ไฟล์ PDF คืออะไร? เปิด แก้ไข แปลง และป้องกันไฟล์ PDF ได้อย่างไร

สิ่งที่ควรรู้

• ไฟล์ PDF คือไฟล์รูปแบบ Portable Document Format
• เปิดได้ด้วย Adobe Reader, SumatraPDF, เบราว์เซอร์ หรือโปรแกรมอ่าน PDF อื่นๆ
• แปลงเป็น DOCX, XLSX, JPG, PNG ฯลฯ ได้ผ่าน EasyPDF.com หรือโปรแกรมแปลงเอกสาร

บทความนี้อธิบายว่า PDF คืออะไร วิธีเปิดไฟล์ PDF วิธีแปลงเป็นรูปแบบอื่น เช่น ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์ที่แก้ไขได้ใน Word/Excel รวมถึงวิธีตั้งรหัสผ่านหรือลบรหัสผ่าน

ไฟล์ PDF คืออะไร?

พัฒนาโดย Adobe ไฟล์ที่มีนามสกุล .PDF คือไฟล์ Portable Document Format

ไฟล์ PDF สามารถเก็บได้ไม่ได้แค่ภาพและข้อความ แต่ยังรองรับปุ่มโต้ตอบ ไฮเปอร์ลิงก์ ฟอนต์ฝังตัว วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณมักจะเห็นคู่มือสินค้า หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ใบปลิว ใบสมัครงาน เอกสารสแกน โบรชัวร์ และเอกสารประเภทต่างๆ ในรูปแบบ PDF หน้าเว็บก็สามารถบันทึกเป็น PDF ได้พร้อมรูปแบบเต็มรูปแบบเพื่ออ้างอิงภายหลัง

เนื่องจาก PDF ไม่พึ่งพาซอฟต์แวร์ที่สร้างมัน ระบบปฏิบัติการ หรือฮาร์ดแวร์เฉพาะเจาะจง จึงแสดงผลเหมือนกันทุกอุปกรณ์ที่เปิด

วิธีเปิดไฟล์ PDF

ส่วนใหญ่จะไปที่ Adobe Acrobat Reader ทันทีเมื่อต้องเปิด PDF Adobe สร้างมาตรฐาน PDF และโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีที่นิยมที่สุด ใช้งานได้ดี แต่อาจดูหนักไปหน่อยด้วยคุณสมบัติมากมายที่คุณอาจไม่ใช้

เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ เช่น Chrome และ Firefox เปิด PDF ได้เอง อาจต้องการส่วนขยายหรือไม่ก็ได้ แต่สะดวกที่เปิดอัตโนมัติเมื่อคลิกลิงก์ PDF ออนไลน์ อีกวิธีคือใช้โปรแกรมเปิดบนเว็บเช่น FreePDFOnline.com

แนะนำ SumatraPDF, Slim PDF Reader, หรือ MuPDF หากต้องการโปรแกรมเบาและมีคุณสมบัติมากกว่า ทั้งสามฟรี ดูรายการโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีที่ดีที่สุดเพิ่มเติมได้

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF

Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ยอดนิยม แต่ Microsoft Word ก็ทำได้เช่นกัน โปรแกรมแก้ไข PDF อื่นๆ เช่น Foxit PDF Editor และ Nitro PDF Pro

PDFescape, DocHub, และ PDF Buddy เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี ที่ทำให้กรอกฟอร์มง่าย เช่น ใบสมัครงานหรือแบบภาษี เพียงอัปโหลด PDF ไปที่เว็บไซต์ แล้วแทรกภาพ ข้อความ ลายเซ็น ลิงก์ และอื่นๆ แล้วดาวน์โหลดกลับมาเป็น PDF

โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ชื่อ Fill เหมาะสำหรับเพิ่มลายเซ็น รองรับเช็คบอกซ์ วันที่ และข้อความทั่วไป แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อความเดิมหรือกรอกฟอร์มได้ง่าย

