แอปเดสก์ท็อป Trello ช่วยให้คุณทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไร

แอปเดสก์ท็อป Trello ช่วยให้คุณทำงานมีประสิทธิภาพมากกว่าเวอร์ชันเบราว์เซอร์ ได้ด้วยการนำฟีเจอร์ใหม่ๆ มา และลดความไม่สะดวกที่มากับการผ่านเบราว์เซอร์ก่อนเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

ถ้ายังไม่รู้ Trello เป็นแพลตฟอร์มทำงานร่วมทีมยอดนิยมมาก Trello ถือเป็นเครื่องมือที่ดีใช้ควบคู่กับแอปอย่าง Microsoft Teams และ Slack มากกว่าการแข่งขันโดยตรง

มาดูว่าคุณสามารถนำแอป Trello เดสก์ท็อป Windows เข้ามาในชีวิตประจำวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร

ทำงานมีประสิทธิภาพโดยไม่มีสิ่งรบกวน

หนึ่งในประโยชน์ดีที่สุดของการใช้แอปเดสก์ท็อปไหนก็ตาม อาจดูน่าตื้นตอนอ่าน แต่ในทางปฏิบัติมันทำงานจริง ด้วยแอป Trello เดสก์ท็อป คุณไม่ถูกบाध्यให้ผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต นั่นเป็นข้อดีทันที เพราะหมายความว่าเราหลีกเลี่ยงการคลิกไปเว็บไซต์อื่นที่ไม่ควรไปได้

ซื่อสัตย์กันเถอะ ใครไม่เคยหลงทางลงหลุมกระต่ายของ Reddit, Twitter หรือแย่กว่า YouTube หลังจากเข้าอินเทอร์เน็ตเพื่อทำงาน?

เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเว็บไซต์ที่อาจสนุกกว่างานที่คุณพยายามทำ อยู่ทำให้เป็นฆ่าประสิทธิภาพงานสมบูรณ์สำหรับผู้ที่ยากจะอยู่อย่างไกลจากเว็บไซต์รบกวน

ลัดลอยอันทรงพลังข้ามหลายหน้าต่าง

ทีมมักใช้บอร์ด Trello หลายบอร์ดเพื่อแยกงานหรือข้อมูล และผู้ใช้ Trello หลายคนชอบมีบอร์ดส่วนตัวเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้วย

มีฟีเจอร์เฉพาะเดสก์ท็อปหลายอย่างที่ช่วยจัดการหลายบอร์ดได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เราจะอธิบายควบคุมด้านล่าง

• Ctrl+1-9 จะเปิดบอร์ดที่คุณดาวน์ดาว (Starred) ไว้ - คุณควรพยายามเก็บงานไว้ภายใน 9 บอร์ด ถ้าได้ จะสลับไปมาระหว่างทั้งหมดได้ง่าย
• คุณยังตั้งบอร์ดหรือหน้าเฉพาะเป็นบอร์ดเริ่มต้น (Default Board) ได้ โดยใช้ลัดลอย Ctrl+Shift+D ตั้งค่าแล้ว บอร์ดเริ่มต้นเข้าถึงได้ด้วย Ctrl+D จุดเยี่ยมของคำสั่งนี้คือ ตั้งหน้า Trello ใดก็ได้เป็นบอร์ดเริ่มต้น รวมถึงรายการบอร์ดทีม หรือหน้าสมาชิกทีม
• บางครั้งลัดลอยใหม่ใช้เวลาอัปเดต แต่คุณบังคับโหลด Trello ใหม่ด้วย Ctrl+R เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดมีผลทันที สามารถใช้ Ctrl+Shift+B เพื่อไปหน้ารายการบอร์ดทั้งหมดได้
• ถ้าอยากเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อจัดการหลายบอร์ดพร้อมกัน ใช้ลัดลอย Ctrl+Shift+N หน้าต่างใหม่จะเปิด และคุณสลับระหว่างนี้และหน้าต่างอื่นๆ ได้โดยเลือกในแถบงาน Windows

ถ้าคุณมีจอที่สอง คุณตั้งค่าหน้าต่างหลายๆ ด้วย Windows Snap Assist นอกจากนี้ยังมีลัดลอยพื้นฐานอื่นๆ ใน Trello เรารวบรวมไว้ด้านล่าง

• Alt+Ctrl+C - คัดลอก URL Trello ปัจจุบัน เพื่อเปิดในเบราว์เซอร์
• Alt+Ctrl+V - เข้าถึงลิงก์ที่คัดลอกไว้ภายในแอป Trello โดยตรง (ต้องเป็นลิงก์ Trello เท่านั้น)
• F11 - สลับเต็มหน้าจอ (Toggle Fullscreen)
• Ctrl+= - ซูมเข้า (Zoom In)
• Ctrl+- - ซูมออก (Zoom Out)
• Ctrl+0 - กลับไปซูมเริ่มต้น (Default Zoom)
• Ctrl+P - พิมพ์ หรือบันทึกหน้าเป็น PDF
• Ctrl+[ - กลับไปหน้าก่อนหน้า
• Ctrl+] - ไปหน้าถัดไป (ใช้ได้หลังใช้คำสั่งย้อนกลับข้างบนก่อน)

รับการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปที่ดีกว่า

บนแอป Trello เดสก์ท็อป คุณเปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปได้โดยคลิกไอคอนเฟือง (Settings Cog) มุมขวาบน หน้าแรกในเมนูตั้งค่าจะมีตัวเลือกเปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อป Trello

คุณเปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปผ่าน Trello ในเบราว์เซอร์ได้ แต่คุณต้องเปิดแท็บ Trello ไว้ตลอดเวลา มิฉะนั้นการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปจะหายไป เราคิดว่าการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปจากแอป Trello สะดวกกว่ามาก

เพิ่มการ์ดใหม่เร็ว และเข้าถึง Trello ได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือยอดเยี่ยมอีกอย่างสำหรับ Trello เดสก์ท็อปคือลัดลอยเพิ่มเร็ว (Quick Add Shortcut) ด้วยนี้ คุณสร้างการ์ด Trello ใหม่จากที่ไหนก็ได้บน Windows PC ของคุณ ตราบใดที่ Trello ทำงานอยู่ในพื้นหลัง

เพื่อตั้งค่าลัดลอยแป้นพิมพ์แบบกำหนดเอง คุณต้องคลิกไอคอนเฟืองมุมขวาบนของแอป Trello เดสก์ท็อป

จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือก Quick Add Shortcut คลิกปุ่ม Set แล้วป้อนการผสมผสานของ Alt, Ctrl, Shift และ Space เพื่อตั้งค่าลัดลอย คุณสามารถใช้ลัดลอยที่ตั้งไว้สร้างการ์ดใหม่จากที่ไหนก็ได้บน PC ตราบใดที่แอปที่คุณอยู่ไม่มีคำสั่งชนกับลัดลอยเดียวกัน

จะมีตัวเลือกบนหน้าตั้งค่าเดียวกันสำหรับเปิดใช้ Global Shortcut ด้วยนี้ คุณเปิด Trello จากที่ไหนก็ได้ด้วยลัดลอยแป้นพิมพ์เดียว ตั้งการผสมผสานของ Alt, Shift, Ctrl และ T ได้ อีกครั้ง ตรวจสอบว่าลัดลอยนี้ไม่ชนกับคำสั่งอื่นบน PC ของคุณ

สรุป

หวังว่าบทความนี้พิสูจน์ให้คุณเห็นว่าแอป Trello เดสก์ท็อปยอดเยี่ยมสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพ ถ้ายังไม่รู้ คุณสามารถสร้างบัญชี Trello และเริ่มใช้ฟรีได้ ถ้าคุณใหม่กับ Trello เราขอแนะนำอ่านเคล็ดลับ Trello เพื่อใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มนี้ให้มากที่สุด