วิธีเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

หากคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบเริ่มต้น คุณสามารถ เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึก ใน Word , Excel , และ PowerPoint . เป็นไปได้ที่จะเลือกใช้รูปแบบอื่นแม้ว่าแอพเหล่านั้นจะมีตัวเลือกให้ทำเช่นเดียวกันในขณะที่บันทึกไฟล์ บทช่วยสอนนี้ให้คุณเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึก ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบด้วยตนเองในขณะที่บันทึกไฟล์ทุกครั้ง

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดใน .docx รูปแบบ Excel จะบันทึกไฟล์ใน .xlsx รูปแบบ และ PowerPoint บันทึกไฟล์ใน .pptx รูปแบบ. อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณต้องการส่งสเปรดชีต Excel บางรายการให้กับผู้ที่มี Excel เวอร์ชันเก่า ในกรณีนี้ คุณต้องบันทึกไฟล์ใน .xls รูปแบบแทน .xlsx

หมายเหตุ: เราได้รวมภาพหน้าจอของ Excel อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงใน Word หรือ PowerPoint คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน รายการนามสกุลไฟล์จะแตกต่างกันไปตามแอป

วิธีการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกใน Office

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิกที่ ไฟล์ จากแถบเมนูด้านบน
3. คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่ม.
4. สลับไปที่ บันทึก แท็บ
5. ขยาย บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ เมนูแบบเลื่อนลง
6. เลือกรูปแบบ
7. คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

มาเจาะลึกขั้นตอนเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมกัน

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเปิดสเปรดชีตแล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ ตัวเลือกจากแถบเมนูด้านบน หลังจากนั้น คุณต้องคลิก ตัวเลือก ปุ่ม. ในกรณีที่คุณไม่ได้เปิดสเปรดชีต คุณสามารถค้นหา ตัวเลือก ที่ด้านขวาของหน้าจอหลังจากเปิด Excel บนคอมพิวเตอร์

โดยค่าเริ่มต้น คุณควรลงจอดบน ทั่วไป แท็บ คุณต้องเปลี่ยนจาก ทั่วไป ไปที่แท็บ บันทึก แท็บ

คุณจะพบรายการแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ . คุณต้องขยายรายการนี้และเลือกรูปแบบไฟล์ตามความต้องการของคุณ

ในที่สุด คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! ตอนนี้ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