ในขณะที่ทำงานกับข้อมูลหมวดหมู่ ใน Excel เช่น ผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ คุณอาจต้องสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าไม่ซ้ำกันจากข้อมูลหมวดหมู่นี้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล . ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel .
ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกปฏิบัติในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
4 วิธีง่ายๆ ในการสร้างรายการแบบหล่นลงที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel
สมมติว่าเรามีไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ประเทศส่งออกไปยังประเทศต่างๆ ในยุโรป เรามี สินค้า ชื่อ หมวดหมู่ และ ประเทศ ที่จะส่งออกสินค้า เราจะใช้แผ่นงาน Excel นี้เพื่อสร้าง ดรอปดาวน์ รายการที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน . ภาพด้านล่างแสดงว่าเราได้สร้างดรอปดาวน์ รายการที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน จากประเทศ คอลัมน์
วิธีที่ 1:แทรกตาราง Pivot เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel
วิธีง่ายๆ ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง ด้วย ค่าที่ไม่ซ้ำกัน คือการใช้ ตารางเดือย . มาดูกันว่าเราจะสร้างรายการแบบเลื่อนลง .ได้อย่างไร ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำ จาก หมวดหมู่ คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมด ของช่วงข้อมูลรวมถึง ส่วนหัวของคอลัมน์ .
- จากนั้น คลิกที่ PivotTable ภายใต้ แทรก .
- ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏดังภาพต่อไปนี้ Excel จะเลือกข้อมูลโดยอัตโนมัติ สำหรับคุณ. ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับตาราง Pivot ใหม่จะเป็น แผ่นงานใหม่ .
- จากนั้น เราจะคลิก ตกลง .
- ตอนนี้เป็น แผ่นงานใหม่ จะปรากฏขึ้น จะมีกล่องทางด้านขวาของแผ่นงานชื่อ ฟิลด์ PivotTable . คุณจะพบมันทางด้านซ้ายของชีตถ้าคุณทำงานกับ Excel 2007/2010 .
- จากนั้น เราจะลาก หมวดหมู่ ไปที่แถว .
- สุดท้าย Excel จะสร้าง ตารางเดือย เหมือนข้างล่างนี้
ขั้นตอนที่ 2:
- ต่อไป เราจะเลือกเซลล์เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกเซลล์ C3 .
- ตอนนี้ เราจะคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ ข้อมูล .
- จากนั้น เราจะเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง .
- ตอนนี้ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น เราจะเลือก รายการ จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น เราจะแทรก $A$4:$A$6 ใน ที่มา ช่องใส่ของ
- หลังจากนั้นเราจะคลิก ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็น ดรอปดาวน์ รายการในเซลล์ C3 ด้วย หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใคร .
อ่านเพิ่มเติม: สร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง (5 ตัวอย่าง)
วิธีที่ 2:สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยค่าที่ไม่ซ้ำโดยการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพคือการลบรายการที่ซ้ำกัน และสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันที่เหลืออยู่ . เราจะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าไม่ซ้ำกันจากประเทศ คอลัมน์โดยใช้วิธีนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- เราจะคัดลอกเซลล์ ของ ประเทศ คอลัมน์รวมทั้ง ส่วนหัวของคอลัมน์ กด CTRL+C และ วาง ลงในคอลัมน์ F กด CTRL+V .
- ตอนนี้ เราจะเลือก เซลล์ทั้งหมด ในประเทศใหม่ .
- จากนั้น เราจะคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน ภายใต้ ข้อมูล .
- ตอนนี้ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ลบรายการที่ซ้ำกัน จะปรากฏขึ้น เราจะเห็นว่า ประเทศ ถูกเลือกภายใต้ คอลัมน์ .
- ต่อไป เราจะคลิก ตกลง .
- ตอนนี้เราจะเห็นว่า กล่องป๊อป ได้ปรากฏขึ้นบอกเราว่า 6 ค่าที่ซ้ำกัน ถูก พบและนำออก ในขณะที่ ค่าที่ไม่ซ้ำ 4 ค่า ยังคงไม่บุบสลาย
- ต่อไป เราจะคลิก ตกลง .
- สุดท้ายเราจะเห็นว่า ประเทศ . ใหม่ คอลัมน์มีเพียง 4 ประเทศที่ไม่ซ้ำ ในนั้น
ขั้นตอนที่ 2:
- ต่อไป เราจะเลือกเซลล์เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น เราได้เลือกเซลล์ F10 .
- ตอนนี้ เราจะคลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ ข้อมูล .
- จากนั้น เราจะเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง .
- ตอนนี้ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น เราจะเลือก รายการ จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้น เราจะแทรก $F$5:$F$8 ใน ที่มา ช่องใส่ของ
- หลังจากนั้นเราจะคลิก ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็น ดรอปดาวน์ รายการในเซลล์ F10 กับเฉพาะประเทศ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel (4 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel (2 วิธี)
- วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมตัวกรองใน Excel (7 วิธี)
- รายการแบบหล่นลงของ Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและวิธีแก้ไข)
- อัปเดตรายการแบบเลื่อนลงอัตโนมัติใน Excel (3 วิธี)
- รายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับหลายรายการ Excel VBA (3 วิธี)
วิธีที่ 3:ใช้ฟังก์ชัน UNIQUE เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel
ขั้นตอน:
- หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Office 365 คุณสามารถใช้ UNIQUE ฟังก์ชัน ลบ ค่าที่ซ้ำกัน จากคอลัมน์ ช่วง หรือรายการ และสร้างรายการที่มีเฉพาะ ค่าที่ไม่ซ้ำ . เราจะเขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 ที่จะทำเช่นนั้น
=SORT(FILTER(UNIQUE(D5:D14),UNIQUE(D5:D14)<>0))
รายละเอียดสูตร:
- ความ ไม่ซ้ำใคร ฟังก์ชันจะดึง ค่าที่ไม่ซ้ำ จากช่วง D5:D14 .
- ตัว ตัวกรอง ฟังก์ชันจะส่งกลับ ค่าเซลล์ที่ไม่ซ้ำ จากประเทศ คอลัมน์ที่ไม่ใช่ null หรือ ว่าง .
- การ เรียงลำดับ ฟังก์ชั่นจะจัดเรียง ค่าที่ไม่ซ้ำ ของ ประเทศ คอลัมน์ในลำดับตัวอักษร A-Z .
- เมื่อกด ENTER เราจะสร้าง ประเทศ . ใหม่ คอลัมน์มีเพียง 4 ประเทศที่ไม่ซ้ำ ในนั้น. เราสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราทำด้านบนเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง โดยใช้ประเทศที่มีเอกลักษณ์ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel (4 วิธี)
วิธีที่ 4:ใช้สูตรเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน
ง่ายที่สุด และ สะดวกที่สุด วิธีคือการใช้ ฟังก์ชั่นตัวช่วย เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เราเพิ่มรายการใหม่ ไปที่ คอลัมน์ , ช่วง หรือรายการ . เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เราจะ ติดตาม ขั้นตอน เราได้ติดตาม ด้านบน เพื่อสร้าง รายการแบบเลื่อนลง . เราจะเลือก รายการ จาก อนุญาต เมนูแบบเลื่อนลง
- แต่ ความแตกต่าง จะเป็นครั้งนี้แทนเลือก ช่วงข้อมูล ของประเทศใหม่ คอลัมน์ เราจะ แทรก สูตรต่อไปนี้ ใน ที่มา ช่องใส่ของ
=OFFSET($F$5, 0, 0, COUNTA($F$5:$F$100), 1) รายละเอียดสูตร:
- COUNTA ฟังก์ชันจะนับจำนวนเซลล์ อยู่ในช่วง ไม่ว่าง .
- การ OFFSET ฟังก์ชันจะ เริ่ม จากการอ้างอิงเซลล์โดยเฉพาะ , เคลื่อนไหว เป็น หมายเลขเฉพาะ ของ แถวล่าง จากนั้นไปที่ หมายเลขเฉพาะ ของคอลัมน์ทางขวา แล้ว แยกออก ส่วน จากชุดข้อมูล มี ส่วนสูง . เฉพาะ และ ความกว้าง .
- หลังจาก ใส่ สูตร จากนั้นเราจะคลิก ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็น ดรอปดาวน์ รายการในเซลล์ F10 กับเฉพาะประเทศ .
- แต่ตอนนี้ถ้าเราแทรก แถวใหม่ ในช่วงข้อมูลของเรากับประเทศใหม่ อิตาลี เราจะเห็นว่า รายการแบบเลื่อนลง ในเซลล์ H5 มีอัปเดตอัตโนมัติ เพื่อรวมอิตาลี เป็นรายการใหม่ ในรายการ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับไดนามิกใน Excel
บันทึกย่อ
🎯 ไม่ซ้ำใคร ฟังก์ชันนี้เป็นฟังก์ชันพิเศษเฉพาะสำหรับ Excel 365 . เท่านั้น . ดังนั้น มันจะไม่ทำงานในเวิร์กชีตของคุณหากคุณไม่มี Excel 365 บนพีซีของคุณ
🎯 อ่านบทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ สร้าง a รายการดรอปดาวน์แบบไดนามิก โดยใช้ Excel OFFSET ฟังก์ชัน
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel . ฉันหวังว่าจากนี้ไปคุณจะสามารถ สร้างรายการดรอปดาวน์ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันใน Excel ได้ อย่างง่ายดาย. อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอให้เป็นวันที่ดี!!!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- VLOOKUP พร้อมรายการดรอปดาวน์ใน Excel
- วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel (อิสระและขึ้นอยู่กับ)
- แก้ไขรายการดรอปดาวน์ใน Excel (แนวทางพื้นฐาน 4 วิธี)
- วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากชีตอื่นใน Excel (2 วิธี)
- วิธีใช้คำสั่ง IF เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
