ข้อมูลสำคัญที่ควรรู้
- บางไฟล์ VCF เป็นไฟล์ vCard
- เปิดได้ด้วย Windows Contacts หรือ vCardOrganizer
- แปลงเป็น CSV ได้ด้วย Handy Address Book
บทความนี้อธิบายรูปแบบ 2 แบบที่ใช้นามสกุล VFC รวมถึงวิธีเปิดทั้งสองแบบ และวิธีแปลง VCF เป็น CSV
ไฟล์ VCF คืออะไร?
ไฟล์ที่มีนามสกุล VCF คือไฟล์ vCard ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลติดต่อ นอกจากภาพไบนารีที่เป็นทางเลือกแล้ว มันเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา อาจมีรายละเอียดเช่น ชื่อ อีเมล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลระบุตัวตนอื่นๆ
เนื่องจากจัดเก็บข้อมูลติดต่อ ไฟล์เหล่านี้มักเป็นรูปแบบส่งออก/นำเข้า (export/import) ของโปรแกรมสมุดโทรศัพท์ ทำให้แชร์ข้อมูลติดต่อ คนละหลายคน ใช้ข้อมูลติดต่อเดียวกันในโปรแกรมอีเมลหรือบริการต่างๆ หรือสำรองข้อมูลสมุดโทรศัพท์เป็นไฟล์ ได้ง่าย
VCF ยังย่อมาจาก Variant Call Format เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดาที่จัดเก็บความแตกต่างของลำดับยีน (gene sequence variations)
วิธีเปิดไฟล์ VCF
ไฟล์ VCF สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมที่ให้ดูรายละเอียดติดต่อ แต่เหตุผลหลักที่เปิดคือเพื่อ นำเข้า (import) สมุดโทรศัพท์ เข้าไปในโปรแกรมอีเมล ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์ บนโทรศัพท์ หรือคอมพิวเตอร์
ก่อนเริ่ม ต้องทราบว่าแอปพลิเคชันบางตัวมีขีดจำกัดจำนวนติดต่อที่นำเข้า/เปิดได้ครั้งเดียว หากมีปัญหา ให้กลับไปที่สมุดโทรศัพท์เดิม ส่งออกครึ่งหนึ่งหรือ 1/3 ของติดต่อเป็น VCF แล้วทำซ้ำจนครบ
Windows Contacts เปิด VCF ได้ เช่นเดียวกับ vCardOrganizer และ VCF Viewer บน macOS ใช้ vCard Explorer หรือ Address Book
อุปกรณ์ iOS (iPhone, iPad) เปิดรูปแบบนี้ได้โดยโหลดไฟล์เข้าสู่แอป Contacts ผ่านอีเมล เว็บไซต์ หรือช่องทางอื่นๆ บน Android ใช้แอป Contacts หา Fix & manage > Import from file หรือ Settings > Import แล้วเลือกตัวเลือก .vcf file เพื่อค้นหาไฟล์ vCard บนโทรศัพท์หรือ Google Drive
ยังสามารถนำเข้าเข้าไคลเอนต์อีเมลออนไลน์อย่าง Gmail ได้ จากหน้า Google Contacts หาปุ่ม Import เลือกไฟล์จากปุ่ม Select file
How Do You Begin Using Gmail Contacts?
หากข้อมูลติดต่อมีรูปภาพ ส่วนนั้นจะเป็นไบนารีและไม่แสดงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ แต่ข้อมูลอื่นๆ ควรมองเห็นและแก้ไขได้ในโปรแกรมที่ทำงานกับเอกสารข้อความ
Microsoft Outlook และ Handy Address Book เป็นทางเลือกอื่นที่เปิด VCF ได้ แต่ไม่ฟรี ตัวอย่างเช่น ใน MS Outlook นำเข้าได้ผ่านเมนู File > Open & Export > Import/Export > Import a VCARD file (.vcf)
เนื่องจากคุณอาจมีหลายโปรแกรมที่เปิด VCF ได้ หากต้องการ เปลี่ยนโปรแกรมเริ่มต้นที่เปิดไฟล์เมื่อดับเบิลคลิกได้
วิธีแปลงไฟล์ VCF
CSV เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับแปลง VCF เพราะรองรับโดย Excel และแอปอื่นๆ ที่ชอบนำเข้าติดต่อจาก CSV แปลง VCF เป็น CSV ออนไลน์ได้กับ vCard to LDIF/CSV Converter มีตัวเลือกเลือกประเภทตัวคั่น (delimiter) และส่งออกเฉพาะติดต่อที่มีอีเมล
โปรแกรม Handy Address Book ที่กล่าวมาเป็นตัวแปลง VCF เป็น CSV แบบออฟไลน์ที่ดีที่สุดหนึ่ง ใช้เมนู File > Import เปิดไฟล์ VCF ดูติดต่อทั้งหมด แล้วเลือกติดต่อที่ต้องการส่งออก ไปที่ File > Export เลือกรูปแบบเอาต์พุท (รองรับ CSV, TXT, ABK)
ยังเปิดไม่ได้หรือ?
หากเปิดไม่ได้ด้วยโปรแกรมข้างต้น ให้ตรวจสอบนามสกุลไฟล์อีกครั้ง ง่ายมากที่จะสับสนเมื่อนามสกุลสะกดคล้ายกัน
ตัวอย่าง: VFC (VentaFax Cover Page), FCF (Final Draft Converter), และ VCD (Virtual CD) หากคุณมีไฟล์เหล่านั้นจริงๆ ให้ค้นคว้ารูปแบบและโปรแกรมที่ต้องใช้
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- vCard file คืออะไร? อีกชื่อของไฟล์ VCF เรียกว่า vCard เพราะรูปแบบนี้เป็นมาตรฐานสำหรับบัตรวิзиตและติดต่ออิเล็กทรอนิกส์
- เมื่อไหร่ควรใช้ไฟล์ VCF? มักใช้ส่งหรือนำเข้าติดต่อจากอุปกรณ์หนึ่งไปอีกอุปกรณ์หนึ่ง
- วิธีเปิดไฟล์ VCF ใน Excel? ใน Excel ไปที่ File > Open เลือก All Files หาไฟล์ แล้วทำตาม Text Import Wizard ไฟล์ VCF จะแสดงใน Excel
- วิธีสร้างไฟล์ VCF? วิธีง่ายที่สุดคือใช้เครื่องมือภายนอกแปลงสเปรดชีต Excel เป็น VCF ดาวน์โหลด SysTools Excel to vCard Converter สำหรับ Windows หรือ macOS เพื่อแปลง
