วิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ตั้งแต่ระดับประถมศึกษาไปจนถึงสำนักงานระดับมืออาชีพ การนำเสนอจะสื่อสารข้อมูลในรูปแบบที่ชัดเจนและแสดงให้เห็น แอปที่มีประสิทธิภาพ (และแพร่หลาย) แอปหนึ่งที่สร้างงานนำเสนอคือ Microsoft PowerPoint ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint อย่างง่าย

คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 และ PowerPoint 2013

สร้างงานนำเสนอ PowerPoint

นี่คือขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint พื้นฐาน

1. เปิด PowerPoint โปรแกรมอาจเปิดงานนำเสนอเปล่า ถ้าใช่ ให้เลือก ไฟล์> ใหม่ เพื่อดูตัวเลือกสำหรับสร้างสไลด์โชว์ใหม่

   หากคุณต้องการทัวร์ชมฟีเจอร์ยอดนิยมของ PowerPoint ให้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ จากนั้นเลือก ยินดีต้อนรับสู่ PowerPoint แม่แบบ

   

2. เลือก งานนำเสนอเปล่า หรือเลือกหนึ่งในธีมการออกแบบที่ Microsoft จัดหาให้เพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ เมื่อคุณเลือกงานนำเสนอเปล่า PowerPoint จะสร้างงานนำเสนอแบบสไลด์เดียวที่เริ่มต้นด้วยสไลด์ชื่อเรื่อง จากนั้น คุณสามารถเลือกกล่องข้อความบนสไลด์ชื่อเรื่อง เพื่อเพิ่มข้อความของคุณ

   ธีมประกอบด้วยจานสีและฟอนต์ที่เข้ากันเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีรูปลักษณ์ที่กลมกลืนกัน

   

3. เพิ่มสไลด์เพิ่มเติมในงานนำเสนอของคุณ ไปที่ หน้าแรก และเลือก สไลด์ใหม่ . หรือคลิกขวาที่ ตัวเรียงลำดับสไลด์ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก สไลด์ใหม่ .

   

4. เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ ถ้าต้องการ ไปที่ หน้าแรก และเลือก เค้าโครง . จากนั้นเลือกตัวเลือกสำหรับเค้าโครงเนื้อหาในสไลด์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับขนาดหรือลบได้ตามต้องการ

5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะมีสไลด์เพียงพอสำหรับการนำเสนอของคุณให้เสร็จ

เพิ่มข้อความและรูปภาพในการนำเสนอ PowerPoint

เมื่อคุณได้สร้างเฟรมเวิร์กของงานนำเสนอแล้ว คุณสามารถใช้การดำเนินการพื้นฐานบางอย่างเพื่อทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น

1. หากคุณเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับสไลด์ที่มีองค์ประกอบข้อความหรือรูปภาพ ให้คลิกองค์ประกอบใดๆ การเลือกกล่องข้อความจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไข จากนั้นคุณสามารถพิมพ์หรือวางเนื้อหาของคุณลงในกล่องข้อความ กล่องเนื้อหาทั่วไปมีไอคอนให้คลิกเพื่อแทรกวัตถุ รวมทั้งตาราง แผนภูมิ SmartArt รูปภาพ และวิดีโอ

   

2. เพิ่มกล่องข้อความลงในสไลด์ ไปที่ แทรก และเลือก กล่องข้อความ . คลิกตำแหน่งใดก็ได้ในสไลด์เพื่อวางกล่อง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ หน้าแรก แท็บจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เช่น แบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง สี และการจัดแนว ปุ่มแก้ไขข้อความจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกกล่องข้อความเท่านั้น

   ในการปรับขนาดกล่องข้อความ ให้ลาก (คลิกค้างไว้ด้วยเมาส์) ที่จับปรับตัวใดตัวหนึ่งที่ด้านนอกของกล่องข้อความจนกว่ากล่องข้อความจะมีขนาดที่ต้องการ

3. เพิ่มรูปภาพ ไปที่ แทรก แท็บและค้นหาตัวเลือกใน รูปภาพ กลุ่ม. เลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:

   • รูปภาพ เปิดไฟล์เบราว์เซอร์ นำทางไปยังรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการใช้
   • รูปภาพออนไลน์ เปิดหน้าต่างค้นหา ค้นหา Bing สำหรับรูปภาพออนไลน์หรือใช้ OneDrive เพื่อเข้าถึงรูปภาพของคุณ
   • ภาพหน้าจอ จับภาพบางส่วนของหน้าจอและเพิ่มไปยังงานนำเสนอของคุณ
   • อัลบั้มรูป เข้าถึงกลุ่มรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. การเพิ่มอ็อบเจกต์อื่นๆ ทำได้ผ่าน Insert แท็บ คุณลากและสร้างรูปร่าง SmartArt และแผนภูมิได้

บันทึกและแบ่งปันงานนำเสนอ PowerPoint

อย่าออกจากงานนำเสนอใหม่ของคุณโดยไม่บันทึก นอกจากนี้ คุณอาจต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นหรือวางไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย

1. บันทึกงานนำเสนอของคุณโดยเลือก ไฟล์> บันทึกเป็น .

   คุณยังสามารถเลือก บันทึกเป็น Adobe PDF เพื่อแปลงงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF

   

2. ถ้าคุณใช้ OneDrive ให้บันทึกงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้เข้าถึงและแชร์ได้ง่าย

   

3. เลือก ไฟล์ > แบ่งปัน เพื่อดูตัวเลือกในการแชร์งานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว PowerPoint อนุญาตให้คุณแชร์ผ่าน OneDrive อีเมล และตัวเลือกอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของคุณ