ไฟล์คอมพิวเตอร์คืออะไร? ข้อมูลพื้นฐานที่ควรรู้

ไฟล์ (File) ในโลกคอมพิวเตอร์ คือชิ้นส่วนข้อมูลอิสระที่ระบบปฏิบัติการและโปรแกรมต่างๆ เข้าถึงได้

ไฟล์คอมพิวเตอร์คล้ายกับไฟล์เอกสารทั่วไปในตู้เอกสารสำนักงาน ไฟล์คอมพิวเตอร์ก็เก็บข้อมูลได้หลากหลาย เช่นเดียวกับไฟล์จริง

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์คอมพิวเตอร์

โปรแกรมที่ใช้ไฟล์แต่ละไฟล์ จะต้องรับผิดชอบในการเข้าใจเนื้อหาของมัน เอง ไฟล์ประเภทคล้ายกัน จะถูกกล่าวว่าอยู่ใน "รูปแบบ" (format) เดียวกัน ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีง่ายที่สุดในการระบุรูปแบบไฟล์ คือดูที่นามสกุลไฟล์ (file extension)

ไฟล์แต่ละไฟล์ใน Windows (และ OS อื่นๆ ส่วนใหญ่) มีแอตทริบิวต์ไฟล์ (file attribute) ที่ตั้งเงื่อนไขให้ไฟล์เฉพาะตัว เช่น ไฟล์ที่มีแอตทริบิวต์ read-only จะเขียนข้อมูลใหม่เข้าไปไม่ได้

ชื่อไฟล์ (filename) คือชื่อที่ผู้ใช้หรือโปรแกรมตั้งให้เพื่อระบุตัวตน ไฟล์ภาพอาจชื่อ kids-lake-2017.jpg ชื่อไฟล์ไม่ส่งผลต่อเนื้อหา ดังนั้นแม้ไฟล์วิดีโอจะชื่อ image.mp4 ก็ไม่ได้กลายเป็นไฟล์ภาพ

ไฟล์ใน OS ใดๆ จัดเก็บอยู่บนฮาร์ดดิสก์ ไดรฟ์แสง และอุปกรณ์จัดเก็บอื่นๆ วิธีการจัดเก็บและจัดระเบียบเฉพาะเจาะจง เรียกว่า ระบบไฟล์ (file system) เริ่มจากไดเรกทอรีราก (root directory) แล้วขยายไปยังซับไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์จำนวนมาก

เครื่องมือกู้ข้อมูลฟรี ใช้ได้หากลบไฟล์ผิดพลาด

ดูคู่มือการคัดลอกไฟล์ใน Windows หากต้องการช่วยเหลือคัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปอีกที่

คล้ายกับการคัดลอก เมื่อดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ต ไฟล์จะถ่ายโอนจากคอมพิวเตอร์คนอื่น หรือไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ไปยังคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ แท็บเล็ต ฯลฯ ของคุณ การสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์ ก็คือการคัดลอกไฟล์ และเก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ไหนที่นั่นสำหรับสำรองข้อมูล

ตัวอย่างไฟล์

ภาพที่คัดลอกจากกล้องไปคอมพิวเตอร์ อาจเป็นรูปแบบ JPG หรือ TIF นี่คือไฟล์ เช่นเดียวกับวิดีโอ MP4 หรือไฟล์เสียง MP3 เช่นเดียวกับไฟล์ DOCX สำหรับ Microsoft Word, TXT สำหรับข้อความธรรมดา ฯลฯ

ไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบ (เช่น รูปในโฟลเดอร์ Pictures หรือเพลงในโฟลเดอร์ iTunes) บางไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์บีบอัด แต่ยังถือว่าเป็นไฟล์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ ZIP คือโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ แต่ทำงานเป็นไฟล์เดียว

รูปแบบไฟล์ยอดนิยมอีกตัวหนึ่งคล้าย ZIP คือ ISO ซึ่งเป็นการแทนแทนของดิสก์จริง เป็นไฟล์เดียว แต่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่อาจพบบนดิสก์ เช่น เกมวิดีโอ หรือภาพยนตร์

แม้เพียงตัวอย่างไม่กี่อย่าง ก็เห็นว่าไฟล์ไม่ได้เหมือนกันทุกตัว แต่ทุกตัวมีจุดประสงค์ร่วมกัน คือเก็บข้อมูลรวมไว้ที่เดียว

การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น

สามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบ เพื่อใช้ในซอฟต์แวร์ต่างกัน หรือเพื่อเหตุผลต่างๆ

เช่น ไฟล์เสียง MP3 แปลงเป็น M4R เพื่อให้ iPhone รู้จักเป็นไฟล์เสียงนำการโทร หรือเอกสาร DOC แปลงเป็น PDF เพื่อเปิดด้วยโปรแกรมอ่าน PDF

การแปลงประเภทเหล่านี้ รวมถึงอีกมากมาย สามารถทำได้ด้วยเครื่องมือจากรายการ ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรี และบริการออนไลน์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

• นามสกุลไฟล์ (file extension) บนคอมพิวเตอร์คืออะไร? ชุดตัวอักษรหลังจุดในชื่อไฟล์ นามสกุลมักบอกประเภทไฟล์ และบ่งชี้ว่าโปรแกรมไหนเปิดได้ สามารถแก้ไขนามสกุลได้ แต่การเปลี่ยนนามสกุล ไม่ เปลี่ยนรูปแบบไฟล์จริงๆ
• เส้นทางไฟล์ (file path) บนคอมพิวเตอร์คืออะไร? ตำแหน่งของไฟล์ตามระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ เส้นทางแบบสัมบูรณ์ (Absolute) มีไดเรกทอรีราก รวมโวล्यूम ไดเรกทอรี และชื่อไฟล์ เส้นทางแบบสัมพัทธ์ (Relative) แสดงเพียงส่วนหนึ่งของเส้นทางทั้งหมด
• ไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์คืออะไร? ไฟล์ Adobe Portable Document Format คู่มือ eBooks และเอกสารอื่นๆ ใช้รูปแบบนี้ เก็บภาพ ข้อความ และองค์ประกอบอื่นๆ เปิด แก้ไข และแปลง PDF ได้ใน Adobe Acrobat Reader และโปรแกรมอ่าน PDF อื่นๆ
• ไฟล์ชั่วคราว (temporary file) บนคอมพิวเตอร์คืออะไร? ไฟล์ชั่วคราวจัดเก็บข้อมูลเพื่อใช้งานชั่วคราวโดย OS ไม่ต้องบันทึกไฟล์เหล่านี้ เพื่อลบไฟล์ชั่วคราวเพื่อประหยัดพื้นที่ ให้ค้นหาโฟลเดอร์ Temp ลบไฟล์ที่เลือก หรือใช้คำสั่ง rd ใน Command Prompt