เรียนรู้ Excel Filters: 4 วิธีที่พิสูจน์แล้วสำหรับการแสดงและจัดการข้อมูล

Filter (ตัวกรอง) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ช่วยให้เราแสดงเฉพาะค่าที่ระบุใน Excel จากผลการกรอง เราสามารถแก้ไข คัดลอก สร้างแผนภูมิ หรือพิมพ์เฉพาะค่าที่มองเห็นได้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 4 วิธีในการเพิ่ม Filter ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากลิงก์ต่อไปนี้และฝึกฝนพร้อมกันได้

Filter ใน Excel คืออะไร?

Filter ใน Excel ซึ่งรู้จักกันในชื่อ AutoFilter เป็นเครื่องมือที่คุณจะพบในเมนู DATA (ข้อมูล) ภายใต้กลุ่ม Sort & Filter (จัดเรียงและกรอง) เครื่องมือนี้อนุญาตให้คุณใช้คำสั่ง Filter บนช่วงของเซลล์หรือ Table (ตาราง) ของ Excel

คำสั่ง Filter ใช้เพื่อเลือกข้อมูลบางส่วนจากช่วงข้อมูลใน Excel จากผลการกรอง คุณสามารถดำเนินการหลายอย่างได้ เช่น พิมพ์ คัดลอก แก้ไข สร้างแผนภูมิ ฯลฯ

4 วิธีในการเพิ่ม Filter ใน Excel

1. เพิ่ม Filter จากแท็บ Data ใน Excel

ฉันใช้รายการราคาสินค้า (Product Price List) เพื่อสาธิตการเพิ่ม Filter จากเมนู Data ใน Excel

ฉันจะกรองตารางข้อมูลตามคอลัมน์ Category (หมวดหมู่) เป้าหมายของฉันคือกรองเฉพาะสินค้าทั้งหมดที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่ Wafer (เวเฟอร์)

ในการทำเช่นนั้น

❶ เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน

❷ จากนั้นไปที่แท็บ DATA คุณจะพบเมนูนี้ในริบบิ้นหลัก

❸ จากกลุ่ม Sort & Filter เลือก Filter

❹ ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนดรอปดาวน์ (drop-down icon) เพื่อใช้ตัวเลือกตัวกรอง

❺ ติ๊กเครื่องหมายที่ Water (น้ำ) จากรายการหมวดหมู่ (Category list) - หมายเหตุ: ต้นฉบับเขียน "Water" แต่จากบริบทควรเป็น "Wafer"

❻ จากนั้นกด OK

ตอนนี้ คุณจะเห็นเฉพาะสินค้าที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่ Wafer

อ่านเพิ่มเติม: Excel กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

2. เพิ่ม Filter จากแท็บ HOME ใน Excel

คราวนี้ ฉันจะกรองสินค้าทั้งหมดที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่ Biscuit (บิสกิต)

นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำ:

❶ ไฮไลท์ตารางทั้งหมดก่อน

❷ จากนั้นไปที่แท็บ HOME

❸ ภายใต้กลุ่ม Editing (แก้ไข) คุณจะพบ Sort & Filter เพียงคลิกที่นั่น

❹ จากเมนูดรอปดาวน์ กดคำสั่ง Filter

❺ ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนดรอปดาวน์ที่มุมขวาล่างของคอลัมน์ Category เพื่อใช้ตัวเลือกการกรองทั้งหมด

❻ ติ๊กเครื่องหมายเฉพาะ Biscuit จากรายการหมวดหมู่

❼ สุดท้าย กดคำสั่ง OK

หลังจากนั้น คุณจะเห็นเฉพาะสินค้าที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่ Biscuit

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีกรองตามสีใน Excel (2 ตัวอย่าง)
• กรองตามวันที่ใน Excel (4 วิธีรวดเร็ว)
• วิธีกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel (3 วิธี)
• กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel (3 วิธี)
• กรองหลายเกณฑ์ใน Excel ด้วย VBA (ทั้งแบบ AND และ OR)

3. คลิกขวาเพื่อเพิ่ม Filter ใน Excel

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มคำสั่ง Filter ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ในการทำเช่นนั้น

❶ ก่อนอื่น เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดและคลิกขวาที่มัน

❷ ไปที่ Filter > Filter by Selected Cell's Value (กรอง > กรองตามค่าของเซลล์ที่เลือก)

❸ คลิกที่ไอคอน Filter คุณจะพบมันที่มุมขวาล่างของคอลัมน์ Category

❹ เลือกหมวดหมู่จากรายการ ตัวอย่างเช่น ฉันเลือก Pasta (พาสต้า) เพื่อรับสินค้าทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่ Pasta

❺ จากนั้นกดคำสั่ง OK

หลังจากนั้น คุณจะเห็นเฉพาะสินค้าภายใต้หมวดหมู่ Pasta

4. เพิ่ม Filter ใน Excel ด้วยปุ่มลัด (Shortcut)

เพื่อทำงานเร็วขึ้นใน Excel คุณสามารถใช้ปุ่มลัด ปุ่มลัดสำหรับการเพิ่ม Filter ใน Excel คือ

ในการใช้ปุ่มลัดนี้

❶ เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน

❷ จากนั้นกด CTRL + SHIFT + L นี่จะเพิ่ม Filter ให้กับตารางข้อมูลทันที

❸ คลิกที่ไอคอนดรอปดาวน์

❹ ติ๊กเครื่องหมายที่ Candies (ลูกอม) เพื่อรับรายละเอียดสินค้าทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่ Candies

