ในโลกของเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เราต้องการให้สำนักงานของเราเคลื่อนที่ไปพร้อมกับเรา ดังนั้นทุกคนจึงต้องการพื้นที่ทำงานบนคลาวด์ แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือทำงานในองค์กร การเลือกชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณคือการตัดสินใจที่สำคัญ
มีชุดโปรแกรมประยุกต์สำหรับสำนักงานหลายชุดซึ่งนำเสนอโซลูชันที่หลากหลาย ซึ่งอาจทำให้ยากสำหรับคุณที่จะเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ดังนั้น เราจึงพร้อมช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับบล็อกโพสต์นี้เกี่ยวกับการเปรียบเทียบชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 3 อันดับแรก ได้แก่ Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace
คุณต้องใช้การโฮสต์อีเมล โปรแกรมประมวลผลคำ ฐานข้อมูลสเปรดชีต งานนำเสนอ การจัดการ ปฏิทิน แอปพลิเคชันรายชื่อติดต่อจากชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ จะต้องดีสำหรับการทำงานร่วมกันและให้การรวมกับแอปพลิเคชันและบริการอื่น ๆ Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace จะช่วยให้คุณเข้าใจความเหมือนและความแตกต่าง
ขั้นแรก ให้เราเรียนรู้ข้อมูลเบื้องต้นสั้นๆ เกี่ยวกับบริการเหล่านี้ จากนั้นจึงเข้าสู่ภาพรวมโดยละเอียด
Google Workspace –
Google Workspace หรือเดิมชื่อ GSuite เป็นคอลเล็กชันซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ ชุดนี้เป็นเจ้าของโดย Google ได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ใช้ มีเป้าหมายสำหรับการทำงานเป็นทีมและมีบริการที่แตกต่างจากแอปพลิเคชันฟรีของ Google โดยจะมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การปรับแต่ง ความปลอดภัย และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
Microsoft 365 –
Microsoft 365 หรือ Muse ที่เพิ่งรู้จักในชื่อ Office 365 นั้นเก่าแก่พอๆ กับนิทาน แต่ก็มีฐานผู้ใช้ที่ใหญ่ที่สุดเช่นกัน ตั้งแต่ออฟไลน์ไปจนถึงแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Teams มีบทวิจารณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคน
มันมาพร้อมกับความยืดหยุ่นและความไว้วางใจที่สร้างขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและได้ส่งมอบในหลาย ๆ ด้านอย่างแท้จริง ชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นชุดที่ใช้กันทั่วไปและเป็นมืออาชีพมากที่สุด นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมในฐานะ Defender &Teams
Zoho Workplace –
Zoho ได้สร้างชื่อเสียงให้กับองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก มันมาพร้อมกับแอพพลิเคชั่นมากมายที่จะช่วยคุณทำงานของคุณ เครื่องมือสำนักงานและประสิทธิภาพมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น อีเมล การจัดการไฟล์ แชท การประชุมทางวิดีโอ และโซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันเป็นทีมจาก Zoho นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับแอปพลิเคชันเฉพาะงาน เช่น การจัดการการสรรหา สินค้าคงคลัง การเรียกเก็บเงิน โครงการ และอื่นๆ
ดูตารางด้านล่างเพื่อค้นหาบริการหลักที่ให้บริการโดยพวกเขา เพื่อช่วยให้คุณได้รับภาพรวม
บริการ | Google เวิร์คสเปซ | Microsoft 365 | Zoho Workplace |
---|---|---|---|
การโฮสต์อีเมล | จีเมล | เอาท์ลุค | Zoho Mail |
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | Google ไดรฟ์ | วันไดรฟ์ | Zoho WorkDrive |
โปรแกรมประมวลผลคำ | Google เอกสาร | ไมโครซอฟต์เวิร์ด | Zoho Writer |
สเปรดชีต | Google ชีต | ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล | Zoho ชีต |
การนำเสนอ | Google สไลด์ | โปรแกรม Microsoft PowerPoint | โซโหโชว์ |
การสนทนาทางธุรกิจ | Google แชท | ทีม Microsoft | โซโฮ ซลิก |
การประชุมทางวิดีโอ | กูเกิลมีต | ทีม Microsoft | การประชุม Zoho |
ตัวจัดการรหัสผ่าน | เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน Google | ไม่มี | Zoho ห้องนิรภัย |
การเข้าถึงระยะไกล | Google Chrome Remote Desktop | ไม่มี | Zoho Assist |
ซอฟต์แวร์ CRM | ไม่มี | ไม่มี | Zoho CRM |
อินทราเน็ตโซเชียล | Google กระแสรายวัน | แชร์พอยต์ | Zoho Connect |
ชื่อ/คุณสมบัติผลิตภัณฑ์ | Google เวิร์คสเปซ | Microsoft 365 | Zoho Workplace |
---|---|---|---|
จำกัดผู้ใช้ | ไม่เกิน 300 | 300 – ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 30 GB – ไม่จำกัด | 50 GB – ไม่จำกัด | 50GB – 100GB |
ที่เก็บอีเมล | 30 GB – ไม่จำกัด | 1 TB | 30GB ถึง 100GB |
ขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบของจดหมาย | 25MB | 150MB | 1GB |
การเก็บรักษาอีเมล | ไม่ | ใช่ | ใช่ |
ซิงค์ปฏิทิน | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
เครื่องมือการดูแลระบบ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
เว็บแอปพลิเคชัน | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
แอป Windows | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
แอป Android | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
แอป iOS | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
แอป Mac | ไม่ | ใช่ | ไม่ |
การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน (อีเมล แชท โทร) | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
Google Workspace | Microsoft 365 | Zoho Workplace |
---|---|---|
สถานะทางธุรกิจ $6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | Microsoft 365 Business Basic $6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | มาตรฐาน $1 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
มาตรฐานธุรกิจ $12 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | Microsoft 365 Business Standard $12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | มืออาชีพ $3 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
บิสซิเนสพลัส $18 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | Microsoft 365 Business Premium $22 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | แผนอีเมลเท่านั้น $1 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ |
องค์กร ราคาตามคำขอ | แอป Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ (เฉพาะแอป) $8.25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | – |