เครื่องมือ PDF ฟรีชั้นนำเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการเอกสารให้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์เหล่านี้จะไม่แก้ปัญหาทั้งหมดที่คุณเผชิญในสภาพเศรษฐกิจยุ่งเหยิงนี้ แต่แน่นอนว่าจะทำให้การใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และสวยขึ้น

ในบทความนี้ จะนำเสนอชุดแอปพลิเคชันยอดเยี่ยมที่ช่วยใช้และจัดการเอกสาร ทั้งหมดฟรี คุณจะรู้จักโปรแกรมที่ดีพอสมควรที่ให้พิมพ์เอกสารเป็น PDF แปลงเอกสารเป็น PDF แปลงเว็บไซต์เป็น PDF และอื่นๆ อีกมาก บทความนี้เน้นผู้ใช้ Windows เป็นหลัก เริ่มกันเลย

ก่อนอื่น โปรแกรมอ่าน PDF

Foxit Reader

Foxit เป็นซอฟต์แวร์ PDF โปรดของผมบน Windows เบาและเร็วทะลุเร็ว หนักเพียงไม่กี่ MB โหลดในไม่กี่นانوวินาที เปรียบเทียบกับ Acrobat Reader ที่หนักเกิน 100 MB ติดตั้งคีย์รีจิสทรีหลายร้อย และโหลดช้า กว่านั้น Acrobat Reader มักมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ในขณะที่ Foxit Reader ปลอดภัยมากกว่า

คุณอาจสนใจเวอร์ชัน 1.3 เก่าที่ไม่มีการสนับสนุน JavaScript ทำให้ปลอดภัยจาก exploits มากขึ้น

Foxit เวอร์ชันล่าสุด (3.0) มี Foxit toolbar และการเปลี่ยนหน้าแรกเป็น AskMe.com ติดมาด้วย จึงต้องระวังตอนคลิก Next, Next, Next

Foxit Reader ยังมีเวอร์ชันพกพา (Portable)

Sumatra PDF

Sumatra เป็น PDF viewer ที่ slim และเบาสำหรับ Windows ไม่ได้ซับซ้อนกว่านี้ แค่แสดงเอกสารที่คุณต้องการเห็น เหมาะสำหรับเปิดไฟล์ไม่รู้จัก หรือพกพาบน USB stick Sumatra PDF ก็มีเวอร์ชันพกพาเช่นกัน

ต่อมา โปรแกรมสร้าง PDF (Distillers)

คุณอาจเชื่อมโยงคำว่า distilling กับการผลิตเบียร์แอลกอฮอล์ แต่ที่นี่เราพูดถึงการพิมพ์

OpenOffice 3

OpenOffice เป็นชุดออฟฟิศยอดเยี่ยม ฟรี ทรงพลัง - และแปลงเอกสารเป็น PDF ได้ในแค่คลิกเดียว นี่คือสิ่งที่ Microsoft Office ที่ไม่ฟรี ไม่ได้ให้โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นแม้คุณไม่ชอบใช้ OpenOffice เพราะเพื่อนร่วมงานอาจมีปัญหากับรูปแบบไฟล์หรือการจัดรูปแบบ คุณควรเก็บไว้ในอาร์เซนอล ไว้ใช้เพื่อจุดนี้เท่านั้น

การแปลงไฟล์ง่ายมาก แค่คลิกที่แถบเครื่องมือ:

หรือต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ไปที่ เมนู File > Export as PDF ...

OpenOffice มีตัวเลือกการแปลงมากมาย รวมถึงคุณภาพภาพ, การจัดการไฮเปอร์ลิงก์, การเข้ารหัส และคุณสมบัติอ่านอย่างเดียว และอื่นๆ

PrimoPDF

PrimoPDF คือตัวแปลง PDF ที่สร้างเอกสาร PDF จากไฟล์ใดๆ ที่พิมพ์ได้ ไฟล์ไหนก็ได้

มันติดตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เสมือน (virtual printer) ตอนต้องการแปลงเอกสารเป็น PDF เลือก Primo จากรายการเครื่องพิมพ์ ใส่ชื่อไฟล์เอาต์พุต - เสร็จแล้ว

เลือกเครื่องพิมพ์:

เลือกการตั้งค่าไฟล์เอาต์พุต รวมถึงคุณภาพ/ขนาดไฟล์ และการประมวลผลหลัง เช่น เปิดไฟล์หรือส่งอีเมล

เสร็จแล้ว:

ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือซอฟต์แวร์ต้องการ .NET Framework 2.0 หรือสูงกว่า

สุดท้าย การแปลงเว็บไซต์เป็นเอกสาร

ดูวิธีแปลงเว็บไซต์เป็น PDF ในไม่กี่วินาที

PDF Download

ซอฟต์แวร์นี้มาในรูปแบบ Add-on สำหรับเบราว์เซอร์ ไม่ว่าจะเป็น Internet Explorer หรือ Mozilla Firefox จะสาธิตบน Firefox หากต้องการช่วยเหลือติดตั้งส่วนขยาย อ่านบทช่วยสอน Firefox add-ons ของผม

สำหรับ Add-on เยี่ยมชมที่เก็บของ Mozilla ควรตรวจสอบเว็บไซต์ทางการเพื่อข้อมูลเพิ่มเติม

ติดตั้งส่วนขยายแล้ว จะแสดงใน Firefox:

วิธีใช้ คลิกที่ลูกศรลง:

หลังจากสักครู่ เอกสารจะถูกแปลงและพร้อมดาวน์โหลด:

เสร็จแล้ว:

โปรดทราบว่า PDF Download เรนเดอร์เอกสารได้ค่อนข้างสวย เป็นข้อดีเพิ่มเติม

สรุป

นี่คือชุดเครื่องมือดีๆ สำหรับประสบการณ์ PDF ที่ดีขึ้น ด้วยยูทิลิตี้ฟรีเหล่านี้ในกล่องเครื่องมือ คุณจะได้ประโยชน์หลายด้าน ประหยัดพื้นที่ฮาร์ดดิสก์โดยหลีกเลี่ยงบloatware ที่ทำงานเดียวกันแต่ใช้ทรัพยากรมากกว่า 50 เท่า เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยโปรแกรมที่สร้าง PDF ในแค่ 1-2 คลิก อาจเพิ่มความปลอดภัยได้อีกด้วย

ดีที่สุดคือใช้ร่วมกันได้ทั้งหมดโดยไม่มีปัญหา เช่น OpenOffice สำหรับเอกสารที่ต้องการเข้ารหัสและแท็กขั้นสูง Primo แปลงรูปภาพหรือไฟล์อื่นๆ PDF Download สำหรับเว็บไซต์ Sumatra สำหรับเปิด PDF ที่อาจมี JavaScript อันตราย และ Foxit สำหรับใช้ประจำวัน

หวังว่าคุณจะเพลิดเพลิน

ขอให้สนุกกับการทำงาน!