Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมข้อมูลและทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นทางออนไลน์ แม้ว่าจะมี OneNote หลายเวอร์ชันในตลาด แต่แอป OneDrive สำหรับ Windows 10 จะแตกต่างกันเล็กน้อย ข้อแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งคือ แอป OneDrive สำหรับ Windows 10 ได้รับการอัปเดตด้วยคุณลักษณะใหม่ที่น่าสนใจเป็นประจำ

ฟีเจอร์ OneNote

เราได้กล่าวถึงบทเรียนพื้นฐานเกี่ยวกับ OneNote ไปแล้ว ตอนนี้เรามาพูดถึงฟีเจอร์ล่าสุดของ OneNote ที่คุณอยากรู้กัน!

1] OneNote ปรับโครงสร้างใหม่ ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

OneNote ได้ปรับปรุงความสามารถในการจัดระเบียบหน้า สมุดบันทึก และส่วนต่างๆ ที่ด้านข้างของแอปแยกจากกัน แสดงในรูปภาพ

2] ง่ายต่อการจัดการข้อขัดแย้งของหน้า

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

กฎทั่วไปที่มีหน้าขัดแย้งกันเมื่อผู้ใช้หลายคนกำลังแก้ไขโน้ตบุ๊กก็คือ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามที่ทำขึ้นในภายหลัง จะถูกบันทึกไว้ อย่างไรก็ตาม OneNote ช่วยให้คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้และกู้คืนได้หากจำเป็น โดยจะจัดเรียงตามวันที่

3] ปรับแต่งปากกาของคุณ ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

นี่เป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมใน วาด เมนูใน OneNote ช่วยให้คุณปรับแต่งประเภทและสีของปากกา ดินสอ และปากกาเน้นข้อความได้ เพียงคลิกที่สัญลักษณ์ '+' ซึ่งอยู่ถัดจากปากกาและเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการปรับแต่ง

4] Immersive Reader

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

เพิ่มตัวเลือกโปรแกรมอ่านที่สมจริงลงใน มุมมอง เมนูบน OneNote มีตัวเลือกที่ผู้อ่านสามารถอ่านข้อความได้ การจดจำเสียงจะจดจำเสียงและไฮไลท์ทุกคำในขณะที่คุณออกเสียง มันแยกความแตกต่างระหว่างพยางค์ คำนาม กริยา และคำคุณศัพท์

5] มัลติทาสก์ทำได้ง่าย

คุณสามารถเลือก หน้าต่างใหม่ ใน มุมมอง แท็บหรือกด CTRL+M จะเปิดแท็บใหม่ในมุมมองที่เล็กลง คุณสามารถทำงานทั้งสองอย่างพร้อมกันได้ ในขณะที่สร้างหน้าต่างใหม่นั้นเป็นตัวเลือกเสมอ คุณลักษณะใหม่นี้ช่วยให้คุณสร้างหน้าต่างย่อยพร้อมกับหน้าต่างที่มีอยู่ได้

6] ตัวอย่างหน้า

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแรกๆ ในเพจได้ มันถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้คลิกที่ บานหน้าต่างการนำทาง บน มุมมอง เมนูแล้วเลือก แสดง P อายุ ตัวอย่าง .

7] สร้างหน้าย่อย

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

หากคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับโน้ตบุ๊ก การจัดการแท็บมากเกินไปเป็นเรื่องยาก การทำหน้าย่อยจะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเลือกเพจ คลิกขวาที่เพจที่เลือก และเลือกตัวเลือก สร้างเพจย่อย . รายการของหน้าย่อยสามารถขยายหรือบีบอัดได้โดยใช้ลูกศรชี้ไปข้างหน้าทางด้านซ้ายมือ

8] ฟีเจอร์ "บอกฉัน"

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

บอกฉัน สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่หลอดไฟที่ด้านบนขวาของหน้าจอหรือกด ALT+Q แม้ว่าจะดูคล้ายกับ Help มีลักษณะที่แตกต่างและล้ำหน้ากว่า ทำให้การเรียนรู้ OneNote ง่ายขึ้น

9] นักวิจัยใน OneNote

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

ตัวเลือกผู้วิจัยช่วยให้คุณตรวจสอบใบเสนอราคา ข้อมูล และอื่นๆ จาก Bing และคัดลอกไปพร้อมกับเพิ่มแหล่งที่มาของเครดิตได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่ แทรก และตรวจสอบตัวเลือก นักวิจัย .

10] ตรวจสอบสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเอกสาร

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

ใน OneNote เวอร์ชันใหม่กว่า แอปจะเน้นการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น ทั้งนี้จะแจ้งไปยังบุคคลใดก็ตามที่อาจแก้ไขบันทึกดังกล่าวในภายหลัง

11] ตั้งชื่อเล่นให้กับสมุดบันทึกของคุณ

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

คุณสามารถตั้งชื่อเล่นให้กับสมุดบันทึกของคุณได้โดยคลิกขวาที่ชื่อเมื่อเปิดและเลือก Nickname Notebook . ทำให้ง่ายต่อการค้นหาโน้ตบุ๊ก ไม่เปลี่ยนชื่อของ Notebook แต่เพิ่มชื่อเล่นให้กับผลการค้นหา

12] ให้โน้ตบุ๊กคนละสีกัน ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

แม้ว่าชื่อเล่นจะเป็นวิธีที่ดีในการจำแนกโน้ตบุ๊ก แต่ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการจัดหมวดหมู่โน้ตบุ๊กประเภทต่างๆ ด้วยสีที่ต่างกัน เพียงคลิกขวาที่โน้ตบุ๊ก เลือกสีโน้ตบุ๊ก แล้วเลือกสีที่คุณชอบ

13] ตัวเลือกการค้นหาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

เรารู้เกี่ยวกับ ค้นหา ตัวเลือกที่เราสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ CTRL+F OneNote ปรับปรุงให้ดีขึ้นโดยให้ผู้ใช้ค้นหารูปภาพ บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ และฟีเจอร์ที่กำหนดเองอื่นๆ ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกการค้นหาทั่วไป

เคล็ดลับ :แอป OneNote UWP หายไป? คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ OneNote บนเดสก์ท็อปได้

14] พิมพ์ไปยัง OneNote โดยตรง

นี่คือคุณลักษณะที่เพิ่มลงในแอปส่งไปยัง OneNote คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปนี้จากที่นี่

15] รายละเอียดการประชุมขั้นสูง

รายละเอียดการประชุม ตัวเลือกภายใต้ แทรก แท็บมีตัวเลือกมากกว่ารุ่นก่อน คุณสามารถเพิ่มบันทึกระบุวันที่ เวลา และชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ ซึ่งจะทำให้การจัดระเบียบและจัดการการประชุมง่ายขึ้น

16] เวอร์ชันของหน้า

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

OneNote จะเก็บบันทึกย่อของทุกเวอร์ชันของหน้าที่บันทึกไว้ พร้อมกับวันที่และเวลา ในกรณีที่คุณต้องการเอามันกลับมา ให้คลิกที่ Make Current Version . ดังนั้นข้อมูลใน OneNote แทบจะไม่เคยสูญหายโดยไม่จำเป็น

17] เลือกหลายหน้า

คลิกที่หน้าบนสุดหรือล่างสุดในรายการ แล้วกด CTRL หรือ Shift เพื่อเปิดใช้งานโหมดนี้ จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรหรือเมาส์เพื่อเลือกหน้าหรือสมุดบันทึก

18] ตัด คัดลอก และวางบน OneNote ได้ง่ายขึ้น

ไม่เหมือนก่อนหน้านี้ เราสามารถตัด คัดลอก และวางหน้าภายใน OneNote Notebook ตัวเลือกมีให้เมื่อคลิกขวาที่หน้า ซึ่งแตกต่างจากการใช้ตัวเลือกเหล่านี้กับไฟล์โดยทั่วไป

19] ข้อความพิสูจน์อักษรในภาษาอื่น ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

ในกรณีที่คุณมีข้อความในภาษาอื่นและไม่เข้าใจ หรือแม้แต่รู้จักภาษานั้น เพียงคลิกขวาที่ข้อความนั้นแล้วคลิก ตั้งค่าภาษา . ผู้ที่ใช้คุณสมบัตินี้เป็นครั้งแรกอาจได้รับตัวเลือกให้ตั้งค่าภาษาเริ่มต้น

20] แก้ไขการเลิกทำโดยไม่ได้ตั้งใจ

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

เรามักใช้คุณลักษณะ CTRL+Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ แต่ถ้าเราทำโดยบังเอิญล่ะ? OneNote ได้แนะนำลูกศรโค้งเล็กๆ ที่ด้านบน ซึ่งช่วยให้คุณเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับผ่านการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้

ต้องการมากขึ้น? ดูคำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote เหล่านี้ อนึ่ง แอป OneNote Windows 10 นั้นแตกต่างจากซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป OneNote – คุณอาจต้องการดูด้วยเช่นกัน!

ฟีเจอร์ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!