วิธีซิงค์รายชื่อระหว่าง Outlook และ Gmail

วันนี้เราจะมาดูเครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณซิงค์รายชื่อของ Google ระหว่างบัญชี Gmail และ Outlook ได้ เครื่องมือเหล่านี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ Outlook ที่มีบัญชี Google หนึ่งหรือหลายบัญชี ช่วยให้ซิงค์รายชื่อ งาน และปฏิทิน Google กับ Outlook ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแนะนำเครื่องมือ 3 ตัวที่ช่วยให้คุณ ซิงค์รายชื่อ Outlook และ Gmail ได้อย่างสะดวก – คือ Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod และ Contacts Sync

วิธีซิงค์รายชื่อ Gmail กับ Outlook

มีหลายวิธีในการซิงค์รายชื่อ Gmail กับ Outlook ในบทความนี้เราแนะนำเครื่องมือฟรี 3 ตัวที่ทำงานได้ดีเยี่ยม:

1. Outlook4Gmail
2. GO Contact Sync Mod
3. Contacts Sync

1. ส่วนเสริม Outlook4Gmail

อินเทอร์เฟซของส่วนเสริมนี้เข้าใจง่ายและใช้งานสะดวก เพียงไปดาวน์โหลดจากหน้าแรกของโปรแกรม

หลังติดตั้ง ส่วนเสริมจะโหลดอัตโนมัติเมื่อเปิด Microsoft Outlook และจะสร้างแท็บเมนูและแถบเครื่องมือของตัวเอง

เริ่มซิงค์รายชื่อ

เลือก 'Contacts' (รายชื่อ) จากส่วน 'Settings' (การตั้งค่า) บนริบบอนของ Outlook

กดลูกศรลงเพื่อเลือก 'Configure Contacts sync rules' (กำหนดกติกาการซิงค์รายชื่อ)

จะมีหน้าต่างขึ้นให้ 'Add Account' (เพิ่มบัญชี) ตามภาพ

เลือกบัญชีและเริ่มซิงค์รายชื่อได้เลย

ดาวน์โหลดได้จากหน้าแรกของโปรแกรม โปรดทราบว่าเวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ซิงค์เฉพาะรายชื่อ Google (โฟลเดอร์ราก) และเปิดใช้งานกติกาการซิงค์รายชื่อได้เพียง 1 กติกาเท่านั้น

2. GO Contact Sync Mod

การอัปเดตบัญชีอีเมลด้วยตนมานั้นมักใช้เวลานาน GO Contacts Sync Mod ช่วยลดภาระนี้โดยซิงค์รายชื่ออีเมล Outlook กับสมุดที่อยู่อีเมล Gmail (รวมรูปภาพ หมวดหมู่ และบันทึก) อัตโนมัติ เครื่องมือสแตนด์อโลนนี้ตรวจจับบัญชีที่จัดเก็บใน Outlook และพร้อมซิงค์กับ Gmail แต่ก่อนอื่นคุณต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ Gmail (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จ กระบวนการซิงค์จะเริ่มทำงาน

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ Auto Sync โปรแกรมจะทำงานตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำหนด และแสดงผลพร้อมบันทึกรายละเอียด แสดงชื่อรายชื่อที่ซิงค์แล้ว ข้อจำกัดที่พบคือ อินเทอร์เฟซไม่ค่อยเข้าใจง่าย และไม่รองรับ Outlook Express ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้าแรกของ GO Contact Sync Mod

3. Contacts Sync

เครื่องมือนี้ทำงานกับบัญชี Gmail ใดๆ และบัญชี Google Apps ได้ นอกจากนี้ยังสามารถซิงค์รายชื่อ Outlook ไปยังโทรศัพท์ Android, iPhone ฯลฯ เมื่อติดตั้งแล้ว จะมีตัวเลือกซิงค์รายชื่อดังนี้:

• ซิงค์จากรายชื่อ Outlook ไปยังรายชื่อ Gmail
• ซิงค์รายชื่อจาก Gmail ไปยังรายชื่อ Outlook

Contacts Sync มีทั้งเวอร์ชัน Pro และ Free สำหรับเวอร์ชันฟรี รายชื่อใหม่ต้องเพิ่มเข้าไปใน "My Contacts" ของ Gmail ด้วยตนเอง

ยังมีตัวเลือก 'Scheduled sync' (ซิงค์ตามกำหนดการ) ที่ตั้งค่าให้ซิงค์รายชื่อเป็นระยะได้

เวอร์ชันล่าสุดรองรับการซิงค์จาก/ไปยังกลุ่มใดก็ได้ไปยังโฟลเดอร์/หมวดหมู่ Outlook ใดๆ และมีตัวเลือกหลายอย่างในการซิงค์ระหว่างโฟลเดอร์/หมวดหมู่ Outlook กับกลุ่ม Gmail

ข้อจำกัดของเวอร์ชันฟรี

• บางฟิลด์รายชื่อไม่ถูกซิงค์
• ไม่มีหมวดหมู่
• ไม่มีรูปภาพรายชื่อ
• ไม่มีการลบรายชื่อ

ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีได้ที่เว็บไซต์ของพวกเขา

อ่านต่อ: วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar