แก้ปัญหา AutoSave ไม่ทำงานใน Excel, Word หรือ PowerPoint

คุณสมบัติ AutoSave เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดในโปรแกรม Office ที่ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณสามารถป้องกันการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่คุณลืมบันทึก แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้า AutoSave หยุดทำงาน? สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายเหตุผล เช่น สมุดงาน Excel, เอกสาร Word หรือ PPT เสียหาย, AutoSave ถูกปิดใช้งาน, ปัญหาเรื่องการติดตั้ง Excel ฯลฯ

หากคุณกำลังประสบปัญหาเดียวกันที่คุณสมบัติ AutoSave หยุดทำงานใน Excel, Word หรือ PowerPoint บทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหา

AutoSave ไม่ทำงานใน Excel, Word หรือ PowerPoint

นี่คือวิธีแก้ไขหากคุณสมบัติ Auto Save ไม่ทำงานในโปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel, Word หรือ PowerPoint แม้เราจะพูดถึง Excel ที่นี่ กระบวนการเหมือนกันสำหรับ โปรแกรม Office อื่นๆ ด้วย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติ AutoSave เปิดใช้งาน
2. รูปแบบเก่าไม่รองรับ
3. แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย
4. บันทึกไฟล์ Temp ของ Office ใหม่
5. ซ่อมแซม/ติดตั้ง Office ใหม่

1] ตรวจสอบว่าคุณสมบัติ AutoSave เปิดใช้งานหรือไม่

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือคุณสมบัติ AutoSave ไม่ได้ถูกปิดใช้งานใน Excel หากถูกปิดใช้งาน ไฟล์และข้อมูล Excel ของคุณจะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากแถบเครื่องมือด้านบน ที่นั่นคุณจะเห็นปุ่ม AutoSave ที่คุณต้องเปิดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ

สลับกัน คุณยังสามารถไปที่เมนู File > Options และจากแท็บ Save ให้เปิดใช้งาน AutoSave และการกำหนดค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณยังต้องเปิดใช้งาน Save AutoRecover information every specified minute และใส่ช่วงเวลาการกู้คืนโดยอัตโนมัติ รวมถึงติ๊กที่ตัวเลือก Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box ด้วย

หากสิ่งนี้ไม่แก้ปัญหา ลองวิธีอื่นเพื่อแก้ไขปัญหา

2] รูปแบบเก่าไม่รองรับ

คุณควรทราบว่าคุณสมบัติ AutoSave ไม่ได้รองรับในรูปแบบไฟล์เก่า เช่น .xls, .doc, หรือ .ppt ในกรณีนี้ คุณอาจเปลี่ยนนามสกุลไฟล์และดูว่าช่วยได้หรือไม่

3] แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย

ไฟล์ Excel ของคุณอาจเสียหาย ทำให้ฟังก์ชัน AutoSave ไม่ทำงาน ดังนั้น ให้ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติซ่อมแซมในตัวของ Excel นี่คือขั้นตอนสำหรับการนั้น:

• เปิด Excel และไปที่ตัวเลือก File > Open และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
• คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์ Open จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก Open and Repair
• Excel จะเสนอให้คุณ 2 ตัวเลือก รวมถึง Repair และ Extract คุณสามารถใช้ตัวเลือก Repair เพื่อซ่อมแซมสมุดงาน Excel ที่เสียหาย หากฟังก์ชัน Repair ไม่ได้ผล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Extract เพื่อดึงค่าและสูตรจากแผ่นงาน

หลังจากนั้น ตรวจสอบว่าสิ่งนี้ช่วยแก้ไขปัญหา AutoSave ไม่ทำงานใน Excel ได้หรือไม่

4] บันทึกไฟล์ Temp ใหม่

หากคุณสมบัติ AutoSave ไม่ทำงานใน Excel คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel จากไฟล์ Temp ไฟล์เหล่านี้โดยทั่วไปจะอยู่ที่ตำแหน่งต่อไปนี้ใน Windows 10:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่คล้ายกันสำหรับ Word และ PowerPoint ที่นี่:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

คุณยังสามารถลองค้นหาไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกที่ตำแหน่งอื่นซึ่งคือ:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

เมื่อคุณพบไฟล์ Temp ของ Excel ให้บันทึกใหม่ด้วยนามสกุล XLS หรือ XLSX เพื่อกู้คืนสมุดงาน

5] ซ่อมแซมหรือติดตั้ง Office ใหม่

หากไม่มีวิธีใดดูเหมือนจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถติดตั้งใหม่หรือซ่อมแซม Excel, Word หรือ PowerPoint คอมโพเนนต์ที่หายไปอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด AutoSave ไม่ทำงาน ดังนั้น คุณจึงซ่อมแซมโปรแกรม Excel หรือเลือกที่จะติดตั้งใหม่

เพื่อซ่อมแซม คุณสามารถไปที่ส่วน Settings > Apps เลือกโมดูล Microsoft Office จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก Change มันจะขอให้คุณซ่อมแซมโปรแกรมโดยใช้ 2 วิธีคือ Quick Repair และ Online Repair เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกและคลิกที่ปุ่ม Repair เพื่อเริ่มซ่อมแซม Office

คุณยังสามารถถอนการติดตั้ง และติดตั้ง Microsoft Office ใหม่ แล้วตรวจสอบว่าปัญหาคุณสมบัติ AutoSave ไม่ทำงานยังคงอยู่หรือไม่

หวังว่าบางอย่างที่นี่จะช่วยคุณได้