemap, waterfall, และ box & whisker charts
เรื่องรองรับรูปแบบไฟล์เป็นเรื่องโป้ยอิง เพราะ Google Docs และ Microsoft Word เข้ากันได้: คุณสามารถใช้รูปแบบ DOCX ยอดนิยมของ Word ใน Google Docs คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google Doc และเปิดใน MS Word ไปได้ในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้
ความสามารถในการเคลื่อนย้าย: Docs ทำงานได้ทุกที่
| Google Docs | Microsoft Word |
|---|---|
|
|
Google Docs ทำงานออนไลน์ทั้งหมด ดังนั้นเข้าถึงได้จากที่ไหนก็ตามที่คุณอยู่ และดูเหมือนกันไม่ว่าจะใช้อย่างไร อัปโหลดหรือสร้างเอกสารจากแล็ปท็อปโรงเรียน และมันพร้อมใช้งานจากโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์บ้านทันที มันตรงไปตรงมาที่จะใช้จากที่ไหนก็ตามที่มีอินเทอร์เน็ต
Word รันจากเดสก์ท็อปของคุณ ใช้เวลาติดตั้ง และการสมัครสมาชิกหนึ่งครั้งจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้ได้ แน่นอน Word online ทำงานจากที่ไหนก็ได้เหมือน Docs แต่ถ้าเราพูดถึงความเคลื่อนย้ายในเวอร์ชันเต็ม Docs เป็นผู้ชนะชัดเจน
การแชร์: Google Docs ทำงานได้ดีกว่า
| Google Docs | Microsoft Word |
|---|---|
|
|
อีกวิธีที่ Docs ชนะ Word คือการแชร์ไฟล์ มันง่ายมากที่จะแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสาร Google (แม้ใน Word ก็ค่อนข้างคล้ายกัน) แต่เพราะ Docs เป็นออนไลน์อย่างเดียว การเปลี่ยนแปลงจากอุปกรณ์หนึ่งจะสะท้อนบนอุปกรณ์อื่นๆ ที่เปิดไฟล์อยู่ทันที เราไม่เคยมีประสบการณ์แบบนี้ขณะทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word
หากคุณต้องการส่งอีเมลเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ Docs ทำได้ดีกว่านั้นด้วย ตัวเลือกอีเมลง่ายในเมนูแสดงป๊อปอัปที่คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อ Gmail ใดๆ ของคุณและตัวเลือกหลายรูปแบบรวมถึง DOCX, rich text, HTML, และ PDF
Word จัดการอย่างไร? ไม่ดีเท่าไหร่ คุณต้องใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่ได้ตัวเลือกรูปแบบมากเท่านั้น แน่นอน หากคุณชอบไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปมากกว่าเว็บเบสเช่น Gmail.com คุณอาจเลือกการตั้งค่านี้
การใช้งานออฟไลน์: Word ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้
| Google Docs | Microsoft Word |
|---|---|
|
|
หากคุณเดินทางมากหรือชอบทำงานโครงการขณะเดินทาง แล็ปท็อปของคุณจะมีปัญหาเชื่อมต่อเครือข่ายที่บางจุด วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการคือใช้โปรเซสเซอร์คำออฟไลน์ เพื่อให้คุณทำงานต่อเนื่องโดยไม่เจอปัญหา Microsoft Word ชนะในคตินี้ชัดเจน
คุณสามารถใช้ Google Docs ออฟไลน์ได้ แต่ต้องการให้คุณตั้งค่าล่วงหน้าด้วยการติดตั้งส่วนขยาย Chrome และเปิดใช้งานตัวเลือกออฟไลน์ - หากคุณไม่ทำมันก่อนปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จะสายเกินไป เพราะ Word อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อินเทอร์เน็ตจึงไม่จำเป็นจนกว่า/เว้นแต่คุณจะพร้อมแชร์ไฟล์ของคุณ
Word ยังสะดวกกว่ามากหากคุณชอบเก็บเอกสารออฟไลน์หรือบนฮาร์ดไดรฟ์ที่ถอดได้ มันง่ายที่จะสร้างเอกสารบนไดรฟ์แฟลชและแก้ไขใน Word โดยตรงจากที่นั่น การใช้เอกสารเดียวกันบน Google Docs จะต้องอัปโหลดไปที่นั่น ทำการเปลี่ยนแปลง และดาวน์โหลดกลับไปที่ไดรฟ์อีกครั้ง
ผลสรุปสุดท้าย: ทั้งสองมีประโยชน์สำหรับคนที่ต่างกัน
เป็นไปไม่ได้ที่จะแนะนำแบบทั่วไปสำหรับการใช้ Word หรือ Docs เพราะเราทุกคนต่างกัน มีความต้องการและประสบการณ์ที่ไม่ซ้ำกันในการใช้โปรเซสเซอร์คำ ทั้งสองแพลตฟอร์มนี้มีประโยชน์
Docs เหมาะหากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินอะไรเลย แต่ยังต้องการวิธีการทำงานที่ทำงานได้สำหรับการดูและแก้ไขเอกสาร โรงเรียนบางแห่งแม้แต่งดันมันมากกว่ากำหนดให้นักเรียนจ่ายสำหรับโซลูชันเดสก์ท็อปอย่าง Word แต่มันยังทำงานกับไฟล์ MS Word มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่ส่วนใหญ่ต้องการ ไม่ได้ยากเลยที่จะเข้าใจ และทำงานได้ดีสำหรับการแชร์และสำรองเอกสารของคุณ
อย่างไรก็ตาม Word ใจกว้างกว่ากับฟีเจอร์และเป็นมาตรฐานทางธุรกิจมานาน คุณจะไม่พบว่าตัวเองต้องการเพิ่มเติมหากคุณติดตั้ง Word เวอร์ชันล่าสุด แต่คุณจะต้องจ่ายสำหรับประโยชน์เหล่านั้น
