เชี่ยวชาญ Excel: คู่มือเร็วคำนวณ Range (ขอบเขตข้อมูล)

ทางคณิตศาสตร์ คำนวณ Range ด้วยการลบค่าต่ำสุดออกจากค่าสูงสุดของชุดข้อมูล แสดงการกระจายของค่าในชุดข้อมูล และใช้วัดความแปรปรวน – Range ยิ่งใหญ่ ข้อมูลยิ่งกระจายและแปรปรวนมาก

โชคดีที่การหา Range ใน Excel ทำได้ง่ายด้วยฟังก์ชัน นี่คือวิธีการ

หาและคำนวณ Range ใน 3 ขั้นตอน

วิธีง่ายที่สุดคือใช้ฟังก์ชัน MIN และ MAX ฟังก์ชัน MAX คำนวณค่าสูงสุด MIN คำนวณค่าต่ำสุด (หมายเหตุ: บทความต้นฉบับพิมพ์ผิดว่า MIN คำนวณค่าสูงสุด แต่จริงคือ MAX)

ก่อนอื่น ให้จัดระเบียบข้อมูลในเวิร์กชีตให้เรียบร้อยเพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์ จากนั้นใช้ MIN และ MAX ดังนี้:

1. เลือกเซลล์นอกชุดข้อมูล (ตัวอย่าง D1) พิมพ์ =MAX และเลือก =MAX จากเมนูแบบเลื่อนลง

2. เลือกช่วงเซลล์โดยคลิกลาก หรือพิมพ์ช่วงเซลล์ด้วยตนเอง (เช่น =MAX(B2:B15) กด Enter ยืนยัน

3. เลือกอีกเซลล์ (ตัวอย่าง D2) พิมพ์ =MIN ทำซ้ำขั้นตอน 2 สำหรับเซลล์นี้

4. หาความต่างระหว่างค่าทั้งสอง เลือกเซลล์ (ตัวอย่าง D3) ใช้ฟังก์ชันลบ พิมพ์ =(เซลล์ค่า MAX)-(เซลล์ค่า MIN) เช่น =D1-D2

สามารถคำนวณ Range ในขั้นตอนเดียวโดยรวมฟังก์ชันในเซลล์เดียว ได้ ใช้ตัวอย่างที่ข้อมูลอยู่ใน B2 ถึง B15

สูตร Range จะเป็นดังนี้:

=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)

แค่เปลี่ยนค่าเซลล์ให้ตรงกับข้อมูลของคุณ

วิธีหา Conditional Range ใน Excel

หากชุดข้อมูลมีค่าผิดปกติ (Outliers) สามารถคำนวณ Conditional Range ที่ไม่นับค่าเหล่านั้นได้ ตัวอย่างภาพ:

ค่าส่วนใหญ่อยู่ระหว่าง 40-80 แต่มีค่าประมาณ 1,000 สองค่า และค่าต่ำสุดใกล้ 1 สองค่า หากต้องการคำนวณ Range แต่ไม่นับค่าเหล่านั้น ต้องไม่นับค่าต่ำกว่า 5 และสูงกว่า 900 ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ช่วยได้

MAXIFS เพิ่มเงื่อนไขไม่นับค่ามากกว่าตัวเลขหนึ่ง MINIFS ไม่นับค่าน้อยกว่าตัวเลขหนึ่ง (แต่ละเงื่อนไขคั่นด้วยจุลภาค)

ในตัวอย่าง MAX จะกลายเป็น:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")

MIN จะกลายเป็น:

=MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")

สูตร Excel ทั้งหมดสำหรับ Conditional Range:

=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")-MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")

หมายเหตุ: MAXIFS และ MINIFS ใช้ได้เฉพาะ Excel 2019 และ Microsoft 365 หากใช้รุ่นเก่า ต้องใช้ IF แยกต่างหาก เช่น =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)

การวิเคราะห์ข้อมูลไม่ได้ยากเลย

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณคำนวณ Range ของชุดข้อมูลใดๆ ได้ง่าย แม้ต้องตัด outliers ออก