ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประมวลผลคำเป็นนวัตกรรมที่พลิกโฉมเกม Microsoft Word อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้านั้น และผู้ใช้ Word ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
คุณลักษณะการเปลี่ยนแทร็กถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำใดๆ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อปของ Microsoft Word คุณยังติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่น Google เอกสารหรือ Microsoft Excel ได้อีกด้วย
เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word คุณทำให้คนอื่น (หรือคุณในอนาคต!) มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำได้ง่ายและตัดสินใจ—เปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลง—ไม่ว่าจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและทำให้ถาวรหรือปฏิเสธ
วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online
ทุกคนสามารถใช้ Microsoft Word Online ได้ฟรีโดยการลงทะเบียนบัญชี Microsoft ฟรี เมื่อคุณเข้าสู่ระบบและเริ่มเอกสาร Microsoft Word ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
ก่อนอื่น คุณต้องเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
- เลือก รีวิว แท็บ
- เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเลือก สำหรับทุกคน เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทุกคนทำกับเอกสารนี้หรือ เพียงแค่ของฉัน เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น คุณ ทำกับเอกสาร
คุณจะรู้ว่าคุณทำสิ่งนี้ถูกต้องแล้ว หากเห็นว่าเมนูโหมดเปลี่ยนจากการแก้ไขเป็นการตรวจสอบ
อันที่จริง อีกวิธีในการเปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online คือการเลือกการตรวจทาน จากเมนูโหมด หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดทราบว่าจะมีค่าเริ่มต้นในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ไม่ใช่ของคนอื่น ถ้าคุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนที่แก้ไขเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือก สำหรับทุกคน .
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
หากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำแต่ละรายการตามลำดับและยอมรับหรือปฏิเสธทีละรายการ
- คลิกหรือแตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
- เลือก รีวิว แท็บ
- เลือก ยอมรับ หรือปฏิเสธ และ Word จะข้ามไปที่การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำครั้งแรกในเอกสาร
- เลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ปุ่มเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากต้องการ คุณสามารถวางเมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อเรียกป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถดูคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและปุ่มเพื่อยอมรับ (เครื่องหมายถูก) หรือปฏิเสธ (X) การเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้ Word จะไม่เลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไปโดยอัตโนมัติ
- เลือก ยอมรับ . ต่อไป หรือ ปฏิเสธ ในขณะที่คุณเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งเตือนว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารของคุณแล้ว
- เลือก ตกลง แล้วคุณจะกลับไปที่เอกสารของคุณ
เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องปิด Track Changes
ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
มีสองวิธีที่รวดเร็วในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
- เปลี่ยนเป็นกำลังแก้ไข หรือ กำลังดู ในเมนูโหมด เลือกการแก้ไข หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารต่อ และเลือกดู หากคุณต้องการดูเอกสารแต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลง
- หรือเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง ปุ่มบน รีวิว และเลือก ปิด . ที่จะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคน
ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขหรือดูเอกสารได้โดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลง
วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word สำหรับ Android
การเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word สำหรับ Android นั้นไม่ตรงไปตรงมา เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือก ลูกศรขึ้น ในเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่อยู่ด้านล่างสุดของเอกสาร
- เลือก หน้าแรก .
- เลือก รีวิว .
- เลื่อนลงมาในเมนูตรวจทานและเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง .
เมื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะเป็นคำแนะนำที่คุณหรือบุคคลอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word Mobile App
เมื่อต้องการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้
- แตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
- ถัดไป แตะ หน้าแรก ในแถบเครื่องมือและเลือก ตรวจทาน .
- เลื่อนลงไปที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และใช้ลูกศรนำทางของเอกสารเพื่อย้ายจากข้อเสนอแนะไปยังข้อเสนอแนะ (หรือแตะคำแนะนำแต่ละรายการในเนื้อหาของเอกสาร)
- เมื่อไฮไลต์คำแนะนำ คุณสามารถเลือกยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือย้ายไปยังคำแนะนำก่อนหน้าหรือถัดไปได้
- เมื่อแก้ไขคำแนะนำทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามให้ตรวจสอบแล้ว
ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Word Mobile
หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปมือถือของ Word เพียงแตะ หน้าแรก บนแถบเครื่องมือ เลือก ตรวจทาน เลื่อนลงแล้วแตะ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อยกเลิกการเลือกและปิดคุณลักษณะนี้
วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word บนเดสก์ท็อป
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Word จะคล้ายกับการใช้ Track Changes ใน Word Online
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปเดสก์ท็อปของ Word
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข และทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือก รีวิว แท็บ
- เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง ปุ่ม.
- หากต้องการ ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อ ล็อกการติดตาม . คุณเลือกที่จะเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นปิด Track Changes ได้
การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบใดที่เปิดใช้งานปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิว
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word สำหรับเดสก์ท็อป
หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ใน รีวิว แท็บ เลือก แสดงมาร์กอัป . ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการดูคำแนะนำ (ในบอลลูนหรือในบรรทัด) คุณยังเลือกดูเฉพาะคำแนะนำจากบางคนได้อีกด้วย
- วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
- ใน รีวิว แท็บ เลือก ยอมรับ , ปฏิเสธ , หรือ ถัดไป เพื่อไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไป
- เมื่อไฮไลต์คำแนะนำ ให้เลือก ยอมรับ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและไปยังคำแนะนำถัดไป
- หรือคลิกขวาที่คำแนะนำและเลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ .
Microsoft Word สำหรับเดสก์ท็อปจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเสร็จแล้ว
สำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมของ Microsoft Word
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Word โปรดดูบทความเกี่ยวกับการขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วย Add-in วิธีกำหนดเอกสารใน Word และวิธีแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word หรือใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาบทความ Microsoft Word ทั้งหมดของเรา
