Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับรวบรวมข้อมูลและทำงานร่วมกับผู้ใช้อื่นออนไลน์ แม้จะมีหลายเวอร์ชันของ OneNote ในตลาด แอป OneDrive for Windows 10 ค่อนข้างแตกต่าง ความแตกต่างหลักคือ แอป OneDrive for Windows 10 ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่น่าสนใจเป็นประจำ
ฟีเจอร์ OneNote
เราได้ครอบคลุมบทช่วยสอน OneNote พื้นฐานบางส่วนแล้ว ตอนนี้มาครอบคลุมฟีเจอร์ OneNote ล่าสุดที่คุณต้องการรู้!
1] OneNote ปรับโครงสร้างใหม่ 
OneNote ปรับปรุงความสามารถในการจัดระเบียบหน้า สมุดบันทึก และส่วน (sections) ด้านข้างของแอปแยกต่างหาก ตามภาพ
2] จัดการข้อขัดแย้งของหน้า (page conflicts) ได้ง่ายขึ้น
กฎทั่วไปกับข้อขัดแย้งของหน้าเมื่อหลายผู้ใช้แก้ไข Notebook คือ การเปลี่ยนแปลงที่ทำภายหลังจะถูกบันทึก แต่ OneNote อนุญาตให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและกู้คืนได้หากต้องการ จัดเรียงตามวันที่
3] ปรับแต่งปากกาของคุณ 
นี่คือฟีเจอร์เพิ่มเติมบนเมนู Draw ใน OneNote อนุญาตให้ปรับแต่งประเภทและสีของปากกา ดินสอ และไฮไลท์ เพียงคลิกสัญลักษณ์ '+' ถัดจากปากกา และเลือกองค์ประกอบที่ต้องการปรับแต่ง
4] Immersive Reader
ตัวเลือก Immersive reader เพิ่มเข้าไปในเมนู View บน OneNote มีตัวเลือกที่ผู้อ่านสามารถอ่านข้อความได้ การรู้จำเสียงรับรู้เสียงและไฮไลท์ทุกคำเมื่อคุณออกเสียง แยกพยางค์ คำนาม กริยา และคำคุณศัพท์
5] ทำงานหลายอย่างง่ายขึ้น (Multitasking)
สามารถเลือก New Window ในแท็บ View หรือกด CTRL+M เปิดแท็บใหม่ในมุมมองเล็กกว่า สามารถทำงานทั้งสองพร้อมกันได้ แม้การสร้างหน้าต่างใหม่เป็นตัวเลือกเดิมอยู่แล้ว แต่ฟีเจอร์ใหม่อนุญาตให้สร้าง sub-window พร้อมกับหน้าต่างที่มีอยู่
6] Podหัวข้อ (Page previews)
ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแรกๆ ของหน้า ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เพื่อเปิดใช้งาน คลิก Navigation panes บนเมนู View แล้วเลือก Show Page Previews
7] สร้างหน้าย่อย (Make subpages)
หากทำงานหลายอย่างกับ Notebooks ยากที่จะจัดการแท็บเยอะเกิน การสร้างหน้าย่อยจะทำให้ง่ายขึ้น วิธีทำ: เลือกหน้า คลิกขวาหน้าที่เลือก และเลือก Make Subpage รายการหน้าย่อยสามารถขยายหรือยุบได้โดยใช้ลูกศรชี้ไปขวาด้านซ้าย
8] ฟีเจอร์ 'Tell Me'
ฟีเจอร์ Tell Me เข้าถึงได้โดยคลิกหลอดไฟมุมขวาบน หรือกด ALT+Q แม้ดูคล้ายฟีเจอร์ Help แตต่างและทันสมัยกว่า ทำให้เรียนรู้ OneNote ง่ายขึ้น
9] Researcher บน OneNote
ตัวเลือก Researcher ให้ค้นหาคำพูด ข้อมูล ฯลฯ จาก Bing และคัดลอกพร้อมเพิ่มแหล่งที่มาอัตโนมัติ เพื่อใช้ตัวเลือกนี้ คลิกแท็บ Insert และตรวจสอบตัวเลือก Researcher
10] ตรวจสอบสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเอกสาร
ใน OneNote เวอร์ชันใหม่ แอปจะไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงที่ทำ นำไปสู่สังเกตของบุคคลที่อาจแก้ไขบันทึกต่อไป
11] ตั้งชื่อเล่น (Nickname) ให้สมุดบันทึก
สามารถตั้งชื่อเล่นให้สมุดบันทึกได้โดยคลิกขวาที่ชื่อเมื่อเปิดอยู่ และเลือก Nickname Notebook ทำให้ค้นหาสมุดบันทึกง่ายขึ้น ไม่เปลี่ยนชื่อสมุดบันทึก แต่เพิ่มชื่อเล่นในผลการค้นหา
12] ให้สมุดบันทึกต่างๆ มีสีต่างกัน 
แม้ Nickname จะเป็นวิธีจัดประเภทสมุดบันทึกได้ดี แต่อย่างที่ดีกว่าคือจัดประเภทสมุดบันทึกประเภทต่างๆ ด้วยสีต่างกัน เพียงคลิกขวาที่สมุดบันทึก เลือก Notebook color และเลือกสีที่ชอบ
13] ตัวเลือก Find ที่ฉลาดกว่า
เรารู้จักตัวเลือก Find ที่เข้าถึงได้ด้วย CTRL+F OneNote ทำให้ดีขึ้นโดยอนุญาตให้ค้นหารูปภาพ บันทึกมือ และฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้ ต่างจาก Find ปกติ
เคล็ดลับ: OneNote UWP app หายไป? สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ OneNote desktop
14] พิมพ์ไป OneNote โดยตรง
นี่คือฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้าไปในแอป Send to OneNote ต้องดาวน์โหลดแอปนี้จากที่นี่
15] รายละเอียดการประชุมขั้นสูง (Advanced meeting details)
ตัวเลือก Meeting Details ภายใต้แท็บ Insert เสนอตัวเลือกมากกว่าก่อนหน้า สามารถเพิ่มบันทึกระบุวันที่ เวลา และชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ ทำให้จัดระเบียบและจัดการการประชุมง่ายขึ้น
16] Page Versions
OneNote เก็บบันทึกทุกเวอร์ชันของหน้าที่บันทึก พร้อมวันที่และเวลา หากต้องการกู้คืน เพียงคลิก Make Current Version ดังนั้น ข้อมูลเกือบไม่เคยสูญหายบน OneNote
17] เลือกหลายหน้า (Select multiple pages)
คลิกที่หน้าบนสุดหรือล่างสุดในรายการ และกด CTRL หรือ Shift เพื่อเปิดโหมดนี้ จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรหรือเมาส์เลือกหน้าหรือ Notebooks
18] Cut, copy และ paste ง่ายขึ้นบน OneNote
ต่างจากก่อนหน้า เราสามารถ cut, copy, และ paste หน้าภายใน OneNote Notebook ได้ ตัวเลือกพร้อมใช้งานเมื่อคลิกขวาที่หน้า ต่างจากการใช้ตัวเลือกเหล่านี้กับไฟล์ทั่วไป
19] ตรวจสอบข้อความในภาษาต่างประเทศ 
หากมีข้อความในภาษาต่างประเทศและไม่เข้าใจ หรือแม้แต่จดจำภาษาไม่ได้ เพียงคลิกขวาที่ข้อความและคลิก Set Language ผู้ที่ใช้ฟีเจอร์นี้ครั้งแรกอาจได้ตัวเลือกตั้งภาษาเริ่มต้น
20] แก้ไขการ Undo ที่ผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ
เรามักพึ่งพา CTRL+Z เพื่อ Undo การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ แต่ถ้าทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ? OneNote เพิ่มลูกศรก้อนโค้งเล็กๆ ด้านบน ให้เลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับผ่านการเปลี่ยนแปลงได้
อยากได้เพิ่ม? ดู OneNote Tips and Tricks นอกจากนี้ แอป OneNote Windows 10 แตกต่างจากซอฟต์แวร์ OneNote desktop – อาจอยากดูด้วย!
