Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

Microsoft เรียกแอปพลิเคชัน Planner ว่า "วิธีง่ายๆ ที่มองเห็นได้ในการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม" ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ แอปการจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ สร้างและมอบหมายงานในหมวดหมู่ต่างๆ และดูข้อมูลแผนและสถิติ

ใครก็ตามที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ไม่ว่าจะเป็นการสมัครใช้งานส่วนบุคคลหรือการสมัครใช้งานระดับองค์กรผ่านนายจ้างของคุณ สามารถเข้าถึง Microsoft Planner ได้

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    บทช่วยสอน Microsoft Planner

    Microsoft Planner มีประตูหน้าหลายบาน เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ คุณสามารถทำได้ที่จุดเข้าใช้งานมากมายของ Office 365 รวมถึง:

    • office.com
    • admin.microsoft.com
    • outlook.com

    หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่อื่นของ Microsoft Office แล้ว คุณจะพบลิงก์ไปยังแอป Microsoft Planner โดยเลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนซ้ายและเลือก Planner หาก Planner ไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก แอปทั้งหมด และหา ผู้วางแผน ในรายการ

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    หรือคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Planner ได้โดยตรงที่ task.office.com

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว จุดแวะแรกของคุณจะเป็นฮับ Planner จากที่นั่น คุณสามารถเริ่มแผนใหม่ ดูแผนล่าสุด ดูแผนทั้งหมดของคุณ หรือดูงานที่มอบหมายให้คุณ

    จดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแอปมือถือ Planner ที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย เลือกลิงก์แล้วคลิกส่ง ในกล่องโต้ตอบโมดอล

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    แอป Microsoft Planner สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่มีทั้ง Android และ iPhone

    วิธีสร้างแผนในแอป Microsoft Planner

    ก่อนที่คุณจะมอบหมายงานให้กับตัวเองหรือผู้อื่น คุณต้องสร้างแผนก่อน

    การสร้างแผน

    ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกแผนใหม่ . กรอกข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอใน แผนใหม่ หน้าต่าง

    1. ตั้งชื่อแผนของคุณ
    2. (ไม่บังคับ) หากคุณจะเชิญ Microsoft Group ที่มีอยู่ให้เข้าร่วมแผนของคุณ (เช่น ผ่านทาง Microsoft Teams) คุณสามารถเพิ่มแผนของคุณลงใน Group ได้ทันทีโดยเลือก เพิ่มใน Microsoft 365 ที่มีอยู่ กลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มสำหรับแผนของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณคิดว่าจะมีแผนหลายแผนสำหรับกลุ่มเดียวกัน
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. ตัดสินใจว่าแผนของคุณเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว หากคุณเลือก สาธารณะ ทุกคนในองค์กรจะมองเห็นแผนของคุณได้ หากคุณเลือก ส่วนตัว เฉพาะคนที่คุณเพิ่มในแผนเท่านั้นที่จะสามารถดูได้
    2. (ไม่บังคับ) เขียน คำอธิบายกลุ่ม . เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ในแผนของคุณ พวกเขาจะเห็นคำอธิบายกลุ่ม ซึ่งทำให้พวกเขามีแนวคิดเกี่ยวกับจุดประสงค์ของแผน
    3. เลือก สร้างแผน .

    ถัดไป คุณจะเห็นแดชบอร์ดหลักหรือ บอร์ด สำหรับแผนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    มุมมองแดชบอร์ดเป็นแบบการ์ด เหมือนกับ Trello ก่อนเพิ่มงาน ให้เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณลงในแผน

    การเพิ่มบุคคลอื่นในแผนของคุณ

    จากแดชบอร์ดแผน เลือกสมาชิก หล่นลง. ป้อนชื่อบุคคลเพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิก

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    การเพิ่มและมอบหมายงาน

    แผนของคุณมาพร้อมกับงานเริ่มต้น ถัง เรียกว่า สิ่งที่ต้องทำ .

