Microsoft OneNote เป็นวิธียอดเยี่ยมในการเก็บบันทึก แอปมาพร้อมฟีเจอร์มากมาย หลายอย่างคุณอาจไม่รู้ จำเป็นต้องเรียนรู้ฟีเจอร์แฝงเหล่านี้เพื่อใช้ OneNote ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
นี่คือฟีเจอร์น่าสนใจที่คุณสามารถใช้กับบันทึกในแอป OneNote
1. ทำให้ OneNote ดูเหมือนสมุดโน้ตจริง
หากคุณเคยจดบันทึกในสมุดโน้ตจริง อาจชอบให้ OneNote มีอินเทอร์เฟซเหมือนสมุดโน้ต โชคดีที่ OneNote ให้เปลี่ยนพื้นหลังบันทึกได้ ใช้พื้นหลังธีมสมุดโน้ตได้หากต้องการ
เปิดบันทึกด้วย OneNote เลือกแท็บ View ด้านบน เลือก Rule Lines แล้วเลือกพื้นหลังที่ต้องการ
เห็นได้ว่ามีพื้นหลังหลายแบบให้เลือก
2. เปิดหน้าต่างบันทึกหลายหน้าต่าง
หากหน้าต่าง OneNote เดียวไม่พอ คุณสามารถเปิดหลายหน้าต่างของบันทึกเดียวกันหรือบันทึกต่างกันได้ ช่วยจัดหมวดหมู่บันทึกในหน้าต่างต่างๆ
เปิดหลายหน้าต่างใน OneNote: เลือกแท็บ View ด้านบน อินเทอร์เฟซ OneNote เลือก New Window
ตอนนี้คุณมีหน้าต่าง OneNote ใหม่เปิดอยู่ สลับระหว่างหน้าต่างได้ตามปกติ
3. ใช้ Tags กับรายการของคุณ
สร้างบันทึกใหม่ง่าย แต่ค้นหาเนื้อหาเฉพาะในบันทึกเก่ายาก โชคดีที่ OneNote ให้เพิ่ม Tags ให้บันทึก ทำให้ค้นหาง่ายขึ้นภายหลัง
เพิ่ม Tag ให้บันทึก: วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการเพิ่ม Tag เลือกแท็บ Home ด้านบน เลือก Tag จากส่วน Tags
OneNote จะเพิ่ม Tag ที่เลือก ลặpซ้ำเพื่อเพิ่ม Tag เพิ่มเติม
4. ลิงก์ไปบันทึก/ส่วนอื่นๆ
เพื่อให้ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปบันทึกและส่วนอื่นๆ ในบันทึก OneNote เมื่อคลิกลิงก์ในบันทึก OneNote จะนำคุณไปยังบันทึกนั้น
เพื่อเพิ่มลิงก์ภายใน: คลิกขวาข้อความที่ต้องการเพิ่มลิงก์ เลือก Link จากเมนู
เลือกรายการที่ต้องการลิงก์ในหน้าต่าง Link แล้ว OK 下部 เพื่อเสร็จสิ้น
5. ป้องกันส่วนที่เลือกด้วยรหัสผ่าน
หากต้องการเก็บบางส่วนเป็นส่วนตัวขณะแชร์บันทึก สามารถเพิ่มการป้องกันรหัสผ่านให้ส่วนเฉพาะนั้นได้ เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดส่วนนั้น ต้องใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องก่อน
เพื่อเพิ่มการป้องกันรหัสผ่าน: คลิกขวาส่วนที่ต้องการป้องกัน เลือก Password Protect This Section
เลือก Set Password ในแถบด้านขวา ใส่รหัสผ่านที่ต้องการ
ภายหลังหากต้องการลบการป้องกัน ให้เลือก Remove Password จากแถบด้านขวา
6. พิมพ์และแก้สมการคณิตศาสตร์
ฟีเจอร์แฝงหนึ่งของ OneNote คือ Math Solver ใช้พิมพ์สมการคณิตศาสตร์และให้ OneNote แก้ให้ สร้างสมการเหมือนเขียนบนกระดาษ
เข้าถึง Math Solver: เลือกแท็บ Draw ด้านบน อินเทอร์เฟซ OneNote เลือก Ink to Math เขียนสมการ ให้ OneNote แก้ให้
