เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น Microsoft รวบรวมข้อมูลบางส่วนขณะใช้บริการ ส่วนใหญ่ใช้ข้อมูลนี้เพื่อทำการวิเคราะห์พฤติกรรมและตีความการตอบสนองของผู้ใช้ โดยอิงจากสิ่งนี้ บริษัทนำเสนอฟีเจอร์ในบริการที่ช่วยคุณปรับปรุงเวลาตอบสนอง รักษาความถูกต้อง รับรองความสม่ำเสมอ และเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์ โดยจัดประเภทคุณลักษณะดังกล่าวทั้งหมดไว้ในหัวข้อเดียว – Intelligent Services .
บริการอัจฉริยะของ Microsoft Office
คุณลักษณะบางอย่างที่ต้องพึ่งพาบริการอัจฉริยะ ได้แก่-
- ออฟฟิศบอกฉัน – ช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำและวลีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำต่อไปและไปยังการกระทำที่คุณต้องการทำได้อย่างรวดเร็ว
- Office Dictate - ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการพิมพ์ แค่พูดตามคำบอก (คุณต้องเปิดไมโครโฟนไว้)
- บรรณาธิการ – ช่วยให้คุณปรับปรุงการเขียนใน Word, Outlook และ PowerPoint โดยการระบุคำและวลีที่อาจต้องการการขัดเกลามากขึ้น
- โปรแกรมแก้ไขคำ – ทำเครื่องหมายปัญหาที่ขีดเส้นใต้สีแดง น้ำเงิน หรือทอง สำหรับปัญหาการสะกดคำ ไวยากรณ์ และโวหารตามลำดับ นอกจากนี้ ยังแนะนำให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหรือหาวิธีแก้ไขทันที
- นักแปล – Word สามารถแปลคำ วลี หรือเอกสารทั้งหมดที่เลือกเป็นหรือจาก 60 ภาษาที่แตกต่างกัน
- การค้นหาอัจฉริยะ – หากคุณพบคำหรือวลีใหม่ๆ สำหรับคุณ ให้คลิกขวาแล้วเลือก "การค้นหาอัจฉริยะ" คุณลักษณะนี้จะเปิดบานหน้าต่างข้อมูลเชิงลึกซึ่งคุณสามารถค้นหาคำจำกัดความ บทความ Wikipedia และการค้นหาที่เกี่ยวข้องอันดับต้นๆ ได้จากเว็บ
- ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ – Office สามารถช่วยทำให้เอกสาร อีเมล และงานนำเสนอของคุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอโดยการแนะนำข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพของคุณ
- ตัวออกแบบ PowerPoint – สร้างแนวคิดการออกแบบโดยอัตโนมัติให้เลือกและทำงานในพื้นหลังเพื่อจับคู่เนื้อหากับเลย์เอาต์ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ
- PowerPoint QuickStarter – สร้างโครงร่างเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นค้นคว้าหัวข้อที่คุณเลือก
- แนวคิดใน Excel – ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณผ่านข้อมูลสรุป แนวโน้ม และรูปแบบในระดับสูง
อย่างที่คุณอาจเดาได้ในตอนนี้ ฟีเจอร์ทั้งหมดเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office (การสมัครใช้งาน Office 365) ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงนำพลังของ Cloud มาสู่แอป Microsoft Office อย่างไรก็ตาม บริการอัจฉริยะไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง ตามนี้เลย!
เปิดแอป Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Excel แล้วเลือก 'ไฟล์ ' แท็บ
จากนั้นเลือก 'ตัวเลือก ’ จากรายการที่ปรากฏในคอลัมน์ด้านซ้าย
เลื่อนลงไปที่ 'Office Intelligent Services ' และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย 'เปิดใช้งานบริการ ’ ตัวเลือก
เมื่อเสร็จแล้วให้กด 'ตกลง ปุ่ม ' และออก คุณได้เปิดใช้งานบริการอัจฉริยะแล้ว หากคุณต้องการปิดการใช้งานเหมือนเดิม เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนอีกครั้งและยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'เปิดใช้งานบริการ'
อ่านต่อ :หกวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Office อย่างถูกกฎหมายโดยไม่ต้องจ่ายเงิน
