ตั้งแต่ระดับโรงเรียนสู่สำนักงานมืออาชีพ การนำเสนอช่วยสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนและมีภาพประกอบ โปรแกรมที่ทรงพลังและแพร่หลายที่สุดคือ Microsoft PowerPoint นี่คือวิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แบบง่าย ๆ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016 และ 2013
สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่
ขั้นตอนสร้างงานนำเสนอพื้นฐาน:
- เปิด PowerPoint โปรแกรมอาจเปิดงานนำเสนอว่างโดยอัตโนมัติ หากไม่ใช่ ให้เลือก File > New เพื่อดูตัวเลือกสร้างใหม่
เคล็ดลับ: หากต้องการทัวร์ฟีเจอร์ยอดนิยม เลือกเทมเพลต Welcome to PowerPoint จากเมนู File > New - เลือก Blank Presentation หรือเลือกเทมเพลตออกแบบจาก Microsoft หากเลือก Blank Presentation จะได้สไลด์เดียวเริ่มจากสไลด์หัวข้อ (Title Slide) คลิกที่กล่องข้อความเพื่อพิมพ์
เทมเพลตมีพาเลทสีและแบบอักษรที่จับคู่กัน ช่วยสร้างงานนำเสนอที่มีลักษณะสอดคล้องกัน - เพิ่มสไลด์เพิ่มเติม: ไปที่แท็บ Home เลือก New Slide หรือคลิกขวาที่แถบ Slide Sorter ด้านซ้าย แล้วเลือก New Slide
- เปลี่ยนเลย์เอาต์สไลด์หากต้องการ: ที่แท็บ Home เลือก Layout แล้วเลือกการจัดวางเนื้อหา ปรับขนาดหรือลบได้ตามต้องการ
- ทำซ้ำขั้นตอน 3-4 จนครบจำนวนสไลด์ที่ต้องการ
เพิ่มข้อความและรูปภาพลงในงานนำเสนอ
หลังสร้างโครงสร้างแล้ว ใช้การดำเนินการพื้นฐานเหล่านี้เพื่อทำให้น่าสนใจขึ้น:
- หากเลือกเลย์เอาต์ที่มีกล่องข้อความหรือรูปภาพอยู่แล้ว ให้คลิกที่องค์ประกอบนั้น กล่องข้อความจะพร้อมแก้ไข พิมพ์หรือวางเนื้อหาได้เลย กล่องเนื้อหาทั่วไปมีไอคอนสำหรับแทรกวัตถุ: ตาราง แผนภูมิ SmartArt รูปภาพ และวิดีโอ
- เพิ่มกล่องข้อความ: ไปที่แท็บ Insert เลือก Text Box คลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้บนสไลด์ เริ่มพิมพ์ แท็บ Home จะแสดงตัวเลือกจัดรูปแบบข้อความ: แบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง สี และการจัดตำแหน่ง ปุ่มเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกกล่องข้อความอยู่
ปรับขนาดกล่องข้อความ: ลากจุดจับ (handles) รอบนอกกล่องจนได้ขนาดที่ต้องการ - เพิ่มรูปภาพ: ไปที่แท็บ Insert หากลุ่ม Images เลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:
- Picture - เปิดตัวค้นหาไฟล์ เลือกรูปจากคอมพิวเตอร์
- Online Pictures - ค้นหารูปบน Bing หรือเข้าถึงรูปใน OneDrive
- Screenshot - จับภาพส่วนหนึ่งของหน้าจอใส่ลงไป
- Photo Album - เข้าถึงกลุ่มรูปภาพในคอมพิวเตอร์
- เพิ่มวัตถุอื่น ๆ: ทำผ่านแท็บ Insert เช่นเดียวกัน สร้างรูปร่าง (Shapes), SmartArt และแผนภูมิ (Charts) ได้
บันทึกและแชร์งานนำเสนอ
อย่าลืมบันทึกงานนำเสนอของคุณ อาจอยากแชร์หรือเก็บไว้เข้าถึงง่าย ๆ
- บันทึกไฟล์: เลือก File > Save As
สามารถเลือก Save as Adobe PDF เพื่อแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้ - บันทึกลง OneDrive: หากใช้ OneDrive ให้บันทึกลงไปเพื่อเข้าถึงและแชร์ได้ง่าย
- แชร์งานนำเสนอ: เลือก File > Share ดูตัวเลือกแชร์เร็ว ๆ ตามซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง เช่น OneDrive, อีเมล และอื่น ๆ
