รายการเบอร์โทรศัพท์เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel โดยเฉพาะเบอร์โทรศัพท์บ้านและต่างประเทศ การเพิ่มรหัสประเทศจึงสำคัญ มิฉะนั้นผู้โทรจะโทรไม่ถูกต้อง บทความนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มรหัสประเทศหรือรหัสพื้นที่ในรายการเบอร์โทรศัพท์ใน Excel

เพิ่มรหัสประเทศหรือรหัสพื้นที่ในรายการเบอร์โทรศัพท์ใน Excel
สามารถใช้สูตรต่อหน้าข้อความ (prefix formula) ได้ง่ายๆ แต่ใช้ได้ก็ต่อเมื่อรหัสประเทศ/พื้นที่เหมือนกันทุกเบอร์ในรายการ
ดังนั้น ก่อนเพิ่มรหัสเป็น prefix ให้จัดกลุ่มเบอร์ตามตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ก่อน
ไวยากรณ์สูตรสำหรับเพิ่มรหัสประเทศ/พื้นที่:
="<รหัสพื้นที่>"&<เซลล์แรกที่ต้องการเพิ่ม prefix>
โดยที่
- <รหัสพื้นที่> คือ รหัสที่ต้องการเพิ่มเป็น prefix
- <เซลล์แรกที่ต้องการเพิ่ม prefix> คือ เซลล์แรกที่มีเบอร์โทรศัพท์ที่ต้องการเริ่มเพิ่มรหัส
หลังจากนั้น ใช้ตัวเลือก Fill ใน Excel ลากสูตรลงไปจนถึงเซลล์ที่ต้องการ
วิธีฝังแผ่น Excel ในบล็อก
ตัวอย่าง: สมมติมีรายการเบอร์โทรในชีท Excel ตั้งแต่เซลล์ A3 ถึง A12 ต้องการรายการใหม่พร้อมรหัสพื้นที่ "110" เป็น prefix ในคอลัมน์ C วิธีทำดังนี้
สูตร: ="110"&A3
ใส่สูตรในเซลล์ C3 แล้วคลิกนอกเซลล์

จะเห็นเบอร์โทรที่อัปเดตแล้วใน C3 ตรงกับเบอร์เดิมใน A3

คลิกที่เซลล์ C3 อีกครั้งเพื่อให้เห็นตัวเลือก Fill
คลิกค้างที่จุดมุมขวาล่างของ C3 แล้วลากลงไปถึง C12
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเข้าใจง่ายครับ
