ปัจจุบันมีข้อมูลจำนวนนับไม่ถ้วนที่จัดเก็บบนอินเทอร์เน็ต เอกสาร ไฟล์ และรูปภาพนับล้านถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลต่างๆ ทั่วโลก แต่ข้อมูลนี้ถูกเก็บไว้ที่ไหน? บริการต่างๆ เช่น Google ไดรฟ์มีแพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อเก็บข้อมูลส่วนตัวและสาธารณะ
แต่เมื่อแพลตฟอร์มเหล่านี้มีความจุสูงสุดแล้ว ก็จำเป็นต้องทำความสะอาด บทความนี้จะแสดงวิธีลบไฟล์ออกจาก Google Drive โดยเฉพาะหากคุณเป็นผู้ใช้ Mac
ไฟล์ประเภทใดบ้างที่สามารถจัดเก็บบน Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บไฟล์หลักสี่ประเภท ได้แก่
ไฟล์ทั่วไป | ไฟล์ Adobe | ไฟล์ Microsoft | ไฟล์ Apple |
---|---|---|---|
ไฟล์เก็บถาวร (.ZIP, .RAR, .tar) | Illustrator (.AI) | Excel (.XLS และ .XLSX) | ไฟล์ตัวแก้ไข (.key, .numbers) |
ไฟล์เสียง (MP3, MPEG, WAV) | รูปแบบเอกสารพกพา (.PDF) | PowerPoint (.PPTX) | |
ไฟล์วิดีโอ (WebM, MPEG4, .3GPP) | Photoshop (.PSD) | Word (.DOC และ.DOCX) |
เหตุใดจึงต้องลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์
สำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตโดยเฉลี่ย พื้นที่ที่ให้บริการโดย Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos รวมกันได้ไม่เกิน 15 GB . คุณอาจต้องล้างพื้นที่นี้ก่อนที่จะถึงขีดจำกัดในที่นี้ เราขอเสนอเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์:
พื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด :มันคือเหตุผลที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด คุณต้องการพื้นที่ว่างบนไดรฟ์ของคุณอย่างแน่นอน เพื่อให้คุณสามารถบันทึกไฟล์สำคัญของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ไฟล์ซ้ำ :คุณอาจต้องการลบไฟล์ที่ซ้ำกันที่คุณบันทึกไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ
ไฟล์เก่า :คุณอาจต้องการลบไฟล์เก่าบางไฟล์ซึ่งตอนนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ
จะลบไฟล์ออกจาก Google Drive (Mac/Windows) ได้อย่างไร
Google ไดรฟ์สามารถใช้ได้กับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Mac, Windows, Android และ iOS ในทำนองเดียวกัน แพลตฟอร์มเหล่านี้ใช้วิธีการต่างๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์
การลบไฟล์จาก Google ไดรฟ์โดยใช้ Mac/Windows:
ผู้ใช้ทั้ง Mac และ Windows สามารถใช้แนวทางเดียวกันเพื่อล้างไฟล์ในไดรฟ์ มีการอธิบายด้านล่างนี้ในขั้นตอนต่อไปนี้:
การย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ:
ขั้นตอนที่ 1. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 2.ลากไฟล์ที่เลือกไปที่ “ถังขยะ”
ขั้นตอนที่ 3 ไฟล์จะถูกลบ แม้ว่าบางครั้งอาจถูกลบจากทุกที่
หมายเหตุ
การล้างถังขยะ:ถังขยะของคุณอาจเริ่มเต็มถ้าคุณไม่ล้างมัน ดังนั้น อย่าลืมลบไฟล์ออกจากถังขยะของคุณด้วย
จะลบไฟล์ออกจาก Google Drive (แอพ Android/iOS) ได้อย่างไร
โดยปกติแล้ว แอป Google ไดรฟ์จะติดตั้งไว้ล่วงหน้าในสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ แม้ว่าจะไม่มีอยู่ในนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Play Store หรือ App Store เพื่อบันทึกไฟล์อันมีค่าของคุณ แต่เมื่อพบว่าไดรฟ์ของคุณเต็มแล้ว คุณสามารถทำตามคำแนะนำนี้เพื่อลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์
การลบไฟล์จาก Google Drive:
ขั้นตอนที่ 1. เปิดและลงชื่อเข้าใช้แอปมือถือ Google ไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คุณจะเจอไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ของคุณทั้งหมด เลือกสิ่งที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่จุดสามจุดที่มุมบนขวา
ขั้นตอนที่ 4 หลังจากคลิก ตัวเลือกมากมายจะปรากฏขึ้น จากตัวเลือกเหล่านั้น ให้เลือก “ลบ” เพื่อโอนไฟล์ไปยังถังขยะ
เคล็ดลับ
การล้างไฟล์ของคุณอย่างถาวรจากถังขยะ:การส่งไฟล์ไปที่ถังขยะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นใน Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตาม ไฟล์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันจนกว่าจะถูกลบโดยอัตโนมัติอย่างถาวร หากต้องการลบไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเองจากไดรฟ์ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1. เลือก “ถังขยะ” ที่ด้านซ้ายของหน้า
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาปุ่ม "ถังขยะ" ที่มุมซ้ายบน แตะที่มัน แล้วแตะ “ล้างถังขยะ”
คุณอาจเผลอลบไฟล์สำคัญไปโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถค้นหาไฟล์นั้นในถังขยะของคุณและเรียกคืนได้อย่างง่ายดาย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Google Drive Mac
ฉันจะลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์อย่างถาวรได้อย่างไร
สำหรับผู้ใช้เว็บ:ผู้ใช้เว็บที่ต้องการลบไฟล์ของตนอย่างถาวรจากไดรฟ์ควร:
- ไปที่ drive.google.com
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิก "ลบ" การดำเนินการนี้จะย้ายไฟล์ของคุณไปที่ถังขยะ
- หากต้องการลบไฟล์อย่างถาวร ให้ไปที่ "ถังขยะ" ทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบว่าไม่มีไฟล์สำคัญใดๆ ที่คุณอาจต้องการเก็บไว้ จากนั้นคลิก "ล้างถังขยะ" ที่ด้านบนขวา
คุณจะเลือกไฟล์ทั้งหมดใน Google ไดรฟ์ได้อย่างไร
คุณอาจต้องเลือกไฟล์ทั้งหมดในไดรฟ์ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน (เช่น เพื่อทำสำเนา) คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายบน Windows เช่นเดียวกับ Mac นี่คือวิธีการ:
เปิดโฟลเดอร์แล้วกด “Ctrl+A” (ถ้าคุณมี Windows) หรือ “Command+A” หากคุณมี Mac คุณยังสามารถลากเมาส์ไปวางเหนือไฟล์เพื่อเลือกทั้งหมดได้
Google ไดรฟ์จะลบไฟล์เก่าหรือไม่
ใช่. Google ไดรฟ์จะลบไฟล์เก่าออกก่อน 30 วัน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงไฟล์ที่ส่งไปที่ถังขยะโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือหากต้องการเก็บไว้ด้วยเหตุผลอื่น