บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานใน Office Excel, Word หรือ PowerPoint

บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ดีที่สุดในโปรแกรม Office ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลของคุณในกรณีที่คุณลืมที่จะบันทึก แต่ถ้าบันทึกอัตโนมัติหยุดทำงานล่ะ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel เอกสาร Word หรือ PPT เสียหาย การบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน ปัญหาเกี่ยวกับการติดตั้ง Excel ฯลฯ

หากคุณประสบปัญหาเดียวกันกับที่ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติหยุดทำงานใน Excel, Word หรือ PowerPoint บทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหา

บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel, Word หรือ PowerPoint

ต่อไปนี้เป็นวิธีการแก้ไขหากฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานในโปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel, Word หรือ PowerPoint ในขณะที่เราอาจเคยพูดถึง Excel ที่นี่ ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับ โปรแกรม Office อื่นๆ ด้วย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติแล้ว
2. ไม่รองรับรูปแบบที่เก่ากว่า
3. แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย
4. บันทึกไฟล์ Office Temp
5. ซ่อมแซม/ติดตั้งสำนักงานใหม่

1] ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติหรือไม่

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติไม่ได้ปิดใช้งานใน Excel หากปิดใช้งาน ไฟล์และข้อมูล Excel ของคุณจะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากด้านบนของแถบเครื่องมือ คุณจะเห็น บันทึกอัตโนมัติ ปุ่มที่คุณต้องเปิดเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ

อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถไปที่ไฟล์>ตัวเลือก เมนู และจากบันทึก ให้เปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติและการกำหนดค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณต้องเปิดใช้งานบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกนาทีที่ระบุ และป้อนช่วงการกู้คืนอัตโนมัติ นอกจากนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึกช่อง ก็ได้ครับ

หากวิธีนี้แก้ปัญหาไม่ได้ ให้ลองใช้วิธีอื่นเพื่อแก้ไขปัญหา

2] ไม่รองรับรูปแบบที่เก่ากว่า

คุณควรทราบว่าคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติไม่รองรับในรูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า เช่น .xls, .doc หรือ .ppt ในกรณีนี้ คุณอาจเปลี่ยนนามสกุลไฟล์และดูว่าจะช่วยได้หรือไม่

3] แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย

ไฟล์ Excel ของคุณอาจเสียหายและทำให้ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติไม่ทำงาน ดังนั้น ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติการซ่อมแซมแบบ inbuilt ของ Excel นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งนั้น:

• เปิด Excel แล้วไปที่ไฟล์>เปิด และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
• คลิกที่ปุ่มเปิดแบบเลื่อนลง จากนั้นแตะที่ เปิดและซ่อมแซม ตัวเลือก
• Excel จะแจ้งให้คุณทราบสองตัวเลือก ได้แก่ ซ่อมแซม และ สารสกัด . คุณสามารถใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมเพื่อแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เสียหายได้ ในกรณีที่ฟังก์ชัน Repair ไม่ทำงาน คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Extract เพื่อดึงค่าและสูตรออกจากชีตได้

หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบว่าสิ่งนี้ช่วยในการแก้ไขปัญหาการบันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel หรือไม่

4] บันทึกไฟล์ชั่วคราว

ถ้าฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel จากไฟล์ชั่วคราวได้ โดยทั่วไป ไฟล์เหล่านี้จะแสดงอยู่ที่ตำแหน่งต่อไปนี้ใน Windows 10:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่คล้ายกันสำหรับ Word และ PowerPoint ที่นี่

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

คุณยังสามารถลองค้นหาไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกที่ตำแหน่งอื่นซึ่งก็คือ:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

เมื่อคุณพบไฟล์ชั่วคราวของ Excel ให้บันทึกไฟล์นั้นใหม่ด้วยนามสกุล XLS หรือ XLSX เพื่อกู้คืนสมุดงาน

5] ซ่อมแซมหรือติดตั้ง Office ใหม่

หากไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้ คุณสามารถติดตั้งใหม่หรือซ่อมแซม Excel, Word หรือ PowerPoint องค์ประกอบที่ขาดหายไปอาจทำให้บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานผิดพลาด ดังนั้น คุณจะซ่อมแซมโปรแกรม Excel หรือเลือกติดตั้งใหม่

หากต้องการซ่อมแซม คุณสามารถไปที่ การตั้งค่า> แอป ส่วน เลือก Microsoft Office โมดูล จากนั้นคลิกที่เปลี่ยน ตัวเลือก. มันจะขอให้คุณซ่อมแซมโปรแกรมโดยใช้สองวิธีคือ ซ่อมแซมด่วน และ การซ่อมแซมออนไลน์ . เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแล้วคลิกปุ่มซ่อมแซมเพื่อเริ่มซ่อมแซม Office

คุณยังสามารถถอนการติดตั้งแล้วติดตั้ง Microsoft Office ใหม่ จากนั้นตรวจสอบว่าฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานมีปัญหาหรือไม่

หวังว่าบางสิ่งที่นี่จะช่วยคุณได้