ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Office ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ แอปของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูล OneDrive สิ่งนี้สนับสนุนให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ที่เชื่อมข้อมูลอื่นๆ ได้
อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์สำนักงานลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทน โชคดีที่แอป Office ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจาก OneDrive ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่อง
บันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น
กระบวนการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจะเหมือนกันสำหรับแอป Office ทั้งหมด รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้ หากคุณสร้างแอป Office แอปหนึ่งบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปอื่นๆ ทั้งหมดจะเริ่มบันทึกไฟล์ในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติเช่นกัน
นี่คือวิธีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงนั้นใน Word (ซึ่งจะนำไปใช้กับแอป Office อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ):
- เปิดตัว Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก ตัวเลือก จากแถบด้านข้างซ้าย หากคุณอยู่ในหน้าจอแก้ไขของ Word ให้เลือก ไฟล์> เพิ่มเติม> ตัวเลือก แทน
- เลือก บันทึก ในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง
- เปิดใช้งาน บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกใน บันทึกเอกสาร ส่วนทางด้านขวา
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยเลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
แอป Office ของคุณจะบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทน OneDrive
หากต้องการให้แอปบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive อีกครั้ง ให้ยกเลิกการเลือก บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกใน ตัวเลือกของ Word หน้าต่าง
เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Microsoft Office
เมื่อคุณเลือกคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Office แล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
ต่างจากวิธีการข้างต้น คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับแต่ละแอป Office ด้วยตนเอง
- เปิดแอป Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นในเครื่อง เราจะเปิด Word .
- เลือก ตัวเลือก จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
- เลือก บันทึก จากแถบด้านข้างทางซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง
- เลือก เรียกดู ข้าง ตำแหน่งเริ่มต้นของไฟล์ในเครื่อง บนบานหน้าต่างด้านขวา
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นและเลือกโฟลเดอร์นั้น
- เลือก ตกลง ที่ด้านล่างของ ตัวเลือกคำ หน้าต่างเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
จากนี้ไป แอป Office ของคุณจะบันทึกเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ที่ระบุตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นได้หลายครั้งตามต้องการ
บันทึกเฉพาะเอกสาร Office 365 ส่วนบุคคลไปยังคอมพิวเตอร์ในเครื่อง
ถ้าคุณต้องการบันทึกเฉพาะเอกสารบางอย่างลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่ส่วนที่เหลือไปที่ระบบคลาวด์ แอป Office จะมีตัวเลือกในการดำเนินการดังกล่าว ด้วยวิธีนี้ คุณจะเลือกตำแหน่งบันทึกสำหรับเอกสารแต่ละรายการในแอปได้
ใน Word:
- เปิดเอกสารของคุณด้วย Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก ไฟล์ ที่ด้านบนสุด
- เลือก บันทึกเป็น จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
- เลือก เรียกดู จาก สถานที่อื่นๆ ส่วนทางด้านขวา
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณ
สมมติว่าคุณบันทึกเอกสารบางอย่างในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณบ่อยเกินไป แต่ไม่บ่อยพอที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น ในกรณีนี้ คุณสามารถปักหมุด บันทึกเป็น ไปยังแถบเครื่องมือด่วนของคุณเพื่อบันทึกเอกสารแต่ละฉบับอย่างรวดเร็วในที่จัดเก็บในเครื่องของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิกปุ่มเดียวในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องของคุณ วิธีตรึง บันทึกเป็น . มีดังนี้ ไปที่แถบเครื่องมือใน Word:
- เลือกไอคอนลูกศรชี้ลงที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word แล้วเลือก คำสั่งเพิ่มเติม .
- เลือก บันทึกเป็น จากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก เพิ่ม .
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยเลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- The บันทึกเป็น ตัวเลือกถูกตรึงไว้ที่ Quick Access Toolbar แล้ว เลือกตัวเลือกนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในเครื่อง
ใช้หน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบดั้งเดิมเพื่อบันทึกเอกสาร Office ในเครื่อง
Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่าจะแสดงหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ที่ทันสมัย หากคุณไม่มีหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบ File Explorer แบบเดิม และต้องการกลับคืนมาในแอป Office คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก
- เปิดแอป Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราจะใช้ Word .
- เลือก ตัวเลือก จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
- เลือก บันทึก จากแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง
- เปิดใช้งาน ไม่ต้องแสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด ตัวเลือก
- เลือก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ลองบันทึกเอกสาร แล้วคุณจะเห็นหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แบบเดิมที่ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ได้
รับ Office 365 เพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
การย้ายของ Microsoft เพื่อทำให้ OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Office นั้นยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการใช้ หากคุณต้องการบันทึกเอกสารในเครื่องของคุณ มีตัวเลือกให้ทำในแอป Office แต่ละแอปดังที่แสดงด้านบน
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเก็บเอกสาร "ออฟไลน์" ของคุณแบบออฟไลน์ได้