    1. คุณสามารถเพิ่มงานไปยังที่เก็บข้อมูลนั้นได้โดยเลือก เพิ่มงาน
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. คุณสามารถสร้างที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับงานของคุณโดยเลือก เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่ ลิงค์. พิมพ์ชื่อถังใหม่แล้วกด Enter .
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. ถัดไป เลือก เพิ่มงาน ลิงค์ใต้ถังใดก็ได้ที่คุณต้องการ ป้อน ชื่องาน .
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. กำหนด วันที่ครบกำหนด .
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. ถัดไป เลือกว่าใครควรมอบหมายงานนี้ให้ การ์ดงานจะระบุว่า ยังไม่ได้มอบหมาย จนกว่าคุณจะมอบหมายงาน
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. อย่าลืมเลือก เพิ่มงาน ปุ่มเพื่อบันทึกงาน
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ
    1. งานของคุณจะปรากฏเป็นการ์ดภายใต้ที่เก็บข้อมูลที่คุณเลือก

    เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับงาน ให้เลือกการ์ดบนแดชบอร์ด จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับ เปลี่ยนที่เก็บข้อมูลของงาน และระบุความคืบหน้าของงาน ลำดับความสำคัญ วันที่เริ่มต้น และวันที่ครบกำหนด

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อ รายการตรวจสอบ และไฟล์แนบได้อีกด้วย สมาชิกในทีมทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในงานได้

    ก้าวต่อไป

    Microsoft Planner มีหลายวิธีในการรับมุมมองมุมสูงของแผนของคุณ

    แผนภูมิ

    แผนภูมิ แท็บแสดงสรุปสถานะของงานทั้งหมดในแผน จำนวนงานในแต่ละถัง แผนภูมิแสดงจำนวนงานที่มีในแต่ละระดับความสำคัญ (ด่วน สำคัญ ปานกลาง และต่ำ) รายชื่อสมาชิกของแผน และมอบหมายงานให้แต่ละคนกี่งาน

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    กำหนดการ

    กำหนดการ แท็บจะแสดงงานทั้งหมดในปฏิทิน เพื่อให้คุณทราบได้ว่างานใดใกล้ถึงกำหนดส่ง

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    ตัวเลือกอื่นๆ

    เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของกำหนดการ และคุณจะพบคุณลักษณะอื่นๆ มากมายของ Microsoft Planner

    • การสนทนา จะพาคุณไปที่ Outlook โดยตรง เพื่อให้คุณส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมได้
    • สมาชิก จะนำคุณไปที่หน้าการเป็นสมาชิกกลุ่มสำหรับแผนของคุณ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกได้
    • ไฟล์ นำคุณไปยังไลบรารี Sharepoint ของกลุ่ม ซึ่งคุณสามารถสร้าง อัปโหลด ลบ และแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแผนของคุณได้
    • โน๊ตบุ๊ค เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Microsoft OneNote สำหรับแผนของคุณโดยเฉพาะ
    • ไซต์ นำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถสร้างและแก้ไขไซต์ Sharepoint ของทีมสำหรับแผนของคุณได้
    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    คุณยังสามารถเพิ่มแผนไปยังรายการโปรดของคุณ ทำสำเนาแผนของคุณภายใน Microsoft Planner ส่งออกแผนของคุณไปยัง Excel คัดลอกลิงก์ไปยังแผนของคุณ และเพิ่มแผนของคุณลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ

    เจ้าของกลุ่มสามารถเลือก การตั้งค่าแผน เพื่อกำหนดการตั้งค่าอีเมลของกลุ่มและระบุว่ากลุ่มควรได้รับอีเมลเมื่องานได้รับมอบหมายหรือเสร็จสิ้น นี่คือที่ที่เจ้าของสามารถลบ แผน

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    การทำงานให้เสร็จสิ้นใน Microsoft Planner

    เมื่องานเสร็จสิ้น บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วบนการ์ดใน บอร์ด .

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    หลังจากที่งานถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งโดยขยาย แสดงเสร็จแล้ว แบบเลื่อนลง

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับแผนของคุณ

    สมาชิกแผนสามารถเลือกเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนจาก Planner โดยเลือกไอคอนรูปเฟือง/การตั้งค่า เลือกการแจ้งเตือน และระบุการตั้งค่าการแจ้งเตือน

    บทช่วยสอน Microsoft Planner:ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

    เครื่องมือจัดการงานและการทำงานร่วมกันอื่นๆ

    บางครั้งความซับซ้อนที่แท้จริงของ Microsoft ก็ไม่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ หากคุณตัดสินใจว่าชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office 365 ไม่เหมาะกับคุณ มีเครื่องมือการจัดการงานและการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมอีกมากมาย

    ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด การมีแผนโครงการที่เป็นระบบจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย