อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมในเอกสาร งาน และการสนทนาโดยใช้ Microsoft Teams . คุณลักษณะที่ดีเกี่ยวกับบริการคือ มีสวิตช์เปิด/ปิดหลักสำหรับ Guest Access . ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการเปิดหรือปิดใช้งานการเข้าถึง Microsoft Teams Guest ให้คุณทราบ
ใครคือแขกใน Microsoft Teams
แขกคือบุคคลหรือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกในองค์กรของคุณ พวกเขาไม่มีบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานในองค์กรของคุณ
เปิดใช้งาน Microsoft Teams Guest Access
นอกจากสวิตช์เปิด/ปิดหลักสำหรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมแล้ว Microsoft Teams ยังสนับสนุนตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้ในทีม ในการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams จะต้องตั้งค่าสวิตช์หลัก อนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams เป็นเปิด
- เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft 365
- เลือกแสดงทั้งหมดจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
- ย้ายไปที่ศูนย์การจัดการ ภายใต้นั้น เลือกทีม
- ในศูนย์การจัดการ Teams ให้ขยายการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร
- คลิกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams เป็น เปิด
- กดปุ่มบันทึก เมื่อเสร็จแล้ว
หากคุณต้องการให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงเอกสารในช่อง ทรัพยากร แชท และแอปพลิเคชัน คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมได้ อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของแขกมีข้อจำกัดในการออกแบบ
หากต้องการเปิดหรือปิดการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams ให้เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft 365
ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ค้นหาและคลิกปุ่ม แสดงทั้งหมด ตัวเลือก
จากนั้น ย้ายไปที่ Admin Center แผงและด้านล่างเลือก ทีม ตัวเลือก
เมื่อถูกนำไปที่ศูนย์การจัดการ Teams ให้สลับไปที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยาย การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร .
คลิก การเข้าถึงของแขก .
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อนุญาตให้แขกเข้าถึง ในทีม ถูกตั้งค่าเป็น เปิด .
หากต้องการปิดการทำงานแบบเดียวกัน ให้เลื่อนปุ่มสลับไปที่ตำแหน่งตรงกันข้าม
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่มและออก
มีแค่นั้น!