Microsoft Word ช่วยให้เราทำงานเอกสารได้สะดวกมาก ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงานหรือส่งอ็อบสแตรกต์ของโครงการ ยังมีฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ข้อความได้ทั้งแบบปกติและแบบ Regular Expression แต่ถ้าคุณมีรูปภาพในเอกสาร Word และต้องการแทนที่รูปทั้งหมดด้วยรูปใหม่ทีเดียว จะทำยังไง? เช่น ใช้รูปเป็นตัวคั่นบท หรือมีโลโก้บริษัทหลายที่ และต้องการเปลี่ยนทั้งหมดพร้อมกัน การค้นหาและแทนที่ทีละรูปจะใช้เวลามาก ในบทความนี้จะแนะนำวิธี ค้นหาและแทนที่รูปภาพทั้งหมด ใน Word ได้ทีเดียว
ค้นหาและแทนที่รูปภาพทั้งหมดใน Word
จำไว้ว่า วิธีนี้จะแทนที่รูปภาพ ทั้งหมด ในเอกสารด้วยรูปใหม่ ไม่สามารถเลือกแทนที่บางรูปได้ Word มีฟีเจอร์ค้นหารูปภาพอัตโนมัติ มาเริ่มขั้นตอนกันเลย
เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแทนที่รูป ตรวจสอบรูปภาพที่จะเปลี่ยนก่อน
จากนั้น ใส่รูปภาพใหม่ที่ต้องการใช้แทน ที่ด้านบนสุดของเอกสาร
คลิกขวาที่รูปใหม่ที่เพิ่งแทรก เลือก Copy จะคัดลอกรูปไปที่คลิปบอร์ด จากนั้นลบรูปที่เพิ่งแทรกออก เพราะไม่ได้ใช้แล้ว
ตอนนี้ถึงขั้นตอนค้นหาและแทนที่รูปภาพทั้งหมดด้วยรูปใหม่
กด CTRL+H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace
พิมพ์ ^g ในช่อง Find what และพิมพ์ ^c ในช่อง Replace with จากนั้นคลิก Replace All เพื่อแทนที่รูปภาพทั้งหมดใน Word ด้วยรูปที่คัดลอกไว้
จะมีข้อความแจ้งจำนวนครั้งที่แทนที่ คลิก OK และปิดหน้าต่าง Find and Replace
ตอนนี้รูปภาพทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยรูปใหม่แล้ว หากมีรูปไหนไม่ต้องการให้เปลี่ยน ให้แก้ไขด้วยตนเองทีละรูป
ทำไมถึงทำงานได้?
จริงๆ เราใช้วิธี Find and Replace ธรรมดา ทุกรูปภาพใน Word ถูกจัดเป็นกราฟิก (graphics) เราค้นหาด้วย ^g และแทนที่ด้วยรูปที่คัดลอกไว้ด้วย ^c
หวังว่าทริก Word นี้จะช่วยให้งานเสร็จง่ายขึ้นครับ
เบื่อกับบูลเล็ตเริ่มต้นใน Word แล้ว? ลองดูวิธีใช้รูปภาพเป็นบูลเล็ตใน Word ได้ที่นี่
วิธีแทนที่ข้อความด้วยรูปภาพใน MS Word
ทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่แทนที่จะใช้ ^g ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการแทนที่แทน เหมาะสำหรับการแทนที่ข้อความอีโมจิด้วยรูปอีโมจิ หรือใส่ไอคอนแทนคำศัพท์
