วิธีที่แอปเดสก์ท็อป Trello ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แอปเดสก์ท็อป Trello สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ ทำได้โดยแนะนำคุณลักษณะใหม่บางอย่างและลดความไม่สะดวกที่มาพร้อมกับเบราว์เซอร์ของคุณก่อนเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

หากคุณยังไม่ทราบ Trello เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Trello ถือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้ควบคู่ไปกับแอปอย่าง Microsoft Teams และ Slack แทนที่จะต้องแข่งขันกับพวกเขาโดยตรง

มาดูกันว่าคุณจะนำแอพเดสก์ท็อป Windows Trello มาสู่ชีวิตประจำวันของคุณได้อย่างไร เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยปราศจากสิ่งรบกวน

ประโยชน์ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับการใช้แอปเดสก์ท็อปใดๆ อาจฟังดูงี่เง่าในการเขียน แต่ในทางปฏิบัติ มันใช้ได้ผลจริงๆ เมื่อใช้แอปเดสก์ท็อป Trello คุณจะไม่ถูกบังคับให้ใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ นั่นเป็นข้อดีสำหรับเราทันทีเพราะหมายความว่าเราสามารถหลีกเลี่ยงการคลิกไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ ที่เราไม่ควรเข้าชมได้

พูดตามตรงนะ ใครบ้างที่ไม่พบว่าตัวเองตกหลุมพรางของ Reddit, Twitter หรือที่แย่ไปกว่านั้นคือ YouTube หลังจากใช้งานอินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานบางอย่างแล้ว

อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เต็มไปด้วยเว็บไซต์ทุกประเภทที่อาจให้ความบันเทิงมากกว่างานที่คุณพยายามทำอยู่เล็กน้อย ดังนั้นจึงสามารถเป็นตัวฆ่าการทำงานที่สมบูรณ์สำหรับผู้ที่พยายามอยู่ห่างจากเว็บไซต์ที่เสียสมาธิ

ปุ่มลัดที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Windows หลายเครื่อง

เป็นเรื่องปกติที่ทีมจะใช้กระดาน Trello หลายกระดานเพื่อแยกงานหรือข้อมูลต่างๆ และผู้ใช้ Trello จำนวนมากก็ต้องการมีกระดานส่วนตัวเพื่อช่วยในเรื่องประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน

มีคุณลักษณะพิเศษเฉพาะสำหรับเดสก์ท็อปบางอย่างที่สามารถช่วยให้จัดการหลายบอร์ดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประการแรก คุณสามารถใช้ปุ่มลัดจำนวนหนึ่งเพื่อสลับระหว่างบอร์ดต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เราจะอธิบายการควบคุมด้านล่าง

• Ctrl+1-9 จะเปิดกระดานใดก็ตามที่คุณติดดาวไว้ - คุณจะต้องพยายามเก็บงานของคุณไว้ใน 9 กระดานถ้าเป็นไปได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างพวกเขาทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• คุณยังสามารถตั้งค่าบอร์ดหรือเพจเฉพาะเป็นบอร์ดเริ่มต้นของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงใช้ Ctrl+Shift+D ทางลัด เมื่อตั้งค่าแล้ว บอร์ดเริ่มต้นของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ด้วย Ctrl+D . ข้อดีของคำสั่งนี้คือคุณสามารถตั้งค่าหน้า Trello เริ่มต้นให้เป็นกระดานเริ่มต้นได้ ซึ่งรวมถึงรายชื่อกระดานของทีมหรือแม้แต่หน้าสมาชิกในทีม
• บางครั้งอาจต้องใช้เวลาในการอัปเดตทางลัดใหม่ของคุณ แต่คุณสามารถบังคับโหลด Trello ใหม่ได้ด้วย Ctrl+R เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดมีผลทันที คุณยังสามารถใช้ Ctrl+Shift+B . ได้ เพื่อเข้าชมหน้าเต็มของกระดานทั้งหมด
• หากคุณต้องการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณสามารถจัดการหลายบอร์ดพร้อมกันได้ เพียงใช้ทางลัด Ctrl+Shift+N . หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น และคุณสามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างนี้กับหน้าต่างอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยการเลือกหน้าต่างในทาสก์บาร์ของ Windows

