Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมสมาชิกในทีมของคุณและทำงานร่วมกันในโครงการ หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้งานอยู่แล้ว คุณอาจทราบถึงคุณลักษณะมากมายที่มีให้ มีฟีเจอร์มากมายมากกว่าที่คุณคิดในแวบแรก และคุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านั้นได้โดยเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Teams ต่อไปนี้
ในท้ายที่สุด คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในบัญชี Teams ของคุณ
บันทึกข้อความไว้อ่านภายหลัง
เช่นเดียวกับเว็บเบราว์เซอร์ Teams เสนอตัวเลือกในการบันทึกข้อความในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าถึงพวกเขาได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการโดยไม่ต้องเลื่อนดูการสนทนาทั้งหมด
- ค้นหาข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่ออ่านภายหลังในการสนทนาใดๆ ของคุณ
- คลิกที่จุดสามจุดถัดจากข้อความและเลือก บันทึกข้อความนี้ .
- พิมพ์ /saved ในแถบค้นหาเพื่อดูข้อความที่คุณบันทึกไว้
เปิดใช้งานและปิดใช้งานอย่างรวดเร็ว ห้ามรบกวน
การสนทนาในทีมบางครั้งอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากงานสำคัญที่คุณกำลังทำอยู่ แต่การเปิดโหมดห้ามรบกวนจะช่วยแก้ปัญหาให้คุณได้ เมื่อเปิดแล้ว คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ อีกจนกว่าจะปิด
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแถบค้นหา พิมพ์ /dnd และกด Enter .
- ควรเปิดใช้งาน DND แล้ว
- หากต้องการปิด ให้พิมพ์ /available ในแถบค้นหาและกด Enter .
เปิดใช้งานโหมดมืดในแอป
เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ Microsoft Teams เสนอตัวเลือกให้เปลี่ยนเป็นโหมดมืด ซึ่งทำให้ทุกอย่างบนอินเทอร์เฟซมืดลงเล็กน้อย ในกรณีที่คุณไม่ชอบ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นโหมดปกติได้ทุกเมื่อ
- คลิกที่โปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนและเลือก การตั้งค่า .
- คลิกที่ ทั่วไป ในแถบด้านข้างทางซ้าย
- เลือก ความมืด ทางด้านขวามือ
- ทั้งแอปจะมืดลง
เปิดใช้งานและปิดใช้งานการอ่านใบเสร็จรับเงิน
ใบตอบรับการอ่านช่วยให้คนอื่นรู้ว่าคุณได้อ่านข้อความของพวกเขาแล้ว และยังช่วยให้คุณรู้ว่ามีใครอ่านข้อความของคุณบ้าง คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณใน Teams ได้หากต้องการ
- คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณและเลือก การตั้งค่า .
- คลิกที่ ความเป็นส่วนตัว ในแถบด้านข้างทางซ้าย
- เปิดสวิตช์สำหรับใบตอบรับการอ่าน ไปที่ตำแหน่งเปิดหรือปิด
เข้าถึงช่องได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณมีแชนเนลและทีมจำนวนมากจนยากที่จะเข้าถึงแชนเนลที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้คำสั่ง Teams ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงแชนเนลหรือทีมที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแถบค้นหา พิมพ์ /goto และกด Enter .
- ป้อนชื่อช่องหรือทีมที่คุณต้องการเข้าถึงแล้วกด Enter .
จัดรูปแบบข้อความของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความที่คุณเขียนในช่องของคุณและแชทอื่นๆ ในแอปจะไม่มีการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกในการใส่สไตล์และจัดรูปแบบข้อความของคุณ หากคุณต้องการ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากภายในกล่องข้อความ
- เปิดการสนทนาที่คุณต้องการเขียนข้อความที่มีรูปแบบ
- คลิกที่ A ใต้กล่องข้อความ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีทั้งหมด
โพสต์เนื้อหาในช่องของคุณโดยใช้อีเมล
EM พวกคุณทุกคนจะยอมรับว่าอีเมลจะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ และ Microsoft ได้รวมฟีเจอร์ใน Teams เพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในแชนเนลของคุณโดยใช้อีเมลของคุณ คุณสามารถโพสต์ในช่องของคุณได้โดยเพียงแค่ส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของคุณ
- ค้นหาช่องที่คุณต้องการโพสต์ คลิกจุดสามจุดที่อยู่ถัดจากช่อง แล้วเลือก รับที่อยู่อีเมล .
- อีเมลใดๆ ที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่แสดงบนหน้าจอของคุณจะถูกโพสต์ในแชนเนลที่เลือกใน Teams
ซ่อน &เลิกซ่อนช่อง
หากรายการช่องของคุณรกและมีบางช่องที่คุณจะไม่ได้ใช้ในขณะนี้ คุณสามารถซ่อนช่องเหล่านั้นเพื่อไม่ให้ปรากฏในรายการได้ คุณสามารถเลิกซ่อนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- คลิกที่จุดสามจุดถัดจากช่องที่คุณต้องการซ่อนและเลือก ซ่อน .
- หากต้องการเลิกซ่อน ให้คลิกที่ ช่องที่ซ่อนอยู่ ที่ด้านล่าง เลือกช่องของคุณแล้วเลือกแสดง .
ใช้ช่องส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัว
ไม่ใช่ว่าทุกการสนทนาของคุณจะต้องเข้าถึงได้แบบสาธารณะ และหนึ่งในเคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Teams จะช่วยให้คุณสร้างแชนเนลส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัวได้ ช่องเหล่านี้จะปรากฏเฉพาะกับคนที่คุณเลือกเท่านั้น
- สร้างช่องใหม่โดยคลิกที่ เพิ่มช่อง .
- เลือก ส่วนตัว จากความเป็นส่วนตัว เมนูแบบเลื่อนลง
- คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้ตามต้องการ
สรรเสริญผู้คนในพื้นที่ทำงานของคุณ
การชมเชยเป็นวิธีที่ดีในการจดจำงานของสมาชิกในทีมของคุณและแอป Teams มีตัวเลือกในตัวที่จะช่วยให้คุณทำได้ ช่วยให้คุณส่งป้ายยกย่องให้สมาชิกในทีม และมีป้ายต่างๆ ให้เลือก
- เปิดแชทกับคนที่คุณต้องการส่งตราสรรเสริญไปให้
- คลิกที่ไอคอนตราสัญลักษณ์เล็กๆ ใต้กล่องข้อความ
- เลือกป้ายจากตัวเลือกที่มีให้ในหน้าจอ แล้วป้ายจะถูกส่งออกไป
ทำให้อ่านข้อความของคุณออกมาดังๆ
หากคุณไม่อยากอ่านข้อความ คุณสามารถให้แอปอ่านออกเสียงให้คุณได้ มีฟีเจอร์ในตัวที่สามารถพูดเนื้อหาในข้อความของคุณได้
- เปิดการสนทนาและไปที่ข้อความที่คุณต้องการให้อ่านออกเสียง
- คลิกที่จุดสามจุดถัดจากข้อความและเลือก โปรแกรมช่วยอ่าน .
- คลิกที่ปุ่มเล่นบนหน้าจอต่อไปนี้
เราหวังว่าการรวบรวมเคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดของ Microsoft Teams จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปการทำงานร่วมกันนี้บนอุปกรณ์ของคุณ ฟีเจอร์ที่คุณชื่นชอบของแอพคืออะไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
