Microsoft เปลี่ยนชื่อของ Office 365 (ซอฟต์แวร์แบบบริการ - SaaS) เป็น Microsoft 365 เมื่อเร็วๆ นี้ หลังจากปรับปรุงเล็กน้อย บทความนี้เกี่ยวกับ Microsoft 365 และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการคลาวด์นี้
Microsoft 365 FAQ
Microsoft 365 คือชื่อใหม่ของ Office 365 เป็นบริการสมัครสมาชิกบนคลาวด์ที่เสนอเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพจาก Microsoft Office และพื้นที่จัดเก็บบน OneDrive มากมาย มีให้เลือกหลายรุ่น:
- Personal (ส่วนบุคคล)
- Home (บ้าน)
- Pro
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
- Apps for Business
- E5
- E3
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office suite มี Word, Excel, PowerPoint และ OneNote แอปเพิ่มเติมมีให้ตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ และขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัครสมาชิกที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น Microsoft 365 มีแอป Publisher สำหรับ PC แต่ไม่มีสำหรับ Mac Publisher ไม่พร้อมใช้งานในรุ่น Personal แต่มีในรุ่นอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: Microsoft 365 รวมแอปอะไรบ้าง?
การสมัครสมาชิก Microsoft 365 Business Premium รวมแอปพลิเคชันเหล่านี้:
- Word
- Excel
- Outlook
- OneNote
- OneDrive
- PowerPoint
- Publisher
- SharePoint
- Exchange
- Teams
- Power BI
- Kaizala
- Flow
- To-Do
- PowerApps
Microsoft 365 ยังเสนอพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1TB บน OneDrive ให้กับแต่ละผู้ใช้ที่ได้รับการครอบคลุมโดยการสมัครสมาชิก ตัวอย่างเช่น รุ่น Home Edition เสนอพื้นที่คลาวด์ 1 TB ต่อคน สูงสุด 6 คนที่อนุญาตในแผน
1. Microsoft 365 ใช้ทำอะไร?
Microsoft 365 ใช้สำหรับสร้าง แชร์ และแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอในเวลาจริง (real-time) มันอนุญาตให้บันทึกงานโดยตรงบน OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ได้จากคอมพิวเตอร์ใดๆ ที่รันระบบปฏิบัติการที่รองรับ
โปรดทราบว่าบริการนี้แตกต่างจากเวอร์ชันออนไลน์ของ Office Productivity Tools ที่สามารถเข้าถึงได้ที่ office.com แอปประกอบด้วย Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive และโซลูชันอีเมล พวกเขาสามารถใช้งานได้ง่ายๆ ในเบราว์เซอร์ที่นำเสนอตัวเลือกต่างๆ ในการทำงานและร่วมมือกันในเวลาจริง
แอป Office ของ Microsoft ที่ office.com ใช้งานฟรีและขาดบางฟีเจอร์ที่ดีที่สุดซึ่งมีให้เฉพาะใน Microsoft 365 และ Standalone Microsoft Office สำหรับเดสก์ทอป ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้หัวข้อและหัวข้อย่อยในเอกสารที่สร้างหรือแก้ไขในเว็บแอป MS Word ออนไลน์ในเวอร์ชันฟรีได้
เพื่อเข้าใจ Microsoft 365 ให้คิดอย่างง่ายๆ ว่าเป็นแอป MS ที่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีตัวเลือกมากกว่าเวอร์ชัน Office ออนไลน์ที่พร้อมใช้งานที่ Office.com (รู้จักกันในชื่อ Office web apps) มาก
2. ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office และ Microsoft 365 คืออะไร?
Microsoft Office เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ต้องการใบอนุญาตครั้งเดียว (one-time license) มันไม่ใช่การเสนอขายบนคลาวด์ แต่เป็นการดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้น คุณไม่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์อื่น คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะจากคอมพิวเตอร์ที่คุณติดตั้ง Microsoft Office หากคุณต้องการเวอร์ชันใหม่ของ Microsoft Office คุณต้องอัปเกรดแอปโดยใช้ License Key ใหม่
ในทางตรงข้าม Microsoft 365 เป็นการเสนอขาย Software as a Service แบบสมัครสมาชิก (subscription-based) คุณสามารถเลือกจ่ายรายเดือนหรือรายปี คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารของคุณจากคอมพิวเตอร์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้แอปเดสก์ทอปหรือแอปบนเว็บ คุณมีตัวเลือกในการจัดเก็บไฟล์โดยตรงบนคลาวด์แม้คุณจะไม่ได้ติดตั้ง OneDrive บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถปิดการบันทึกไฟล์ไป OneDrive ได้หากคุณไม่ต้องการไฟล์บนคลาวด์
3. ฉันต้องการ Microsoft 365 ไหม?
สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แอปบนเว็บ – MS Word, MS Excel และ MS PowerPoint – ควรเพียงพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่มีขาดฟีเจอร์ใน Office online (แอปมือถือ) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้าง「Table of Contents」ได้โดยใช้แอปเหล่านี้ หากคุณต้องการฟีเจอร์ทั้งหมดของ Microsoft Office คุณสามารถซื้อเวอร์ชันเดสก์ทอปหรือสมัครสมาชิก Microsoft 365
ด้วยการซื้อการสมัครสมาชิก Microsoft 365 คุณจะได้เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทั้งหมด ได้เวอร์ชันล่าสุดของแอป Microsoft Office โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และยังได้พื้นที่ OneDrive หนึ่งเทราไบต์ ด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถแชร์การสมัครสมาชิกให้คนอื่นได้ถึง 6 คน: แต่ละคนใน 6 คนได้ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดของ MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ฯลฯ แต่ละผู้ใช้ได้หนึ่งเทราไบต์ของ OneDrive ที่เขา/เธอสามารถจัดเก็บไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ (หรือด้วยตนเองหากต้องการ) และร่วมมือกับผู้ใช้คนอื่นในเวลาจริง
อีก方面 หากคุณต้องการจ่ายเพียงครั้งเดียวและใช้แอปยาวนานเท่าที่ต้องการ คุณสามารถเลือกแพ็กเกจเดสก์ทอปของ MS Office
4. Microsoft 365 ฟรีไหม? Microsoft 365 หรือ Microsoft Office ไหนดีกว่า?
Microsoft 365 ไม่ฟรี แต่มีรุ่นต่างๆ และกำหนดราคาตามลำดับ คุณสามารถดูค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ นอกจากนี้ บางรุ่นอาจมีช่วงทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน แอป Office สำหรับมือถือใช้งานฟรีบน Android และ iOS
5. ฉันต้องจ่ายค่า Microsoft Office 365 ทุกปีไหม?
ขึ้นอยู่กับคุณ มีสองตัวเลือกการชำระเงิน – รายเดือนและรายปี แพ็กเกจรายปีช่วยประหยัดเงินบ้าง เพราะมีส่วนลด (สูงสุด 16%)
6. ซื้อ Office 365 แบบตลอดชีวิตได้ไหม?
ไม่ได้ คุณสามารถซื้อ Office 365 (ตอนนี้คือ Microsoft 365) ได้แค่เดือนหรือปี มันเป็นบริการแบบสมัครสมาชิก ดังนั้นคุณต้องจ่ายรายเดือนหรือรายปีจนกว่าคุณจะเลือกยกเลิกการสมัครสมาชิก ไม่มีตัวเลือกตลอดชีวิต
7. Microsoft 365 คุ้มค่าไหม?
ใช่ มันช่วยประหยัดเวลาและเงินในระยะยาวเมื่อเทียบกับแอปเดสก์ทอปจาก Microsoft Office คุณไม่ต้องใช้จ่ายซื้อซอฟต์แวร์ Office ล่าสุดทุกครั้งที่วางจำหน่าย คุณสามารถแชร์การสมัครสมาชิกแต่ละอันกับผู้อื่นได้ – ตัวอย่างเช่น 6 คนสามารถแชร์รุ่น Home edition ได้ คนละคนได้ 1 Terabyte ของ OneDrive นอกจากซอฟต์แวร์ Office
8. ซื้อ Microsoft Office โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกได้ไหม?
แอป Microsoft Office แบบ Standalone desktop เช่น MS Word, MS Excel, MS OneNote ฯลฯ สามารถซื้อได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก แต่หากคุณหมายถึงบริการบนเว็บ Microsoft 365 ต้องการการสมัครสมาชิก หากคุณต้องการใช้ Mobile Word, Mobile Excel และ Mobile PowerPoint คุณไม่ต้องจ่ายอะไรเลย
9. ซื้อ Microsoft Office แบบถาวรได้ไหม?
Microsoft Office เป็นชุดแอปเดสก์ทอป Microsoft 365 เป็นการเสนอขายบนคลาวด์แบบสมัครสมาชิกที่มีค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปีซ้ำๆ หากคุณซื้อชุดเดสก์ทอป มันจะเป็นของคุณถาวร ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อ Office 2013 คุณสามารถใช้งานได้นานเท่าที่คุณต้องการ แต่ไม่เหมือน Microsoft 365 เวอร์ชันจะไม่อัปเดตอัตโนมัติ หากคุณต้องการเวอร์ชันขั้นสูงเช่น Microsoft Office 2019 คุณจะต้องซื้อเวอร์ชัน 2019 อีกครั้ง
10. ฉันต้องซื้อ Microsoft Office ทุกปีไหม? จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ต่ออายุ Microsoft 365?
เว้นแต่คุณจะตั้งค่าเป็นการต่ออายุด้วยตนเอง บัตรของคุณจะถูกหักค่าธรรมเนียม Microsoft 365 หลายครั้ง และจากนั้นคุณจะได้รับแจ้งเตือนให้เปลี่ยนบัตรที่存档ไว้ ตามเวลา คุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปได้
11. รุ่นไหนของ Microsoft 365 ดีที่สุด?
เวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft Office จะดีที่สุดเสมอ เพราะมันปลอดภัยกว่าและเสนออินเทอร์เฟซที่ดีกว่า ดังนั้นมันเปลี่ยนแปลงไปกับทุกการปล่อยเวอร์ชันใหม่ หากคุณไม่ต้องการพลาดฟีเจอร์ล่าสุดของ Microsoft 365 จะดีกว่าสำหรับคุณ หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าบริการซ้ำๆ และยอมรับที่จะไม่ได้เวอร์ชันอัปเดต Microsoft Office เดสก์ทอปก็เพียงพอสำหรับคุณ ณ ขณะเขียนบทความนี้ เวอร์ชันที่ดีที่สุดคือ Office 2019
12. ติดตั้ง Microsoft 365 Home ได้กี่อุปกรณ์?
Microsoft 365 Home สามารถใช้งานได้บน 6 อุปกรณ์พร้อมกัน สิ่งนี้ไม่รวมแอปมือถือ (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint และ OneNote) เนื่องจากพวกเขาใช้งานฟรีบนอุปกรณ์มือถือนานเท่าที่พวกเขาจะพร้อมใช้งานในลักษณะนั้น
ข้างต้นคือคำถามที่พบบ่อย (FAQ) สำหรับ Microsoft 365 หากคุณมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ โปรดแสดงความคิดเห็น เราจะพยายามตอบให้ดีที่สุด
