Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

เราเคยเห็น cometdocs ทำงานหลายปีก่อน ในรวบรวมเครื่องมือแปลงออนไลน์ฟรีของผม พร้อมกับคู่แข่งหลายตัว cometdocs เสนอบริการแปลงไฟล์ office เป็น PDF และกลับกัน หลังบทความออก หลายปีต่อมา ทีม cometdocs ติดต่อมาขอให้ลองซอฟต์แวร์ของพวกเขาอีกครั้ง ผมตกลง พร้อมกับความล่าช้าหลายเดือนตามปกติจาก pipeline การเขียนที่ ultra busy ของผม คล้ายกับการทดสอบ AOMEI Partition Assistant

ตอนนี้เราจะกลับมาดู cometdocs อีกครั้ง ดูว่าซอฟต์แวร์ทำงานดีแค่ไหน และว่ามันสามารถเป็นประโยชน์ต่อคนทั่วไปจริงหรือไม่ เราจะลองทั้งใน Windows และ Linux และคำถามง่ายๆ ของการใช้งานประจำวันมาในใจ ลองดูสิ

Cometdocs ในการทำงาน

ผมเริ่มต้นกับ Linux Boot เข้า Xubuntu เปิด Firefox ไปที่หน้าที่ถูกต้อง และเริ่มแปลง ตัวเลือกแรกของผมคือ Linux kernel crash book ซึ่งเป็นไฟล์ PDF handsome เขียนต้นฉบับด้วย LaTeX แต่จะเป็นอย่างไรหากคุณต้องการแปลงเป็น Word document และแก้ไข?

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

หลังอัปโหลดไฟล์หนึ่งหรือหลายไฟล์ คุณจะมีตัวเลือกแปลงเป็นหลายรูปแบบยอดนิยม ส่งให้เพื่อนที่ไม่มีอยู่จริง เก็บเป็นเอกสารออนไลน์และโฮสต์เพื่อดาวน์โหลด สองตัวเลือกสุดท้ายต้องสมัครฟรี ซึ่งปลดล็อกฟีเจอร์เพิ่มเติม และคุณสามารถไป premium ได้ถ้าชอบ

หากใช้บริการสาธารณะแบบ anonymous คุณต้องให้ email ที่จะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับเนื้อหาที่แปลงแล้ว รูปแบบที่รองรับรวมถึง Microsoft Office, ODF, AutoCAD, HTML และอื่นๆ

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

โดยธรรมชาติ ผมเลือก DOCX เพราะเรารู้ทั้งหมดว่ามันสำคัญมากที่จะได้ไฟล์ Microsoft Office ที่แม่นยำ high-fidelity โดยเฉพาะเมื่อจัดการกับงาน serious, professional นี่ทำงานได้ดี แต่ตอนนี้ผมมี dilemma จะเปิดไฟล์เหล่านี้ใน Linux อย่างไร? ไม่ใช่สิ่งที่คนส่วนใหญ่จะต้องกังวล แต่จะทำไงหากคุณไม่มี Microsoft Office? Cometdocs ช่วยได้อย่างไร?

ผมลองเปิดไฟล์ใน Abiword และ LibreOffice เพื่อความยุติธรรม ผลลัพธ์เป็น catastrophic (ภัยพิบัติ) โดยเฉพาะ Writer Abiword ทำงานได้ reasonable กว่านิดหน่อย แต่ยังไกลจาก PDF ต้นฉบับมาก และผมสงสัยว่านี่เกี่ยวกับวิธีการทำงานของ cometdocs หรือวิธีที่ word processors open-source ทั้งสองจัดการข้อมูลที่แปลงแล้ว

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

Abiword เป็น meh, LibreOffice แย่มาก แม้สารบัญและ figure captions ก็ทับรูปภาพ

เพื่อตอบคำถามนั้น ผมล็อกอิน Office Online บริการ Microsoft ฟรีและ cross-platform ที่น่าประทับใจ ใน Linux ด้วย! ดังนั้นหากคุณต้องการ Office suite แท้ และจ่ายเงินซื้อแพ็กเกจเต็มไม่ได้ หรือ OS ไม่รองรับซอฟต์แวร์ คุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์ซึ่งทำงานได้อย่างน่าประทับใจ ปัญหาเดียวกับการแปลง cometdocs คือ รูปภาพถูกแปลงเป็น JPEG ความละเอียดต่ำ จึงไม่คมชัดเท่า PNG ต้นฉบับใน PDF

อย่างไรก็ตาม โดยรวม ผมเรียนรู้ว่าการแปลงจริงๆ ดีมาก ค่อนข้างแม่นยำ ดังนั้นปัญหาไม่ได้อยู่ที่ cometdocs แต่เป็นที่ word processors ทั้งสอง สัญญาณไม่น่าประทับใจ แต่บริการยังเสนอชุดรูปแบบ ODF ที่นี่ ผมตัดสินใจสร้างฟรีแอคเคาท์และสำรวจฟีเจอร์เพิ่มเติม

ผมลองตัวเลือก store และ host ทั้งคู่ทำงานดี แต่ฟรีแอคเคาท์จำกัดในจำนวน sharing, hosting และ conversions ต่อวัน เพื่อเช็คว่า Cometdocs ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงในรูปแบบ ODF ด้วยไหม ผมลองแปลง PDF อีกครั้ง คราวนี้ ล้มเหลว

Cometdocs ล้มเหลวในการสร้างไฟล์ ODT จาก PDF ในสองครั้งแยกกัน ดูเหมือนมีปัญหา systematic กับบางการแปลง หรือผลลัพธ์ไม่รับประกัน ไม่ดี ผมต้อง承認 โดยเฉพาะหากคุณต้องจัดการกับ colorful file formats

ซอฟต์แวร์ Windows

สุดท้าย ผมลอง Cometdocs ในรูปแบบติดตั้งได้ บน Windows ไม่มี native Linux tool แต่รันบน OS ของ Microsoft และ iOS ได้ เวอร์ชันเพิ่มเติมจะเป็นที่ยินดี

การติดตั้งง่าย คุณยังได้ image tutorial วิธีใช้ซอฟต์แวร์ และต้อง login เพื่อใช้ desktop version Actions ผูกผ่าน shell extension และคุณมี system tray icon บอกเกี่ยวกับ conversions ที่เสร็จ รวมถึงที่ล้มเหลว

แล้วคุณเริ่มทำงาน กระบวนการปกติที่คุ้นเคย ยกเว้นคุณทำบนเดสก์ท็อป แต่นี่ค่อนข้างเป็นการหลอกลวง เพราะไฟล์จริงๆ ถูกอัปโหลดไปที่ server และเวอร์ชันที่แปลงแล้วถูกดาวน์โหลด คุณไม่ได้ประหยัด bandwidth ด้วยการใช้ desktop program

ผมลองแปลงเป็น ODT และ DOCX อีกครั้ง ตัวแรกล้มเหลว อีกครั้ง ตัวหลังทำงาน และลองเปิดใน LibreOffice บน Windows ให้ผลลัพธ์เหมือนที่เห็นใน Linux ผมสงสัยว่ารูปแบบอื่นๆ ทำอะไรอยู่ และโปรแกรมช่วยคนที่ไม่มี Office หรือไม่ยอมใช้เวอร์ชันออนไลน์อย่างไร

สุดท้าย ผมลองแปลง PDF เป็น PNG งานตรงไปตรงมา และ 182 หน้าของ crash book ถูกหั่นเป็น 182 รูปภาพแยกกัน มีประโยชน์บ้าง แต่ focus ยังคงอยู่ที่ Microsoft Office น่าจะมีเหตุผลที่ดี

Cometdocs: แพลตฟอร์มแปลง PDF และจัดการเอกสารที่น่าเชื่อถือ

สรุป

Cometdocs เสนอชุดฟีเจอร์น่าสนใจให้ผู้สนใจ ความสามารถในการแปลงน้อยกว่าที่โฆษณา แต่ทำงานได้ดีมากในรูปแบบ Microsoft proprietary อย่างไรก็ตาม หมายความว่าคุณต้องมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เพราะคุณจะไม่สามารถเปิดและใช้ไฟล์ในโปรแกรมอื่นได้จริง

เพิ่มเติม Windows desktop application เพียงแค่ shell สำหรับ cloud service คุณถูกจำกัดและดึงดูดให้อัปเกรดแอคเคาท์เพื่อฟีเจอร์เพิ่มเติม แม้รุ่นฟรีจะ capable มาก ทั้งหมดเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ แต่ไม่ versatile (หลากหลาย) เท่าที่คุณเชื่อ และมี catch: คุณต้องใช้ Microsoft Office มิฉะนั้นคุณจะไม่ได้เอกสารที่แก้ไขได้ high-quality จากการแปลงของคุณ คะแนนสุดท้าย 7.5/10 คุณควรลอง

Cheers.