Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT และ DCOUNTA ใน Microsoft Excel

ฟังก์ชัน DCOUNT นับเซลล์ที่มีตัวเลขในฟิลด์หรือคอลัมน์ของระเบียนในฐานข้อมูล หากไม่ระบุฟิลด์ DCOUNT จะนับระเบียนทั้งหมดที่ตรงเกณฑ์ สูตรคือ = DCOUNT (database, field, criteria)

ฟังก์ชัน DCOUNTA นับเซลล์ที่ไม่ว่างในฐานข้อมูล ฟิลด์เป็นตัวเลือกไม่บังคับ หากไม่ระบุ DCOUNTA จะนับระเบียนทั้งหมดที่ตรงเกณฑ์ สูตรคือ = DCOUNTA (database, field, criteria)

ไวยากรณ์ DCOUNT และ DCOUNTA

DCOUNT

  • Database: ช่วงเซลล์ที่เป็นฐานข้อมูล (จำเป็น)
  • Field: คอลัมน์ที่ใช้ในฟังก์ชัน (จำเป็น)
  • Criteria: ช่วงเซลล์ที่มีเกณฑ์ (จำเป็น)

DCOUNTA

  • Database: ช่วงเซลล์ที่เป็นฐานข้อมูล (จำเป็น)
  • Field: คอลัมน์ที่ใช้ในฟังก์ชัน (ไม่จำเป็น)
  • Criteria: ช่วงเซลล์ที่มีเกณฑ์ (จำเป็น)

วิธีใช้ DCOUNT ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT และ DCOUNTA ใน Microsoft Excel

ในส่วนนี้ ต้องการหาจำนวนคนที่อายุต่ำกว่า 20 ปี

คลิกเซลล์ที่ต้องการวางผลลัพธ์ พิมพ์ =DCOUNT แล้วเปิดวงเล็บ

ในวงเล็บ เพิ่ม Database คือตารางทั้งหมด A1:C9

เพิ่ม Field คือ Age เพราะหาอายุ พิมพ์ "Age" ใช้คำพูดคู่เพราะเป็นข้อความในสูตร

เพิ่ม Criteria ใช้ตารางเล็กที่มี Age น้อยกว่า 20 (ดูในรูปข้างบน) พิมพ์ E5:E6 ปิดวงเล็บ

วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT และ DCOUNTA ใน Microsoft Excel

กด Enter จะได้ผลลัพธ์

DCOUNT นับเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลขเท่านั้น

ถ้าใช้ DCOUNT กับคอลัมน์ที่มีตัวอักษรแต่ไม่มีตัวเลข ผลลัพธ์จะเป็น ศูนย์

วิธีใช้ DCOUNTA ใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT และ DCOUNTA ใน Microsoft Excel

ในส่วนนี้ ใช้ DCOUNTA นับจำนวนคนที่นามสกุลเป็น Johnson

คลิกเซลล์ที่ต้องการ พิมพ์ =DCOUNTA แล้วเปิดวงเล็บ

เพิ่ม Database คือตารางทั้งหมด A1:C9

เพิ่ม Field ใช้คอลัมน์ LastName พิมพ์ "LastName" ในคำพูดคู่

เพิ่ม Criteria คือข้อมูลในตารางเล็ก (ดูรูป) พิมพ์ E5:E6 ปิดวงเล็บ

วิธีใช้ฟังก์ชัน DCOUNT และ DCOUNTA ใน Microsoft Excel

กด Enter จะได้ผลลัพธ์

DCOUNTA นับเซลล์ที่มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร

เสร็จแล้วครับ!

อ่านต่อ: วิธีใช้ AVERAGEIF และ AVERAGEIFS ใน Excel