วิธีการรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นไฟล์เดียว

Microsoft Word เป็นเครื่องมือประมวลผลคำยอดนิยมที่ใช้ในการสร้าง แก้ไข และบันทึกเอกสารสำหรับธุรกิจทุกประเภทเป็นหลัก นอกเหนือจากการสร้างไฟล์เพียงอย่างเดียว ข้อดีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ Microsoft Word ก็คือ คุณสามารถวิเคราะห์คำติชมของเอกสารจากผู้ตรวจทานหลายคนและเขียนใหม่ได้โดยการรวมเอกสารหลายฉบับที่ส่งเพื่อตรวจสอบเข้าเป็นไฟล์เดียว

เหตุใดจึงรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นไฟล์เดียว

อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องส่งเอกสารไปให้บรรณาธิการหรือสมาชิกในทีมเพื่อตรวจสอบ คำติชม และข้อเสนอแนะอย่างรวดเร็ว หลังจากตรวจทานแล้ว คุณจะได้รับคำติชมจำนวนหนึ่งและสำเนาการแก้ไขในรูปแบบของคำที่สรุปการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงจำนวนหนึ่งจากผู้ตรวจทานจำนวนมาก การคัดลอกและวางแบบธรรมดาจะใช้เวลามหาศาลหากคุณต้องการรวมบทวิจารณ์และการเปลี่ยนแปลงจากสำเนาหลายชุด ด้วยการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขจำนวนมากจากผู้แต่งหรือผู้ตรวจสอบหลายคน จึงเป็นไปได้ทีเดียวที่สิ่งต่างๆ จะหมดไป

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดคำติชมและการแก้ไขที่สำคัญ คุณอาจพบว่าการรวมเอกสาร Word ทั้งหมดที่มีคำติชมจากผู้เขียนหลายคนเข้าเป็นเอกสารต้นฉบับฉบับเดียว ดังที่กล่าวไปแล้ว การรวมคำติชมจากผู้ตรวจทานหลายคนเป็นเอกสารคำเดียว จะช่วยให้คุณระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ตรวจทานเฉพาะได้ วิธีนี้จะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นในการตรวจสอบความคิดเห็นและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีผสานเอกสารหลายชุดใน Microsoft Word อย่างง่ายดาย