เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น Microsoft รวบรวมข้อมูลบางส่วนขณะที่คุณใช้บริการ มันใช้ข้อมูลนี้หลักเพื่อทำการวิเคราะห์พฤติกรรมและตีความการตอบสนองของผู้ใช้ จากนั้น บริษัทเสนอฟีเจอร์ในบริการที่ช่วยปรับปรุงเวลาตอบสนอง รักษาความแม่นยำ ให้ความสอดคล้อง และเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์ Microsoft จัดกลุ่มฟีเจอร์ทั้งหมดนี้ภายใต้หัวข้อเดียว – Intelligent Services
Microsoft Office Intelligent Services
ฟีเจอร์บางส่วนที่พึ่งพา Intelligent Services ได้แก่
- Office Tell Me – ช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำและวลีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำต่อไป และเข้าถึงการดำเนินการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- Office Dictate – ประหยัดความพยายามในการพิมพ์ แค่พูดเพื่อบอกคำ (คุณต้องเปิดไมโครโฟน)
- Editor – ช่วยปรับปรุงการเขียนใน Word, Outlook และ PowerPoint โดยระบุคำและวลีที่อาจต้องปรับปรุงเพิ่มเติม
- Word Editor – หมายเหตุปัญหาด้วยเส้นใต้สีแดง น้ำเงิน หรือทอง สำหรับการสะกด ไวยากรณ์ และปัญหาเชิงสไตล์ ตามลำดับ นอกจากนี้ แนะนำให้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหรือหาวิธีแก้ไขทันที
- Translator – Word แปลคำ วลี หรือเอกสารทั้งหมดไป/จาก 60 ภาษาที่แตกต่างกัน
- Smart Lookup – หากคุณพบคำหรือวลีที่ใหม่ คลิกขวาและเลือก 'Smart Lookup' ฟีเจอร์จะเปิดบานหน้าต่าง Insights ที่คุณหาความหมาย บทความ Wikipedia และการค้นหาที่เกี่ยวข้องจากเว็บได้
- Auto Alt Text – Office ช่วยทำให้เอกสาร อีเมล และงานนำเสนอเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้อ่านหน้าจอ โดยแนะนำ Alt Text สำหรับรูปภาพ
- PowerPoint Designer – สร้างไอเดียการออกแบบโดยอัตโนมัติให้เลือก และทำงานเบื้องหลังเพื่อจับคู่เนื้อหากับเลย์เอาต์ที่ออกแบบโดยมืออาชีพ
- PowerPoint QuickStarter – สร้างโครงร่างเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นวิจัยหัวข้อที่คุณเลือก
- Ideas in Excel – ให้คุณเข้าใจข้อมูลผ่านสรุปภาพระดับสูง แนวโน้ม และรูปแบบ
คุณอาจเดาได้แล้วว่าทุกฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของ Office Suite (การสมัครสมาชิก Office 365) ดังนั้น พวกมันนำพลังของ Cloud ไปสู่แอป Microsoft Office อย่างไรก็ตาม Intelligent Services ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง นี่คือวิธี!
เปิดแอป Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel และเลือกแท็บ 'File'
ต่อไป เลือก 'Options' จากรายการที่ปรากฏในคอลัมน์ซ้าย
เลื่อนลงไปที่ส่วน 'Office Intelligent Services' และติ๊กเช็คบ็อกซ์ที่ 'Enable services'
เมื่อเสร็จ กดปุ่ม 'OK' และออก คุณเปิดใช้งาน Intelligent Services แล้ว หากต้องการปิดใช้งาน ทำตามขั้นตอนข้างต้นอีกครั้ง และล้างเครื่องหมายถูกที่ 'Enable services'
อ่านต่อ: หกวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Office อย่างถูกกฎหมายโดยไม่ต้องจ่ายเงิน
