เนื่องจากจำนวนคนที่ทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้นอย่างมากในปี 2020 จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่การใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอจะพุ่งสูงขึ้นเช่นกัน ผู้บังคับบัญชา รัก การประชุมทางวิดีโอ การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นการประชุมทางวิดีโอ ชอบหรือไม่ การประชุมทางวิดีโอกำลังมาแรง
Microsoft Teams เป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงของซีแอตเทิลที่เข้าสู่สงครามการประชุมทางวิดีโอและมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย ในบทความนี้ เราจะเน้นที่การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams รวมถึงวิธีเข้าร่วมการประชุมและเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่การประชุมของ Teams มีให้
วิธีเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams
เมื่อมีคนเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams พวกเขาจะส่งลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมถึงคุณ ลิงก์อาจมาถึงคุณได้หลายวิธี เช่น ในคำเชิญในปฏิทิน อีเมล หรือลิงก์ในข้อความหรือแอปแชท คลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม
ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกระหว่างการเข้าร่วมการประชุมผ่านเบราว์เซอร์หรือโดยการติดตั้งไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams ก่อน ผู้ใช้ Android และ iPhone สามารถดาวน์โหลดแอป Teams ได้
การตั้งค่าเสียงและวิดีโอในการประชุม Microsoft Teams
หากคุณเข้าร่วมโดยใช้คอมพิวเตอร์ คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกตัวเลือกวิดีโอและเสียง
คุณเปิดหรือปิดวิดีโอได้จากหน้าจอนี้หรือเลือกตัวกรองพื้นหลังของวิดีโอ
ตัวกรองพื้นหลังรวมถึงการเบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังเสมือนจริง คุณยังสามารถอัปโหลดภาพพื้นหลังเสมือนของคุณเองโดยเลือก เพิ่มใหม่ .
มีตัวเลือกเสียงมากมายให้เลือกเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Teams
การเลือกเสียงคอมพิวเตอร์ หมายความว่าแอปจะใช้ไมโครโฟนและลำโพงเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเห็นตัวเลือกในการตั้งค่าระดับเสียงและระดับเสียง
หากคุณเลือกเสียงโทรศัพท์ คุณจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทร หรือคุณสามารถให้แอป Teams โทรเข้าโทรศัพท์ของคุณโดยตรง
หากคุณกำลังเข้าร่วมจาก Teams Room คุณสามารถเลือก เสียงในห้อง . หากคุณเลือกตัวเลือกสุดท้าย ไม่มีเสียง คุณจะเข้าร่วมการประชุมแบบปิดเสียง
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกเสียงใดขณะเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอุปกรณ์ได้ทุกเมื่อ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง ตัวเลือกเพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือ
การตั้งค่าอุปกรณ์ แผงคือที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้
เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้ว ให้เลือก เข้าร่วมเลย ปุ่ม.
หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ในการประชุมได้
คุณสมบัติของการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams
ฟีเจอร์ในการประชุมของ Microsoft Teams สามารถเข้าถึงได้ผ่านแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม
ผู้เข้าร่วม
การคลิกที่ไอคอนแรกในแถบเครื่องมือจะเป็นการเปิด ผู้เข้าร่วม แผง
แผงจะแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม หมายเหตุ:หากคุณเป็นโฮสต์ของการประชุมและเปิดใช้งานล็อบบี้สำหรับผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กร แผงผู้เข้าร่วมคือที่ที่คุณยอมรับผู้เข้าร่วมประชุมที่รออยู่ที่ล็อบบี้ได้
คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ชื่อในแผงผู้เข้าร่วม แต่ต้องอยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้น หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้น Teams จะเริ่มการโทรไปยังหมายเลขนั้น
มีตติ้งแชท
เลือกไอคอนแชทในแถบเครื่องมือเพื่อเปิด แชท แผงหน้าปัด.
การแชทของ Microsoft Teams มีหลายฟีเจอร์ คุณจัดรูปแบบข้อความ แทรกอีโมจิและสติกเกอร์ และค้นหา gif ด้วย Giphy ได้
หากต้องการโต้ตอบกับข้อความในแผงแชท ให้วางเมาส์เหนือความคิดเห็นและเลือกจากเมนูแสดงความรู้สึก
ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถกดความคิดเห็นในแชทค้างไว้เพื่อเปิดเมนูแสดงความรู้สึก
ยกมือขึ้น
หากต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นรู้ว่าคุณต้องการพูด ให้เลือกยกมือ ไอคอนในแถบเครื่องมือ
เมื่อคุณทำเช่นนั้น ไอคอนรูปมือจะปรากฏถัดจากชื่อของคุณในแผงผู้เข้าร่วม
เมื่อคุณได้รับเรียกแล้ว อย่าลืมลดมือลงโดยกดที่ไอคอนรูปมือในแถบเครื่องมือ
แชร์หน้าจอของคุณ
การแชร์หน้าจอในการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams ทำงานเหมือนกับแอปการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เลือกแบ่งปันเนื้อหา ไอคอนบนแถบเครื่องมือ
คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์:หน้าจอ (ถ้าคุณมีจอภาพหลายจอ จอภาพเหล่านั้นจะแสดงแยกกัน) หน้าต่างเฉพาะที่คุณเปิดไว้ หรืองานนำเสนอ PowerPoint ล่าสุด สลับ รวมเสียงคอมพิวเตอร์ เปลี่ยนถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถได้ยินคลิปเสียงหรือเสียงจากวิดีโอที่คุณจะแชร์
แชร์เนื้อหายังเป็นที่ที่คุณสามารถเลือกแชร์ Microsoft Whiteboard ซึ่งเป็นไวท์บอร์ดที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถดูและแก้ไขได้
ห้องพักผ่อน
ในที่สุด ห้องกลุ่มย่อยสำหรับการประชุม Microsoft Teams ก็มาถึงแล้วในช่วงต้นเดือนธันวาคม 2020 ขณะนี้ผู้จัดประชุมสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อย ตั้งชื่อ และมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง เพื่อสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อย ให้คลิกที่ไอคอนห้องกลุ่มย่อย ในแถบเครื่องมือ
เลือกจำนวนห้องกลุ่มย่อยที่จะสร้าง และคุณต้องการให้ Teams กำหนดบุคคลในห้องโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการมอบหมายผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง
การเลือก สร้างห้อง ปุ่มจะสร้างห้อง แต่ยังไม่ส่งผู้เข้าร่วมไปที่ห้องเลย ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเลือกเริ่มห้อง ปุ่มบนแผงห้องกลุ่มย่อย
ในปัจจุบัน ผู้จัดการประชุมจะสร้างห้องกลุ่มย่อยได้เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว แต่อย่าแปลกใจหาก Microsoft Teams เปิดตัวการกำหนดค่าขั้นสูงของห้องกลุ่มย่อยในเร็วๆ นี้
การดำเนินการเพิ่มเติม
การดำเนินการเพิ่มเติม ไอคอนในแถบเครื่องมือมีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย
จากเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม คุณสามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆ เช่น บันทึกย่อการประชุม เอกสารที่แชร์สำหรับการจดบันทึกที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงได้
ขึ้นอยู่กับจำนวนคนในการประชุมของคุณ ใช้การทำงานเพิ่มเติม เมนูเพื่อเปิดแกลเลอรีขนาดใหญ่ โหมด ซึ่งช่วยให้คุณเห็นฟีดวิดีโอจากผู้เข้าร่วมการประชุมสูงสุด 49 คนพร้อมกัน โหมดร่วมกัน จะดึงพื้นหลังออกจากฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมและวางทุกคนไว้ในหอประชุมเสมือนจริง
เลือกคำบรรยายสด เพื่อคำบรรยายที่แม่นยำอย่างน่าประหลาดใจในขณะที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนพูด หรือเลือกเริ่มการบันทึก เพื่อบันทึกการประชุม
ออกจากการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams
หากต้องการออกจากการประชุม ให้เลือก ออก . สีแดง ปุ่มบนแถบเครื่องมือ หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นตัวเลือกในการสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน
ดีขึ้นเรื่อยๆ
เป็นที่ชัดเจนว่า Microsoft จริงจังกับการปรับปรุงประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams พวกเขาเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่เป็นประจำและตอบสนองต่อคำขอฟีเจอร์ผ่าน Microsoft Teams UserVoice ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่คุณสามารถให้คำแนะนำและโหวตคุณสมบัติและการปรับปรุงในอนาคตได้
หากคุณรัก Microsoft Teams คุณจะต้องการเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมสำหรับ Teams
