หากคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบเริ่มต้น คุณสามารถ เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึก ใน Word, Excel และ PowerPoint ได้ สามารถเลือก रูปแบบที่แตกต่างกันได้แม้ว่าแอปเหล่านั้นจะมีตัวเลือกในการทำเช่นนั้นขณะบันทึกไฟล์ บทช่วยสอนนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของนามสกุลไฟล์สำหรับการบันทึก เพื่อให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบทุกครั้งที่บันทึกไฟล์
โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Word บันทึกไฟล์ทั้งหมดในรูปแบบ .docx Excel บันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xlsx และ PowerPoint บันทึกไฟล์ในรูปแบบ .pptx อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณต้องการส่งสเปรดชีต Excel ให้ใครบางคนที่มี Excel เวอร์ชันเก่า ในกรณีนี้ คุณต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xls แทน .xlsx
หมายเหตุ: เราได้รวมสกรีนช็อตของ Excel ไว้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใน Word หรือ PowerPoint คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน รายการนามสกุลไฟล์จะแตกต่างกันตามแอป
วิธีเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกใน Office
เพื่อเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกใน Excel ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกตัวเลือก File จากแถบเมนูด้านบน
- คลิกที่ปุ่ม Options
- สลับไปที่แท็บ Save
- ขยายเมนูแบบเลื่อนลง Save files in this format
- เลือกรูปแบบ
- คลิกปุ่ม OK
ลองเจาะลึกขั้นตอนเพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติม
เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเปิดสเปรดชีตอยู่แล้ว ให้คลิกตัวเลือก File จากแถบเมนูด้านบน ต่อไป คุณต้องคลิกปุ่ม Options ในกรณีที่คุณไม่ได้เปิดสเปรดชีต คุณสามารถหาปุ่ม Options ได้บนหน้าจอทันทีหลังจากเปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น คุณควรอยู่ที่แท็บ General คุณต้องสลับจากแท็บ General ไปที่แท็บ Save
ที่นี่คุณจะพบรายการแบบเลื่อนลงชื่อ Save files in this format คุณต้องขยายรายการนี้และเลือกรูปแบบไฟล์ตามความต้องการของคุณ
สุดท้าย คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เสร็จแล้ว! ตอนนี้ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบที่ตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ
