เมื่อทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อาจพบชีต Excel ที่มีการป้องกัน อาจต้องการให้คนอื่นเข้าถึงข้อมูลนั้นๆ โดยไม่ต้องแชร์รหัสผ่านของคุณ (หรือของคนอื่น) ในกรณีนั้น สามารถนำรหัสผ่านออกจากชีต Excel ที่มีการป้องกันหรือไฟล์ และแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างปลอดภัย
นี่คือวิธีและเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถใช้เพื่อนำรหัสผ่านออกจากชีต Excel ที่มีการป้องกัน
วิธีตรวจสอบว่าไฟล์ Excel ถูกเข้ารหัสหรือไม่
ก่อนที่จะพยายามแตกไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ต้องทราบก่อนว่าไฟล์ทั้งหมดถูกเข้ารหัส หรือมีแค่ชีตในสมุดงานที่ได้รับการป้องกัน
ลองเปิดไฟล์ Excel ของคุณ หากเปิดและดูได้ แต่แก้ไขไม่ได้ หมายถึงมีเพียงชีตเดียวในสมุดงาน Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากเปิดไฟล์แล้วมีป๊อปอัพเตือนขอให้กรอกรหัสผ่าน แสดงว่าไฟล์ Excel ทั้งหมดถูกเข้ารหัส และคุณจะเปิดไม่ได้ง่ายๆ
วิธียกเลิกการป้องกันชีต Excel หากทราบรหัสผ่าน
หากจำรหัสผ่านชีตหรือสมุดงาน Excel ได้ คุณเพียงต้องนำมันออกเพื่อยกเลิกการป้องกันเอกสาร สะดวกเมื่อต้องการแชร์ไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนและต้องการให้พวกเขาแก้ไขได้ด้วย
ในกรณีนี้ ไม่ต้องแตกรหัสผ่านหรือใช้เครื่องมือบุคคลที่สามเพื่อยกเลิกการป้องกันเอกสาร สามารถนำออกได้อย่างปลอดภัยภายใน Microsoft Excel เอง เพื่อยกเลิกการป้องกันชีต Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสาร Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากไฟล์ Excel ไม่ได้ถูกเข้ารหัส จะเปิดและดูได้โดยไม่ต้องกรอกรหัสผ่าน
- หาชีตที่ต้องการยกเลิกการป้องกันที่ด้านล่างของสมุดงาน Excel ชีตที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะมีไอคอนล็อกข้างๆ
- คลิกขวาที่ชีตและเลือก Unprotect Sheet
- พิมพ์รหัสผ่านในหน้าต่างป๊อปอัพและเลือก Ok
หากเห็นไอคอนล็อกข้างชื่อชีตหายไป แสดงว่าชีตนั้นไม่ได้รับการป้องกันแล้ว หากมีชีตที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหลายชีตในสมุดงาน จะต้องยกเลิกการป้องกันทีละชีต
นำรหัสผ่านออกจาก Excel โดยใช้แอปบุคคลที่สาม
หากทำรหัสผ่านหายและต้องการแตกไฟล์ Excel ที่ถูกเข้ารหัส จะต้องใช้เครื่องมืออื่นนอกเหนือจาก Microsoft Excel เครื่องมือเหล่านั้นต้องซื้อ license ทำให้นำรหัสผ่านออกจากไฟล์มีค่าใช้จ่าย
รุ่นใหม่ของ Excel ใช้วิธีการเข้ารหัสขั้นสูง ทำให้ยากและมักเป็นไปไม่ได้ที่จะนำรหัสผ่านที่ลืมออกจากเอกสารด้วยตนเอง ดังนั้น เว้นแต่เอกสาร Excel ของคุณถูกเข้ารหัสก่อนปี 2013 จะต้องใช้แอปบุคคลที่สามเพื่อแตกมัน
Passware Excel Key
ตัวอย่างซอฟต์แวร์ที่ทำได้คือ Passware Excel Key เป็นเครื่องมือนำรหัสผ่าน Excel ออกที่เรียบง่าย รองรับทุก版本ของ Excel หมายถึงใช้แตกไฟล์ Excel ใดๆ ได้ แม้ไม่ทราบว่าถูกเข้ารหัสเมื่อไหร่ ก่อนซื้อ license สามารถดาวน์โหลด demo version ทดสอบได้ อย่างไรก็ตาม demo version จะกู้คืนได้แค่ 3 ตัวอักษรแรกของรหัสผ่าน
เพื่อแตกไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Passware Excel Key เพียงติดตั้งแอป Passware Excel Key บนคอมพิวเตอร์ แล้วใช้เปิดไฟล์ Excel ของคุณ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของรหัสผ่าน กระบวนการกู้คืนอาจเสร็จภายในไม่กี่นาที
