Google Docs vs Word:ตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ทั้ง Google เอกสารและ Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทขนาดใหญ่ และได้กลายเป็นโซลูชันการประมวลผลคำทั่วไปสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน นักเรียน ธุรกิจ และทุกคนในระหว่างนั้น เราได้ทดสอบทั้งสองอย่างเพื่อค้นหาสิ่งที่ทำให้แตกต่างออกไป เพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้มากที่สุด

Word ขึ้นชื่อในเรื่องซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่แพร่หลายซึ่งมักซื้อผ่านแผนการสมัครรับข้อมูล ขณะที่เอกสารสามารถใช้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้ และใช้งานได้ฟรี 100%

ผลการสืบค้นโดยรวม

• ฟรีสำหรับคุณสมบัติทั้งหมด

• ใช้งานง่ายจากทุกที่

• เครื่องมือแก้ไขพื้นฐานทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ต้องการ

• ตัวเลือกการแบ่งปันที่มีประโยชน์และเรียบง่าย

• โปรแกรมเดสก์ท็อปที่แข็งแกร่ง

• เหมาะสำหรับงานออฟไลน์

• ฟรีในช่วงทดลองใช้งาน

ความชอบส่วนบุคคลจะเป็นตัวขับเคลื่อนหลักไม่ว่าคุณจะใช้ Word หรือ Docs ทั้งสองมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ต้องการในโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี สิ่งต่างๆ เช่น การบันทึกและการแชร์ การใช้งานทั่วไป และความแตกต่างของฟีเจอร์คือสิ่งที่คุณควรให้ความสำคัญเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้อันใด

หากราคาเป็นปัจจัยหนึ่ง และคุณไม่จำเป็นต้องมีคุณลักษณะขั้นสูงมากมาย Google เอกสารคือที่ที่คุณควรอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องแชร์เอกสารจำนวนมากทางกายภาพ เช่น บนแฟลชไดรฟ์หรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ การใช้ Word จะพิสูจน์ให้เห็นว่าเร็วขึ้นเล็กน้อย และคุณจะไม่ผิดหวังกับชุดฟีเจอร์มากมาย

ค่าใช้จ่าย:เอกสารฟรีโดยไม่มีขีดจำกัด

• ทั้งหมดนี้ฟรี

• ฟรีเฉพาะช่วงทดลองใช้แบบจำกัดเวลา

ทั้ง Word และ Docs สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการกันเงินบางส่วนเพื่อทดลองใช้ แต่ Google Docs เท่านั้นที่ใช้งานได้ฟรีอย่างถาวร เพียงแค่เปิดเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขทั้งหมดที่คุณต้องการได้อย่างเต็มที่ ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลการชำระเงิน

หากต้องการใช้ Word ฟรี คุณต้องป้อนข้อมูลการชำระเงินและเปิดใช้งานรุ่นทดลองใช้ฟรีของ MS Office การทดลองใช้งานมีระยะเวลาจำกัด โดยคุณจะได้รับฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการหากคุณชำระเงิน แต่จะสิ้นสุดและคุณจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าคุณจะชำระเงิน

Word มีให้ใช้งานออนไลน์ฟรีเช่นกัน แต่เวอร์ชันนั้นค่อนข้างพื้นฐานมากกว่ารุ่นเดสก์ท็อป เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการอื่นๆ ในการใช้ Word ได้ฟรี

คุณสมบัติ:ผู้ใช้ระดับสูงเลือก Word

• คุณสมบัติพื้นฐานมากมาย

• มีประโยชน์สำหรับข้อกำหนดในการเขียนแบบเบา

• สามารถเปิดไฟล์ DOCX จาก Word ได้

• เมนูมากมายเต็มไปด้วยตัวเลือก

• เหมาะสำหรับการวิจัยและการเขียน

• รองรับไฟล์เอกสารได้หลายรูปแบบ

แม้ว่าเครื่องมือบนเบราว์เซอร์อย่าง Docs จะนำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่บางครั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ Microsoft Word เป็นวิธีเดียวในการรับชุดคุณลักษณะทั้งหมดหากคุณเป็นผู้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมาก

ไม่ใช่ว่า Google Docs นั้นแย่มาก มันไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วน เมื่อคุณใช้ Word คุณจะรู้สึกเหมือนมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส ตาราง จดหมายเวียน บรรณานุกรม สารบัญ สไตล์การเขียน ลายน้ำ ป้ายชื่อ และแผนภูมิ เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของพื้นที่ที่ Word นำเสนอ

เอกสารนั้นยอดเยี่ยมสำหรับคนจำนวนมาก และสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ เอกสารนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการใช้เพียงเล็กน้อยหรือคุณไม่จำเป็นต้องมีตัวเลือกขั้นสูงมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการโปรแกรมประมวลผลคำที่มีเสียงระฆังและเสียงนกหวีด—ทุกอย่างที่คุณต้องการ—คุณจะไม่ผิดพลาดกับ Microsoft Word ข้อเท็จจริงที่ว่าสิ่งที่มีค่ามหาศาลเท่ากับเครื่องมือสร้างซองจดหมายของ Word นั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร เป็นตัวอย่างง่ายๆ ที่แสดงให้เห็นว่าเอกสารไม่เต็มไปด้วยฟีเจอร์

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจมีความสำคัญกับบางคน นี่เป็นเพียงบางส่วน:

• ใน Word คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตารางได้โดยใช้ปุ่มป๊อปอัปเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือพื้นที่นั้น ทำให้ง่ายต่อการขยายตาราง แอปเอกสารกำหนดให้คุณต้องคลิกขวาและอ่านเมนูเพื่อค้นหาตัวเลือกการแทรกที่คุณต้องการ ไม่มีคีย์ลัดสำหรับมัน
• Google Docs ให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟมาตรฐาน เช่น แท่งและวงกลม แต่คุณจะไม่ได้รับความยืดหยุ่นที่ Word มีให้ รองรับมากกว่าโหล ซึ่งรวมถึงเรดาร์ แผนที่ต้นไม้ น้ำตก และแผนภูมิกล่องและหนวด

การรองรับรูปแบบไฟล์เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก เนื่องจาก Google Docs และ Microsoft Word ใช้งานร่วมกันได้:คุณสามารถใช้รูปแบบ DOCX ยอดนิยมของ Word ใน Google Docs ได้ คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google doc และเปิดใน MS Word ในอีกไม่กี่วินาทีต่อมาโดยไม่ต้องแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้

ความคล่องตัว:เอกสารใช้งานได้ทุกที่

• เข้าถึงเว็บไซต์ได้จากทุกที่

• แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS

• ความสม่ำเสมอไม่ว่าจะใช้ที่ไหน

• ทำงานบน Windows และ Mac

• แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS

Google เอกสารทำงานแบบออนไลน์ทั้งหมด คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และมีลักษณะเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะใช้งานอย่างไร อัปโหลดหรือสร้างเอกสารจากแล็ปท็อปของโรงเรียน เอกสารจะพร้อมใช้งานทันทีจากโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ที่บ้าน ใช้งานง่ายจากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต

Word ทำงานจากเดสก์ท็อปของคุณ ต้องใช้เวลาในการติดตั้ง และการสมัครหนึ่งครั้งจะจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้ได้ แน่นอนว่า Word ออนไลน์ทำงานได้จากทุกที่ เช่นเดียวกับเอกสาร แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงความคล่องตัวในเวอร์ชันเต็ม เอกสารจะเป็นผู้ชนะที่ชัดเจน

การแบ่งปัน:Google เอกสารทำงานได้ดีขึ้น

• ทำงานร่วมกันได้รวดเร็วมาก

• แบบฟอร์มอีเมลในตัว

• การอัปเดตล่าช้าเมื่อทำงานกับไฟล์ที่แชร์

• ต้องใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป

อีกวิธีหนึ่งที่ Docs แซงหน้า Word ก็คือการแชร์ไฟล์ แชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสาร Google ได้อย่างง่ายดาย (แม้ว่าจะค่อนข้างคล้ายกันใน Word) แต่เนื่องจากเอกสารเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะมีผลกับอุปกรณ์อื่นๆ ที่เปิดไฟล์นั้นทันที เราไม่มีประสบการณ์นี้เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร Word

หากคุณต้องการส่งอีเมลเอกสารที่กำลังทำงานอยู่ เอกสารก็ทำงานได้ดีขึ้นเช่นกัน ตัวเลือกอีเมลอย่างง่ายในเมนูจะแสดงป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถเลือกที่อยู่ติดต่อ Gmail และตัวเลือกรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น DOCX, Rich Text, HTML และ PDF

Word จัดการกับสิ่งนี้อย่างไร ไม่เช่นกัน คุณต้องใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่ได้รับตัวเลือกรูปแบบมากมาย จริงอยู่ หากคุณต้องการให้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปของคุณเป็นไคลเอนต์บนเว็บ เช่น Gmail.com คุณสามารถเลือกการตั้งค่านี้ได้

การใช้งานออฟไลน์:Word ถูกออกแบบมาสำหรับมัน

• อาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

• รองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์แต่ถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น

• ทำงานแบบออฟไลน์ทั้งหมด

• ง่ายต่อการบันทึกเอกสารลงในฮาร์ดไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

หากคุณเดินทางบ่อยหรือชอบทำงานในโครงการขณะเดินทาง แล็ปท็อปของคุณจะมีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งนี้คือการใช้โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สะดุด Microsoft Word ชนะการต่อสู้ครั้งนี้

คุณสามารถใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้ แต่คุณต้องมีความกระตือรือร้นในการติดตั้งส่วนขยาย Chrome แล้วเปิดใช้งานตัวเลือกออฟไลน์ ถ้าคุณไม่ดำเนินการก่อนเกิดปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็จะสายเกินไป เนื่องจาก Word อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อินเทอร์เน็ตจึงไม่จำเป็น จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะแชร์ไฟล์

Word ยังสะดวกกว่ามาก หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารแบบออฟไลน์หรือบนฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้ สร้างเอกสารในแฟลชไดรฟ์และแก้ไขใน Word ได้จากที่นั่นโดยตรง หากต้องการใช้เอกสารเดียวกันนั้นบน Google เอกสาร คุณจะต้องอัปโหลดที่นั่น ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วดาวน์โหลดกลับไปที่ไดรฟ์

คำตัดสินขั้นสุดท้าย:ทั้งสองมีประโยชน์สำหรับคนต่างกัน

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำแนะนำแบบครอบคลุมสำหรับการใช้ Word หรือ Docs เนื่องจากเราทุกคนต่างกัน โดยมีความต้องการและประสบการณ์การใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่ไม่เหมือนใคร ทั้งสองแพลตฟอร์มนี้มีประโยชน์

เอกสารเหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการจ่ายอะไรเลย แต่คุณยังต้องการวิธีที่ใช้งานได้สำหรับการดูและแก้ไขเอกสาร บางโรงเรียนถึงกับแนะนำให้นักเรียนจ่ายเงินสำหรับโซลูชันเดสก์ท็อปเช่น Word ยังคงใช้งานได้กับไฟล์ MS Word มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ต้องการ เข้าใจได้ง่ายขึ้น และใช้งานได้ดีสำหรับการแชร์และสำรองเอกสารของคุณ

อย่างไรก็ตาม Word นั้นใจกว้างกว่าด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ และเป็นมาตรฐานทางธุรกิจมาเป็นเวลานาน คุณจะไม่พบว่าตัวเองต้องการมากกว่านี้ถ้าคุณมี Word เวอร์ชันล่าสุดติดตั้งอยู่ แต่คุณจะต้องจ่ายสำหรับผลประโยชน์เหล่านั้น