Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint

พบในสถานที่แปลก ๆ ในแอปพลิเคชันคุณสามารถเพิ่มปุ่มการกระทำลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อให้การนำเสนอของคุณโต้ตอบได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู

ปุ่มการทำงานเหล่านี้ช่วยให้นำทางการนำเสนอได้ง่ายขึ้น และทำให้สไลด์ในงานนำเสนอของคุณมีพฤติกรรมเหมือนหน้าเว็บ

ก่อนที่คุณจะเพิ่มปุ่มการทำงานลงในงานนำเสนอ PowerPoint ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าผู้ดูของคุณจะใช้งานนำเสนอของคุณอย่างไร ปุ่มการทำงานควรเป็นส่วนที่โดดเด่นของสไลด์หรือเพียงแค่ใช้ส่วนเล็กๆ ที่ด้านล่างหรือด้านข้าง

ผู้ชมจะใช้ปุ่มต่างๆ อย่างไร และการนำทางด้วยปุ่มการทำงานจะทำให้เกิดความสับสนกับข้อความที่งานนำเสนอของคุณพยายามจะพรรณนาได้อย่างไร เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเพิ่มปุ่มการทำงานในการนำเสนอของคุณโดยรู้ว่าปุ่มเหล่านี้จะช่วยแทนที่จะทำให้ผู้ดูสับสน

การเพิ่มปุ่มการทำงานให้กับสไลด์ PowerPoint

เปิดงานนำเสนอสไลด์ PowerPoint ใหม่และตัดสินใจว่าต้องการให้ปุ่มการทำงานอยู่ที่ใด

ที่ด้านล่างเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล แต่คุณอาจต้องการให้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้าอยู่ทางด้านซ้ายและด้านขวาของสไลด์ ในกรณีนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรพื้นที่เพียงพอในตำแหน่งเหล่านั้นสำหรับปุ่มการทำงาน

สมมติว่าคุณเพียงแค่ต้องการเพิ่ม หน้าแรก , ก่อนหน้า สไลด์ และ ถัดไป เลื่อนปุ่มการกระทำไปยังงานนำเสนอของคุณ เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ แทรก แท็บ ริบบิ้น และค้นหาส่วนของ ริบบิ้น ชื่อ ภาพประกอบ .

ค้นหาและคลิกที่ปุ่มในส่วนนี้ชื่อ รูปร่าง .

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่า PowerPoint เปิดเมนูแบบยาวพร้อมรูปทรงต่างๆ มากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณ

ที่ด้านล่างสุดของรายการ ให้ค้นหาส่วนปุ่มการทำงาน และคลิกที่ปุ่มที่มีภาพของบ้าน กับมัน

วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อคุณคลิกที่ บ้าน ปุ่ม คุณต้องวางบนสไลด์ของคุณ วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์ของคุณโดยประมาณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มอยู่และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้

ลากเมาส์ของคุณจนปุ่มมีขนาดประมาณที่คุณต้องการ แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

PowerPoint จะเปิด การตั้งค่าการดำเนินการ . ขึ้นทันที หน้าต่าง. ตามที่ปรากฏ การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการที่นี่

สังเกตว่าเมื่อ คลิกเมาส์ แท็บ ไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง เลือกตัวเลือกนี้แล้วและ สไลด์แรก ลิงก์ถูกเลือกไว้แล้วในเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint

โปรดสังเกตว่ามีตัวเลือกให้ตั้งค่าเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือปุ่ม และคุณยังสามารถตั้งค่าปุ่มให้เปิดโปรแกรม เรียกใช้มาโคร เล่นเสียง และกิจกรรมอื่นๆ ได้อีกด้วย คลิก ตกลง เมื่อคุณสำรวจหน้าต่างนี้เสร็จแล้ว

กลับไปที่ รูปร่าง ปุ่มบน แทรก เมนูและค้นหา ปุ่มการทำงาน . อีกครั้ง ที่ด้านล่างของเมนู คราวนี้เลือกปุ่มที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้าย

วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint

เช่นเคย วางปุ่มบนสไลด์ของคุณและ PowerPoint จะเปิดการตั้งค่าการดำเนินการ หน้าต่าง. โปรดสังเกตว่าการตั้งค่าเริ่มต้นคือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับ ก่อนหน้า ปุ่ม. คลิก ตกลง ปุ่ม. ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน วาง ถัดไป ปุ่มการกระทำลงในสไลด์ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรมีปุ่ม Home, Previous และ Next Action บนสไลด์ของคุณ ถ้าคุณไม่พอใจกับสี ตำแหน่ง หรือขนาดของปุ่มของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับวัตถุอื่นๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint

วิธีเพิ่มปุ่มการทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint

ปุ่มการดำเนินการทำให้ผู้นำเสนอหลายคนใช้งานน้อยเกินไป ทำให้การนำทางในการนำเสนอของคุณง่ายขึ้นระหว่างการนำเสนอหรือสำหรับผู้ดูที่มีสำเนาของงานนำเสนอของคุณ ปุ่มการทำงานช่วยให้คุณไปยังสไลด์อื่นได้ทันที หรือแม้แต่เปิดแอปพลิเคชันหรือมาโคร

เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานนำเสนอ คุณสามารถเล่นเสียงได้เมื่อคุณหรือผู้ชมคลิกปุ่ม ลองใช้การตั้งค่าบางอย่างของปุ่มการทำงานเพื่อสร้างประสบการณ์แบบอินเทอร์แอกทีฟสำหรับการนำเสนอของคุณ