Slack คือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในทีมที่ทรงพลัง มีทั้งเดสก์ท็อปและตัวเลือกบนเว็บบนพีซีและ Mac
แอปเดสก์ท็อป Slack ใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชันส่วนใหญ่เหมือนกับเวอร์ชันเบราว์เซอร์ Slack แต่เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีความแตกต่างอะไรบ้างที่ทำให้มันโดดเด่น
มีความแตกต่างบางอย่างอย่างแน่นอน แต่มีประโยชน์เพียงพอของการใช้แอปเดสก์ท็อป Slack เพื่อเปลี่ยนหรือไม่ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพราะมันไม่ชัดเจนในทันที
การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปคือเหตุผลที่คุณควรใช้แอป Slack Desktop
เราพูดว่า 'การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่ดีกว่า' เพราะคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่านเบราว์เซอร์ของคุณได้ แต่ประสบการณ์นั้นไม่ได้ยอดเยี่ยมเท่าไหร่ สาเหตุหลักนั้นง่ายมาก หากคุณปิดแท็บที่มีพื้นที่ทำงาน Slack คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนอีกต่อไป คุณต้องเปิดแท็บอย่างแข็งขัน
ในแอป Slack บนเดสก์ท็อป คุณสามารถปิดหน้าต่างและโดยค่าเริ่มต้น หน้าต่างจะย่อขนาดไปที่ถาดของคุณ และ ณ จุดนี้การแจ้งเตือนที่คุณอาจได้รับจะยังคงปรากฏอยู่ วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง Slack ได้ แต่คุณจะยังไม่พลาดสิ่งสำคัญ
ในแง่ของฟังก์ชันการแจ้งเตือนจริง มีความคล้ายคลึงกันมากทั้งบนเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ ในทั้งสองแพลตฟอร์ม คุณสามารถเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนและตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับชุดข้อความที่คุณติดตาม คุณสามารถเลือกตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับข้อความทั้งหมดหรือเฉพาะข้อความที่มี @พูดถึง หรือคีย์เวิร์ดที่คุณรวมไว้ในรายการคีย์เวิร์ดในหน้าการตั้งค่าการแจ้งเตือน
คุณสมบัติพิเศษสองอย่างบนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณกำหนดวิธีส่งการแจ้งเตือนได้ คุณสามารถเลือกให้ส่งการแจ้งเตือนผ่านระบบการแจ้งเตือนในตัวของ Slack ผ่าน Windows Action Center หรือการแจ้งเตือนแบบย่อผ่าน Windows Action Center สำหรับการแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์ คุณต้องใช้ Windows Action Center
คุณยังสามารถตั้งค่าให้ไอคอนเบราว์เซอร์กะพริบเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมมัน ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ในแอป Slack สำหรับเดสก์ท็อป การติดตามทุกข้อความหรือการสนทนาที่สำคัญจะง่ายกว่ามาก
แป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม
การใช้แอปเดสก์ท็อป Slack ยังช่วยให้คุณมีแป้นพิมพ์ลัดให้เลือกมากมาย แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากถูกยกมาจากเบราว์เซอร์ แต่มีการเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม นั่นเป็นเพราะมีทางลัดมากมายที่สงวนไว้สำหรับเบราว์เซอร์ที่ว่างโดยใช้แอปเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลน
เราได้ให้ภาพรวมว่าแป้นพิมพ์ลัดใดบ้างที่มีให้ใช้งานในแอป Slack บนเดสก์ท็อปที่ด้านล่างเท่านั้น
Ctrl+F – ใช้การค้นหาแบบ Slack
Ctrl+Shift+M – เปิดแผงกิจกรรม
Ctrl+Shift+I – เปิดแผงรายละเอียดช่อง
Ctrl+J – ข้ามไปยังข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
