ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประมวลผลคำเป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนเกม Microsoft Word นำหน้าในความก้าวหน้านี้ และผู้ใช้ Word ได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์นี้มาตลอด
ฟีเจอร์ Track Changes ตอนนี้ถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำทุกตัว เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word เวอร์ชัน Online, Mobile และ Desktop คุณยังติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่น Google Docs หรือ Microsoft Excel ได้
เมื่อคุณเปิดใช้ Track Changes ในเอกสาร Word คุณทำให้คนอื่น (หรือคุณในอนาคต!) สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ และตัดสินใจ—ทีละการเปลี่ยนแปลง—ว่าจะยอมรับเพื่อทำให้ถาวร หรือปฏิเสธ
วิธี Track Changes ใน Microsoft Word Online
ทุกคนใช้ Microsoft Word Online ฟรีได้โดยสมัครบัญชี Microsoft ฟรี เมื่อล็อกอินและเริ่มเอกสาร Word ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่) ทำตามขั้นตอนเพื่อ Track Changes ใน Word Online
เปิดใช้ Track Changes ใน Word Online
ก่อนอื่น ต้องเปิด Track Changes
- เลือกแท็บ Review
- เลือกปุ่ม Track Changes แล้วเลือก For Everyone เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ใครก็ตามทำ หรือ Just Mine เพื่อติดตามแค่การเปลี่ยนแปลงที่ คุณ ทำ
คุณจะรู้ว่าทำถูกต้องหากเห็น Mode Menu เปลี่ยนจาก Editing เป็น Reviewing
อีกวิธีเปิด Track Changes ใน Word Online คือเลือก Reviewing จาก Mode Menu หากใช้วิธีนี้ จะเริ่มต้นติดตามแค่ของคุณเอง ไม่ใช่คนอื่น หากต้องการติดตามทุกคน ใช้ขั้นตอนข้างต้นและเลือก For Everyone
ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
หาก Track Changes เปิดอยู่ คุณสามารถตรวจสอบแต่ละข้อเสนอตามลำดับ และยอมรับหรือปฏิเสธทีละรายการ
- คลิกหรือแตะที่ต้นเอกสาร (หรือตำแหน่งที่ต้องการเริ่มตรวจสอบ)
- เลือกแท็บ Review
- เลือกปุ่ม Accept หรือ Reject Word จะกระโดดไปการเปลี่ยนแปลงแรกในเอกสาร
- เลือก Accept หรือ Reject เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หากต้องการ วางเมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลง จะโผล่ป๊อปอัพแสดงรายละเอียดและปุ่มยอมรับ (ถูก) หรือปฏิเสธ (X) หมายเหตุ: หากใช้อินเทอร์เฟซนี้ Word จะไม่ขยับไปข้อเสนอถัดไปอัตโนมัติ
- ทำซ้ำเลือก Accept หรือ Reject ขณะเลื่อนผ่านการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด เมื่อตัดสินใจทุกข้อเสนอ จะเห็นป๊อปอัพแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเหลือ
- เลือก OK จะกลับไปเอกสาร
เวลาจะถึงที่ต้องการปิด Track Changes
ปิด Track Changes ใน Word Online
มี 2 วิธีเร็วปิด Track Changes ใน Word Online
- สลับเป็น Editing หรือ Viewing ใน Mode Menu เลือก Editing หากต้องการแก้ไขต่อ Viewing หากต้องการดูอย่างเดียว
- หรือเลือกปุ่ม Track Changes บนแท็บ Review เลือก Off จะปิด Track Changes สำหรับทุกคน
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือดูเอกสารโดยไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง
วิธี Track Changes ในแอป Microsoft Word Android
เปิดใช้ Track Changes ในแอป Word Android ไม่ตรงไปตรงมา เปิดเอกสาร ทำตามขั้นตอน:
- เลือก ลูกศรขึ้น ในตัวแก้ไขเอกสาร 下部 เอกสาร
- เลือก Home
- เลือก Review
- เลื่อนลงในเมนู Review เลือก Track Changes
เมื่อ Track Changes เปิด การแก้ไขที่คุณทำจะกลายเป็นข้อเสนอ ที่คุณหรือคนอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธ
ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word Mobile
เพื่อตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word Mobile ทำตาม:
- แตะที่ต้นเอกสาร (หรือตำแหน่งที่ต้องการเริ่มตรวจสอบ)
- แตะ Home บนแถบเครื่องมือ เลือก Review
- เลื่อนลงส่วน Track Changes ใช้ลูกศรนำทางเอกสารเพื่อขยับระหว่างข้อเสนอ (หรือแตะที่ข้อเสนอในเนื้อเอกสาร)
- เมื่อข้อเสนอถูกไฮไลท์ คุณสามารถเลือกยอมรับ ปฏิเสธ หรือไปข้อเสนอก่อนหน้า/ถัดไป
- เมื่อจัดการข้อเสนอทั้งหมด จะเห็นข้อความว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเหลือให้ตรวจสอบ
ปิด Track Changes ในแอป Word Mobile
เพื่อปิด Track Changes ในแอป Word Mobile แค่แตะ Home บนแถบเครื่องมือ เลือก Review เลื่อนลง แตะ Track Changes เพื่อยกเลิกติ๊กและปิดฟีเจอร์
วิธี Track Changes ในแอป Microsoft Word Desktop
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Word Desktop คล้ายกับ Word Online
เปิดใช้ Track Changes ในแอป Word Desktop
เปิดเอกสารที่ต้องการแก้ไข ทำตามขั้นตอน:
- เลือกแท็บ Review
- เลือกปุ่ม Track Changes
- หากต้องการ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม Track Changes เพื่อ Lock Tracking สามารถเพิ่มรหัสผ่านป้องกันคนอื่นปิด Track Changes
การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบใดที่ปุ่ม Track Changes บนแท็บ Review เปิดอยู่
ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Desktop
เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ทำตามขั้นตอน:
- บนแท็บ Review เลือก Show Markup ที่นี่เลือกที่จะแสดงข้อเสนอที่ไหน (ในบอลลูนหรือ inline) และเลือกดูเฉพาะข้อเสนอจากคนบางคน
- วางเคอร์เซอร์ที่ต้นเอกสาร (หรือตำแหน่งเริ่มตรวจสอบ)
- บนแท็บ Review เลือก Accept, Reject หรือ Next เพื่อขยับไปข้อเสนอถัดไป
- เมื่อข้อเสนอถูกไฮไลท์ เลือก Accept เพื่อยอมรับ หรือ Reject เพื่อปฏิเสธและไปข้อเสนอถัดไป
- หรือคลิกขวาที่ข้อเสนอ เลือก Accept หรือ Reject
Microsoft Word Desktop จะแจ้งเมื่อคุณตรวจสอบข้อเสนอเสร็จ
สำรวจฟีเจอร์เพิ่มเติมของ Microsoft Word
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Word ดูบทความขยายฟังก์ชัน Word ด้วย Add-ins, วิธีบอกเล่าเอกสารใน Word, และวิธีแทรกลายเซ็นใน Word หรือใช้ค้นหาหาบทความ Word ทั้งหมด