หากคุณมีจอแสดงผลที่สอง คุณสามารถตั้งค่าหลายหน้าต่างด้วย Windows Snap Assist นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดพื้นฐานอื่นๆ ใน Trello และเราได้แสดงไว้ด้านล่างทั้งหมด

• Alt+Ctrl+C – คัดลอก URL Trello ปัจจุบัน เพื่อเปิดในเบราว์เซอร์
• Alt+Ctrl+V – ไปที่ลิงก์ที่คัดลอกโดยตรงภายในแอป Trello (ต้องเป็นลิงก์ Trello จึงจะใช้งานได้)
• F11 – สลับโหมดเต็มหน้าจอ
• Ctrl+= – ซูมเข้า
• Ctrl+- – ซูมออก
• Ctrl+0 – ไปที่การซูมเริ่มต้น
• Ctrl+P – พิมพ์หรือบันทึกหน้าเป็น PDF
• Ctrl+[ – กลับไปที่หน้าก่อนหน้าของคุณ
• Ctrl+] – ไปข้างหน้า (ใช้ได้เฉพาะหลังจากใช้คำสั่ง back ด้านบนก่อน)

รับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่ดีขึ้น

ในแอป Trello บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปโดยคลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวา หน้าแรกที่คุณได้รับในเมนูการตั้งค่าจะมีตัวเลือกสำหรับเปิดใช้งานการแจ้งเตือน Trello บนเดสก์ท็อป

คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปผ่าน Trello ในเบราว์เซอร์ได้ แต่คุณต้องเปิดแท็บ Trello ไว้ตลอดเวลา ไม่เช่นนั้นจะพลาดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป เราคิดว่ามันปลอดภัยที่จะบอกว่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจากแอพ Trello นั้นสะดวกกว่ามาก

เพิ่มการ์ดใหม่อย่างรวดเร็วและเข้าถึง Trello ได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกตัวสำหรับเดสก์ท็อป Trello คือทางลัดการเพิ่มด่วน ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างการ์ด Trello ใหม่ได้จากทุกที่บนพีซี Windows ของคุณ ตราบใดที่ Trello ทำงานอยู่เบื้องหลัง

ในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง คุณต้องคลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของแอป Trello บนเดสก์ท็อป

จากตรงนั้น คุณจะเห็น เพิ่มทางลัดด่วน ตัวเลือก. คลิก ตั้งค่า จากนั้นป้อน Alt, Ctrl, Shift และ Space เพื่อตั้งค่าทางลัด ตอนนี้คุณสามารถใช้ชุดทางลัดเพื่อสร้างการ์ดใหม่ได้จากทุกที่บนพีซีของคุณ ตราบใดที่แอปพลิเคชันที่คุณอยู่ไม่มีคำสั่งที่ขัดแย้งกับทางลัดเดียวกัน

จะมีตัวเลือกในหน้าการตั้งค่าเดียวกันเพื่อเปิดใช้งาน ทางลัดส่วนกลาง ตัวเลือก. ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปิด Trello ได้จากทุกที่ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเพียงแป้นเดียว คุณสามารถตั้งค่า Alt, Shift, Ctrl และ T รวมกันได้อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทางลัดนี้ไม่ขัดแย้งกับคำสั่งอื่นๆ ที่คุณอาจมีในพีซีของคุณ

สรุป

หวังว่าบทความนี้จะพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าเหตุใดแอปเดสก์ท็อป Trello จึงยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ หากคุณไม่ทราบ คุณสามารถสร้างบัญชี Trello และเริ่มใช้งานได้ฟรี หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Trello เราขอแนะนำให้คุณอ่านเคล็ดลับ Trello บางประการเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม