หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นนักแปลอิสระหรือผู้ทำงานคนเดียว และไม่สามารถให้เหตุผลกับนักบัญชีได้ วิธีหนึ่งที่คุณจะสามารถจัดระเบียบได้มากขึ้นคือการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์
ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำบัญชีเท่านั้น แต่ยังตรงตามงบประมาณและความต้องการของคุณ ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณด้วย
เราได้รวบรวมรายชื่อ 6 ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน โดยแต่ละตัวเลือกมีประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลา การเรียกเก็บเงิน การบัญชี และลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น คุณตรวจสอบได้ทั้งหมดในแง่ของความง่ายในการใช้งาน คุณลักษณะ และราคา เพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
1. Intuit QuickBooks ออนไลน์
QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติมากมาย
นอกจากนี้ยังขยายขนาดเมื่อคุณเติบโต และทำให้ผู้ใช้ใหม่เรียนรู้วิธีทำงานโดยง่ายโดยนำเสนอบทแนะนำ วิดีโอ และคำแนะนำ ฟอรัมความช่วยเหลือก็มีให้เช่นกัน แม้ว่าอาจใช้เวลานานกว่านั้นในการค้นหาคำตอบที่ถูกต้องและถูกต้องสำหรับคำถามของคุณ
ดูเหมือนว่า Intuit จะค่อยๆ เลิกใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อให้ความสำคัญกับเวอร์ชันออนไลน์นี้มากขึ้น แต่คุณยังสามารถย้ายไปยังเวอร์ชันออนไลน์ได้หากคุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดหรือรูปร่างอย่างไร มีแพ็คเกจที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ อาจมีราคาแพงกว่าคู่แข่ง แต่ให้คุณค่ามากกว่าด้วยการประหยัดเวลาและทรัพยากรของธุรกิจของคุณมากขึ้น
แผนราคาทั้งหมดมาพร้อมกับการสนับสนุนแบบไม่จำกัดผ่านการแชทหรือโทรศัพท์ ความสามารถในการเชื่อมต่อบัตรเครดิตหรือบัญชีธนาคาร และรับการชำระเงินออนไลน์ นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึงงบการเงิน เช่น งบดุลและกำไรขาดทุน
แผน QBO ขั้นสูงช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังและเวลา จัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย และดำเนินการบัญชีเงินเดือนบริการเต็มรูปแบบ
คุณสามารถติดตั้งไคลเอ็นต์ที่ใช้งานง่ายบน Windows หรือ macOS สำหรับเดสก์ท็อปได้ แม้ว่าเวอร์ชัน Mac จะมีคุณสมบัติน้อยกว่า Windows หรือเวอร์ชันออนไลน์ นอกจากการเข้าถึงเบราว์เซอร์แล้ว คุณยังรับ QBO สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยดาวน์โหลดแอป Android หรือ iOS
2. หนังสือใหม่
FreshBooks เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเล่นคนเดียวและนักแปลอิสระที่กำลังมองหาระบบบัญชีที่เรียบง่ายเพื่อปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน
เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่าย รอบรู้ และเป็นหนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์ที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามเวลา การชำระเงิน และรายงาน
คุณลักษณะบางอย่างรวมถึงการเข้าบัญชีสองครั้ง การสนับสนุนสำหรับการติดตามโครงการ ความสามารถในการติดตามชั่วโมงทำงาน และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองมากกว่า 100 รายการ นอกจากนี้ยังแสดงตำแหน่งที่ลูกค้าของคุณเปิดใบแจ้งหนี้เพื่อไม่ให้ส่งข้อแก้ตัวที่น่ารำคาญมาให้คุณโดยที่พวกเขาไม่เคยได้รับ
หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ ดำเนินธุรกิจแบบจำลองการสมัครสมาชิก หรือต้องการเวลาสำหรับตัวคุณเองหรือผู้รับเหมาของคุณ FreshBooks อาจเหมาะสำหรับคุณ
ผสานรวมกับแอปทางธุรกิจมากมายและแดชบอร์ดข้อเสนอซึ่งคุณสามารถจัดการบัญชีและการเงินได้
รวมทั้งยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ Android หรือ iOS เพื่อให้คุณสามารถติดตามธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา และทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและปลอดภัย
3. คลื่น
Wave คือเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ฟรีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัด
ซอฟต์แวร์นี้โดดเด่นกว่าซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ เนื่องจากนำเสนอฟีเจอร์ส่วนใหญ่ฟรี เช่น ความสามารถในการติดตามการเงินของคุณในแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะย้ายจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งสำหรับการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้อง
คุณยังได้รับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินฟรี แต่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเมื่อคุณต้องการใช้บริการต่างๆ เช่น การสนับสนุนด้านเทคนิคส่วนบุคคล การจ่ายเงินเดือน หรือการประมวลผลการชำระเงิน ซึ่งรวมอยู่ในชุดเครื่องมือการทำบัญชี
ข้อเสียเปรียบหลักของซอฟต์แวร์การบัญชีนี้คือ ไม่เชิงลึกเท่ากับ QuickBooks และตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ แต่ควรใช้งานได้ดีหากคุณมีความต้องการขั้นพื้นฐาน นอกจากนี้ยังไม่ติดตามและจ่ายบิลผู้ขาย และให้บริการโฆษณาตามที่คุณคาดหวังจากบริการออนไลน์ฟรีใดๆ
มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS ให้ใช้งานได้ แต่ไม่ครอบคลุมเท่าซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ
4. หนังสือ Zoho
Zoho Books เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Zoho บนคลาวด์ เป็นแอปซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์ที่ช่วยให้คุณจัดการเงินได้ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลทางการเงินได้ครบถ้วน
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนไม่มาก สินค้าคงคลัง และความต้องการที่ง่ายกว่าในการช่วยจัดการกระแสเงินสดและการเงิน
Zoho Books ภาคภูมิใจในความสามารถในการใช้งานที่ตรงไปตรงมา และมีกราฟและแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย และตัวเตือนการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่ไม่ชำระเงินตรงเวลา นอกจากนี้ยังมีใบแจ้งยอดทางการเงิน รายการบันทึกด้วยตนเอง เครื่องมือสินค้าคงคลังและการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ในชุดผลิตภัณฑ์ Zoho ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้หลายแอปในการจัดการธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ทำให้แตกต่างจากเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ ในรายการนี้
ข้อเสียเปรียบหลักคือข้อเสนอการจ่ายเงินเดือนที่จำกัด ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้บางรายพบซอฟต์แวร์อื่นที่มีฟังก์ชันนี้
แผนการกำหนดราคาทั้งหมดรวมถึงความสามารถในการรับการชำระเงินออนไลน์ ให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงบันทึกทางการเงิน บัตรเครดิตและฟีดบัญชีธนาคาร และการสนับสนุนรายงานทางการเงิน เช่น งบดุล หรือกำไรขาดทุน แอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS ก็มีให้เช่นกัน
5. Sage 50cloud
นี่คือแอปพลิเคชันบัญชีออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อปที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่การพัฒนาธุรกิจของคุณมากกว่าการใช้เวลาจัดการบัญชี
ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือทางการเงินและตัวเลือกการปรับแต่งที่ครอบคลุมอีกด้วย
Sage 50Cloud เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง และมีเครื่องมือสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และการคำนวณภาษี
สิ่งที่คุณไม่ได้รับคือเครื่องมือติดตามเวลาและการทำงานร่วมกัน เงินเดือนยังไม่รวมอยู่ด้วย เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก
ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับ Microsoft Office 365 ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแชร์ข้อมูลในระบบคลาวด์ด้วยแอปเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
ไม่มีแดชบอร์ดและค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับตัวเลือกที่คล้ายกันในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม คุณจะเข้าถึงชุดฟีเจอร์ที่ล้ำสมัยเป็นพิเศษพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม รวมถึง Android และ iOS แอพมือถือเพื่อความสะดวกของคุณ
6. ซีโร่
Xero เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการทางเลือกแทน QuickBooks
มีคุณลักษณะเกือบทั้งหมดที่คุณพบใน QuickBooks เว้นแต่จะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ หรือจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่คุณมีได้ มีบริการแชทสดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
จุดแข็งบางประการ ได้แก่ การติดตามโครงการ การติดตามเวลา การจัดการเอกสาร การจัดการสินค้าคงคลัง การนำเข้าข้อมูล และการกระทบยอดบัญชี นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกกว่า 600 รายการเพื่อให้คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลัง การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชีเงินเดือนของคุณ (นำเสนอผ่านการเป็นพันธมิตรของ Xero กับ Gusto) ได้ดียิ่งขึ้น
แผนการกำหนดราคาทั้งหมดรวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนและการสนับสนุนด้านเทคนิคทางอีเมล รวมถึงการเข้าถึงรายงานทางการเงินที่สำคัญ
หากคุณดำเนินธุรกิจส่วนใหญ่ในขณะเดินทาง Xero ขอเสนอแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS เพื่อให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง จัดการและติดตามสินค้าคงคลัง และสร้างและแนบใบสั่งซื้อกับใบเรียกเก็บเงินจากแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ
จัดการการเงินของคุณให้เป็นระเบียบ
ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดนั้นใช้งานง่าย ช่วยให้คุณติดตามเวลา รายได้ และค่าใช้จ่ายของคุณได้ และมีราคาไม่แพง นอกจากนี้ยังควรจัดทำงบการเงินที่สำคัญเพื่อให้คุณเห็นสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ
เมื่อเลือกสิ่งที่ใช่สำหรับความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติ (อย่างน้อยที่สุด) เช่น การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง การผสานรวมกับบัตรเครดิตและบัญชีธนาคาร รายงานโดยละเอียด การติดตามภาษี และการเข้าถึงเพื่อให้คุณสามารถรับข้อมูลได้จากทุกที่และ ได้ทุกเวลาที่ต้องการ
