ทำไม TickTick จึงเป็นแอปจัดการงานชั้นนำสำหรับผู้ใช้ Mac

เผยแพร่เมื่อ 11 ธันวาคม 2022 เวลา 17:30 น. EST

Hashir เป็นนักข่าวเทคโนโลยีที่มั่นคงซึ่งครอบคลุม Mac และ iOS ที่ MakeUseOf เขาเริ่มต้นการเดินทางเขียนในปี 2020 และตั้งแต่นั้นมาได้มีส่วนร่วมกับหนังสือพิมพ์เทคโนโลยีชั้นนำอย่าง MakeTechEasier, PCGuide101 และ MacBook Journal ในเวลาว่าง Hashir ขจัดจับมือที่สโมสรมวยท้องถิ่น เตรียมพร้อมสำหรับอัปคาลิปซ์ของหุ่นยนต์

หมวดหมู่ประสิทธิภาพเป็นที่นิยมมากบน App Store มีแอปประสิทธิภาพหลายตัวให้เลือก ตั้งแต่แอปรายการทำสิ่งง่ายๆ ไปจนถึงพื้นที่ทำงานเต็มรูปแบบอย่าง Notion อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจัดการงาน ยากที่จะแข่งขันกับ TickTick แอปจัดการงานโปรดของเราสำหรับ macOS

นี่เป็นเพราะมันช่วยให้คุณจัดการและติดฉลากงานของคุณได้อย่างชาญฉลาด รวมถึงวิดเจ็ตที่มีประโยชน์ และแม้แต่มีปฏิทินเพื่อให้คุณวางแผนล่วงหน้า เราจะกล่าวถึงทั้งหมดนี้และอื่นๆ เพื่อให้คุณเข้าใจว่าทำไมเราจึงแนะนำตัวจัดการงานทรงพลังนี้อย่างยิ่ง

1. สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์

เหมือนแอปประสิทธิภาพอื่นๆ TickTick สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณทำให้เสร็จสิ้นมากขึ้นตลอดวัน อย่างไรก็ตาม การนำคุณสมบัติขั้นสูงมาใช้คือสิ่งที่แยกมันจากฝูงชน คุณสามารถใช้มันเป็นแอปรายการทำสิ่งง่ายๆ หรือใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการจัดการงาน

ใช้มันเป็นการแจ้งเตือนสำหรับการประชุม การบ้าน ยา จ่ายบิล หรือวางแผนตารางสัปดาห์ด้วยความช่วยเหลือของปฏิทิน มันใช้เพียงไม่กี่นาทีในการเพิ่มงานหรือการแจ้งเตือนประจำวันและจัดเรียงตามความสำคัญของคุณ

เพิ่มเติม คุณแม้แต่สามารถแชร์โปรเจกต์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานได้โดยการสร้างรายการร่วม คุณสามารถมอบหมายงานให้คนต่างๆ จากรายการนี้ ฟีเจอร์นี้ทำให้มันกลายเป็นประเภทหนึ่งของอินเตอร์เฟซการจัดการโปรเจกต์ด้วย

2. อินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย

เลย์เอาต์ที่ไม่แออัดของ TickTick ช่วยทำให้มันเข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่ายอย่างไม่มีที่สิ้นสุด มันสามารถเรียบง่ายหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ ฟีเจอร์ทั่วไปส่วนใหญ่อยู่ที่ที่พวกมันควรอยู่ แต่คุณสามารถขุดลึกเพื่อคุณสมบัติการจัดการงานขั้นสูงได้เสมอ

ส่วนรายการช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดการงานและบันทึกของคุณได้ อีกทั้ง คุณสามารถจัดหมวดหมู่งานของคุณด้วยแท็ก และกรองพวกมันออกตามความสำคัญ แท็ก และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถลากงานและวางลงในโฟลเดอร์เพื่อเก็บสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบและไม่แออัด

TickTick ยังเป็นหนึ่งในแอปที่ใช้ประโยชน์จากแถบเมนูของ macOS คุณสามารถติดตามเกือบทุกอย่างจากแผงแถบเมนู หมายความว่าคุณไม่ต้องเปิดแอปเต็มรูปแบบ นี่เป็นฟีเจอร์เฉพาะสำหรับ macOS และสิ่งที่คุณไม่會找到บน Windows

3. การจัดตารางงานใหม่และการทำซ้ำ

การจัดตารางงานใหม่ช่วยให้คุณจัดเรียงงานที่ข้ามหรือยกเลิกสำหรับวันที่กำหนด คุณสามารถปรับระยะเวลาของงานและเพิ่มขีดจำกัดโดยรวมได้ อีกทั้ง คุณสามารถทำตรงข้ามและลดขีดจำกัดเวลาสำหรับงานหากมันจัดการได้ง่ายขึ้น

สิ่งนี้ช่วยให้คุณอยู่เหนืองานที่ค้างทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณไม่เคยสูญเสียการติดตามรายการทำสิ่งของคุณ เพิ่มเติม คุณสามารถอนุญาตให้งานที่เกิดซ้ำทำซ้ำตามความชอบของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการประชุมสครัมทุกวันอังคาร คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนหรือสร้างงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นสำหรับทุกสัปดาห์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งขีดจำกัดได้ว่างานนั้นจะทำซ้ำกี่ครั้ง ตั้งวันที่สำหรับนั้น และ TickTick จะลบงานเมื่อขีดจำกัดหมดอายุ

4. Pomodoro Timer ในตัว

เทคนิค Pomodoro ได้รับความนิยมมากกับแอปประสิทธิภาพในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หากคุณไม่รู้ คุณพื้นฐานแล้วตั้งตัวจับเวลาเพื่อแบ่งงานเป็นช่วงๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีเซสชันทำงานโฟกัส 45 นาที พัก 10 นาที แล้วเริ่มเซสชัน 45 นาทีอีกครั้ง มันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก

TickTick มีฟีเจอร์นี้ในตัวโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเริ่มตัวจับเวลา Pomodoro สำหรับงานเฉพาะจากมุมมองรายการ คุณสามารถปรับแต่งช่วงเวลาทำงานและพักตามที่คุณชอบ นี่เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและยังให้คุณความเข้าใจที่ดีว่าปกติใช้เวลานานเท่าไรในการทำงานเฉพาะเสร็จ

มีตัวเลือก Auto Start ด้วย นี่ช่วยประหยัดคุณจากความยุ่งยากในการตั้งตัวจับเวลา Pomodoro สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาสำหรับตัวจับเวลาเริ่มต้น และมันจะแจ้งเตือนและเริ่มนับถอยหลังโดยอัตโนมัติ เมื่อตัวจับเวลาเริ่ม คุณจะเห็นนาฬิกานับถอยหลังในแถบเมนู

นอกจากการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับแถบเมนูใน macOS TickTick ยังรองรับวิดเจ็ตบน Android, iOS และ macOS มีวิดเจ็ตมากมายให้เลือก และทุกตัวช่วยคุณอยู่โฟกัสกับงานต่างๆ

วิดเจ็ต Today Focus จะช่วยให้คุณติดตามงานประจำวันได้อย่างรวดเร็ว ทương tự วิดเจ็ต Today Habit ให้การเข้าถึงรายการนิสัยของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณเห็นนิสัยที่ต้องติดตามทุกวัน มีวิดเจ็ต Habit Heat Map อีกด้วย ที่ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณรักษานิสัยเฉพาะได้ดีแค่ไหนตลอดเดือน

วิดเจ็ตอื่นๆ อย่าง Task Completion ซึ่งให้มุมมองของงานที่เสร็จสิ้นในวัน และ Quick Add ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มงานใดๆ เข้ารายการได้ทันทีจากหน้าจอหลัก ทำให้ยากที่จะเปลี่ยนไปแอปอื่นๆ เมื่อคุณเคยใช้พวกมันแล้ว

6. การจัดลำดับความสำคัญและเมทริกซ์ไอเซนเฮาเวอร์

คุณสามารถจัดเรียงงานทั้งหมดของคุณและทำเครื่องหมายตามมาตรฐานความสำคัญ 4 ระดับ: ความสำคัญสูง, ความสำคัญปานกลาง, ความสำคัญต่ำ และไม่มีความสำคัญ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานตามลำดับความสำคัญ และคุณสามารถเปลี่ยนความสำคัญของงานใดๆ จากมุมมองรายการได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถจัดลำดับความสำคัญงานโดยใช้เมทริกซ์ไอเซนเฮาเวอร์ เทคนิคนี้ใช้สี่สี่เหลี่ยมของการจัดการเวลา คือ:

1. ด่วนและสำคัญ
2. ไม่ด่วนแต่สำคัญ
3. ด่วนแต่ไม่สำคัญ
4. ไม่ด่วนและไม่สำคัญ

TickTick มีการรองรับเต็มรูปแบบสำหรับเมทริกซ์ไอเซนเฮาเวอร์ คุณสามารถเพิ่มงานเข้าไปในสี่เหลี่ยมต่างๆ นี้ได้อย่างรวดเร็ว และดูพวกมันจากมุมมอง Eisenhower เพิ่มเติม คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจัดเรียงงานตามวันที่ เวลา แท็ก และรายการ เมทริกซ์ไอเซนเฮาเวอร์เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเวลา และการนำมาปฏิบัติของ TickTick ในที่นี่ยอดเยี่ยม

เครื่องมือพัฒนานิสัยของ TickTick ช่วยให้คุณติดตามนิสัยของคุณ มันยังช่วยคุณวิเคราะห์ว่าคุณยึดมั่นในนิสัยเฉพาะได้ดีแค่ไหน มันจะเตือนคุณให้ฝึกนิสัยประจำวัน สัปดาห์ และเดือน เพื่อให้คุณติดตามประสิทธิภาพของคุณ

คุณสามารถเลือกความถี่ของการแจ้งเตือนนิสัยและเพิ่มช่วงเวลาระหว่างกันหากคุณรู้สึกว่าต้องการ กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ และตั้งการแจ้งเตือนสำหรับมันตามตารางของคุณ นิสัยยังปรากฏในมุมมองปฏิทิน ดังนั้นคุณสามารถติดตามพวกมันพร้อมกับงานประจำวันของคุณ

มีแอปติดตามนิสัยเฉพาะเจาะจงเยอะมาก แต่พิจารณาจากว่า TickTick ทำงานได้ดีในแผนกนี้ คุณอาจไม่ต้องดาวน์โหลดหนึ่งในนั้นเลย

5. ค่าสมัครสมาชิกที่ถูก

คุณสามารถใช้แอปฟรีและใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์พื้นฐาน หรือจ่ายค่าสมัครสมาชิกเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงของ TickTick รุ่นพรีเมียมปลดล็อกฟีเจอร์อย่างมุมมองปฏิทิน การสไลด์ที่ปรับแต่งได้ และเสียงไวท์นอยสำหรับตัวจับเวลา Pomodoro มันยังอนุญาตให้คุณสร้างรายการ งาน และงานย่อยมากขึ้น

คุณอาจเพลียกับการสมัครสมาชิกบริการแอปในจุดนี้ แต่ TickTick ถูกจริงๆ ที่ $2.99 สำหรับแผนรายเดือน และแค่ $27.99 สำหรับแผนรายปี รุ่นฟรีเทียบเท่ากับแอปอื่นๆ แต่พิจารณาจากราคา รุ่นพรีเมียมเกินกว่าบางแอปประสิทธิภาพที่ดีที่สุดอย่าง Todoist

นั่นถูกกว่าการไป Starbucks ทุกวันสำหรับคนส่วนใหญ่ เพื่อเปรียบเทียบ Todoist เป็นแอปที่คล้ายกับ TickTick ในการทำงาน แต่ราคา $5/เดือน หรือ $48/ปี นำไปพิจารณา คุณค่าที่นี่ยากที่จะเอาชนะ

TickTick เป็น Must-Have สำหรับผู้ที่จริงจังกับประสิทธิภาพ

TickTick ไม่ได้เป็นแค่ตัวจัดการงานที่ยอดเยี่ยม แต่ยังเป็นแอปที่โดดเด่นสำหรับอินทรอเวิร์ต มืออาชีพที่จริงจัง และนักเรียนที่ท่วมท้นกับงานค้างอยู่ตลอดเวลา TickTick ทำให้คุณรับผิดชอบ และให้เครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อจัดการงานและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

การผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับแถบเมนูของ macOS เป็นหนึ่งในหลายเหตุผลที่มันเป็นแอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Mac หากคุณจับคู่แอปนี้กับแอปประสิทธิภาพอื่นๆ อย่าง Notion หรือ Freedom คุณจะบรรลุเป้าหมายของคุณในไม่ช้า