Microsoft เรียกแอปพลิเคชัน Planner ว่า "วิธีง่ายๆ ที่มองเห็นได้ในการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม" ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ แอปการจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ สร้างและมอบหมายงานในหมวดหมู่ต่างๆ และดูข้อมูลแผนและสถิติ
ใครก็ตามที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ไม่ว่าจะเป็นการสมัครใช้งานส่วนบุคคลหรือการสมัครใช้งานระดับองค์กรผ่านนายจ้างของคุณ สามารถเข้าถึง Microsoft Planner ได้
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465087.png)
บทช่วยสอน Microsoft Planner
Microsoft Planner มีประตูหน้าหลายบาน เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ คุณสามารถทำได้ที่จุดเข้าใช้งานมากมายของ Office 365 รวมถึง:
- office.com
- admin.microsoft.com
- outlook.com
หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่อื่นของ Microsoft Office แล้ว คุณจะพบลิงก์ไปยังแอป Microsoft Planner โดยเลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนซ้ายและเลือก Planner หาก Planner ไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก แอปทั้งหมด และหา ผู้วางแผน ในรายการ
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465057.png)
หรือคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Planner ได้โดยตรงที่ task.office.com
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465036.png)
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว จุดแวะแรกของคุณจะเป็นฮับ Planner จากที่นั่น คุณสามารถเริ่มแผนใหม่ ดูแผนล่าสุด ดูแผนทั้งหมดของคุณ หรือดูงานที่มอบหมายให้คุณ
จดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแอปมือถือ Planner ที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย เลือกลิงก์แล้วคลิกส่ง ในกล่องโต้ตอบโมดอล
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465021.png)
แอป Microsoft Planner สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่มีทั้ง Android และ iPhone
วิธีสร้างแผนในแอป Microsoft Planner
ก่อนที่คุณจะมอบหมายงานให้กับตัวเองหรือผู้อื่น คุณต้องสร้างแผนก่อน
การสร้างแผน
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกแผนใหม่ . กรอกข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอใน แผนใหม่ หน้าต่าง
- ตั้งชื่อแผนของคุณ
- (ไม่บังคับ) หากคุณจะเชิญ Microsoft Group ที่มีอยู่ให้เข้าร่วมแผนของคุณ (เช่น ผ่านทาง Microsoft Teams) คุณสามารถเพิ่มแผนของคุณลงใน Group ได้ทันทีโดยเลือก เพิ่มใน Microsoft 365 ที่มีอยู่ กลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มสำหรับแผนของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณคิดว่าจะมีแผนหลายแผนสำหรับกลุ่มเดียวกัน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465057.png)
- ตัดสินใจว่าแผนของคุณเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว หากคุณเลือก สาธารณะ ทุกคนในองค์กรจะมองเห็นแผนของคุณได้ หากคุณเลือก ส่วนตัว เฉพาะคนที่คุณเพิ่มในแผนเท่านั้นที่จะสามารถดูได้
- (ไม่บังคับ) เขียน คำอธิบายกลุ่ม . เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ในแผนของคุณ พวกเขาจะเห็นคำอธิบายกลุ่ม ซึ่งทำให้พวกเขามีแนวคิดเกี่ยวกับจุดประสงค์ของแผน
- เลือก สร้างแผน .
ถัดไป คุณจะเห็นแดชบอร์ดหลักหรือ บอร์ด สำหรับแผนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465092.png)
มุมมองแดชบอร์ดเป็นแบบการ์ด เหมือนกับ Trello ก่อนเพิ่มงาน ให้เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณลงในแผน
การเพิ่มบุคคลอื่นในแผนของคุณ
จากแดชบอร์ดแผน เลือกสมาชิก หล่นลง. ป้อนชื่อบุคคลเพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิก
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465161.png)
การเพิ่มและมอบหมายงาน
แผนของคุณมาพร้อมกับงานเริ่มต้น ถัง เรียกว่า สิ่งที่ต้องทำ .
- คุณสามารถเพิ่มงานไปยังที่เก็บข้อมูลนั้นได้โดยเลือก เพิ่มงาน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465138.png)
- คุณสามารถสร้างที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับงานของคุณโดยเลือก เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่ ลิงค์. พิมพ์ชื่อถังใหม่แล้วกด Enter .
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465103.png)
- ถัดไป เลือก เพิ่มงาน ลิงค์ใต้ถังใดก็ได้ที่คุณต้องการ ป้อน ชื่องาน .
