ถ้าคุณเริ่มธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์หรือโซโลเพรเนอร์ (Solopreneur) และยังไม่คุ้มค่าจ้างบัญชีหนึ่งทางเลือกที่จะทำให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น คือ ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์
มันไม่ได้แค่ประหยัดเวลาบุ๊กกิปปิ้ง (Bookkeeping) หลายชั่วโมง แต่ยังตอบสนองงบประมาณและความต้องการของคุณ พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจ
เรารวบรวม 6 ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน แต่ละตัวมีข้อดีช่วยจัดการเวลา การเรียกเก็บเงิน บัญชี และลูกค้าได้ดีขึ้น คุณสามารถทบทวนทั้งหมดในแง่ความง่ายในการใช้งาน ฟีเจอร์ และราคา เพื่อหาตัวที่เหมาะสมที่สุด
1. Intuit QuickBooks Online
QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ใช้กันแพร่หลายที่สุด ขอบคุณ UI ที่ใช้งานง่าย และฟีเจอร์มากมาย
มันขยายตัวตามการเติบโตของคุณ และทำให้ผู้ใช้ใหม่เรียนรู้ง่ายด้วยบทเรียน วิดีโอ และคู่มือ ฟอรัมช่วยเหลือพร้อมใช้ แม้อาจใช้เวลานานหาคำตอบที่ถูกต้องและแม่นยำ
Intuit ดูเหมือนจะเลิกเวอร์ชันเดสก์ท็อปช้าๆ เพื่อโฟกัสเวอร์ชันออนไลน์มากขึ้น แต่คุณยังย้ายมาออนไลน์ได้ถ้าเคยใช้เดสก์ท็อป
ไม่ว่าธุรกิจขนาดหรือรูปแบบไหน มีแพ็กเกจที่เหมาะสม อาจแพงกว่าคู่แข่ง แต่ส่งมูลค่ามากกว่าด้วยการประหยัดเวลาและทรัพยากรธุรกิจ
ทุกแพ็กเกจราคามาพร้อม: สนับสนุนไม่จำกัดทางแชทหรือโทรศัพท์ เชื่อมต่อบัตรเครดิตหรือบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินออนไลน์ ยังให้เข้าถึงรายงานทางการเงิน เช่น งบทดลอง (Balance Sheet) และกำไรขาดทุน (Profit and Loss)
แพ็กเกจ QBO ขั้นสูง ให้ติดตามสินค้าคงคลังและเวลา จัดการผู้รับเหมา 1099 และรันเพรลล็อบ (Payroll) บริการเต็มรูปแบบ
ติดตั้งไคลเอนต์ที่ใช้ง่ายบน Windows หรือ macOS สำหรับเดสก์ท็อป เวอร์ชัน Mac มีฟีเจอร์น้อยกว่า Windows หรือเวอร์ชันออนไลน์ นอกจากเข้าถึงทางเบราว์เซอร์ ยังได้ QBO บนมือถือด้วยการดาวน์โหลดแอป Android หรือ iOS
2. FreshBooks
FreshBooks เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับโซโลเพรเนอร์และฟรีแลนซ์ ที่มองหาระบบบัญชีเรียบง่ายเพื่อปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้ (Invoicing) และการเก็บเงิน
เข้าใจง่าย สมดุล และเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ใช้ง่ายที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามเวลา การชำระเงิน และรายงาน
ฟีเจอร์บางอย่างรวมถึง: บัญชีคู่ (Double-entry Accounting) รองรับการติดตามโปรเจกต์ ความสามารถติดตามชั่วโมงทำงาน และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ปรับแต่งได้มากกว่า 100 แบบ ยังแสดงตำแหน่งที่ลูกค้าเปิดใบแจ้งหนี้ของคุณ เพื่อไม่ให้พวกเขาขอโทษว่าไม่เคยได้รับ
ถ้าคุณส่งใบแจ้งหนี้ซ้ำ (Recurring Invoices) ดำเนินธุรกิจแบบสมาชิก (Subscription Model) หรือต้องการติดตามเวลาสำหรับตัวเองหรือผู้รับเหมา FreshBooks อาจเหมาะกับคุณ
บูรณาการกับแอปธุรกิจมากมาย และมีแดชบอร์ดจัดการบัญชีและการเงิน
ยังมีแอปมือถือสำหรับ Android หรือ iOS เพื่อติดตามธุรกิจขณะเดินทาง และสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยสม่ำเสมอ
3. Wave
Wave เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ฟรี สำหรับธุรกิจที่งบจำกัด
โดดเด่นระหว่างซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ ด้วยการเสนอฟีเจอร์ส่วนใหญ่ฟรี เช่น ความสามารถติดตามการเงินในแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องข้ามไปมาระหว่างแอปต่างๆ สำหรับการเงินส่วนตัวและธุรกิจ
คุณยังได้เปิดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จฟรี แต่จะจ่ายค่าธรรมเนียมเมื่อต้องการใช้บริการอย่าง สนับสนุนทางเทคนิคส่วนตัว เพรลล็อบ หรือการประมวลผลชำระเงิน ซึ่งบูรณาการกับชุดเครื่องมือบัญชีของมัน
ข้อเสียหลักคือ ไม่ลึกซึ้งเท่า QuickBooks และตัวเลือกอื่นๆ ในรายการ แต่อาจทำงานได้ดีถ้าคุณมีความต้องการพื้นฐาน ไม่ติดตามและจ่ายค่าใช้จ่ายผู้ขาย (Vendor Bills) และแสดงโฆษณาเหมือนบริการออนไลน์ฟรีทุกตัว
แอปมือถือ Android และ iOS พร้อมใช้งาน แม้ไม่ครอบคลุมเท่าซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ
4. Zoho Books
Zoho Books เป็นส่วนหนึ่งของ Zoho Cloud Software Suite เป็นแอปบัญชีออนไลน์ช่วยจัดการเงิน พร้อมให้มองเห็นภาพการเงินชัดเจน
เหมาะสำหรับธุรกิจเล็กที่มีพนักงานน้อย สินค้าคงคลังน้อย และความต้องการง่ายๆ ช่วยจัดการกระแสเงินสดและการเงิน
Zoho Books ภูมิใจในความใช้งานตรงไปตรงมา ให้กราฟและแดชบอร์ดเข้าใจง่าย และการเตือนชำระเงินอัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่ไม่จ่ายทันเวลา รวมถึง รายงานทางการเงิน บันทึกบัญชีด้วยมือ (Manual Journal Entries) เครื่องมือสินค้าคงคลังและทำงานร่วมกัน และอื่นๆ อีกมาก
ยังบูรณาการกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ในชุดผลิตภัณฑ์ Zoho ด้วย ดังนั้นคุณไม่ต้องใช้หลายแอปจัดการธุรกิจ จุดนี้แตกต่างจากซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ ในรายการนี้
ข้อเสียหลักคือ เพรลล็อบที่จำกัด อาจทำให้บางผู้ใช้หาซอฟต์แวร์อื่นที่มีฟังก์ชันนี้
ทุกแพ็กเกจราคารวม: รับชำระเงินออนไลน์ ให้หลายผู้ใช้เข้าถึงบันทึกการเงิน ฟีดบัตรเครดิตและบัญชีธนาคาร และรองรับรายงานทางการเงินอย่าง งบทดลองหรือกำไรขาดทุน แอปมือถือ Android และ iOS พร้อมใช้งาน
5. Sage 50cloud
นี่คือแอปพลิเคชันบัญชีออนไลน์ที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจเล็ก เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อปครบวงจร ให้คุณโฟกัสพัฒนาธุรกิจมากกว่าการจัดการบัญชี
UI ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจเล็กและผู้ประกอบการ ทำงานได้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล พร้อมชุดเครื่องมือการเงินครบถ้วนและตัวเลือกปรับแต่ง
Sage 50Cloud เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง ให้เครื่องมือสำหรับออกใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และคำนวณภาษี
สิ่งที่คุณไม่ได้: ติดตามเวลาและเครื่องมือทำงานร่วมกัน เพรลล็อบไม่รวมอยู่ด้วย เพราะเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก
ซอฟต์แวร์บูรณาการกับ Microsoft Office 365 หมายความว่าคุณแชร์ข้อมูลในคลาวด์กับแอปผลิตภาพได้
ไม่มีแดชบอร์ด และแพงกว่าตัวเลือกคล้ายๆ ในรายการเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม คุณจะได้ชุดฟีเจอร์ที่ซับซ้อนอย่างยוצאת דופן (Exceptionally Sophisticated) บวกตัวเลือกปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม บวกแอปมือถือ Android และ iOS สำหรับความสะดวก
6. Xero
Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่อยากได้ทางเลือกแทน QuickBooks
เสนอเกือบฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณหาใน QuickBooks ได้ ยกเว้นไม่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้ หรือจำกัดจำนวนผู้ใช้ การสนับสนุนแชทสด 24/7 ยังฟรีด้วย
จุดแข็งบางอย่างรวมถึง: ติดตามโปรเจกต์ ติดตามเวลา จัดการเอกสาร จัดการสินค้าคงคลัง การนำเข้าข้อมูล และการกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation) บูรณาการกับแอปอื่นมากกว่า 600 ตัว จัดการสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ และเพรลล็อบ (ผ่านพาร์ทเนอร์ชิพของ Xero กับ Gusto) ได้ดีขึ้น
ทุกแพ็กเกจราคารวมฟีเจอร์เช่น: เชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต จำนวนผู้ใช้ไม่จำกัด และสนับสนุนเทคนิคทางอีเมล พร้อมเข้าถึงรายงานทางการเงินสำคัญ
ถ้าคุณดำเนินธุรกิจส่วนใหญ่ขณะเดินทาง Xero มีแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS ให้ส่งใบแจ้งหนี้ปรับแต่ง จัดการและติดตามสินค้าคงคลัง และสร้างและแนบใบสั่งซื้อ (Purchase Orders) กับบิลจากแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์
จัดการการเงินให้เป็นระเบียบ
ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุด คือ ใช้งานง่าย อนุญาตติดตามเวลา รายได้ และค่าใช้จ่าย และราคาถูก ควรให้รายงานทางการเงินสำคัญ เพื่อคุณมองสุขภาพการเงินธุรกิจได้
ตอนเลือกตัวที่เหมาะกับความต้องการ ตรวจสอบว่ามี (ขั้นต่ำ) ฟีเจอร์อย่าง ใบแจ้งหนี้ปรับแต่งได้ บูรณาการกับบัตรเครดิตและบัญชีธนาคาร รายงานรายละเอียด ติดตามภาษี และเข้าถึงได้ เพื่อคุณดึงข้อมูลจากที่ไหนก็ได้ เมื่อไหร่ก็ได้
