Microsoft OneNote เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บบันทึกย่อของคุณ แอปนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย ซึ่งคุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ OneNote ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปจดบันทึกนี้
เราแสดงรายการคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณสามารถใช้กับบันทึกย่อของคุณในแอป OneNote
1. ทำให้ OneNote ดูเหมือนสมุดบันทึกจริง
ถ้าคุณคุ้นเคยกับการจดบันทึกในสมุดบันทึกจริง คุณอาจต้องการให้ OneNote มีอินเทอร์เฟซที่เหมือนสมุดบันทึกจริง โชคดีที่ OneNote ให้คุณเปลี่ยนพื้นหลังของบันทึกย่อได้ คุณจึงใช้พื้นหลังที่มีธีมเป็นสมุดบันทึกได้หากต้องการ
ในการทำเช่นนั้น เปิดบันทึกย่อของคุณด้วย OneNote เลือก มุมมอง ที่ด้านบนและเลือก เส้นกฎ ตัวเลือก. จากนั้นเลือกพื้นหลังที่คุณต้องการใช้สำหรับบันทึกย่อของคุณ
อย่างที่คุณเห็น มีพื้นหลังหลายแบบให้เลือก
2. เปิดหน้าต่างโน้ตหลายตัว
ถ้าหน้าต่าง OneNote เดียวไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเปิดหน้าต่างหลายหน้าต่างของบันทึกย่อเดียวกันหรือต่างกันใน OneNote ได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณในหน้าต่างต่างๆ ได้
หากต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อหลายหน้าต่างใน OneNote ให้เลือก มุมมอง ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ OneNote แล้วเลือก หน้าต่างใหม่ ตัวเลือก
ตอนนี้คุณเปิดหน้าต่าง OneNote ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างหลายบานเหล่านี้ได้ตามปกติ
3. ใช้แท็กกับรายการของคุณ
การสร้างบันทึกใหม่เป็นเรื่องง่าย แต่การค้นหาเนื้อหาบางอย่างในบันทึกย่อที่มีอยู่ของคุณเป็นเรื่องยากจริงๆ โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อของคุณใน OneNote ได้ ซึ่งจะทำให้ค้นหาบันทึกย่อในภายหลังได้ง่ายขึ้นมาก
ในการกำหนดแท็กให้กับบันทึกย่อของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแท็ก จากนั้นเลือก หน้าแรก ที่ด้านบนและเลือกแท็กจาก แท็ก มาตรา.
OneNote จะเพิ่มแท็กที่เลือกลงในบันทึกย่อของคุณ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มแท็กในบันทึกย่อของคุณ
4. ลิงก์ไปยังหมายเหตุ/ส่วนอื่นๆ
เพื่อให้ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังบันทึกย่อและส่วนอื่นๆ ในบันทึกย่อ OneNote ของคุณได้ เมื่อมีคนคลิกลิงก์ในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะพาพวกเขาไปที่บันทึกย่อนั้น
หากต้องการเพิ่มลิงก์ภายในในบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์และเลือก ลิงก์ จากเมนูที่เปิดขึ้น
เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ใน ลิงก์ หน้าต่าง. จากนั้นเลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเพิ่มลิงก์ให้เสร็จสิ้น
5. รหัสผ่านป้องกันส่วนที่เลือก
หากคุณต้องการเก็บบางส่วนไว้เป็นส่วนตัวในขณะที่แบ่งปันบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังส่วนเฉพาะเหล่านั้นได้ จากนั้น เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดส่วนเหล่านั้น พวกเขาจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงได้
หากต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการป้องกันและเลือก ป้องกันส่วนนี้ด้วยรหัสผ่าน จากเมนู
เลือก ตั้งรหัสผ่าน ในแถบด้านข้างทางขวา จากนั้นป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับส่วนที่เลือก
ในภายหลัง หากคุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากส่วนบันทึกของคุณ ให้เลือก ลบรหัสผ่าน จากแถบด้านข้างทางด้านขวา
6. พิมพ์และแก้สมการทางคณิตศาสตร์
คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่อย่างหนึ่งของ OneNote คือโปรแกรมแก้ปัญหาคณิตศาสตร์ และคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์ของคุณและให้ OneNote แก้ปัญหาให้คุณได้ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะพิมพ์สมการได้เหมือนกับกำลังเขียนลงบนกระดาษจริง
ในการเข้าถึงตัวแก้คณิตศาสตร์ ให้เลือก วาด ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ OneNote แล้วเลือก หมึกเป็นคณิตศาสตร์ . จากนั้นเขียนสมการแล้วให้ OneNote แก้สมการนั้นให้คุณ
7. แปลงรูปภาพเป็นข้อความ
OneNote สามารถอ่านข้อความจากรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจากรูปภาพลงในบันทึกย่อของ OneNote ด้วยตนเอง เพียงให้ OneNote รูปภาพของคุณ เลือกตัวเลือก แล้วแอปจะดึงข้อความออกจากรูปภาพของคุณ
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้เลือก วาด และเลือก Laso Select เครื่องมือใน OneNote จากนั้นเลือกพื้นที่ที่มีข้อความในภาพของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว เลือก วาด อีกครั้งและเลือก หมึกเป็นข้อความ ตัวเลือก. ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความในรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ในบันทึกย่อของคุณ
8. วางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
บ่อยครั้งเมื่อคุณวางข้อความจากเอกสารหรือเว็บในบันทึกย่อ OneNote ข้อความจะมีการจัดรูปแบบดั้งเดิม ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความนี้ในรูปแบบข้อความธรรมดาในบันทึกย่อของคุณ คุณจะต้องใช้ตัวเลือกเมนูบริบทใน OneNote
เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการวางข้อความด้วย OneNote คลิกขวาตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่คัดลอกแล้วเลือก ตัวเลือกการวาง> เก็บข้อความเท่านั้น . ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้เฉพาะข้อความเท่านั้นที่จะถูกวาง ทิ้งการจัดรูปแบบไว้
9. ทำให้บันทึกของคุณพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
OneNote ช่วยให้คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณกับบัญชีระบบคลาวด์ ทำให้บันทึกย่อของคุณพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทิ้งโน้ตไว้ในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและทำงานต่อในโน้ตนั้นจากอุปกรณ์อื่นได้
เพื่อความสะดวก คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า OneNote ซิงค์บันทึกย่อของคุณ ยืนยันว่าโดยการเลือก ไฟล์ และเลือก ข้อมูล ตัวเลือก. จากนั้นเลือก ดูสถานะการซิงค์ บนบานหน้าต่างด้านขวา ค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์กับระบบคลาวด์และเลือก ซิงค์ทันที ข้างสมุดบันทึกนั้น
OneNote จะซิงค์สมุดบันทึกของคุณกับบัญชีของคุณ และทำให้สมุดบันทึกนั้นพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดของคุณ
10. ปรับแต่งพื้นที่พิมพ์
หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของสมุดบันทึก คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งสมุดบันทึก OneNote มีฟีเจอร์ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์
หากต้องการปรับแต่งพื้นที่พิมพ์ใน OneNote ให้เลือก ไฟล์> พิมพ์> ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในแอป OneNote จากนั้นเลือก หน้าปัจจุบัน , กลุ่มเพจ หรือ ส่วนปัจจุบัน จาก ช่วงการพิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา สุดท้าย เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์บันทึกของคุณ
11. ค้นหาฟีเจอร์ OneNote อย่างรวดเร็ว
OneNote มีฟีเจอร์มากมายที่บางครั้งยากต่อการค้นหาฟีเจอร์เฉพาะที่คุณต้องการ โชคดีที่ OneNote มีวิธีแก้ปัญหาด้วยเช่นกัน
คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะ OneNote ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ค้นหา กล่องที่กำหนดที่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote พิมพ์คุณสมบัติที่คุณต้องการในช่องนี้ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์ ให้พิมพ์ไฮเปอร์ลิงก์ ใน ค้นหา กล่อง. จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดบนหน้าจอ
Microsoft OneNote มีคุณสมบัติมากกว่าที่คุณคิด
Microsoft OneNote อาจดูเหมือนแอปจดบันทึกธรรมดาๆ แต่ไม่ใช่ แอปนี้มีคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่มากมายซึ่งควรค่าแก่การสำรวจเพื่อให้ทำงานและจัดการบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณค้นพบคุณลักษณะ OneNote ที่น่าสนใจและไม่เหมือนใคร