เมื่อทดสอบเครื่องมือกับรหัส "password" การกู้คืนใช้เวลาเพียง 15 นาที อย่างไรก็ตาม หากใช้รหัสที่ยากกว่าประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ กระบวนการกู้คืนอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง
คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ Passware Excel Key คือซอฟต์แวร์รองรับรหัสผ่านหลายภาษา License ชุดพื้นฐานเริ่มต้นที่ $49 พร้อมประกันคืนเงิน 30 วัน สามารถดาวน์โหลด demo version เพื่อดูการทำงานก่อน
iSeePassword Excel Password Recovery
อีกเครื่องมือที่แนะนำคือ iSeePassword Excel Password Recovery หรือเรียกว่า Dr Excel นี่คือวิธีนำรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel ด้วย Dr Excel
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Dr Excel บนคอมพิวเตอร์
- เปิด Dr Excel และเลือกที่จะ Recover Open Password from Excel หรือ Remove Workbook, Worksheet Password
- ภายใต้ Step 1 เลือก Add File และเลือกไฟล์ Excel ของคุณ
- ภายใต้ Step 2 เลือกประเภทการโจมตีที่ต้องการใช้แตกรหัส: Dictionary Attack หากจำได้ว่าใช้รหัสง่ายๆ ตัวอักษรอย่างเดียว Brute-Force with Mask Attack หากต้องการนำรหัสออกเร็วขึ้น หรือ Brute-Force หากจำได้ว่าเป็นรหัสยาก
- เลือก Start
หากใช้รหัสง่ายที่มีตัวอักษรน้อยกว่า 6 ตัว ควรแตกได้ภายใน 1 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม หากใช้รหัสที่ซับซ้อนมากกว่าประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ การนำออกจะใช้เวลาหลายชั่วโมง
License Dr Excel ราคา $29.95 ใช้ตลอดชีวิต สามารถใช้ trial version ทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนซื้อได้
วิธีนำรหัสผ่านออกจาก Excel ออนไลน์
หากไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่หรือไม่มีเวลา สามารถใช้เครื่องมือนำรหัสผ่านออนไลน์อย่าง Password-Find เพื่อนำรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel ด้วย Password-Find ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเว็บไซต์ Password-Find
- เลือก Unprotect Your File
- เลือก Browse เพื่ออัปโหลดเอกสาร Excel จากนั้นเลื่อนลงและเลือก Next Step
- เลือกที่จะ Remove password หรือ Find password แล้วเลือก Next Step เพื่อยืนยัน
ข้อดีของ Password-Find คือความเร็วในการแตกรหัสไฟล์ Excel เมื่อทดสอบกับรหัสง่าย "password" ถูกนำออกภายในไม่กี่วินาที ไม่ใช่นาทีหรือชั่วโมงที่คาดหวังจากเครื่องมือคล้ายๆ กัน รหัสที่ยากกว่าประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ ใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาทีในการนำออก
หลังจากรหัสผ่านถูกลบแล้ว สามารถตรวจสอบ demo version ของไฟล์ Excel ที่ไม่มีการป้องกันได้ เพื่อเข้าถึงไฟล์เต็มรูปแบบและดาวน์โหลดเพื่อใช้ในอนาคต ต้องซื้อ product license ของ Password-Find ที่ราคา $13
วิธีอื่นๆ ที่สามารถใช้ได้
หากไม่ต้องการใช้เงินแตกไฟล์ Excel หรือวิธีที่ใช้ล้มเหลว สามารถลองเทคนิคอื่นๆ เพื่อนำรหัสผ่านออกจาก Excel แต่โปรดทราบว่ามันใช้เวลานานกว่าและไม่เหมาะกับมือใหม่เท่าการใช้เครื่องมือนำรหัสผ่านออก
คุณเคยต้องนำรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel หรือไม่? ใช้วิธีไหนในการแตกเอกสาร Excel? แชร์ประสบการณ์ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