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465181.png)
- กำหนด วันที่ครบกำหนด .
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465194.png)
- ถัดไป เลือกว่าใครควรมอบหมายงานนี้ให้ การ์ดงานจะระบุว่า ยังไม่ได้มอบหมาย จนกว่าคุณจะมอบหมายงาน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465176.png)
- อย่าลืมเลือก เพิ่มงาน ปุ่มเพื่อบันทึกงาน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465159.png)
- งานของคุณจะปรากฏเป็นการ์ดภายใต้ที่เก็บข้อมูลที่คุณเลือก
เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับงาน ให้เลือกการ์ดบนแดชบอร์ด จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับ เปลี่ยนที่เก็บข้อมูลของงาน และระบุความคืบหน้าของงาน ลำดับความสำคัญ วันที่เริ่มต้น และวันที่ครบกำหนด
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465185.png)
คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อ รายการตรวจสอบ และไฟล์แนบได้อีกด้วย สมาชิกในทีมทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในงานได้
ก้าวต่อไป
Microsoft Planner มีหลายวิธีในการรับมุมมองมุมสูงของแผนของคุณ
แผนภูมิ
แผนภูมิ แท็บแสดงสรุปสถานะของงานทั้งหมดในแผน จำนวนงานในแต่ละถัง แผนภูมิแสดงจำนวนงานที่มีในแต่ละระดับความสำคัญ (ด่วน สำคัญ ปานกลาง และต่ำ) รายชื่อสมาชิกของแผน และมอบหมายงานให้แต่ละคนกี่งาน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465142.png)
กำหนดการ
กำหนดการ แท็บจะแสดงงานทั้งหมดในปฏิทิน เพื่อให้คุณทราบได้ว่างานใดใกล้ถึงกำหนดส่ง
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465104.png)
ตัวเลือกอื่นๆ
เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของกำหนดการ และคุณจะพบคุณลักษณะอื่นๆ มากมายของ Microsoft Planner
- การสนทนา จะพาคุณไปที่ Outlook โดยตรง เพื่อให้คุณส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมได้
- สมาชิก จะนำคุณไปที่หน้าการเป็นสมาชิกกลุ่มสำหรับแผนของคุณ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกได้
- ไฟล์ นำคุณไปยังไลบรารี Sharepoint ของกลุ่ม ซึ่งคุณสามารถสร้าง อัปโหลด ลบ และแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแผนของคุณได้
- โน๊ตบุ๊ค เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Microsoft OneNote สำหรับแผนของคุณโดยเฉพาะ
- ไซต์ นำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถสร้างและแก้ไขไซต์ Sharepoint ของทีมสำหรับแผนของคุณได้
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465196.png)
คุณยังสามารถเพิ่มแผนไปยังรายการโปรดของคุณ ทำสำเนาแผนของคุณภายใน Microsoft Planner ส่งออกแผนของคุณไปยัง Excel คัดลอกลิงก์ไปยังแผนของคุณ และเพิ่มแผนของคุณลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ
เจ้าของกลุ่มสามารถเลือก การตั้งค่าแผน เพื่อกำหนดการตั้งค่าอีเมลของกลุ่มและระบุว่ากลุ่มควรได้รับอีเมลเมื่องานได้รับมอบหมายหรือเสร็จสิ้น นี่คือที่ที่เจ้าของสามารถลบ แผน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465172.png)
การทำงานให้เสร็จสิ้นใน Microsoft Planner
เมื่องานเสร็จสิ้น บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วบนการ์ดใน บอร์ด .
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465248.png)
หลังจากที่งานถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งโดยขยาย แสดงเสร็จแล้ว แบบเลื่อนลง
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465294.png)
รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับแผนของคุณ
สมาชิกแผนสามารถเลือกเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนจาก Planner โดยเลือกไอคอนรูปเฟือง/การตั้งค่า เลือกการแจ้งเตือน และระบุการตั้งค่าการแจ้งเตือน
![บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ](/article/uploadfiles/202203/2022032915465218.png)
เครื่องมือจัดการงานและการทำงานร่วมกันอื่นๆ
บางครั้งความซับซ้อนที่แท้จริงของ Microsoft ก็ไม่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ หากคุณตัดสินใจว่าชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office 365 ไม่เหมาะกับคุณ มีเครื่องมือการจัดการงานและการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมอีกมากมาย
ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด การมีแผนโครงการที่เป็นระบบจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย