เวลา PDF ไปไม่กี่สัปดาห์ ทีม Investintech ขอให้ผมรีวิวรุ่นล่าสุดของ Able2Extract ซอฟต์แวร์แปลงเอกสารหลากหลาย ที่ออกแบบมาเพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็นหลายรูปแบบเป้าหมาย รวมถึง Microsoft Office, OpenOffice, HTML และไฟล์ AutoCAD รูปภาพ และอื่นๆ ผมเคยรีวิวโปรแกรมนี้หลายครั้ง ครั้งล่าสุดคือ Able2Extract 12 มาเริ่มกันใหม่
มีฟีเจอร์ใหม่น่าสนใจเยอะ Version 14 มาพร้อมเครื่องยนต์ OCR ที่ปรับปรุง รองรับ Linux และยังสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้ ไม่ได้แค่แปลงเท่านั้น ทำให้ได้ตะกร้าตัวเลือกที่ไม่錯 และ case ทดสอบที่มั่นคง โอเค มาดูสิ
การติดตั้งและการรันครั้งแรก
ค่อนข้างตรงไปตรงมา ตัวติดตั้งไม่ถามคำถามพิเศษ ผมใส่ PIN และ license ซอฟต์แวร์ได้โดยไม่มีปัญหา สิ่งแรกที่คุณจะค้นพบทันทีคือ Able2Extract เปิดพร้อม popup dialog window เสนอ quick tasks หลายอย่าง รวมถึงการแปลงและการสร้าง
การแปลง (Conversion)
เริ่มกับงานที่คุ้นเคย - การแปลง โหลด PDF สองไฟล์ หนังสือ Linux kernel crash ของผม และ Shannon's A Mathematical Theory of Communication งานทองโบราณที่กำหนดและตั้งมาตรฐานอินเทอร์เน็ตสมัยใหม่ ในปี 1948
ตอนโหลดหนังสือของผม สังเกตว่ารูปเพนกวินหน้าแรกบีบอัดหมด ไม่แน่ใจว่าทำไม แต่เริ่มต้นไม่ดูดีนะ นี่ต่างจากที่เคยมี - อัตราส่วนภาพถูกต้องแต่ไม่มีความโปร่งใส ไม่รู้ว่าทำไมมันเป็นปัญหาใหญ่
Able2Extract รองรับรูปแบบมากมายสำหรับการแปลง โดยค่าเริ่มต้นคุณได้ Office stuff, HTML, AutoCAD, text และ images แตคุณสามารถใช้รูปแบบ OpenOffice ได้ (ไม่ใช่ LibreOffice โดยเฉพาะ) แค่ต้องขุดเข้า preferences เพื่อตั้งค่า และโดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะกลับไปที่ Office แทน OpenOffice ทุกครั้งที่เริ่มต้น
ข้อผิดพลาดการแปลงยังคงอยู่ ถ้าคุณไม่มี Microsoft Office ติดตั้ง และลองโปรแกรมที่เกี่ยวข้องใดๆ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดที่น่ารังเกียจและ dev-oriented ซึ่งไม่ช่วยผู้ใช้เลย นอกจากนี้ ข้อความนี้ค่อนข้างไม่จำเป็น เพราะโปรแกรมจะดำเนินการแปลงต่อไป และในกรณีของผม มันเปิดไฟล์ DOCX ที่สร้างใน Word Viewer ดังนั้นไม่แน่ใจว่าฟั่นอะไร ถ้ามีข้อผิดพลาด ควรจะ graceful มากกว่า - หรือไม่มีเลย
คุณภาพการแปลง
การแปลงความเร็วประมาณเดิม - และยังคง single-core แล้วผมดูไฟล์ DOCX โดยรวม ผมประทับใจกับผลลัพธ์ ข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้ไม่ได้ รูป Tux ใน PDF ของผมกลับมาสัดส่วนที่คาดหวัง - แตไม่มีความโปร่งใส ฟอนต์ดูแปลกนิดหน่อย แต่อาจเป็นเพราะขาดฟอนต์ Computer Modern และ Latin Modern ในระบบ อย่างไรก็ตาม สารบัญ ข้อความ และการตกแต่งทั้งหมด top notch เหมือนกับสมการคณิตศาสตร์ในงานอีกเล่ม
OpenOffice
ด้วยเหตุผลแปลกๆ Able2Extract 14 เปิด WordPad สำหรับไฟล์ ODT แทน LibreOffice - เดาว่าคาดหวัง OpenOffice - และการแปลงเป็นรูปแบบนี้ช้ากว่า DOCX ไฟล์ ODT ดูแย่ลงอย่างชัดเจน! ไม่รู้ว่าทำไมถึงมีการเปลี่ยนแปลงสีในข้อความ อาจเป็นแค่ปัญหาการเรนเดอร์?
สิ่งอื่นๆ
มีอะไรทำได้อีกเยอะ คุณมีความสามารถ annotate เอกสาร มี batch conversion และปรับแต่งเครื่องยนต์ OCR หมุนไฟล์ ใช้การเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัล และอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือและฟีเจอร์เหล่านี้ถ้าคุณแค่แปลงครั้งคราว แตผู้ใช้ serious หรือ professional จะเห็นคุณค่า ตอนนี้ มาดูปลายทางอีกข้างของ PDF spectrum - ไม่ใช่แปลงจาก PDF แตเป็นการแปลงเป็น PDF
การสร้าง PDF
การเพิ่มใหม่ใน Able2Extract คือความสามารถ [sic] สร้างเอกสาร PDF ผมลองฟีเจอร์นี้ ดูว่ามีอะไร แปลกคือ ต้องใช้ปุ่ม Create แทน Open บนหัวข้อนี้ Open ให้เลือกไฟล์รูปแบบไหนก็ได้ แตโปรแกรมจะร้องเรียน ทำไมไม่จำกัดเครื่องมือให้เฉพาะรูปแบบที่รองรับ?
แล้วเจอปัญหาอีก มันไม่แปลงไฟล์ - อีกครั้ง Word thingie มันชี้ให้ใช้ distiller ที่ติดตั้ง (PDF printer ถ้าจะ) ในโปรแกรมเป้าหมายที่ต้องการ แต่นี่ไม่ได้ตามจุดของการใช้โปรแกรมแพงที่มีฟีเจอร์เสริมเยอะใช่ไหม? และทำไมซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งถึงสำคัญ?
กับไฟล์ ODT สิ่งดีกว่า - แตช้า ที่จุดหนึ่ง การสร้างค้างที่ 33% ประมาณ 5 นาที ผมคิดว่าทั้งระบบ freeze แตโปรแกรมต่อไปและสร้าง PDF คุณภาพพอสมควร อย่างไรก็ตาม พื้นที่การใช้งานทั้งหมดนี้ต้องการการขัดจัด
สรุป
โดยรวม ผมมีอารมณ์ mixed เกี่ยวกับรุ่นนี้ของ Able2Extract ชอบฟีเจอร์เสริม แตคิดว่า integration ไม่ดีเท่าที่ควร ด้านบวก คุณภาพการแปลงดูเหมือนปรับปรุงไปพอสมควร แม้จะมี bias ที่เข้มแข็งและเข้าใจได้ต่อ Microsoft Office ด้านลบ ข้อผิดพลาดการแปลงยังคงอยู่ และแม้ไม่ลดทอนคุณภาพเอาต์พุท แต่สร้าง noise ที่ไม่จำเป็น
การสร้าง PDF รู้สึก rough มีข้อผิดพลาดเยอะ และการพึ่งพา software stack บนเครื่องผู้ใช้จำกัดฟังก์ชันของโปรแกรม Able2Extract 14 ควรทำงานอิสระ เพราะมิฉะนั้น บังคับให้ผู้ใช้ต้องมีซอฟต์แวร์บางอย่าง และนั่นค่อนข้างแปลก ถ้ามีอะไร ควรจะ disclaim หรืออธิบายชัดเจนพอ นอกจากนี้ ผมอยากเห็นการแยกที่ดีกว่าและชัดเจนกว่าระหว่างรูปแบบต่างๆ (โดยเฉพาะ Microsoft Office เทียบ OpenOffice) และการรองรับ LibreOffice จะดี นั่นรวมถึงชุดออฟฟิศอื่นๆ ด้วย
ราคาเต็มเกือบ 150 ดอลลาร์ก็เป็นปัจจัยสำคัญ ดังนั้นคุณต้องมีความต้องการ professional ที่เหมาะสมเพื่ออำนาจสิทธิ์ คุณสามารถได้ license 30 วัน แตยังคงเป็นการลงทุนที่ไม่ทुचติ ทั้งหมด Able2Extract 14 นี้สมควรได้คะแนนประมาณ 6.5/10 ไม่แย่ แต element การสร้างต้องปรับปรุง และผมอยากให้ข้อความข้อผิดพลาด spurious หายไป เพราะมันทำลายประสบการณ์จริงๆ และไม่มีเหตุผลที่ดี และนี่คือสิ่งสุดท้ายสำหรับวันนี้
ขอให้สนุกกับการทำงาน!
