วิธีเปิดหรือปิดการใช้งาน Microsoft Teams Guest Access

อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมในเอกสาร งาน และการสนทนาโดยใช้ Microsoft Teams . คุณลักษณะที่ดีเกี่ยวกับบริการคือ มีสวิตช์เปิด/ปิดหลักสำหรับ Guest Access . ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการเปิดหรือปิดใช้งานการเข้าถึง Microsoft Teams Guest ให้คุณทราบ

ใครคือแขกใน Microsoft Teams

แขกคือบุคคลหรือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกในองค์กรของคุณ พวกเขาไม่มีบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานในองค์กรของคุณ

เปิดใช้งาน Microsoft Teams Guest Access

นอกจากสวิตช์เปิด/ปิดหลักสำหรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมแล้ว Microsoft Teams ยังสนับสนุนตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้ในทีม ในการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams จะต้องตั้งค่าสวิตช์หลัก อนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams เป็นเปิด

1. เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft 365
2. เลือกแสดงทั้งหมดจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
3. ย้ายไปที่ศูนย์การจัดการ ภายใต้นั้น เลือกทีม
4. ในศูนย์การจัดการ Teams ให้ขยายการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร
5. คลิกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams เป็น เปิด
7. กดปุ่มบันทึก เมื่อเสร็จแล้ว

หากคุณต้องการให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงเอกสารในช่อง ทรัพยากร แชท และแอปพลิเคชัน คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมได้ อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของแขกมีข้อจำกัดในการออกแบบ

หากต้องการเปิดหรือปิดการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams ให้เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft 365

ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ค้นหาและคลิกปุ่ม แสดงทั้งหมด ตัวเลือก

จากนั้น ย้ายไปที่ Admin Center แผงและด้านล่างเลือก ทีม ตัวเลือก

เมื่อถูกนำไปที่ศูนย์การจัดการ Teams ให้สลับไปที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยาย การตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร .

คลิก การเข้าถึงของแขก .

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อนุญาตให้แขกเข้าถึง ในทีม ถูกตั้งค่าเป็น เปิด .

หากต้องการปิดการทำงานแบบเดียวกัน ให้เลื่อนปุ่มสลับไปที่ตำแหน่งตรงกันข้าม

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ปุ่มและออก

มีแค่นั้น!