เมื่อใช้ Microsoft Office ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือการดูเอกสารที่คุณเพิ่งเข้าถึงล่าสุดในที่เดียว อาจเป็นเอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่หรืองานนำเสนอที่คุณเข้าถึงในอีเมลของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น การค้นหาแอปพลิเคชันเมื่อคุณต้องการใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย Microsoft เปิดตัว แอป Office ใน Windows 10 ในเดือนกุมภาพันธ์ และเป็นหนึ่งในแอพที่ไม่ค่อยได้ใช้งานมากที่สุด ฉันจะพูดถึงคุณสมบัติและประโยชน์ของมัน
แอป Office ใน Windows 10
หากคุณติดตั้ง Office ฉันแน่ใจว่าสิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าถึงแอปที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่เราหลายคนพลาดคือการติดตั้ง Office 365 ได้เพิ่มแอป Office ด้วย ใช่ นั่นคือสิ่งที่เรียกว่า —Office เราจะพูดถึงหัวข้อต่อไปนี้ในโพสต์นี้:
- แดชบอร์ด
- เข้าถึงไฟล์ได้ทันที
- คุณลักษณะทางธุรกิจ
- ข้อเสีย
แอป Office ใช้งานได้กับการสมัครใช้งาน Office 365, Office 2019, Office 2016 และ Office Online
1] แดชบอร์ดที่เข้าถึงแอป Office ได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณเปิดแอป มันจะให้มุมมองแดชบอร์ดแก่คุณ ส่วนบนให้คุณ เข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการ Office ได้ในคลิกเดียว รวมถึง Skydrive, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, ปฏิทิน และ People ครบจบในที่เดียว
หากไม่มีแอปใดอยู่ในรายการ คุณสามารถคลิกที่ "สำรวจแอปทั้งหมดของคุณ" ใต้เมนูเพื่อดูรายการทั้งหมดได้
นอกจากนี้ คุณควรเห็นรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบน เป็นบัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน Office คุณสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงลิงก์สำหรับการตั้งค่าบัญชี
2] เข้าถึงไฟล์ Office ที่เป็นของคุณได้ทันที
แดชบอร์ดช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสาร Office ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ที่เป็นของคุณ ใต้รายการแอปพลิเคชัน คุณสามารถเข้าถึงล่าสุด ปักหมุดและแชร์ . การจัดเรียงทั้งหมดทำให้การเข้าถึงไฟล์ง่ายขึ้นมาก ระยะเวลาที่คุณจะใช้ในการเปิดแอปพลิเคชันต่างๆ และค้นหาแอปพลิเคชันต่างๆ จะได้รับการบันทึกไว้
แล้วการสร้างไฟล์ใหม่ล่ะ? บรรทัดแอปพลิเคชันด้านบนยังมี ปุ่มเริ่มใหม่ ซึ่งสามารถสร้างไฟล์ใดๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงการสมัครรับข้อมูลของคุณได้ ผู้ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive สามารถใช้ตัวเลือกการอัปโหลดและเปิดได้
ถ้าไม่ได้ติดตั้งแอปใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปนั้นจะเปิดขึ้นในเวอร์ชันเว็บใน Office Online มิฉะนั้นจะเปิดขึ้นในการติดตั้งในเครื่อง
3] คุณลักษณะทางธุรกิจของแอป Office Windows 10
Office ยังเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้ทางธุรกิจ และมีความสามารถหลายอย่างที่ผู้ดูแลระบบไอทีอาจเลือกเปิดใช้งาน
- การสร้างแบรนด์องค์กร
- เข้าถึงแอปของบุคคลที่สามโดยใช้ AAD ผ่านแอป Office
- Microsoft Search เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ประสบการณ์การค้นหาเดียวเพื่อค้นหาเอกสารและบุคคลทั่วทั้งองค์กร
ที่กล่าวว่ามีข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่ง แอปพลิเคชันไม่ทำงานอย่างที่คาดไว้หากคุณมีปัญหากับอินเทอร์เน็ต ข้อมูลบัญชีของคุณ ไฟล์ล่าสุด ไฟล์ที่ตรึง และไฟล์ที่แชร์หายไปหากไม่มีอินเทอร์เน็ต มันน่ารำคาญ
แอป Office ใน Windows 10 ยังมีเคล็ดลับ กลเม็ด และคำแนะนำในหลายๆ ที่อีกด้วย คุณจะสังเกตเห็นได้ในหน้าแดชบอร์ดเมื่อคลิกแอปทั้งหมดเป็นต้น
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Office หรือต้องการลองสิ่งใหม่ๆ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ลองใช้
แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการใช้แอป Office ใน Windows 10