ดูรายการ Best Free PDF Editors สำหรับโปรแกรมแก้ไข PDF ที่อัปเดตตลอดเวลา หากต้องการทำมากกว่ากรอกฟอร์ม เช่น เพิ่ม/ลบข้อความหรือภาพ

หากต้องการแยกส่วนของ PDF หรือแบ่ง PDF หลายไฟล์ มีหลายวิธี ดู Best PDF Splitter Tools & Methods สำหรับความช่วยเหลือ

วิธีแปลงไฟล์ PDF

ส่วนใหญ่ที่ต้องการแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เพื่อแก้ไขเนื้อหา การแปลง PDF หมายถึงไฟล์จะไม่ใช่ .PDF อีกต่อไป และจะเปิดในโปรแกรมที่ไม่ใช่ PDF reader

เช่น การแปลง PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word (DOC/DOCX) ทำให้เปิดใน Word, OpenOffice, LibreOffice ได้ การใช้โปรแกรมเหล่านี้แก้ไข PDF ที่แปลงแล้ว สะดวกกว่าโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ไม่คุ้นเคย

หากต้องการแปลงไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF ให้เป็น .PDF ใช้ PDF creator เครื่องมือเหล่านี้รับภาพ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร Word และส่งออกเป็น PDF เพื่อเปิดใน PDF reader หรือ eBook reader

การบันทึกหรือส่งออกจากรูปแบบอื่นเป็น PDF ทำได้ด้วย PDF creator ฟรี บางตัวทำหน้าที่เป็น PDF printer ให้ "พิมพ์" ไฟล์ใดๆ เป็น .PDF จริงๆ แล้วคือวิธีแปลงอะไรก็ได้เป็น PDF ดู How to Print to PDF สำหรับตัวเลือกทั้งหมด

โปรแกรมบางตัวทำได้ทั้งสองทาง แปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น และสร้าง PDF Calibre เป็นโปรแกรมฟรีที่รองรับแปลงระหว่างรูปแบบ eBook

โปรแกรมที่กล่าวมาหลายตัวยังรวม PDF หลายไฟล์เป็นหนึ่งไฟล์ แยกหน้าเฉพาะ และบันทึกแค่ภาพจาก PDF PDF Merge Free และ FreePDFOnline.com เป็นวิธีออนไลน์รวม PDF เร็ว ตัวหลังรองรับฟังก์ชัน PDF อื่นๆ มากกว่า 12 อย่าง

EasePDF เป็นตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์ บันทึกเป็น DOCX

ดู How to Convert PDF Files to JPG หากต้องการ PDF เป็นไฟล์รูปภาพ เหมาะหากไม่แน่ใจว่าผู้รับมีหรืออยากติดตั้ง PDF reader

EasyPDF.com เป็นโปรแกรมแปลง PDF ออนไลน์ บันทึกเป็นหลายรูปแบบ ใช้กับ Word, PowerPoint, Excel, AutoCAD ได้ แปลงหน้า PDF เป็น GIF หรือไฟล์ข้อความเดียวได้ โหลด PDF จาก Dropbox, Google Drive หรือคอมพิวเตอร์ CleverPDF เป็นทางเลือกคล้ายกัน

การแปลง PDF เป็น PPTX ทำได้ หากใช้ PDFConverter.com แต่ละหน้าจะแยกเป็นสไลด์แยกต่างหาก ใช้ใน PowerPoint หรือซอฟต์แวร์นำเสนอที่รองรับ PPTX

ดู Free File Conversion Programs and Online Services สำหรับวิธีแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ รวมถึงรูปภาพ HTML SWF MOBI PDB EPUB TXT และอื่นๆ

วิธีป้องกันไฟล์ PDF

การป้องกัน PDF อาจรวมถึง กำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิด ไม่อนุญาตให้พิมพ์ คัดลอกข้อความ เพิ่มความคิดเห็น แทรกหน้า และอื่นๆ

โปรแกรมสร้างและแปลง PDF ที่ลิงก์ข้างต้น และอื่นๆ เช่น PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่เปลี่ยนตัวเลือกความปลอดภัยเหล่านี้ได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)