ไฟล์ CSV คืออะไร

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในชีตแรกของเอกสารแล้วบันทึกไฟล์เป็น CSV ข้อมูลนั้นในชีตแรกคือสิ่งที่จะถูกบันทึก อย่างไรก็ตาม หากคุณสลับไปยังชีตอื่นและเพิ่มข้อมูล ที่นั่น จากนั้นบันทึกไฟล์อีกครั้ง ข้อมูลในแผ่นงานที่เพิ่งแก้ไขล่าสุดจะถูกบันทึก ข้อมูลในชีตแรกจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปหลังจากที่คุณปิดโปรแกรมสเปรดชีตแล้ว

เป็นธรรมชาติของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทำให้เหตุการณ์นี้สับสน เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่รองรับสิ่งต่างๆ เช่น แผนภูมิ สูตร การจัดรูปแบบแถว รูปภาพ และอื่นๆ ที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบ CSV ได้

ไม่มีปัญหาตราบใดที่คุณเข้าใจข้อจำกัดนี้ นี่คือเหตุผลที่มีรูปแบบตารางขั้นสูงอื่นๆ เช่น XLSX กล่าวคือ หากคุณต้องการบันทึกงานใดๆ นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานเป็น CSV อย่าใช้ CSV อีกต่อไป บันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบขั้นสูงแทน

โครงสร้างไฟล์ CSV อย่างไร

สร้างไฟล์ CSV ของคุณเองได้ง่ายๆ เพียงจัดเรียงข้อมูลของคุณตามที่คุณต้องการในหนึ่งในเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้น แล้วบันทึกสิ่งที่คุณมีลงในรูปแบบ CSV

คุณยังสร้างด้วยตนเองได้ ใช่ ตั้งแต่ต้นโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ

นี่คือตัวอย่างหนึ่ง:

Name,Address,Number
John Doe,10th Street,555

ไฟล์ CSV ทั้งหมดมีรูปแบบโดยรวมเหมือนกัน โดยแต่ละคอลัมน์จะถูกคั่นด้วยตัวคั่น (เช่น เครื่องหมายจุลภาค) และบรรทัดใหม่แต่ละบรรทัดจะระบุถึงแถวใหม่ บางโปรแกรมที่ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV อาจใช้อักขระอื่นเพื่อแยกค่า เช่น แท็บ อัฒภาค หรือช่องว่าง

สิ่งที่คุณเห็นในตัวอย่างข้างต้นคือลักษณะที่ข้อมูลจะปรากฏขึ้นหากไฟล์ CSV ถูกเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Excel และ OpenOffice Calc สามารถเปิดไฟล์ CSV และโปรแกรมเหล่านั้นมีเซลล์สำหรับแสดงข้อมูล ชื่อ ค่าจะอยู่ในเซลล์แรกด้วย John Doe ในแถวใหม่ด้านล่าง และแถวอื่นๆ เป็นไปตามรูปแบบเดียวกัน

หากคุณกำลังฝังเครื่องหมายจุลภาคหรือใช้เครื่องหมายคำพูดในไฟล์ CSV ของคุณ โปรดอ่านบทความของ edoceo และ CSVReader.com เพื่อดูว่าควรทำอย่างไร

ยังเปิดไม่ได้เหรอ?

ไฟล์ CSV นั้นเรียบง่ายอย่างหลอกลวง การใส่เครื่องหมายจุลภาคผิดที่เพียงเล็กน้อยหรือความสับสนพื้นฐานดังที่กล่าวไว้ข้างต้นจะทำให้รู้สึกเหมือนเป็นวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับจรวด

โปรดทราบว่าคุณอาจเปิดไฟล์ CSV หรืออ่านข้อความในไฟล์ไม่ได้ ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่ทำให้คุณสับสนกับไฟล์อื่นในรูปแบบ CSV ไฟล์บางไฟล์ใช้ตัวอักษรที่มีนามสกุลไฟล์เดียวกัน แต่จริงๆ แล้วไม่ได้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน หรือแม้แต่รูปแบบที่ใกล้เคียงกัน

CVS, CVX, CV และ CVC เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่ไฟล์อาจไม่สามารถเปิดได้ในโปรแกรมสเปรดชีต แม้ว่าส่วนต่อท้ายจะดูเหมือน CSV มาก หากเป็นกรณีนี้กับไฟล์ของคุณ ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์จริงใน Google หรือที่นี่บน Lifewire เพื่อดูตัวเปิดหรือตัวแปลงที่เข้ากันได้

คำถามที่พบบ่อย

• ฉันจะส่งออกผู้ติดต่อ iPhone ของฉันเป็นไฟล์ CSV ได้อย่างไร ส่งออกผู้ติดต่อจาก iPhone โดยใช้แอพของบริษัทอื่น เช่น ส่งออกเป็น CSV ในแอปส่งออกเป็น CSV ให้เลือก เริ่มการส่งออก> +> แก้ไขข้อมูลคอลัมน์> เลือกแหล่งที่มา> ส่งออก .
• คุณอ่านไฟล์ CSV ใน MATLAB อย่างไร หากต้องการอ่านไฟล์ CSV ใน MATLAB ให้ลากและวางไฟล์ CSV ในโฟลเดอร์ใดก็ได้บนเส้นทาง MATLAB จากนั้น ในหน้าต่างคำสั่ง MATLAB ให้พิมพ์ m =csvread(‘name_of_file.dat’ ); แทนที่ชื่อไฟล์ CSV สำหรับ name_of_file.dat .