เหตุใด TickTick จึงเป็นแอปจัดการงานระดับพรีเมียร์สำหรับผู้ใช้ Mac

เผยแพร่เมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2022 เวลา 17:30 น. EST

Hashir เป็นนักข่าวเทคโนโลยีที่มีชื่อเสียงและครอบคลุม Mac และ iOS ที่ MakeUseOf เขาเริ่มต้นเส้นทางการเขียนในปี 2020 และตั้งแต่นั้นมาก็มีส่วนร่วมในการตีพิมพ์เทคโนโลยีชั้นนำ เช่น MakeTechEasier, PCGuide101 และ MacBook Journal ในเวลาว่าง ฮาชีร์ขัดหมัดที่ชมรมมวยท้องถิ่น เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับโลกที่หุ่นยนต์ล่มสลาย

หมวดหมู่ประสิทธิภาพได้รับความนิยมอย่างสูงใน App Store มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลายแอปให้เลือก ตั้งแต่แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ ไปจนถึงพื้นที่ทำงานที่ครบครัน เช่น Notion อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจัดการงาน เป็นเรื่องยากที่จะแข่งขันกับ TickTick ซึ่งเป็นแอปจัดการงานที่เราชื่นชอบสำหรับ macOS

เนื่องจากช่วยให้คุณจัดการและติดป้ายกำกับงานของคุณได้อย่างชาญฉลาด รวมถึงวิดเจ็ตที่เป็นประโยชน์ และยังมีปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ เราจะอธิบายเรื่องนั้นและอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้คุณเข้าใจว่าทำไมเราถึงแนะนำตัวจัดการงานที่มีประสิทธิภาพนี้เป็นอย่างยิ่ง

1. สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์

เช่นเดียวกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ TickTick สร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นตลอดทั้งวัน อย่างไรก็ตาม การใช้คุณลักษณะขั้นสูงเป็นสิ่งที่แยกออกจากชุด คุณสามารถใช้มันเป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ หรือใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การจัดการงานได้

ใช้เป็นเครื่องเตือนความจำสำหรับการประชุม การบ้าน ยา จ่ายบิล หรือวางแผนตารางรายสัปดาห์ด้วยความช่วยเหลือของปฏิทิน ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเพิ่มงานหรือการแจ้งเตือนรายวันและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถแชร์โปรเจ็กต์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานด้วยการสร้างรายการแชร์ได้อีกด้วย คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นจากรายการนี้ได้ ฟีเจอร์นั้นเปลี่ยนให้เป็นอินเทอร์เฟซการจัดการโครงการเช่นกัน

2. อินเทอร์เฟซแบบธรรมดา

รูปแบบที่ไม่เกะกะของ TickTick ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่าย มันอาจจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ คุณลักษณะทั่วไปส่วนใหญ่อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ แต่คุณสามารถเจาะลึกลงไปอีกเพื่อดูคุณลักษณะการจัดการงานขั้นสูง

ส่วนรายการช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่และจัดการงานและบันทึกย่อของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่งานของคุณด้วยแท็กและกรองงานเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญ ป้ายกำกับ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากงานและวางลงในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และไม่เกะกะ

TickTick เป็นหนึ่งในแอพเหล่านั้นที่ใช้ประโยชน์จากแถบเมนู macOS คุณสามารถติดตามเกือบทุกอย่างได้จากแผงแถบเมนู ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดแอปตัวเต็ม นี่เป็นคุณสมบัติพิเศษสำหรับ macOS และเป็นคุณสมบัติที่คุณจะไม่พบใน Windows

3. กำหนดเวลางานใหม่และทำซ้ำ

การจัดกำหนดการงานใหม่ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงงานที่ถูกข้ามหรือยกเลิกในวันที่กำหนดได้ คุณสามารถปรับระยะเวลาของงานและเพิ่มขีดจำกัดโดยรวมได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามและลดเวลาจำกัดสำหรับงานได้หากสามารถจัดการได้ง่ายกว่า

วิธีนี้ช่วยให้คุณติดตามงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดรายการสิ่งที่ต้องทำ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถอนุญาตให้งานที่เกิดซ้ำเกิดขึ้นซ้ำได้ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการประชุมแบบ Scrum ทุกวันอังคาร คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนหรือสร้างงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นในแต่ละสัปดาห์ได้

นอกจากนั้น คุณยังสามารถกำหนดขีดจำกัดว่าจะให้งานนั้นเกิดซ้ำกี่ครั้งได้ กำหนดวันที่ จากนั้น TickTick จะลบงานเมื่อขีดจำกัดนั้นหมดลง

4. ตัวจับเวลา Pomodoro ในตัว

เทคนิค Pomodoro ได้รับความนิยมอย่างมากจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หากคุณไม่ทราบ คุณสามารถตั้งเวลาให้แบ่งงานออกเป็นช่วงๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีเซสชันที่เน้นการทำงานเป็นเวลา 45 นาที พัก 10 นาที แล้วเริ่มเซสชัน 45 นาทีอีกครั้ง ช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก

TickTick มีคุณสมบัติดังกล่าวในตัวตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเริ่มจับเวลา Pomodoro สำหรับงานเฉพาะใดๆ ได้จากมุมมองรายการ คุณสามารถปรับแต่งการทำงานและแบ่งช่วงเวลาได้ตามต้องการ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม และยังช่วยให้คุณทราบด้วยว่าโดยปกติแล้วจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้น

มีตัวเลือกเริ่มอัตโนมัติเช่นกัน ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการตั้งเวลา Pomodoro สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาเพื่อเริ่มจับเวลาได้ จากนั้นเครื่องจะแจ้งให้คุณทราบและเริ่มนับถอยหลังโดยอัตโนมัติ เมื่อเริ่มจับเวลา คุณจะเห็นนาฬิกานับถอยหลังในแถบเมนู

นอกเหนือจากการบูรณาการที่ยอดเยี่ยมกับแถบเมนูใน macOS แล้ว TickTick ยังรองรับวิดเจ็ตบน Android, iOS และ macOS มีวิดเจ็ตเหล่านี้มากมายให้เลือก และวิดเจ็ตทั้งหมดช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานต่างๆ ได้

วิดเจ็ต Today Focus จะช่วยให้คุณติดตามงานประจำวันของคุณได้อย่างรวดเร็ว ในทำนองเดียวกัน วิดเจ็ต Today Habit ช่วยให้คุณเข้าถึงรายการนิสัยของคุณได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณจึงสามารถดูว่านิสัยใดที่จะติดตามในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังมีวิดเจ็ต Habit Heat Map ที่ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณรักษานิสัยนั้นๆ ได้ดีแค่ไหนตลอดระยะเวลาหนึ่งเดือน

วิดเจ็ตอื่นๆ เช่น Task Completion ซึ่งช่วยให้คุณเห็นงานที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับวันนั้น และ Quick Add ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มงานใดๆ ลงในรายการได้อย่างรวดเร็วจากหน้าจอหลักโดยตรง ทำให้ยากต่อการสลับไปใช้แอปอื่นๆ เมื่อคุณใช้งานแล้ว

6. การจัดลำดับความสำคัญและเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

คุณสามารถจัดเรียงงานทั้งหมดของคุณและทำเครื่องหมายตามมาตรฐานลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันสี่แบบ:ลำดับความสำคัญสูง ลำดับความสำคัญปานกลาง ลำดับความสำคัญต่ำ และไม่มีลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยให้คุณทำงานตามลำดับความสำคัญได้ และคุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงานได้อย่างรวดเร็วจากมุมมองรายการ

คุณยังสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้โดยใช้ Eisenhower Matrix เทคนิคนี้ใช้การบริหารเวลาสี่ควอแดรนท์ ได้แก่:

1. เร่งด่วนและสำคัญ
2. ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ
3. เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
4. ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

TickTick รองรับ Eisenhower Matrix อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มงานลงในควอแดรนท์ต่างๆ เหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว และดูได้จาก Eisenhower View ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจัดเรียงงานตามวันที่ เวลา แท็ก และรายการได้ Eisenhower Matrix เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเวลาของคุณ และการปรับใช้ TickTick ที่นี่ก็ยอดเยี่ยมมาก

เครื่องมือพัฒนานิสัยของ TickTick ช่วยให้คุณติดตามนิสัยของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณวิเคราะห์ว่าคุณยึดติดกับนิสัยนั้นๆ ได้ดีเพียงใด โดยจะเตือนให้คุณฝึกฝนนิสัยรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เพื่อที่คุณจะได้ติดตามประสิทธิภาพของคุณได้

คุณสามารถเลือกความถี่ของการเตือนนิสัยและเพิ่มช่วงเวลาระหว่างนั้นได้หากคุณรู้สึกเช่นนั้น ตัดสินใจเลือกเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ และตั้งระบบเตือนความจำตามกำหนดการของคุณ นิสัยยังปรากฏในมุมมองปฏิทินของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามพฤติกรรมเหล่านั้นไปพร้อมกับงานประจำวันของคุณได้

มีแอปติดตามพฤติกรรมโดยเฉพาะมากมาย แต่เมื่อพิจารณาว่า TickTick ทำงานได้ดีเพียงใดในแผนกนี้ คุณอาจไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหนึ่งในนั้นเลย

5. การสมัครสมาชิกราคาถูก

คุณสามารถใช้แอปได้ฟรีและใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์พื้นฐาน หรือชำระค่าสมัครสมาชิกเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงของ TickTick เวอร์ชันพรีเมียมจะปลดล็อกฟีเจอร์ต่างๆ เช่น มุมมองปฏิทิน ท่าทางการปัดที่ปรับแต่งได้ และเสียงสีขาวสำหรับตัวจับเวลา Pomodoro นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายการ งาน และงานย่อยเพิ่มเติมได้

คุณอาจเบื่อที่จะสมัครใช้บริการแอพ ณ จุดนี้ แต่ TickTick ค่อนข้างถูกจริงๆ ที่ $2.99 สำหรับแผนรายเดือน และเพียง $27.99 สำหรับแผนรายปี เวอร์ชันฟรีนั้นทัดเทียมกับแอปอื่นๆ แต่เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนแล้ว เวอร์ชันพรีเมียมก็เหนือกว่าแอปที่มีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดบางแอป เช่น Todoist

ซึ่งถูกกว่าทริปสตาร์บัคส์ทุกวันสำหรับคนส่วนใหญ่ สำหรับการเปรียบเทียบ Todoist เป็นแอปที่คล้ายกับ TickTick ในด้านฟังก์ชันการทำงาน แต่มีราคา 5 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 48 ดอลลาร์ต่อปี เมื่อพิจารณาถึงเรื่องดังกล่าวแล้ว คุณค่าที่นี่จึงยากที่จะเอาชนะได้

TickTick เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ที่จริงจังเกี่ยวกับประสิทธิภาพการผลิต

TickTick ไม่เพียงแต่เป็นผู้จัดการงานที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังเป็นแอปที่โดดเด่นสำหรับคนเก็บตัว มืออาชีพที่จริงจัง และนักเรียนที่มีงานค้างอยู่มากมายตลอดเวลา TickTick ช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบและมอบเครื่องมือที่คุณต้องการในการจัดการงานและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

การผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับแถบเมนู macOS เป็นหนึ่งในหลาย ๆ เหตุผลที่ทำให้แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac หากคุณจับคู่แอปนี้กับแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ เช่น Notion หรือ Freedom คุณจะบรรลุเป้าหมายได้ในเวลาอันรวดเร็ว