อาจดูเหมือนไม่มากนัก แต่ทางลัดเพิ่มเติมบางส่วนเหล่านี้ช่วยให้สะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เราทุกคนทราบดีว่า Slack มีหนึ่งในเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลังที่สุดในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีม จึงสามารถนำทางไปที่นั่นอย่างรวดเร็วด้วย Ctrl+F ดังนั้นเราจึงไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์อย่างแน่นอน ประหยัดเวลาตลอดชีวิตด้วย Slack
เปิดใช้ Slack ได้สะดวกยิ่งขึ้น
คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ Slack เริ่มทำงานทันทีที่คุณเปิดระบบ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อเปิด Slack มันจะย่อเล็กสุดทุกครั้งที่คุณคลิกปุ่มปิดหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าปุ่มนี้จะอยู่ในพื้นหลังเสมอ และพร้อมที่จะเข้าถึงได้ตลอดเวลา
แอปเดสก์ท็อป Slack เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการ Slack เพียงปลายนิ้วสัมผัส แน่นอนว่าคุณเข้าถึง Slack ได้อย่างรวดเร็วในเบราว์เซอร์เช่นกัน แต่แอปเดสก์ท็อปทำให้สะดวกขึ้นนิดหน่อย
สลับระหว่างทีม Slack ได้ง่ายขึ้น
การทำงานของเบราว์เซอร์สำหรับการสลับระหว่างทีม Slack ทำงานในลักษณะนี้ คุณลงชื่อเข้าใช้หลายทีม และคุณใช้ Ctrl + 1-9 เพื่อสลับระหว่างพื้นที่ทำงาน ปัญหาคือ เบราว์เซอร์มักจะแทนที่คำสั่งนี้เพื่อสลับคุณระหว่างแท็บต่างๆ ด้วย
วิธีแก้ปัญหาอาจเป็นการเปิดแท็บหลายแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณและมีแท็บเดียวสำหรับแต่ละพื้นที่ทำงาน แต่จะยุ่งยากและยุ่งยากมากหากคุณต้องการเรียกดูพื้นที่ทำงานหลายแห่งอย่างรวดเร็ว
บนเดสก์ท็อป คำสั่ง Ctrl+1-9 จะทำงานโดยไม่มีปัญหาใดๆ แต่คุณยังสามารถเห็นพื้นที่ทำงานของคุณที่ด้านซ้ายบน - มีแผงขนาดเล็กที่มองเห็นไอคอนพื้นที่ทำงานทั้งหมด คุณสามารถคลิกปุ่ม + เพื่อเพิ่มที่นี่เมื่อใดก็ได้
สรุป:ไม่จำเป็นต้องใช้ Slack Desktop แต่มีประโยชน์
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Slack คือฟังก์ชันทั้งหมดมีอยู่ในเบราว์เซอร์อยู่แล้ว แต่ความสะดวกสบายเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับการใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปไม่สามารถละเลยได้ ง่ายพอๆ กับการเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดที่ว่างขึ้น มีอิสระในการควบคุมและตรวจสอบการแจ้งเตือนของคุณมากขึ้น และสะดวกยิ่งขึ้นในการสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานต่างๆ
คุณอาจชอบที่การใช้แอปเดสก์ท็อป Slack ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่างได้ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อทำงานกับจอแสดงผลขนาดเล็ก เป็นไปได้บนเบราว์เซอร์เช่นกัน แต่คุณต้องจัดการกับแท็บอื่นๆ ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณให้มีขนาดเล็กลง คุณสามารถเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นได้ แต่หลังจากนั้นจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณยุ่งเหยิง เนื่องจากคุณสลับไปมาระหว่างหน้าต่างเบราว์เซอร์สองหน้าต่างอยู่ตลอดเวลา
โดยสรุปประโยชน์มีน้อยแต่สะดวกพอที่จะพิจารณาอย่างจริงจัง คุณคิดอย่างไรกับ Slack? ควรใช้แอปเดสก์ท็อปหรือไม่ หรือคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมอื่น ฝากความคิดของคุณไว้ในส่วนความคิดเห็น