❺ กดคำสั่ง OK

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะเห็นเฉพาะสินค้าภายใต้หมวดหมู่ Candies

อ่านเพิ่มเติม: ปุ่มลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 การใช้งานรวดเร็วพร้อมตัวอย่าง)

5 วิธีในการล้าง Filter ใน Excel

มีหลายวิธีที่ใช้สำหรับการล้าง Filter ใน Excel มาเรียนรู้ทุกอย่างทีละอย่าง

1. ล้าง Filter จากคอลัมน์เดียวใน Excel

เพื่อล้าง Filter จากคอลัมน์เดียวใน Excel

❶ คลิกที่ไอคอน Filter จากหัวคอลัมน์ที่ใช้งาน

❷ จากรายการดรอปดาวน์ เลือก Clear Filter from "Category" (ล้างตัวกรองจาก "Category")

❸ จากนั้นกดคำสั่ง OK

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบ Filter ใน Excel (5 วิธีง่ายและรวดเร็ว)

2. ล้าง Filter จากหลายคอลัมน์ใน Excel

หากคุณต้องการลบ Filter จากหลายคอลัมน์ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

❶ เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดก่อน

❷ ไปที่แท็บ DATA จากริบบิ้นหลัก

❸ จากกลุ่ม Sort & Filter คลิกที่ Clear (ล้าง)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองหลายคอลัมน์ใน Excel แบบอิสระ

3. ลบ Filter จากทุกเวิร์กชีทในสมุดงานเดียวใน Excel โดยใช้โค้ด VBA

ใช้โค้ด VBA ต่อไปนี้เพื่อลบ Filter จากทุกเวิร์กชีทในสมุดงานเดียวใน Excel

❶ กด ALT + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

❷ สร้าง Module (โมดูล) ใหม่จากแท็บ Insert

❸ Copy (คัดลอก) โค้ด VBA ต่อไปนี้และ Paste (วาง) ไปที่ตัวแก้ไข VBA

Sub ClrFltr() Dim A As AutoFilter Dim B As Filters Dim C As ListObjects Dim D As ListObject Dim E As Range Dim F As Worksheet Dim G, H, M, N As Integer Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next For Each F In Application.Worksheets F.ShowAllData Set C = F.ListObjects N = C.Count For H = 1 To N Set D = C.Item(H) Set E = D.Range G = E.Columns.Count For M = 1 To G D.Range.AutoFilter Field:=M Next Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

❹ บันทึกโค้ดข้างต้น

❺ ตอนนี้ กดปุ่ม Run Sub (รันซับ) หรือกดปุ่ม F5 เพื่อรันโค้ด VBA ข้างต้น

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อลบ Filter จากทุกเวิร์กชีทในสมุดงานเดียวใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบ Filter ใน Excel VBA (5 วิธีง่ายๆ)

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)
• วิธีกรองตามรายการในชีตอื่นใน Excel (2 วิธี)
• กรองคอลัมน์ต่างกันตามหลายเกณฑ์ใน Excel VBA
• วิธีใช้ตัวกรองในชีต Excel ที่มีการป้องกัน (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีกรองใน Excel พร้อมเซลล์ที่ผสาน (ขั้นตอนทีละขั้น)

4. ลบ Filter จากสมุดงานเดียวใน Excel

เพื่อล้าง Filter จากสมุดงานเดียว

❶ ไปที่แท็บ DATA

❷ จากกลุ่ม Sort & Filter เลือก Filter

5. ปุ่มลัดเพื่อลบ Filter ใน Excel

เพื่อลบ Filter โดยใช้ปุ่มลัด

❶ เลือกตารางข้อมูลก่อน

❷ จากนั้นกด CTRL + SHIFT + L

แค่นั้นเอง

Excel Filter ไม่ทำงาน?

สาเหตุ

หากคุณป้อนข้อมูลใหม่นอกพื้นที่เลือกที่คุณได้ใช้ Filter AutoFilter อาจไม่ทำงานในกรณีนี้

วิธีแก้ไข

• Clear (ล้าง) Filter ที่ใช้งานอยู่ก่อน
• จากนั้นเลือกข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
• ใช้ Filter ตอนนี้

สิ่งที่ควรจำ

• เลือกเซลล์ทั้งหมดก่อนใช้ Filter
• กด CTRL + SHIFT + L เพื่อใช้ AutoFilter

สรุป

โดยสรุป เราได้อภิปราย 4 วิธีในการเพิ่ม และ 5 วิธีในการลบ Filter ใน Excel คุณแนะนำให้ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัดที่แนบมาพร้อมบทความนี้ และฝึกฝนทุกวิธีกับสมุดงานนั้น และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใดๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเร็วที่สุด และโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีกรองหลายแถวใน Excel (11 แนวทางที่เหมาะสม)
• กรองหลายเกณฑ์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีทำ Custom Filter ใน Excel (5 วิธี)
• กรองเซลล์ที่มีสูตรใน Excel (2 วิธี)
• โค้ด VBA กรองข้อมูลตามวันที่ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
• Excel VBA: วิธีกรองด้วยหลายเกณฑ์ใน Array (7 วิธี)