วิธีการล้างสูตรใน Excel (วิธี 7+)

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้สำหรับการคำนวณที่เข้มงวด ฟังก์ชันในตัวจำนวนมากทำให้ง่ายต่อการคำนวณที่ซับซ้อนด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แต่เมื่อคำนวณเสร็จแล้ว บางครั้งจำเป็นต้องลบสูตรทั้งหมดออกก่อนที่จะเผยแพร่ ในการล้างสูตรใน Excel อาจจำเป็นต้องซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับภายในสูตรที่คุณไม่ต้องการเปิดเผย หรือคุณต้องการค่าที่คำนวณได้ไม่เชื่อมโยงกับเซลล์อื่นหรือเหตุผลอื่นใด ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าเราสามารถลบสูตรออกจาก Excel ได้อย่างง่ายดายเพียงใด

ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ

7+ วิธีในการล้างสูตรใน Excel 

ที่นี่ เราจะทำงานกับชุดข้อมูลของรายการผลไม้ในซุปเปอร์ช็อปในออสเตรเลีย ชุดข้อมูลมีคอลัมน์ราคาที่แสดงผลิตภัณฑ์ของราคาต่อหน่วยและปริมาณของรายการผลไม้ เราใช้ SUMPRODUCT เพื่อหาผลคูณของสองคอลัมน์นี้ ตอนนี้ เราจะใช้ 7+ วิธีในการลบสูตรโดยที่ค่าไม่เปลี่ยนแปลง

1. ล้างสูตรจากแผ่นงาน Excel โดยใช้คลิกขวา

วิธีนี้แสดงวิธีใช้ปุ่มขวาของเมาส์เพื่อคัดลอกเซลล์ด้วยสูตร แล้ววางเฉพาะค่าเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ เราจะนำเซลล์ที่มีสูตรออกโดยที่ยังคงค่าไว้เหมือนเดิม

•  เลือก เซลล์ มีสูตรที่คุณต้องการลบ (ที่นี่ F5:F9)

•  จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ขวา ปุ่มและ คัดลอก เซลล์

•  ตอนนี้ ให้คลิกปุ่ม ขวา ปุ่มอีกครั้งและเลือก ค่า จาก ตัวเลือกการวาง

• การทำตามขั้นตอนข้างต้นจะเป็นการล้างสูตรออกจากเซลล์โดยที่ค่าไม่เปลี่ยนแปลง

2. ลบสูตรโดยใช้แท็บหน้าแรกใน Excel

แท็บหน้าแรกใน Excel มี วาง ตัวเลือกที่เราสามารถเลือก ‘ค่า’ ตัวเลือกในการล้างสูตร ตัวเลือกวางนี้จะเปิดใช้งานหลังจากคัดลอกเซลล์แล้ว ขั้นตอนที่จำเป็นคือ:

• เลือก เซลล์ มีสูตรที่คุณต้องล้าง (ในตัวอย่างนี้:F5:F9)

• คลิกขวา เมาส์และ คัดลอก เซลล์

• หลังจากนั้น ให้ วาง ค่าไปที่ Home และเลือก ค่า จาก วางค่า ตัวเลือก

• สุดท้าย ดูผลลัพธ์สุดท้ายด้านล่าง:

3. ล้างสูตรโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel

หลังจากเลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้ว เราจะใช้คำสั่งแป้นพิมพ์สองคำสั่ง วางเป็นค่า ตัวเลือก. มาทำตามคำสั่งกัน:

• เลือก เซลล์ที่มีสูตร แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์

• จากนั้น กด Alt + E + S + V + Enter เพื่อรับ วางเป็นค่า 

4. ค้นหาและล้างสูตรโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ในตอนแรก เราจะค้นหาและเลือกเซลล์ที่มีสูตรโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด จากนั้นแทนที่เซลล์ด้วยค่าเท่านั้น มาทำตามขั้นตอนกันเลย:

• โดยการกด Ctrl + G เปิดไปที่ หน้าต่าง แล้วเลือก พิเศษ ปุ่ม.

• เลือก สูตร จากไปที่รายการพิเศษ หน้าต่างและคลิก ตกลง

• คำสั่งด้านบนจะได้เซลล์ที่มีสูตร เลือกแล้ว .

• ตอนนี้ กด Alt + E + S + V + Enter เพื่อรับ วางเป็นค่า ผลลัพธ์สุดท้ายอยู่ที่นี่:

5. ล้างสูตรโดยใช้วางแบบพิเศษใน Excel

เราจะใช้ Paste Special ใน MS Excel เพื่อลบสูตร

• อันดับแรก เราจะ เลือก และ คัดลอก เซลล์ที่มีสูตร

• ประการที่สอง คลิกปุ่มขวาและเลือก วางแบบพิเศษ ตัวเลือก

• ในขั้นตอนที่สาม เลือก ค่า ตัวเลือกแล้วกด ตกลง .

• ผลลัพธ์สุดท้ายแสดงเซลล์ที่ไม่มีสูตร

6. ลบสูตรใน Excel โดยใช้ Clever Mouse Trick

ในวิธีนี้ เราจะใช้เคล็ดลับพิเศษของเมาส์เพื่อแสดงตัวเลือก วางเป็นค่า เพื่อให้งานของเราเสร็จลุล่วง ทำตามคำแนะนำ:

• เลือก เซลล์ที่มีสูตรแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบขวา ของคอลัมน์

• กดคีย์ขวาของเมาส์ค้างไว้ ลากเคอร์เซอร์ไปทางขวาเล็กน้อยแล้วนำกลับไปที่ตำแหน่งเดิม

• จากตัวเลือกที่กำหนด ให้เลือก “คัดลอกที่นี่เป็นค่าเท่านั้น ”

• ส่งผลให้เซลล์ไม่มีสูตร

7. กำจัดสูตรจากแผ่นงาน Excel หลายแผ่น (เพียงคลิกเดียว)

บางครั้งอาจจำเป็นต้องลบสูตรออกจากหลายแผ่นเพื่อประหยัดเวลาและการทำงาน เราจะสาธิตวิธีทำโดยใช้วิธีชีตกลุ่มใน Excel

• ที่นี่เราเห็น 3 ไม่ได้จัดกลุ่ม แผ่นงาน (แผ่นที่ 1 แผ่นที่ 2 และแผ่นที่ 3) แต่ละแผ่นมีเซลล์ที่มีสูตร ด้านล่างชีต 1 จะแสดงพร้อมเซลล์ที่มีสูตรที่เลือกไว้

• การทำแผ่น จัดกลุ่ม เราถือ Shift และเลือกแผ่นงานแรกและแผ่นสุดท้าย (ในตัวอย่างนี้:แผ่นที่ 1 และแผ่นที่ 3)

• หลังจากนั้น เลือก และ คัดลอก สูตรประกอบด้วยเซลล์ของ แผ่นที่ 1 (สามารถเลือกแผ่นที่จัดกลุ่มได้)

• ตอนนี้ ให้คลิกปุ่ม ขวา ปุ่มอีกครั้งและเลือก ค่า จาก ตัวเลือกการวาง

• ชีตที่จัดกลุ่มทั้งหมดจะได้รับการดำเนินการเดียวกับที่เราทำในชีต 1

8. ล้างสูตรโดยใช้แถบเครื่องมือด่วนใน Excel

การใช้แถบเครื่องมือด่วนใน Excel เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในการใช้ วางเป็นค่า ตัวเลือกในการทำให้เซลล์ไม่มีสูตรโดยที่ค่าไม่เปลี่ยนแปลง

• คลิกปุ่มแถบเครื่องมือด่วนและเลือกตัวเลือกคำสั่งเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งแถบเครื่องมือ

• ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่าง เลือก วาง ตัวเลือก มีลูกศรขวาที่ท้าย จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่ม และสุดท้ายกด ตกลง .

• การดำเนินการล่าสุดได้เพิ่ม วาง ไอคอนในแถบเครื่องมือที่ไม่ได้ใช้งาน ตอนนี้ คัดลอก เซลล์ที่มีสูตรโดยใช้คลิกขวา

• ในขั้นตอนนี้ ให้คลิกปุ่ม วาง ในแถบเครื่องมือที่ทำงานอยู่ จากนั้นเลือก ค่า ตัวเลือกในการล้างสูตรออกจากเซลล์

• นี่คือผลงานที่เราต้องการ

9. ลบสูตรโดยใช้ VBA และเก็บค่าไว้เท่านั้น

VBA เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน เราสามารถใช้เพื่อลบสูตรออกจากเซลล์ที่เขียนโค้ดอย่างง่าย และเก็บค่าไว้เท่านั้น มาทำตามคำแนะนำเพื่อทำสิ่งนี้:

• ในภาพนี้ เราจะเห็นเซลล์ที่มีสูตรต่างๆ ตั้งชื่อชีตเป็น “VBA “

• ไปที่ นักพัฒนา และเลือก Visual Basic ตัวแก้ไข Visual Basic จะเปิดขึ้น

• ใน Visual Basic Editor คลิก แทรก จากนั้นเลือก โมดูล . มันจะสร้างโมดูลใหม่

• เขียนโค้ดต่อไปนี้แล้วกด F5

Sub values ()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub

• สูตรในแผ่นงาน VBA ถูกลบออกแล้ว

บทสรุป

สุดท้าย เราได้เชี่ยวชาญหลายวิธีในการล้างสูตรจาก Excel คุณชอบใช้อันไหนมากกว่ากัน? คุณสามารถแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ สำรวจ Exceldemy เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Excel

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีแสดงสูตรในเซลล์ Excel แทนค่า (6 วิธี)
• สูตรโกงสัญลักษณ์สูตร Excel (13 เคล็ดลับเด็ด)
• 102 สูตร Excel ที่มีประโยชน์ Cheat Sheet PDF (ดาวน์โหลดฟรี)