Microsoft 365 คืออะไร? คำถามที่พบบ่อยและสิ่งที่คุณต้องรู้

Microsoft เปลี่ยนชื่อเป็น Office 365 (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ – SaaS) ถึง Microsoft 365 เมื่อไม่นานนี้เองหลังจากเก็บกวาดเล็กน้อย โพสต์นี้เกี่ยวกับ Microsoft 365 และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเสนอระบบคลาวด์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft 365

Microsoft 365 เป็นชื่อใหม่ของ Office 365 ซึ่งเป็นบริการสมัครใช้งานระบบคลาวด์ที่นำเสนอเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจาก Microsoft Office และพื้นที่คลาวด์มากมายบน OneDrive มีจำหน่ายในรุ่นต่างๆ:

• ส่วนตัว
• บ้าน
• โปร
• ธุรกิจพื้นฐาน
• มาตรฐานธุรกิจ
• ธุรกิจพรีเมียม
• แอปสำหรับธุรกิจ
• E5
• E3.

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้เป็นของชุดโปรแกรม Microsoft Office มี Word, Excel, PowerPoint และ OneNote มีแอพเพิ่มเติมให้ใช้งานตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้งานอยู่ และยังขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัครรับข้อมูลที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น Microsoft 365 มีแอป Publisher สำหรับพีซี แต่ไม่มีสำหรับ Mac ผู้จัดพิมพ์ไม่มีให้บริการสำหรับรุ่นส่วนบุคคล แต่มีอยู่ในรุ่นอื่นๆ

อ่านรายละเอียด : Microsoft 365 รวมแอปใดบ้าง

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business Premium ประกอบด้วยแอปพลิเคชันเหล่านี้:

• คำ
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• สำนักพิมพ์
• SharePoint
• แลกเปลี่ยน
• ทีม
• พาวเวอร์ BI
• ไคซาลา
• ไหล
• สิ่งที่ต้องทำ
• PowerApps

Microsoft 365 ยังมีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1TB บน OneDrive ให้กับผู้ใช้แต่ละรายที่ครอบคลุมในการสมัครรับข้อมูล ตัวอย่างเช่น Home Edition มีพื้นที่บนคลาวด์ 1 TB ต่อผู้ใช้สูงสุด 6 รายที่อนุญาตในแผน

1. Microsoft 365 ใช้ทำอะไร

Microsoft 365 ใช้เพื่อสร้าง แชร์ และแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบเรียลไทม์ อนุญาตให้บันทึกงานโดยตรงบน OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ใช้ระบบปฏิบัติการที่รองรับ

โปรดทราบว่าบริการนี้แตกต่างจาก Office Productivity Tools เวอร์ชันออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้ที่ office.com แอปต่างๆ ได้แก่ Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive และโซลูชันอีเมล ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ที่มีตัวเลือกต่างๆ ในการทำงานและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

แอป office ของ Microsoft ที่ office.com ใช้งานได้ฟรีและขาดคุณสมบัติที่ดีที่สุดบางอย่างที่มีให้เฉพาะใน Microsoft 365 และ Microsoft Office แบบสแตนด์อโลนสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในเอกสารที่กำลังสร้างหรือแก้ไขในเว็บแอป MS Word ออนไลน์ในเวอร์ชันฟรีได้

เพื่อให้เข้าใจ Microsoft 365 ให้คิดว่าเป็นแอป MS ที่มีอยู่ในทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีตัวเลือกมากกว่า Office เวอร์ชันออนไลน์ที่ Office.com (หรือที่เรียกว่าเว็บแอป Office)

2. Microsoft Office กับ Microsoft 365 ต่างกันอย่างไร

Microsoft Office เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ต้องมีใบอนุญาตแบบครั้งเดียว ไม่ใช่ข้อเสนอบนคลาวด์ แต่จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ที่คุณติดตั้ง Microsoft Office เท่านั้น หากคุณต้องการ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ คุณต้องอัปเกรดแอปโดยใช้รหัสใบอนุญาตใหม่

ในทางตรงกันข้าม Microsoft 365 เป็นข้อเสนอบริการซอฟต์แวร์ตามการสมัครใช้งาน คุณสามารถเลือกชำระรายเดือนหรือรายปี คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารของคุณได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้แอปเดสก์ท็อปหรือโดยใช้แอปบนเว็บ คุณมีตัวเลือกในการจัดเก็บไฟล์โดยตรงบนคลาวด์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถปิดการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ได้ หากคุณไม่ต้องการให้ไฟล์ของคุณอยู่บนคลาวด์

3. ฉันต้องการ Microsoft 365 หรือไม่

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แอปบนเว็บ เช่น MS Word, MS Excel และ MS PowerPoint ควรจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่ขาดคุณสมบัติใน Office ออนไลน์ (แอพมือถือ) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้าง "สารบัญ" โดยใช้แอปเหล่านี้ หากคุณต้องการฟีเจอร์ทั้งหมดของ Microsoft Office คุณสามารถซื้อเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือสมัครใช้งาน Microsoft 365

ด้วยการซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะได้เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทั้งหมด คุณจะได้รับแอป Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และคุณยังได้รับหนึ่งเทราไบต์ของ OneDrive นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งปันการสมัครรับข้อมูลกับคนหกคน:แต่ละคนในหกคนสามารถดาวน์โหลดแอป MS Office เวอร์ชันล่าสุด:MS Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เป็นต้น ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับ OneDrive หนึ่งเทราไบต์ โดยที่ตน/เขา สามารถจัดเก็บไฟล์โดยอัตโนมัติ (หรือด้วยตนเองหากต้องการ) และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นแบบเรียลไทม์

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการจ่ายเพียงครั้งเดียวและใช้แอปได้นานเท่าที่ต้องการ คุณสามารถไปที่แพ็คเกจเดสก์ท็อปของ MS Office

4. Microsoft 365 ฟรีหรือไม่ Microsoft 365 หรือ Microsoft Office ดีกว่าไหม

Microsoft 365 ไม่ฟรี แต่มาในรุ่นต่างๆและราคาตามนั้น คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ นอกจากนี้ บางรุ่นสามารถมีช่วงทดลองใช้งานฟรีได้หนึ่งเดือน แอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ใช้งานได้ฟรีบน Android และ iOS

5. ฉันต้องจ่ายค่า Microsoft Office 365 ทุกปีหรือไม่

มันขึ้นอยู่กับคุณ. มีตัวเลือกการชำระเงินสองแบบ - รายเดือนและรายปี แพ็กเกจรายปีช่วยให้คุณประหยัดเงินได้บ้างเนื่องจากมีส่วนลด (สูงสุด 16%)

6. ฉันสามารถซื้อ Office 365 ได้ตลอดชีวิตหรือไม่

ไม่ คุณสามารถซื้อ Office 365 (ปัจจุบันคือ Microsoft 365) เป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี เป็นบริการแบบสมัครสมาชิก ดังนั้นคุณต้องชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายปีจนกว่าคุณจะเลือกยกเลิกการสมัครรับข้อมูล ไม่มีตัวเลือกตลอดชีพ

7. Microsoft 365 คุ้มไหม

ใช่. ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในระยะยาวเมื่อเทียบกับแอปเดสก์ท็อปจาก Microsoft Office คุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟต์แวร์ Office ล่าสุดทุกครั้งที่เปิดตัว คุณแชร์การสมัครรับข้อมูลแต่ละรายการกับคนอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ 6 คนสามารถแชร์ Home Edition ได้ 1 รายการ แต่ละคนได้รับ OneDrive 1 เทราไบต์ นอกเหนือจากซอฟต์แวร์สำนักงาน

8. ฉันสามารถซื้อ Microsoft Office โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกได้ไหม

แอป Microsoft Office สำหรับเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลน เช่น MS Word, MS Excel, MS OneNote และอื่นๆ สามารถซื้อได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกใดๆ แต่ถ้าคุณหมายถึงบริการบนเว็บ Microsoft 365 จำเป็นต้องสมัครสมาชิก หากคุณต้องการใช้ Mobile Word, Mobile Excel และ Mobile PowerPoint คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายอะไรเลย

9. ฉันสามารถซื้อ Microsoft Office อย่างถาวรได้หรือไม่

Microsoft Office เป็นชุดแอปเดสก์ท็อป Microsoft 365 เป็นข้อเสนอระบบคลาวด์ตามการสมัครใช้งานซึ่งมีให้สำหรับค่าบริการแบบรายเดือนหรือรายปี หากคุณซื้อชุดเดสก์ท็อป เป็นชุดถาวรสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อ Office 2013 คุณจะใช้งานได้นานเท่าที่ต้องการ แต่ต่างจาก Microsoft 365 เวอร์ชันนี้จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเวอร์ชันขั้นสูง เช่น Microsoft Office 2019 คุณจะต้องซื้อเวอร์ชัน 2019 อีกครั้ง

10. ฉันต้องซื้อ Microsoft Office ทุกปีหรือไม่ จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ต่ออายุ Microsoft 365

เว้นแต่คุณจะตั้งค่าเป็นการต่ออายุด้วยตนเอง บัตรของคุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับ Microsoft 365 สองสามครั้ง จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้เปลี่ยนบัตรที่บันทึกไว้ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปได้

11. Microsoft 365 เวอร์ชันใดดีที่สุด

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดนั้นดีที่สุดเสมอ เพราะมีความปลอดภัยมากกว่าและมีอินเทอร์เฟซที่ดีกว่า ดังนั้นมันจึงเปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ กับเวอร์ชั่นใหม่ ๆ ทุกรุ่น หากคุณไม่อยากพลาดฟีเจอร์ล่าสุด Microsoft 365 จะดีกว่าสำหรับคุณ หากคุณไม่ต้องการชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และไม่เป็นไรหากไม่ต้องการใช้เวอร์ชันที่อัปเดต เดสก์ท็อป Microsoft Office ก็เหมาะสำหรับคุณ ในขณะที่เขียนโพสต์นี้ เวอร์ชันที่ดีที่สุดคือ Office 2019

12. ฉันสามารถติดตั้ง Microsoft 365 Home บนอุปกรณ์ได้กี่เครื่อง

Microsoft 365 Home สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์หกเครื่องในแต่ละครั้ง ไม่รวมแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint และ OneNote) เนื่องจากใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ตราบเท่าที่ยังมีให้บริการ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) ข้างต้นสำหรับ Microsoft 365 หากคุณมีคำถามใด ๆ ที่ยังไม่ได้รับคำตอบ โปรดแสดงความคิดเห็น เราจะพยายามตอบให้ดีที่สุด