วิธีเปิดหรือปิด Guest Access ใน Microsoft Teams

บางครั้งคุณอาจต้องทำงานร่วมกับผู้มาเยือน (Guests) ผ่านเอกสาร งาน และการสนทนาใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ที่ดีคือมีสวิตช์เปิด/ปิดหลักสำหรับ Guest Access บทความนี้จะแนะนำวิธีเปิดหรือปิด Guest Access ใน Microsoft Teams

Guest ใน Microsoft Teams คือใคร?

Guest คือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกขององค์กรของคุณ และไม่มีบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานกับองค์กรของคุณ

เปิดใช้งาน Microsoft Teams Guest Access

นอกจากสวิตช์เปิด/ปิดหลักแล้ว Teams ยังมีตัวเลือกควบคุมสิทธิ์ Guest ได้หลากหลาย เพื่อเปิด Guest Access ต้องตั้งค่า Allow guest access in Teams เป็น On

1. เข้าสู่ Microsoft 365 admin center
2. เลือก Show all จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
3. ไปที่ Admin centers เลือก Teams
4. ใน Teams admin center ขยาย Org-wide settings
5. คลิก Guest access
6. ตรวจสอบว่า Allow guest access in Teams ตั้งเป็น On
7. กดปุ่ม Save เมื่อเสร็จ

หากต้องการให้คนภายนอกองค์กรเข้าถึงเอกสารใน Channels ทรัพยากร แชท และแอปพลิเคชัน สามารถเปิด Guest Access ได้ แต่ประสบการณ์ Guest จะมีข้อจำกัดโดยเจตนา

เพื่อเปิดหรือปิด Guest Access ใน Microsoft Teams ให้เข้าสู่ Microsoft 365 admin center

ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย หาและคลิก Show all

ไปที่แผง Admin Center เลือก Teams

ใน Teams admin center ไปที่บานหน้าต่างนำทางซ้าย ขยาย Org-wide settings

คลิก Guest access

ตรวจสอบว่า Allow guest access in Teams ตั้งเป็น On

เพื่อปิด ให้สลับสวิตช์ไปทางตรงข้าม

เสร็จแล้วกดปุ่ม Save และออก

แค่นี้ก็จบครับ!