7. แปลงรูปภาพเป็นข้อความ
OneNote อ่านข้อความจากรูปภาพได้ หมายถึงไม่ต้องพิมพ์ข้อความจากรูปเข้า OneNote เอง ให้รูปภาพกับ OneNote เลือกตัวเลือก แอปจะแยกข้อความจากรูป
ใช้ฟีเจอร์นี้: เลือกแท็บ Draw เลือกเครื่องมือ Lasso Select ใน OneNote เลือกพื้นที่ที่มีข้อความในรูปภาพ เมื่อเสร็จ เลือกแท็บ Draw อีกครั้ง เลือก Ink to Text ตัวเลือกนี้จะแปลงข้อความในรูปเป็นข้อความแก้ไขได้ในบันทึก
8. วางข้อความโดยไม่มีรูปแบบ
บ่อยครั้งที่วางข้อความจากเอกสารหรือเว็บใน OneNote ข้อความจะนำรูปแบบเดิมมาด้วย หากต้องการเก็บแค่ข้อความธรรมดา ต้องใช้ตัวเลือกในเมนูบริบทของ OneNote
เปิดบันทึกที่ต้องการวางข้อความ คลิกขวาที่ต้องการวาง เลือก Paste Options > Keep Text Only จะทำให้วางแค่ข้อความ ไม่มีรูปแบบ
9. ทำให้บันทึกพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมด
OneNote ให้ซิงค์บันทึกกับบัญชีคลาวด์ ทำให้บันทึกพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมด ทิ้งบันทึกบนอุปกรณ์หนึ่ง และดำเนินต่อบนอีกอุปกรณ์
เพื่อให้ได้ความสะดวกนี้ ต้องแน่ใจว่า OneNote ซิงค์บันทึก ยืนยันโดยเลือกแท็บ File เลือก Info แล้ว View Sync Status ด้านขวา หาสมุดบันทึกที่ต้องการซิงค์กับคลาวด์ เลือก Sync Now ถัดจากสมุดนั้น
OneNote จะซิงค์สมุดบันทึกกับบัญชี และทำให้สมุดนั้นพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมด
10. ปรับพื้นที่พิมพ์
หากต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่ของสมุดบันทึก ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งสมุด OneNote มีฟีเจอร์เลือกพื้นที่ที่ต้องการพิมพ์
ปรับพื้นที่พิมพ์ใน OneNote: เลือก File > Print > Print Preview ในแอป OneNote เลือก Current Page, Page Group, หรือ Current Section จากเมนูแบบเลื่อนลง Print range ด้านขวา สุดท้าย Print
11. ค้นหาฟีเจอร์ OneNote ได้อย่างรวดเร็ว
OneNote มีฟีเจอร์มากจนหาฟีเจอร์เฉพาะที่ต้องการยาก โชคดีที่ OneNote มีโซลูชันสำหรับเรื่องนี้ด้วย
คุณสามารถค้นหาฟีเจอร์ OneNote ได้เร็วด้วยกล่อง Search ที่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote พิมพ์ฟีเจอร์ที่ต้องการในกล่องนี้ จะได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
เช่น หากมองหาฟีเจอร์ Hyperlink พิมพ์ hyperlink ในกล่อง Search จะเห็นตัวเลือก Hyperlink ทั้งหมดบนหน้าจอ
Microsoft OneNote มีฟีเจอร์มากกว่าที่คุณคิด
OneNote อาจดูเหมือนแอปจดบันทึกง่ายๆ แต่ไม่ใช่ แอปมีฟีเจอร์แฝงมากมายที่คุ้มค่าที่จะสำรวจ เพื่อให้การทำงานกับและจัดการบันทึกง่ายขึ้น หวังว่าคู่มือนี้ช่วยคุณค้นพบฟีเจอร์น่าสนใจและ độc特ของ OneNote
