พูดถึงการจัดเรียง (Sort) ข้อความ -> คิดถึง Excel แต่ Word ก็ทำได้ ถ้ามีตัวบ่งชี้ว่า ข้อความแต่ละส่วน เริ่ม/จบ ที่ไหน
บทความนี้: 2-3 วิธี จัดเรียงข้อความ รายการ และตาราง ใน Word (ถ้ามีข้อมูลใน Excel แล้ว -> Insert Excel Spreadsheet เข้า Word ได้)
จัดเรียงรายการ (Lists) ใน Word
3 ประเภท List ที่จัดเรียงได้:
- คำ/วลี แยกบรรทัด (Line break = Carriage return)
- Unordered/Bulleted List (รายการจุด)
- Ordered/Numbered List (รายการเลขลำดับ)
ทุกกรณี: Line break (Enter) บอก Word ว่า จบคำ/วลีหนึ่ง เริ่มคำ/วลีถัดไป -> Word จัดเรียงได้
ขั้นตอน: เลือกรายการทั้งหมด (คลิกจุดเริ่ม -> กดซ้ายลากจบ) -> แท็บ Home > ส่วน Paragraph -> ปุ่ม A-Z ลูกศรลง = Sort
หน้าต่าง Sort Text -> ตัวเลือก:
- Sort by: Paragraphs (Default) — Word ถือแต่ละบรรทัดเป็น Paragraph (เพราะกด Enter)
- Type: Text (Default)
- Order: Ascending (A-Z) หรือ Descending (Z-A) (Default = Ascending)
กด OK -> Word จัดเรียงตามตัวเลือก
กด Options -> ตั้งค่าขั้นสูง: Field separator, Case sensitive
จัดเรียงข้อความในตาราง (Tables)
คล้าย Excel: ตารางมี Rows, Columns, หัวคอลัมน์แถวแรก -> Word ให้ความยืดหยุ่นใกล้เคียง Excel
สมมติ ตารางแบบนี้:
อยากจัดเรียง Descending (Z-A) -> เลือกตารางทั้งหมด -> คลิก Sort ใน Paragraph
หน้าต่าง Sort: มุมซ้ายล่าง Word ตรวจจับ Header แถวแรกแล้ว -> Dropdown Sort By แรก มี Name แล้ว
ตัวเลือกอื่นคงเดิม -> เปลี่ยน Sort direction เป็น Descending -> OK
Word จัดเรียงตารางตามตัวเลือก
จัดเรียงข้อความใน Word 簡單 ถ้ามีตัวคั่นชัดเจน ลองเล่น Settings -> จะพบ: จัดเรียงหลายคอลัมน์, Tab-delimited, Comma-delimited ได้
แม้ไม่ทรงพลังเท่า Excel แต่ประหยัดเวลา ใช้ Interface คล้าย Excel ใน Word ได้ Enjoy!
