วิธีการเพิ่มตัวกรองใน Excel (4 วิธี)

ตัวกรอง เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้เราแสดงเฉพาะค่าที่ระบุใน Excel ตามผลลัพธ์ที่กรอง เราสามารถแก้ไข คัดลอก สร้างแผนภูมิ หรือพิมพ์เฉพาะค่าที่มองเห็นได้ในภายหลัง ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 4 วิธีในการเพิ่มตัวกรองใน Excel

ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงค์ต่อไปนี้และฝึกฝนไปพร้อมๆ กับมัน

ตัวกรองใน Excel คืออะไร

ตัวกรอง ใน Excel ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า ตัวกรองอัตโนมัติ เป็นเครื่องมือที่คุณจะพบใน DATA เมนูภายใต้ จัดเรียงและกรอง กลุ่ม. เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณใช้ ตัวกรอง คำสั่งตามช่วงของเซลล์หรือ Excel ตาราง .

ตัวกรอง คำสั่งใช้เพื่อเลือกข้อมูลบางอย่างในช่วงข้อมูลใน Excel ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่กรอง คุณสามารถดำเนินการหลายอย่าง เช่น พิมพ์ คัดลอก แก้ไข แผนภูมิ ฯลฯ

4 วิธีในการเพิ่มตัวกรองใน Excel

1. เพิ่มตัวกรองจากแท็บข้อมูลใน Excel

ฉันกำลังใช้รายการราคาสินค้าเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงการเพิ่มตัวกรอง จาก ข้อมูล เมนูใน Excel

ฉันจะกรองตารางข้อมูลตามคอลัมน์หมวดหมู่ เป้าหมายของฉันคือการกรองผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ในหมวด Wafer ออก

ในการทำเช่นนั้น

❶ เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน

❷ จากนั้นไปที่ DATA แท็บ คุณจะพบเมนูนี้ในริบบิ้นหลัก

❸ จาก จัดเรียงและกรอง กลุ่ม เลือก ตัวกรอง .

❹ ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงเพื่อใช้ตัวเลือกตัวกรอง

❺ ทำเครื่องหมายที่น้ำจากรายการหมวดหมู่

❻ จากนั้นกด ตกลง .

ตอนนี้คุณจะเห็นเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในหมวด Wafer

อ่านเพิ่มเติม: ข้อมูลการกรอง Excel ตามค่าของเซลล์ (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

2. เพิ่มตัวกรองจากแท็บหน้าแรกใน Excel

ครั้งนี้ผมจะกรองสินค้าทั้งหมดที่อยู่ในหมวดบิสกิต

นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

❶ เน้นทั้งตารางก่อน

❷ จากนั้นไปที่ HOME แท็บ

❸ ภายใต้ การแก้ไข คุณจะพบ จัดเรียงและกรอง . เพียงแค่คลิกที่มัน

❹ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้กด ตัวกรอง คำสั่ง

❺ ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงที่มุมล่างขวาของ หมวดหมู่ คอลัมน์เพื่อใช้ตัวเลือกการกรองทั้งหมด

❻ ทำเครื่องหมายเลือกเฉพาะบิสกิตจากรายการหมวดหมู่

❼ สุดท้าย กด ตกลง คำสั่ง

หลังจากนั้น คุณจะเห็นเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในหมวดบิสกิตเท่านั้น

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการกรองตามสีใน Excel (2 ตัวอย่าง)
• กรองตามวันที่ใน Excel (4 วิธีด่วน)
• วิธีการกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel (3 วิธี)
• กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel (3 วิธี)
• กรองเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel ด้วย VBA (ทั้งประเภท AND และ OR)

3. คลิกขวาเพื่อเพิ่มตัวกรองใน Excel

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่ม ตัวกรอง . ได้อย่างรวดเร็ว คำสั่งใน Excel

ในการทำเช่นนั้น

❶ ก่อนอื่นให้เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดแล้วคลิกขวาที่ตาราง

❷ ไปที่ ตัวกรอง> กรองตามค่าของเซลล์ที่เลือก

❸ คลิกที่ ตัวกรอง ไอคอน. คุณจะพบมันที่มุมล่างขวาของ หมวดหมู่ คอลัมน์

❹ เลือกหมวดหมู่จากรายการ ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกพาสต้าเพื่อใช้กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่พาสต้า

❺ จากนั้นกด ตกลง คำสั่ง

หลังจากนั้นจะเห็นเฉพาะสินค้าในหมวดพาสต้า

4. เพิ่มตัวกรองในทางลัด Excel

เมื่อต้องการทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น คุณสามารถใช้ทางลัดได้ ปุ่มลัดสำหรับเพิ่ม ตัวกรอง ใน Excel คือ

ในการใช้ปุ่มลัดนี้

❶ เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน

❷ จากนั้นกด CTRL + SHIFT + L . สิ่งนี้จะเพิ่ม ตัวกรอง . ทันที ไปยังตารางข้อมูล

❸ คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลง

❹ ทำเครื่องหมายที่ Candies เพื่อรับรายละเอียดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดภายใต้หมวด Candies

❺ กด ตกลง คำสั่ง

เมื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นเสร็จแล้ว คุณจะเห็นเฉพาะผลิตภัณฑ์ในหมวดลูกอม

อ่านเพิ่มเติม:ทางลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 การใช้งานด่วนพร้อมตัวอย่าง)

5 วิธีในการล้างตัวกรองใน Excel

มีหลายวิธีในการล้าง ตัวกรอง ใน Excel มาทำความรู้จักกันทีละคน

1. ล้างตัวกรองจากคอลัมน์เดียวใน Excel

วิธีล้าง ตัวกรอง จากเครื่องเดียวใน Excel

❶ คลิกที่ ตัวกรอง ไอคอนจากส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณใช้

❷ จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก ล้างตัวกรองจาก "หมวดหมู่"

❸ จากนั้นกด ตกลง คำสั่ง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบตัวกรองใน Excel (5 วิธีที่ง่ายและรวดเร็ว)

2. ล้างตัวกรองจากหลายคอลัมน์ใน Excel

หากคุณต้องการลบ ตัวกรอง จากหลายคอลัมน์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

❶ เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน

❷ ไปที่ DATA จากแถบริบบิ้นหลัก

❸ จาก จัดเรียงและกรอง กลุ่ม คลิกที่ ล้าง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกรองหลายคอลัมน์ใน Excel อย่างอิสระ

3. ลบตัวกรองออกจากแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานเดียวใน Excel โดยใช้รหัส VBA

ใช้โค้ด VBA ต่อไปนี้เพื่อลบ ตัวกรอง จากแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานเดียวใน Excel

❶ กด ALT + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

❷ สร้าง โมดูลใหม่ จาก แทรก แท็บ

❸ คัดลอก VBA ต่อไปนี้และ วาง ไปยังตัวแก้ไข VBA

Sub ClrFltr()

Dim A As AutoFilter

Dim B As Filters

Dim C As ListObjects

Dim D As ListObject

Dim E As Range

Dim F As Worksheet

Dim G, H, M, N As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

For Each F In Application.Worksheets

F.ShowAllData

Set C = F.ListObjects

N = C.Count

For H = 1 To N

Set D = C.Item(H)

Set E = D.Range

G = E.Columns.Count

For M = 1 To G

D.Range.AutoFilter Field:=M

Next

Next

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

❹ บันทึกโค้ดข้างต้น.

❺ ตอนนี้กด เรียกใช้ย่อย หรือกดปุ่ม F5 คีย์เพื่อเรียกใช้โค้ด VBA ด้านบน

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อลบ ตัวกรอง จากแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานเดียวใน Excel

อ่านเพิ่มเติม:วิธีลบตัวกรองใน Excel VBA (5 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)
• วิธีการกรองตามรายการในชีตอื่นใน Excel (2 วิธี)
• กรองคอลัมน์ต่างๆ ตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel VBA
• วิธีใช้ตัวกรองในแผ่นงาน Excel ที่มีการป้องกัน (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีการกรองใน Excel ด้วยเซลล์ที่ผสาน (ขั้นตอนทีละขั้นตอน)

4. ลบตัวกรองออกจากสมุดงานเดียวใน Excel

วิธีล้าง ตัวกรอง จากสมุดงานเล่มเดียว

❶ ไปที่ DATA แท็บ

❷ จาก จัดเรียงและกรอง กลุ่ม เลือก ตัวกรอง .

5. ทางลัดเพื่อลบตัวกรองใน Excel

หากต้องการลบตัวกรองโดยใช้ปุ่มลัด

❶ เลือกตารางข้อมูลก่อน

❷ จากนั้นกด CTRL + SHIFT + L

แค่นั้นแหละ.

ตัวกรอง Excel ไม่ทำงาน?

สาเหตุ

หากคุณป้อนข้อมูลใหม่นอกพื้นที่การเลือกที่คุณใช้ ตัวกรอง , ตัวกรองอัตโนมัติ อาจใช้ไม่ได้ในกรณีนี้

วิธีแก้ปัญหา

• ชัดเจน ตัวกรอง . ที่ใช้ ก่อน.
• จากนั้นเลือกข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
• ใช้ตัวกรอง ตอนนี้

สิ่งที่ควรจำ

• เลือกเซลล์ทั้งหมดก่อนที่จะใช้ ตัวกรอง .
• กด CTRL + SHIFT + L เพื่อใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ .

บทสรุป

โดยสรุป เราได้พูดถึง 4 วิธีในการเพิ่มและ 5 วิธีในการลบตัวกรอง ใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้และฝึกฝนวิธีการทั้งหมดด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการกรองหลายแถวใน Excel (11 วิธีที่เหมาะสม)
• กรองเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีการกรองแบบกำหนดเองใน Excel (5 วิธี)
• กรองเซลล์ด้วยสูตรใน Excel (2 วิธี)
• โค้ด VBA เพื่อกรองข้อมูลตามวันที่ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
• Excel VBA:วิธีการกรองด้วยเกณฑ์หลายเกณฑ์ในอาร์เรย์ (7 วิธี)