Microsoft Teams เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับรวมสมาชิกทีมและทำงานร่วมกันบนโปรเจกต์ ถ้าคุณหรือองค์กรใช้อยู่แล้ว คุณอาจรู้จักฟีเจอร์เยอะมาก แต่จริงๆ มีฟีเจอร์มากกว่าที่คิดอยู่มาก และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Teams ต่อไปนี้
วันสิ้นสุด คุณจะทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ในบัญชี Teams ของคุณ
บันทึกข้อความไว้อ่านภายหลัง
เหมือนเว็บเบราว์เซอร์ Teams ให้ตัวเลือกบันทึกข้อความไว้ในที่แยกต่างหาก ทำให้คุณเข้าถึงได้เร็วเมื่อต้องการ โดยไม่ต้องเลื่อนอ่านทั้งการสนทนา
- หาข้อความที่ต้องการบันทึกในการสนทนาใดก็ได้
- คลิกสามจุด (Three-dots) ข้างข้อความ และเลือก Save this message (บันทึกข้อความนี้)
พิมพ์ /saved ในแถบค้นหา เพื่อดูข้อความที่บันทึกไว้
เปิด/ปิดโหมดอย่ารบกวน (Do Not Disturb) ได้เร็ว
การสนทนาทีมบางครั้งทำให้ 주의散漫 (Distract) จากงานสำคัญที่คุณทำอยู่ แต่การเปิดโหมด Do Not Disturb แก้ปัญหาได้ ทันทีที่เปิด คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนจนกว่าจะปิดกลับ
- วางเคอร์เซอร์ที่แถบค้นหา พิมพ์ /dnd และกด Enter
DND ควรเปิดใช้งานแล้ว
- เพื่อปิด ให้พิมพ์ /available ในแถบค้นหา และกด Enter
เปิดโหมดมืด (Dark Mode) ในแอป
เหมือนแอปอื่นๆ Microsoft Teams ให้สลับไปโหมดมืด ทำให้อินเตอร์เฟซมืดลง ถ้าไม่ชอบ สลับกลับโหมดปกติได้ตลอด
- คลิกโปรไฟล์ด้านบน และเลือก Settings (การตั้งค่า)
- คลิก General (ทั่วไป) ในแถบด้านซ้าย
- เลือก Dark (มืด) ด้านขวา
แอปทั้งหมดจะกลายเป็นสีมืด
เปิด/ปิด การยืนยันอ่าน (Read Receipts)
Read Receipts ช่วยให้คนรู้ว่าคุณอ่านข้อความแล้ว และคุณรู้ว่าคนอ่านข้อความคุณแล้ว คุณสามารถเปิด/ปิดได้สำหรับบัญชีของคุณใน Teams
- คลิกไอคอนโปรไฟล์ และเลือก Settings
- คลิก Privacy (ความเป็นส่วนตัว) ในแถบด้านซ้าย
- สลับติดตั้ง Read receipts เป็น On หรือ Off
เข้าถ่ายช่อง (Channel) ได้เร็ว
ถ้าคุณมีช่องและทีมเยอะจนยากที่จะไปถึงช่องที่ต้องการ คุณสามารถใช้คำสั่ง Teams ช่วยเข้าถึงช่องหรือทีมที่เลือกได้เร็ว
- วางเคอร์เซอร์ที่แถบค้นหา พิมพ์ /goto และกด Enter
- พิมพ์ชื่อช่องหรือทีมที่ต้องการเข้าถึง และกด Enter
จัดรูปแบบข้อความ
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความที่คุณเขียนในช่องและแชทอื่นๆ ในแอปไม่มีการจัดรูปแบบ แต่มีตัวเลือกจัดสไตล์และจัดรูปแบบข้อความถ้าอยากได้ เข้าถึงได้จากกล่องข้อความ
- เปิดการสนทนาที่ต้องการเขียนข้อความจัดรูปแบบ
- คลิกไอคอน A ใต้กล่องข้อความ และคุณจะเห็นตัวเลือกจัดรูปแบบทั้งหมด
โพสต์เนื้อหาในช่องของคุณผ่านอีเมล
หลายคนจะเห็นพ้องว่าอีเมลไม่ได้จากไปในเร็ววันนี้ และ Microsoft จริงๆ รวมฟีเจอร์ใน Teams ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในช่องผ่านอีเมล คุณสามารถโพสต์ในช่องได้แค่ส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลของคุณ
- หาช่องที่ต้องการโพสต์ คลิกสามจุดข้างมัน และเลือก Get email address (รับที่อยู่อีเมล)
- อีเมลใดก็ตามที่คุณส่งไปที่อยู่อีเมลที่แสดงบนหน้าจอ จะถูกโพสต์ในช่องที่เลือกใน Teams
ซ่อนและแสดงช่อง (Hide & Unhide Channels)
ถ้ารายการช่องของคุณวุ่นวาย และมีช่องบางช่องที่คุณไม่ได้ใช้ชั่วคราว คุณสามารถซ่อนพวกมันไว้ เพื่อไม่ให้ปรากฏในรายการ แล้วแสดงกลับได้เมื่อไหร่ก็ได้
- คลิกสามจุดข้างช่องที่ต้องการซ่อน และเลือก Hide (ซ่อน)
- เพื่อแสดงกลับ คลิก hidden channel (ช่องที่ซ่อน) ที่ด้านล่าง เลือกช่องของคุณ และเลือก Show (แสดง)
ใช้ช่องส่วนตัว (Private Channels) สำหรับการสนทนาส่วนตัว
ไม่ใช่ทุกการสนทนาต้องเข้าถึงได้แบบสาธารณะ และเคล็ดลับ Teams หนึ่งให้คุณสร้างช่องส่วนตัวสำหรับการสนทนาส่วนตัว ช่องเหล่านี้จะมองเห็นได้เฉพาะคนที่คุณเลือก
- สร้างช่องใหม่โดยคลิก Add channel (เพิ่มช่อง)
- เลือก Private (ส่วนตัว) จากเมนูดรอปดาวน์ Privacy (ความเป็นส่วนตัว)
- คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้ตามต้องการ
ชมเชยคนในพื้นที่ทำงานของคุณ (Praise)
การชมเชยเป็นวิธีดีในการยอมรับงานของสมาชิกทีม และแอป Teams มีตัวเลือกในตัวช่วยคุณทำได้ ส่งเข็มขจี (Praise Badges) ให้สมาชิกทีม มีเข็มขจีหลายแบบให้เลือก
- เปิดแชทกับคนที่ต้องการส่งเข็มขจี
- คลิกไอคอนเข็มขจีเล็กๆ ใต้กล่องข้อความ
- เลือกเข็มขจีจากตัวเลือกที่แสดงบนหน้าจอ และจะถูกส่งออกไป
ให้แอปอ่านข้อความออกเสียงให้ฟัง
ถ้าคุณไม่อยากอ่านข้อความ คุณสามารถให้แอปอ่านออกเสียงให้ได้ มีฟีเจอร์ในตัวที่อ่านเนื้อหาข้อความใดๆ ให้คุณ
- เปิดการสนทนา และไปที่ข้อความที่ต้องการให้อ่าน
- คลิกสามจุดข้างข้อความ และเลือก Immersive Reader (ผู้อ่านแบบจมเท)
- คลิกปุ่มเล่น (Play button) บนหน้าจอถัดไป
หวังว่าการรวบรวมเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Teams ที่ดีที่สุดนี้ จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากแอปทำงานร่วมกันนี้บนอุปกรณ์ของคุณได้มากที่สุด ฟีเจอร์โปรดของคุณคืออะไร? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
